Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente · Curso Gestión de Riesgos y Mejora de...
Transcript of Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente · Curso Gestión de Riesgos y Mejora de...
Curso
Gestión de Riesgos
y
Mejora de la Seguridad del Paciente
“Unidad de diálisis Extra-Hospitalaria “
Proyecto realizado por:
Domingo Marrero Miranda, Ana María González Rinne, Rosa Miquel
Rodríguez, Patricia Delgado Mallen
Ministerio de Sanidad, Política Social e Igualdad de España
Febrero 2012
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 2 de 57
Indice de contenidos
Ejercicio 1: Descripción de centro de trabajo - Contexto.................................... 3
Ejercicio 2: Objeto del proyecto.......................................................................... 5
Ejercicio 3: Estrategia: misión – visión - valores................................................. 6
Ejercicio 4: Voz del paciente - QFD.................................................................... 8
Ejercicio 5: Diagnóstico de situación - DAFO................................................... 13
Ejercicio 6: Diagnóstico de situación - Benchmarking ...................................... 18
Ejercicio 7: Objetivos e indicadores.................................................................. 22
Ejercicio 8: Identificación de riesgos ................................................................ 30
Ejercicio 9: Análisis proactivo: AMFE ............................................................... 35
Ejercicio 10: Análisis proactivo: Matriz de riesgos............................................ 37
Ejercicio 10: Análisis proactivo: Matriz de riesgos............................................ 38
Ejercicio 11: Análisis proactivo: Valor Monetario Esperado (VME) .................. 39
Ejercicio 12: Análisis proactivo: Análisis de barreras ....................................... 40
Ejercicio 13: Análisis reactivo: Análisis de causa raiz ...................................... 42
Ejercicio 14: Análisis de datos de control ......................................................... 47
Ejercicio 15: Planificación de respuestas ......................................................... 55
Ejercicio 16: Despliegue, implementación y comunicación .............................. 57
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 3 de 57
Ejercicio 1: Descripción de centro de trabajo - Con texto
Describa la Organización o Centro Sanitario en que trabaje y para el que va a
elaborar este proyecto de Plan de Gestión de Riesgos. (¿qué es?, ¿qué hace?,
¿para quién/es?, ¿cómo lo hace?, ¿quiénes lo hacen?, ¿dónde?,…).
La unidad sanitaria para la que elaboraremos este proyecto de Plan de Gestión
de Riesgos es el Centro de Hemodiálisis Satélite del Hospital Universitario de
Canarias.
El Hospital Universitario de Canarias (HUC), con 617 camas, es un complejo
sanitario de tercer nivel ubicado en el municipio de San Cristóbal de La Laguna.
Presta atención especializada al Área de Salud del Norte de Tenerife con una
población asignada por tarjeta sanitaria de 375.632 usuarios. El Servicio de
Nefrología de este centro contabilizó a 31 de diciembre de 2010 una
prevalencia de 228 pacientes en programa de hemodiálisis crónica que se
distribuían en tres centros (el propio Hospital Universitario (30), La Unidad
Satélite de Hemodiálisis a la que haremos referencia (94) y un tercer centro
(104) más distante y vinculado a un Hospital Comarcal del norte insular).
La Unidad de Hemodiálisis Satélite del Hospital Universitario presta tratamiento
renal sustitutivo en un ámbito extra-hospitalario a pacientes con insuficiencia
renal crónica avanzada. Se encuentra ubicada en una zona urbana a 2 km del
Centro Hospitalario de referencia y ocupa la planta baja de un edificio moderno
de uso privado. Sus instalaciones se distribuyen en una superficie de 750 m2 e
incluyen dos salas de tratamiento, un despacho médico y de coordinación de
enfermería, vestuarios y servicios para el personal y para los pacientes, zona
de descanso del personal con cocina, zona de tratamiento de aguas, área de
asistencia técnica de monitores de diálisis, almacenes, zona de residuos y área
administrativa. La sala de espera, en la entrada principal, comunica con un
espacio exterior amplio para estacionamiento de ambulancias y vehículos
autorizados.
El paciente con enfermedad renal crónica en tratamiento sustitutivo de su
función renal y situación de estabilidad clínica requiere un centro donde reciba
no solo el tratamiento dialítico adecuado a sus necesidades sino un
seguimiento estrecho de su enfermedad basal y su patología asociada con un
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 4 de 57
enfoque integrador y preventivo que permita minimizar posibles
descompensaciones de su situación clínica. Todo ello en un ámbito extra-
hospitalario, cordial y generador de confianza que produzca el menor impacto
posible en su calidad de vida. Con estos fines el equipo sanitario está
constituido por cuatro médicos especialistas en Nefrología, vinculados, aunque
no administrativamente, con el Servicio de Nefrología del Centro de referencia,
un enfermero supervisor, doce enfermeros en turnos rotatorios y 7 auxiliares de
clínica. Adicionalmente el personal de apoyo lo constituyen dos administrativos,
dos operarios de limpieza, un técnico electrónico, (estos últimos procedentes
de empresas externas) y un agente de suministros. El vértice estratégico reside
en un gerente administrativo pero las decisiones médicas se consensuan con la
línea de mandos del Servicio de Nefrología del Hospital Universitario de
Canarias que es el centro de referencia.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 5 de 57
Ejercicio 2: Objeto del proyecto
Para este ejercicio se contemplan dos posibilidades:
a) Abordar como objeto de su Proyecto la totalidad de los servicios de su
Centro u Organización.
b) Enfocar su Proyecto de este curso a un área o grupo de servicios
específicos.
Dado que la calidad del cuidado del paciente en programa crónico de
hemodiálisis, su percepción de salud y su seguridad dependen de aspectos no
sólo médicos sino también administrativos, logísticos o sociales consideramos
que debemos llevar a cabo este proyecto abordando en su totalidad los
distintos servicios imbricados en el funcionamiento de la Unidad de diálisis
Extra-Hospitalaria.
El objeto del Proyecto se centrará en el personal que de forma más o menos
directa está involucrado en el trato del paciente antes, durante y tras finalizar la
sesión de hemodiálisis.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 6 de 57
Ejercicio 3: Estrategia: misión – visión - valores
Con el conocimiento y experiencia que tenga en el Centro u Organización
objeto de su Proyecto:
a) Enuncie una propuesta de VISIÓN para su Centro/organización (menos de 4
líneas)
b) Enuncie la propuesta de MISIÓN para su Centro/Organización (menos de 4
líneas)
La Unidad Satélite de hemodiálisis constituye un marco en el que la consecución de los estándares de calidad en el tratamiento ofrecido se desarrollan en un ambiente cordial y cotidiano para el paciente. Un centro en el que el conocimiento profundo de las circunstancias y patología de cada enfermo permitirá al personal sanitario mantener una estrategia de salud basada en la prevención de eventos y minimizar el impacto vital que provoca un tratamiento de estas características.
La Unidad Satélite de Hemodiálisis acoge a pacientes con enfermedad renal crónica que precisan tratamiento renal sustitutivo en una atmósfera distinta de la hospitalaria por un personal altamente cualificado y especializado y con un uso eficiente de los recursos. La Unidad permanece estrechamente vinculada al Hospital Universitario de referencia que coopera con las necesidades de los pacientes y ofrece posibilidades de promoción profesional al personal sanitario al tiempo que se beneficia de una vía para derivación de pacientes estables.
c) Enuncie entre 3 y 5 VALORES
- El paciente es el eje de la atención sanitaria que se presta en la Unidad
Satélite de Hemodiálisis. Debe priorizarse el trato humano al mismo en todo el
proceso de tratamiento desde su llegada hasta su salida de la Unidad.
- Se debe intentar minimizar el impacto desestabilizador que un tratamiento de
estas características produce en la vida del individuo, coordinando los distintos
servicios involucrados y potenciando un enfoque preventivo e integrador.
- Debe facilitarse la estabilidad del personal sanitario y promover las
posibilidades de formación continuada y promoción de sus miembros.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 7 de 57
- La Unidad Satélite de Hemodiálisis debe mantenerse coordinada con el
Hospital Universitario de referencia e integrada en los aspectos científicos y
logísticos del mismo manteniendo una atmósfera abierta y de diálogo.
- El registro de la información y la autoevaluación llevada a cabo con
regularidad y rigor a distintos niveles constituyen herramientas indispensables
para mantener los estándares de calidad en la asistencia al paciente.
d) Justifique su elección comentando por qué ha elegido estos enunciados y no
otros.
El paciente que depende de un tratamiento renal sustitutivo es desde el punto de vista médico complejo. Por un lado por su copatología que puede requerir un abordaje multidisciplinar. Por otro lado por las complicaciones del propio tratamiento que hay que intentar prevenir y minimizar pero también por los aspectos psicológicos y de rehabilitación social que adquieren una gran importancia en lo que respecta a la propia percepción de salud del enfermo renal. Si pretendemos concentrar en grandes unidades de diálisis a estos pacientes es fundamental contar con un personal especializado de gran calidad humana y profesional que maneje los protocolos y vías de actuación definidos para cada caso y que conozca con profundidad las características de cada enfermo para poder anticipar las complicaciones que pudieran surgir. De ahí la importancia de incentivar, entre otros, la estabilidad del personal sanitario. Además es preciso mantener una relación de interdependencia con el centro hospitalario de referencia que deriva a los pacientes a las unidades periféricas y también los acoge en situaciones de descompensación clínica. El enfoque preventivo además de beneficioso para el paciente resulta coste-eficiente. En este sentido registrar y analizar el trabajo producido para poderlo comparar con las recomendaciones de las sociedades científicas contribuye a detectar las debilidades de la Unidad y tomar medidas correctoras.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 8 de 57
Ejercicio 4: Voz del paciente - QFD
Para el Centro u Organización objeto de su proyecto y con ayuda del
FORMATO de QFD que se incluye en el Capítulo 4 del Curso:
a) Defina QUIÉN es su cliente.
1. El paciente. (CLIENTE PRINCIPAL) 2. El Servicio de Nefrología del Hospital Universitario de referencia. 3. El propio Hospital Universitario de referencia. 4. Los Centros socio-sanitarios del entorno de referencia. 5. La Sociedad.
b) Obtenga una lista con entre 8 y 12 QUÉ´s (requerimientos del cliente). Para
ello deberá utilizar alguna encuesta de que disponga, o bien diseñar una
encuesta que permita identificar los QUÉ´s.
1. Tiempo que paso esperando por los trasportes programados desde y hasta la Unidad de diálisis. 2. Largos recorridos en trasporte colectivo distribuyendo a otros pacientes. 3. Tiempo de espera hasta la conexión a la máquina de hemodiálisis. 4. Que me pueda dializar siempre en el mismo lugar. 5. Que haya flexibilidad para cambiar el turno de la sesión si salgo de viaje o tengo alguna consulta o prueba programada. 6. Que el personal sanitario no cambie con frecuencia. 7. Que el personal que me atienda sea humano y accesible. 8. Que el médico de la Unidad me atienda si lo necesito. 9. Que el personal sea cualificado. 10. Que la información se entienda. 11. Que mi familia pueda preguntar a los médicos cualquier duda sobre mi salud si yo lo autorizo. 12. Que pueda seguir con mi vida cotidiana el tiempo que estoy fuera de la Unidad de diálisis.
c) Identifique un mínimo de 10 CÓMO´s.
• Comunicación fluida con la empresa externa que se encarga del trasporte de los pacientes.
• Intentar agrupar en la medida de lo posible a pacientes de lugares próximos de residencia en los mismos turnos de diálisis.
• Sistema de llamada al paciente para ser conectado comenzando por los pacientes con sesiones de mayor duración y estableciendo turnos rotatorios.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 9 de 57
• Disponer de zonas específicas para diálisis extra que no modifiquen la distribución habitual de los puestos asignados a cada paciente y que permitan la flexibilidad de turnos
• Respetar las áreas de espacio vital por paciente minimizando además la posibilidad de contagio horizontal.
• Incentivar y promover la formación continuada y promoción profesional del personal que trabaja en la Unidad facilitando las actividades formativas.
• Establecer protocolos y vías de actuación que sean revisados y actualizados con frecuencia por el personal sanitario. Estimular el compañerismo y el espíritu de equipo estableciendo objetivos y valores claros.
• Descargar de labores burocráticas y administrativas al personal sanitario. • Mantener el número óptimo de enfermeros por paciente creando un
sistema de personal rotatorio para cobertura de bajas o imprevistos. • Sistema estructurado de atención médica. • Protocolo de comunicación fluida con el Servicio de Nefrología del centro
de referencia negociando desde un inicio las co-responsabilidades y las vías de colaboración mutua.
d) Elabore el resto de los elementos del QFD usando el FORMATO del
Capítulo 4 del Curso
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Com
unic
ació
n em
pres
a tr
aspo
rte
Agr
upar
en
turn
os x
zon
a re
side
ncia
Sis
tem
a de
llam
ada
Zon
as p
ara
HD
ext
ra
Respetar áreas espacio vital
Formación continuada
Espiritu de equipo
Protocolos y vias actuacion definidos
Descargar sanitarios de burocracia
Numero óptimo de enfermeros
Atención médica estructurada
Comunicación con Serv Hosp Ref
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 20
1 Tiempo espera trasporte 9 9 1 5 3 1
2 Tiempo espera conexión 9 1 1 9 2 1 2
3 Flexibi. cambios turnos 1 9 1 1 3 4 3 3
4 Accesibilidad personal 9 1 3 3 1 3 3 4
5 Personal trato humano 3 3 3 3 4 4 5
6 Personal cualificado 9 3 9 5 5 6
7 Personal cambiante 1 3 1 3 4 7
8 Informacion comprensible 1 9 9 3 2 8
9 Lugar de dialisis fijo 9 3 3 1 9
10 Poco malestar postHD 1 9 9 3 9 9 5 5 10
11 11
ABSOLUTA 54 45 18 63 9 96 50 90 47 91 87 57 0 0
RELATIVA (%) 8 6 3 9 1 14 7 13 7 13 12 8 0 0
x x x x x x
2 2 1 1 1 1
ORGANIZACIÓN 2
EVALUACION COMPARATIVA 5 = MEJOR 1 = PEOR
Impo
rtan
cia pa
ra el clie
nte (1 - 5)
NOSO
TROS
ORGANIZACIÓN 1
EVALUACIÓN CARACT. DE
NUESTRO SERVICIO
CARACT DEL SERVICIO A DESPLEGAR
PRIORIDAD
DIFICULTAD (1 - 5)
CÓMO´s →
QUE´s
↓
Formato de QFD
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 11 de 57
e) Analice y comente los resultados y conclusiones obtenidos del QFD.
El análisis QFD muestra que las características más críticas de nuestra
Unidad y que debemos potenciar para alinearnos con las necesidades y
demandas del paciente son aquellas que se relacionan con la estabilidad, la
formación y la organización del personal sanitario.
Siguiendo en importancia según la valoración del paciente hay aspectos
que están relacionados estrechamente con la calidad de vida del enfermo
en programa de tratamiento renal sustitutivo como limitar el tiempo de
espera de los sistemas de trasporte (antes y después de las diálisis) y la
flexibilidad a la hora de realizar cambios de turno.
No es de extrañar que si bien el primer bloque mencionado se traduciría en
mayor sensación de bienestar y percepción de salud del paciente en lo que
respecta al propio tratamiento recibido, el segundo bloque contribuiría a
mejorar su calidad de vida en lo que se refiere a factores desestabilizadores
de la propia rutina diaria y la integración social.
f) Realice una serie de recomendaciones de áreas a potenciar para mejorar la
respuesta de su Centro u Organización a las necesidades de su cliente
principal.
En nuestra unidad deberíamos seguir potenciando las actividades
formativas del personal y la instauración de más protocolos de actuación
claros frente a los distintos supuestos clínicos. Esto se traduciría en un
mejor cuidado del enfermo al establecerse enfoques de anticipación de las
complicaciones y estrategias preventivas a largo plazo. Igualmente
facilitaría la labor del personal con menor experiencia cohesionando la
actividad del grupo.
Dado el aumento de la comorbilidad en los últimos años del paciente en
tratamiento renal sustitutivo cobra mayor importancia el hecho de que se
respeten los estándares exigidos sobre la relación numérica de pacientes
por enfermero. Para evitar el efecto que puedan tener las bajas o ausencias
de personal asignado se podrían implementar turnos rotatorios que
cubrieran dichas eventualidades.
Un personal sanitario motivado y con profundo conocimiento del paciente
para el que trabaja redunda en una mayor confianza del mismo.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 12 de 57
Aspectos como la falta de flexibilidad en los cambios de turno o bien las
largas esperas del paciente en el centro para ser trasladados a su domicilio
podrían intentar corregirse con una comunicación más estrecha entre el
Centro y la empresa prestadora de los servicios así como con estrategias
protocolizadas de llamada precoz y agrupación de pacientes por áreas.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 13 de 57
Ejercicio 5: Diagnóstico de situación - DAFO
Para el Centro u Organización objeto de su proyecto y con ayuda del
FORMATO de DAFO que se incluye en el Capítulo 4 del Curso:
a) Escriba en el formato DAFO, de forma breve y clara, un mínimo de 5
Debilidades, 5 Fortalezas, 5 Amenazas y 5 Oportunidades.
b) Introduzca los valores de PESO relativo ( Pi ) para cada uno de ellos.
c) Introduzca las valoraciones ( ii ) de cada D, A, F, O. correspondientes a su
Centro.
d) Obtenga el vector DAFO de la Situación Actual de su entro/Organización.
e) Analice los resultados del Análisis DAFO.
f) Formule una serie de Acciones Recomendables para fortalecer la eficacia
de nuestro Centro/Organización (reduciendo alguna Debilidad o Amenaza, o
bien robusteciendo alguna Fortaleza u Oportunidad).
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 14 de 57
Peso (suma 100)
Valora-ción I1 (Nosotros)
[de 0 a 3]
P x I1 (Nosotros)
Valora-ción I2 (Org. 2)
[de 0 a 3]
P x I2 (Org. 2)
Valora-ción I3 (Org.3)
[de 0 a 3]
P x I3 (Org.3)
1 ALTA TASA ACCESOS VASCULARES TRANSITORIOS 25 2 50 0 0
2 AUSENCIA DE LABORATORIO PROPIO 5 1 5 0 0
3AUSENCIA PROTOCOLIZACION DE LOS
PROCEDIMIENTOS 20 2 40 0 0
4ALTA TASA DE ROTACIÓN DEL PERSONAL DE
ENFERMERIA30 2 60 0 0
5 CAPACIDAD FISICA LIMITADA 20 1 20 0 0
6 0 0 07 0 0 08 0 0 09 0 0 010 0 0 0
Suma 100 175 0 0
Debilidades
Peso (suma 100)
Valora-ción I1 (Nosotros) [de 0 a 3]
P x I1 (Nosotros)
Valora-ción I2 (Org.2) [de 0
a 3]
P x I2 (Org. 2)
Valora-ción I3 (Org. 3) [de 0 a 3]
P x I3 (Org.3)
1 ENVEJECIMIENTO POBLACIONAL 30 3 90 0 0
2 COMPETENCIA DEL SECTOR 10 1 10 0 0
3 CRISIS ECONOMICA 20 2 40 0 0
4HORARIO DEL TRANSPORTE SANITARIO
INCOMPATIBLE 15 1 15 0 0
5MALOS RESULTADOS SERVICIO DE CIRUGIA VASCULAR EN ACCESOS VASCULARES 25 2 50 0 0
6 0 0 07 0 0 08 0 0 09 0 0 010 0 0 0
Suma 100 205 0 0
Amenazas
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 15 de 57
Peso (suma 100) Valora-ción I1 (Nosotros) [de 0 a 3]
P x I1 (Nosotros)Valora-ción I2 (Org. 2) [de 0 a 3]
P x I2 (Org. 2)
Valora-ción I3 (Org.3) [de 0 a 3]
P x I3 (Org.3)
1 ALTO NIVEL TECNOLOGICO DIALISIS 20 2 40 0 0
2COSTE DE DIALISIS INFERIOR A CENTRO
HOSPITALARIO 15 1 15 0 0
3PERSONAL MEDICO ALTA CUALIFICACION Y
DEDICACION 20 3 60 0 0
4ADECUADO IMPACTO SOCIAL AL SER CENTRO
EXTRAHOSPITALARIO 25 2 50 0 0
5INTEGRACION EN SERVICIO DE NEFROLOGIA
CHUC 20 2 40 0 0
6 0 0 07 0 0 08 0 0 09 0 0 010 0 0 0
Suma 100 205 0 0
Fortalezas
Peso (suma100)
Valora-ción I1 (Nosotros) [de
0 a 3]
P x I1 (Nosotros)
Valora-ción I2 (Org.2) [de 0
a 3]
P x I2 (Org. 2)
Valora-ción I3 (Org.3) [de 0 a 3]
P x I3 (Org.3)
1 FORMACION CONTINUADA CHUC 15 1 15 0 0
2SERVICIO ANGIORREDIOLOGIA DEL CHUC
COLABORADOR 15 2 30 0 0
3PERCEPCION POSITIVA POR LA ASOCIACIÓN DE
ENFERMOS RENALES 25 3 75 0 0
4 AUMENTO DEMANDA DE DIALISIS 25 2 50 0 0
5RECIENTE PUBLICACION DE GUIAS DE GESTION
DE CALIDAD DE SOCIEDAD ESPAÑOLA NEFROLOGIA
20 2 40 0 0
6 0 0 07 0 0 08 0 0 09 0 0 010 0 0 0
Suma 100 210 0 0
Oportunidades
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 16 de 57
Los valores del gráfico de situación de nuestra organización son los siguientes:
- D,A: 175, 205. - F, O: 205, 210.
Una vez identificados y valorados los factores internos-externos que afectan
negativamente y positivamente a la efectividad de los servicios prestados por
nuestra Unidad, pasamos a analizar el Gráfico de diagnóstico de situación. En
dicho gráfico podemos observarI que el vector gráfico de situación se
encuentra en la zona de ventaja competitiva, es decir, aportando valor añadido
a los usuarios. Por ello, es necesario mantener y potenciar esta estrategia o de
lo contrario se podría perder.
En este sentido, es de importancia identificar aquellos factores claves para el
éxito, que nos permitan mantener o incluso mejorar nuestra situación en el
gráfico. Después de reducir alguna debilidad o amenaza, o aprovechar alguna
fortaleza o oportunidad mediante una serie de acciones mejoraremos la
eficacia de nuestro centro. Para ello proponemos:
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 17 de 57
Mantener Fortalezas
• Reforzar la comunicación con el Servicio de Nefrología del CHUC mediante una red informatica.
• Asegurar la formación continuada favoreciendo la asistencia a cursos.
Afrontar Amenazas
• Creación de una consullta conjunto de Acceso Vascular, con implicación de nefrólogos y cirujanos vasculares.
• Negociación con la mesa de transporte de un horario adecuado a las necesidades de los pacientes, con búsqueda de otras alternativas como transporte no sanitario subvencionados por el Servicio Canario de Salud.
Reforzar Debilidades
• Análisis detallado del proceso de creación de acceso vascular. • Mejora de las condiciones laborales del personal de Enfermería que permita
su estabilidad en nuestro centro. • Optimización del espacio físico de la Unidad que permita la creación de
puestos de diálisis. • Adquisición de tecnología que permita disponer en tiempo corto de los
resultados de laboratorio esenciales. Explotar Oportunidades
• Implementación de las Guías de Gestión de Calidad en diálisis de la Sociedad Española de Nefrología, con cumplimiento de las recomendaciones.
• Implicación de la Asociación de Enfermos Renales en la mejora continua (realización de encuestas, sugerencias,...).
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 18 de 57
Ejercicio 6: Diagnóstico de situación - Benchmarkin g
Si dispone de algún análisis de Benchmarking en que haya participado su
Centro/Organización (no importa el alcance del mismo): elabore un breve
resumen de dicho análisis y comente sus resultados más relevantes.
Si no dispone de ninguno, defina un posible diseño para un estudio futuro de
Benchmarking que le parezca pudiera ser beneficioso para obtener un
“diagnóstico de situación” de su Centro/Organización. El diseño consistirá en
identificar (en forma de tabla):
• grupo con que se podría comparar dentro de su sector
• indicadores o métricas a comparar
• variables que pueden tener influencia sobre los indicadores
seleccionados
Al no disponer de ningún análisis de Benchmarking, para este ejercicio, nuestro
grupo de trabajo ha decidido diseñar un estudio futuro.
En el Área de Hemodiálisis no existe una herramienta de medición, objetiva y
normalizada, de las actividades sanitarias. Sensibles a esta necesidad, la
Sociedad Española de Nefrología (SEN), en los últimos años ha promovido y
creado una serie de guías clínicas que orientan sobre cómo se deben hacer las
cosas. Para el desarrollo de estas guías un grupo de expertos procedió a la
definición de un conjunto de indicadores y estándares de calidad, que pueden
ser entendidos y usados por todos los profesionales que se dedican al área de
Hemodiálisis. Dichos indicadores y estándares sirven como punto de
referencia y para el seguimiento periódico, para conocer nuestra situación
tanto con respecto a nosotros mismos como con respecto a otros centros y por
tanto, para mejorar determinados aspectos de la atención que ofrecemos a
nuestros pacientes.
En este ejercicio, en base a las Guías de la SEN, vamos a proponer un estudio
futuro de Benchmarking para la “Gestion de la realización y mantenimiento de
los accesos vasculares en hemodiálisis”.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 19 de 57
La Hemodiálisis es una de las opciones terapéuticas para el tratamiento
sustitutivo de la función renal en pacientes con insuficiencia renal crónica en
estadio V. Para-- la realización de la hemodiálisis es necesario que el paciente
posea un acceso vascular.
Aunque se ha evolucionado de forma espectacular en muchos otros aspectos
de la técnica de hemodiálisis, el acceso vascular ha permanecido sin grandes
avances en las ultimas décadas. Sin embargo su importancia se pone de
manifiesto en diversos estudios que relacionan el tipo de acceso vascular con
la supervivencia de los pacientes en diálisis.
Básicamente existen tres tipos de acceso vascular: catéteres, fístulas
arteriovenosas autóloga (FAVi) y prótesis vasculares. Los catéteres ofrecen
facilidad de canalización y uso, pero en contra se han asociado con infección,
inflamación, peores flujos de diálisis y secundariamente mayor mortalidad. En
el extremo contrario están las FAVi , que aportan flujos óptimos de diálisis, sin
inflamación, con prácticamente nulas infecciones y con las mejores cifras de
supervivencia, teniendo en su contra la dificultad de su realización con éxito.
Las prótesis ocuparían un puesto intermedio entre FAVi y catéteres en cuanto a
resultados, siendo más fáciles de realizar con éxito que las FAVi.
Con lo expuesto anteriormente sería deseable que todos los pacientes en
diálisis tuvieran una FAVi funcionante. Sin embargo en la práctica clínica
habitual el porcentaje de pacientes en diálisis con catéteres es elevado. Esta
alta tasa de pacientes con catéteres puede ser debida a muchas causas como:
falta de previsión por parte del nefrólogo del momento para la realización del
acceso vascular, vasculopatía del paciente que impide la realización de FAVi o
prótesis, malos resultados o escasa realización de fistulas por parte del
Servicio de Cirugía Vascular, diagnostico tardío de disfunción de FAVi, no
disponibilidad de Servicio de Angiorradiología/Cirugía Vacsular que atienda
disfunciones,...
Grupo con el que se podía relacionar una comparació n:
Partiendo de los indicadores y estandares propuestos por las Guias SEN, sería
posible comparar estos con los de otros centros de diálisis (o con la media de
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 20 de 57
los centros de diálisis) en España. Para ello, proponemos usar los Registros de
diálisis de la SEN. Dichos Registros se rellenan al menos de forma anual, via
on line, para la realización de los informes anuales que se presentan en los
Congresos de la SEN. Utilizando la base de datos de estos Registros, con el
software adecuado cada centro podría además de enviar sus datos on line,
recibir los resultados, con respecto a determinados indicadores, de los demás
(o al menos los promedios del resto de centros). De esta forma tendríamos
datos para compararnos con nosotros mismos en distintos momentos o con
otros centros y así hacer un diagnóstico de situación y tomar las mediadas
necesarias.
Indicadores y variables que pueden tener influencia sobre los indicadores
seleccionados
INDICADORES O MÉTRICAS A COMPARAR VARIABLES CON INF LUENCIA SOBRE
LOS INDICADORES
Porcentaje de incidentes con acceso
vascular utilizable. Estándar: >75 %
Edad, Sexo,% de Diabetes, Tiempo
en diálisis, comorbilidad, cirujano,
valoración previa por nefrólogo.
Porcentaje de pacientes prevalentes
con FAV antóloga. Estándar: > 80 %
Edad, Sexo,% de Diabetes, Tiempo
en diálisis, comorbilidad, cirujano,
valoración previa por nefrólogo.
Porcentaje de pacientes prevalentes
con catéter tunelizado. Estándar: <
12%
Edad, Sexo,% de Diabetes, Tiempo
en diálisis, comorbilidad, cirujano,
valoración previa por nefrólogo.
Porcentaje de infecciones en
catéteres tunelizados. Estándar: <10%
infecciones en los 3 primeros meses
tras colocación
Edad, % de Diabetes, Tiempo en
diálisis, comorbilidad.
Tasa anual de trombosis de Acceso
Vascular (FAV autóloga o prótesis).
FAV Estándar: < 0,25.
Prótesis:Estándar: < 0,50
Edad, Sexo,% de Diabetes, Tiempo
en diálisis, comorbiliadad, cirujano,
diagnostico precoz de disfunción.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 21 de 57
Tasa anual de ingresos secundarios a
complicación de acceso vascular
Edad, % de Diabetes, Tiempo en
diálisis, comorbilidad.
Estancia media de ingresos por
disfunción acceso vascular
Edad, % de Diabetes, Tiempo en
diálisis, comorbilidad.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 22 de 57
Ejercicio 7: Objetivos e indicadores
Si dispone de los Objetivos, Indicadores de su Centro/Organización para el año
en curso, elabore un breve resumen de los mismos.
Si no dispone de ellos, elabore una propuesta de lista de Objetivos, Indicadores
anuales para su Centro/Organización, de forma que estén alienados con el
Plan Estratégico formulado en su Visión-Misión y Valores
La Unidad de Hemodiálisis no dispone de unos objetivos/indicadores propios,
sino que participa en los objetivos del Servicio de Nefrología del Hospital
Universitario de Canarias . Como hemos comentado en ejercicios previos, la
Unidad Satélite de Hemodiálisis depende directamente del Servicio de
Nefrología del Hospital Universitario de Canarias. En 2006 el Servicio Canario
de la Salud acometió la elaboración de un Plan Estratégico para los centros
que prestan Asistencia Sanitaria Pública Especializada en la Isla de Tenerife.
El Hospital Universitario de Canarias se integró en el Servicio Canario de la
Salud desde el 1 de enero de 2009, y desde entonces viene desarrollando una
serie de líneas estratégicas que afectan a toda la institución. Estas líneas y
acciones resumen la política del centro en aspectos considerados como
fundamentales en el momento de su diseño:
• la coordinación con otros niveles asistenciales, • diseño y gestion de los procesos asistenciales y de apoyo en busca de la
máxima eficiencia, • gestion de los recursos en busca de la máxima ambulatorización de la
asistencia • gestion de los aspectos de desarrollo profesional de las personas que
trabajan en el hospital.
Más concretamente, el plan estratégico 2008-2011 está constituido por 11 Líneas Estratégicas que se desglosan en más de 70 Acciones (que reflejan otros tantos Objetivos Estratégicos). Las acciones se clasificaron en tres grupos, según su cronología: acciones a corto (menos de un año), medio (de uno a tres) y largo plazo (más de tres).
Líneas y Acciones Estratégicas Plan 2008-2011
- Incremento del nivel de resolución de los servicios de proximidad de la población.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 23 de 57
• Mejora del proceso de gestión de citas bidireccional entre los centros de Atención Especializada, Centros de Salud, Hospitales Comarcales de referencia y el propio hospital basadas en agendas compartidas.
• Plan de accesibilidad de centros de salud a pruebas complementarias. • Homogeneizar la gestión de consultas con el objetivo de disminuir las
incidencias. • Desarrollo de los sistemas de ambulatorización de procesos. • Ampliar la cartera de servicios de los CAE atendiendo a las nuevas
necesidades en planificación sanitaria. • Integración de la oferta asistencial especializada ambulatoria. • Integración de los dispositivos de urgencia extrahospitalaria en el área norte.
- Desarrollo de un modelo de continuidad asistencial entre ámbitos sanitarios.
• Aumentar la continuidad y la coordinación asistencial entre los diferentes ámbitos: Desarrollo de protocolos y vías clínicas acorde con criterios de demanda y variabilidad clínica entre ámbitos.
• Promover las altas tanto de consultas como de hospitalización de pacientes que puedan ser atendidos en otro nivel asistencial.
• Potenciar la comunicación entre profesionales de los diferentes ámbitos asistenciales.
• Potenciar el trato personalizado y humano de los usuarios en los diferentes ámbitos asistenciales.
• Potenciar el recurso del médico consultor. • Potenciación de la asistencia a través de la telemedicina.
- Adecuación de los recursos tecnológicos y de infrae structuras a las tendencias de la demanda asistencial.
• Integración de los sistemas de información entre los ámbitos asistenciales y el propio SCS.
• Evaluación y seguimiento de la implantación de la historia clínica electrónica. • Control y seguimiento de la ejecución del Plan de Obras para su
cumplimiento en los plazos previstos integrado en la organización y la actividad asistencial.
• Mejorar el confort de las instalaciones hospitalarias. • Desarrollar un Plan Estratégico de Tecnologías de Información y
Comunicación: Diseñar e implantar Sistemas de Información que unifiquen y exploten la información para la toma de decisión de carácter asistencial y de gestión.
• Desarrollo de políticas de protección y seguridad de datos.
- Incremento de la coordinación entre los recursos ho spitalarios del Área.
• Mejorar la coordinación con los hospitales de los que se reciben o derivan pacientes.
• Consolidar la alianza entre los dos hospitales de tercer nivel de Tenerife definiendo y potenciando las áreas de colaboración.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 24 de 57
• Apoyar la redefinición del papel del Hospital de Ofra en el contexto organizativo sanitario de la isla.
• Establecer la coordinación y organización entre los diferentes ámbitos de atención urgente.
• Potenciación de Unidades de Referencia (o excelencia) tanto de ámbito provincial como autonómico.
- Mejorar la coordinación con el espacio socio sanita rio.
• Coordinación con los centros de media–larga estancia. • Desarrollo de los equipos multidisciplinares de valoración geriátrica. • Potenciación del papel del voluntariado.
- Mejora de la eficiencia en el uso de los recursos h ospitalarios.
• Aumento de la eficiencia del área de hospitalización con especial atención a las estancias preoperatorias quirúrgicas programadas.
• Aumento de la eficiencia de los quirófanos, con especial atención al índice de ocupación y programación.
• Aumento de la eficiencia del área de consultas externas con especial atención a las demoras de la asistencia.
• Optimización de la gestión de pruebas complementarias de apoyo al diagnóstico.
• Potenciar la Actividad Ambulatoria: Cirugía Mayor Ambulatoria. • Hospitalización de día médico quirúrgica. Hospitalización a domicilio. • Análisis de políticas de prestación de servicios generales basada en
criterios de eficiencia. • Adecuación de los horarios de actividad asistencial en función de la
demanda. • Creación y desarrollo de unidades clínicas de gestión. • Desarrollo de políticas tendentes a reducir la variabilidad en la práctica
clínica con criterios de Medicina Basada en la Evidencia. • Desarrollo de políticas de racionalización de consumos farmacéuticos
hospitalarios, materiales sanitarios y suministros. • Desarrollo del modelo de consultas de alta resolución. • Reorganización de los procedimientos administrativos y adaptación a la
nueva realidad presupuestaria.
- Implantación de un sistema de calidad.
• Formación de directivos y mandos intermedios en el modelo EFQM en el ámbito sanitario.
• Evaluación e identificación de áreas de mejora en el hospital según el Modelo de Excelencia de Calidad EFQM.
• Fomentar la gestión por procesos como mejora continua asistencial. • Creación de una unidad de calidad. • Definición de objetivos de calidad cuantificables para su puesta en marcha
en los servicios y unidades. • Potenciación de los sistemas de evaluación externa de calidad y
acreditación.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 25 de 57
• Desarrollo de políticas especificas en seguridad clínica.Potenciación de la Unidad de Investigación.
- Unificación, integración y coordinación de Servicio s.
• Desarrollo de vías clínicas y protocolos de actuación agilizando los procesos de interconsulta y la coordinación entre servicios.
• Mejorar la coordinación entre el servicio urgencias y el resto de los servicios del hospital para prestar una atención integral al paciente.
• Potenciar la coordinación asistencial entre diferentes estamentos y categorías profesionales promoviendo el equipo multiprofesional.
• Unificación de determinados servicios del HUC. • Estudio de adecuación de integración de servicios entre los dos hospitales
de tercer nivel de la isla.
- Desarrollo de una política de personal.
• Desarrollo de mecanismos de participación y formación de los profesionales en la gestión asistencial.
• Fomento e impulso de actividades de gestión del conocimiento. • Desarrollo de un plan de prevención de riesgos laborales. • Desarrollo de políticas de evaluación de competencias. • Desarrollo e implantación de un Plan de Comunicación Interno. • Desarrollo de un Modelo de Incentivación y Reconocimiento. • Diseñar mecanismos de control y prevención de absentismo laboral. • Desarrollo de una política de captación y fidelización del personal. • Potenciación de las funciones de la Junta Técnico Asistencial y los Comités
Hospitalarios. • Progresiva integración del personal en el SCS.
- Incremento del nivel de participación y educación s anitaria de la población.
• Implicación del personal del hospital en la formación a los ciudadanos sobre el correcto uso de los recursos y hábitos sanitarios.
• Desarrollo e implantación de un protocolo de información enfocado al paciente y familiares en relación al proceso asistencial que le afecta.
• Potenciar canales de participación con las asociaciones de pacientes para recoger sugerencias de mejora percibida.
- Favorecer las relaciones con otras instituciones.
• Mejorar la coordinación con la Universidad y otras instituciones docentes y la formación de los alumnos de pre y postgrado en el hospital.
• Diseño y potenciación de la formación en centros ajenos y el contacto de los profesionales propios con otras instituciones para el aprendizaje y/o enseñanza de nuevas técnicas o métodos.
• Diseño y potenciación de la participación en estudios líneas de investigación propias y externas.
• Optimizar el uso de los fondos disponibles y recabar financiación exterior.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 26 de 57
• Diseño de un plan de Comunicación Externo. • Coordinación con otras estructuras de investigación. • Actualización de los convenios con proveedores externos.
OBJETIVIOS SERVICIO DE NEFROLOGÍA 2011
Estas líneas estratégicas marcan una serie de indicadores y objetivos que,
además de implicar a toda la organización, se circunscriben individualmente a
cada Servicio. Y concreta y brevemente, los objetivos acordados entre la
Dirección Médica y el Servicio de Nefrología del HUC para 2011 son:
ESTANCIA MEDIA
Objetivo: Reducir la estancia media.
Indicador estancia media y estancia media ajustada por casuística (según
informe GRD).
Se trata de u indicador de la actividad asistencial realizada en plante que orienta acerca de la agilidad con que se resulven los procesos, incluso corrigiendo para cormorbilidad del paciente en el caso de la ajustada (a través de GRD). Quizás más importante que la comparación con nosotros mismos en el tiempo sea la comparación con otros centros, la cual aun no está disponible. Sin embargo, aunque se trata de un buen indicador puede verse afectado por factores externos al Servicio como, por ejemplo, la rapidez con que otros servicios atiendan a nuestros pacientes (Radiología, Laboratorio, Urología,...).
PRIMERAS CONSULTAS
Objetivo: aumentar las primeras consultas.
Indicador: número de primeras consultas y indice S/P (Sucesivas/Primeras).
Se trata de dos buenos indicadores de la actividad asistencial ambulatoria. El primero reflejaría la capacidad de un Servicio para aumentar la asistencia en respuesta a la demanda. El segundo mediría la capacidad de resolver los procesos con el menor numero de consultas. Sin embargo, este indice S/P sólo sería aplicable a aquellas patologías que puedan solucionarse y finalizarse, pero en Nefrología en muchas patologías, como el trasplante renal, el que un paciente finalice su seguimiento es signo de resultados no deseados (exitus o perdida del injerto renal).
DEMORA PRIMERAS CONSULTAS
Objetivo: Reducir la Demora para consulta primeras
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 27 de 57
Indicador: numero de días hasta encontrar un día con dos huecos de primera
vez o dos días con un hueco de primera vez.
Se trataría de otro buen Indicador del funcionamiento ambulatorio que en este
caso reflejaría la plasticidad de un Servicio para atender a los pacientes en el
menor tiempo posible.
TRASPLANTES
Objetivo:Aumentar la actividad de trasplantes.
Indicador: Número de trasplantes realizados en el año.
Este marcador no es bueno. La realización de trasplantes va a depender de la
disponibilidad de donantes, lo cual a su vez no es controlable directamente por
nuestra labor. Aunque en el caso de los donantes vivos puede servir, en el
caso de los donantes cadáver (80% de nuestros receptores son de donante
cadáver) el número de trasplantes no es un factor controlable, sino dependiente
fundamentalmente de la existencia de dichos donantes, y por tanto del azar.
Mejor indicador sería el aumento de la proporción o número de trasplantes
procedentes de donante vivo exclusivamente.
DIALISIS
Objetivo: Aumento de las sesiones a pacientes crónicos en la Unidad Satelite
con respecto a la Unidad Hospitalaria, y Aumento de la Diálisis Peritoneal.
Indicador: Número de sesiones de diálisis en HUC y Unidad satelite. Número
de sesiones diálisis peritoneal.
Puesto que las Diálisis peritoneales y en la Unidad Satelite suponen un ahorro
de dinero, se trata de potenciar, en la mediad de lo posible, el manejo de los
pacientes en estas para ser mas costo-eficientes.
GASTO FARMACÉUTICO
Objetivo: Reducción del gasto farmacéutico
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 28 de 57
Indicador: Dinero facturado a través de Farmacia hospitalaria por el Servicio de
Nefrología.
Obviamente ante situaciones de crisis económica y recortes de presupuesto, es
preciso justificar de forma racional el gasto farmacéutico. Una buena forma de
fomentar este uso racional es el añadirlo como objetivo.
CALIDAD
Objetivo: Reducir sobreutilización pruebas complementarias.
Indicador: número de solicitudes de pruebas complementarias (laboratorio y
radiología solicitadas por nuestro Servicio).
Similar al anterior, este objetivo sirve para fomentar el ahorro económico
además de para aliviar la sobrecarga de trabajo de otros servicios del mismo
centro.
ESPECÍFICOS
Objetivo: Notificar altas antes de las 10:00 a.m.
Indicador: Porcentaje de altas notificadas al Servicio de Admisiones antes de
las 10:00.
La intención de este objetivo es la de facilitar la labor del Servicio de
Admisiones para disponer de cama y liberar de forma rápido el Servicio de
Urgencias.
EVALUACIÓN EFECTIVIDAD-CUMPLIMIENTO
Objetivo: Creación de la Guía “Manejo paciente mayor con deterioro de la
función renal”:
Indicador: Envío del documento correspondiente.
Dentro de las líneas estratégicas del Centro se incluyen el acercamiento a
Atención Primaria y la formación continuada de los profesionales y los
pacientes. Con este objetivo se pretende un mejor entendimiento con Atención
Primaria y el resto de especialidades del HUC, para optimizar el manejo de
pacientes con ciertas características que hacen que requieran cuidados
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 29 de 57
especiales. Nuevamente una forma de fomentar este tipo de actuaciones es su
introducción en los Objetivos.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 30 de 57
Ejercicio 8: Identificación de riesgos
a. Identifique las áreas o procesos más relevantes para el funcionamiento de
su Centro/Organización (idealmente este proceso debería llevarse a cabo
para todas las áreas y procesos que conforman el funcionamiento de su
Centro/Organización).
b. Utilice las categorías de riesgo propuestas por NPSA.
c. Elabore, con ayuda de sus colaboradores, dos espinas de pescado. (utilice
el FORMATO de Espina de Pescado del Capítulo 4).
a) desarrolla nuestro proyecto pueden ser englobados en tres: a. Proceso de atención a la llegada a Unidad de diálisis b. Proceso de tratamiento propiamente dicho. c. Proceso de información al paciente y familiares
b) Categorías de riesgo (NPSA) por proceso. a. Proceso de atención a la llegada a Unidad de dia lisis.
i. Factores individuales 1. Estado de fatiga. 2. Estrés. 3. Motivación. 4. Problemas de autoestima.
ii. Factores de equipo y sociales 1. Ausencia de roles claramente definidos 2. Discrepancias entre personal sanitario implicado. 3. Sobrecarga del personal experimentado cuando se
incorpora personal nuevo. 4. Reacción inadecuada del equipo ante eventos.
iii. Factores de comunicación 1. Ordenes ambiguas 2. Comentarios inapropiados entre sanitarios. 3. Comentarios inapropiados al paciente. 4. Ausencia de lugar reconocido y accesible para
información escrita. 5. Documentos información escritos de forma ininteligibles.
iv. Factores de tarea 1. Clasificación de pacientes no estructurada por gravedad. 2. Ausencia de guías para personal auxiliar. 3. Personal auxiliar en desacuerdo con roles.
v. Formación y entrenamiento 1. El personal carente de experiencia y agilidad. 2. Supervisión no adecuada por sobrecarga laboral. 3. Ausencia de formación continuada para personal auxiliar.
vi. Factores de ambiente de trabajo 1. Sala de espera de capacidad insuficiente 2. Sillones incómodos 3. Falta de área confortable para pacientes incapacitados. 4. Plantilla deficitaria para volumen de pacientes. 5. Alta proporción de personal temporal.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 31 de 57
6. Alta presión de tiempo vii. Factores organizativos
1. Priorización de pacientes en base a gravedad. 2. Falta de seguimiento de cumplimiento de normas
viii. Factores del paciente. 1. Estado de salud potencialmente grave. 2. Carga de emotividad frecuentemente elevada. 3. Nivel social heterogéneo. 4. Intolerancia a la espera. 5. Individualismo
b. Proceso de tratamiento en Hemodiálisis i. Factores individuales
1. Estado de fatiga. 2. Estrés. 3. Motivación. 4. Problemas de autoestima. 5. Retraso en la toma de decisiones.
ii. Factores de equipo y sociales 1. Puede existir más de un líder. 2. Mala aceptación de recién llegados. 3. Responsabilidades del supervisor no aceptadas por resto
de personal. 4. Discrepancias entre personal sanitario implicado.
iii. Factores de comunicación 1. Órdenes médicas frecuentemente verbales. 2. Comentarios inapropiados entre sanitarios. 3. Comentarios inapropiados al paciente. 4. Lugar para ordenes escritas variable. 5. Tratamientos escritos de forma ininteligibles.
iv. Factores de tarea 1. Guías clínicas no actualizadas periódicamente. 2. Historia clínica no disponible a pie del paciente 3. Dificultad para contactar con otros especialistas (en
HUC). v. Formación y entrenamiento
1. Alto porcentaje de personal reciente 2. Cursos de formación continuada incompatible con
horario habitual. 3. Personal de mayor experiencia con menor asistencia. 4. Supervisión no adecuada.
vi. Equipamiento 1. Puede que los manuales de los equipos instalados en el
área de hemodiálisis sean inaccesibles. 2. Ausencia de analizador en Unidad. 3. Controles de algunos monitores confusos. 4. Tratamiento de agua con gran cantidad de averías.
vii. Factores de ambiente de trabajo 1. Espacio físico mal diseñado. 2. Plantilla deficitaria para volumen de pacientes. 3. Alta proporción de personal temporal. 4. Alta presión de tiempo 5. Alto numero de turnos de trabajo.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 32 de 57
viii. Factores organizativos 1. Desconocimiento de las funciones de cada miembro del
equipo. 2. Falta de seguimiento de reglas
ix. Factores del paciente 1. Estado de salud potencialmente grave. 2. Nivel social heterogéneo. 3. Intolerancia a la espera. 4. Nivel de conciencia puede estar alterado.
c. Proceso de comunicación al paciente y familiares . i. Factores individuales
1. Estado de fatiga. 2. Estrés. 3. Motivación. 4. Problemas de autoestima.
ii. Factores de equipo y sociales 1. Descoordinación entre el equipo de información y el
equipo asistencial. 2. Falta de definición de roles. 3. Puede existir más de un líder.
iii. Factores de comunicación 1. Uso de técnicas de información verbal inapropiadas. 2. Uso de técnicas de información no verbal inapropiadas. 3. No informar de acuerdo a la capacidad de comprensión
del oyente. 4. Ausencia de documentos escritos de información.
iv. Factores de tarea 1. Ausencia de protocolos escritos
v. Formación y entrenamiento 1. Ausencia de cursos de preparación del informador. 2. Heterogeneidad desde el punto de vista profesional del
personal dedicado a la información de familiares. 3. Alto porcentaje de personal reciente
vi. Factores de ambiente de trabajo 1. Espacio físico está muy limitado. 2. Alta presión de tiempo.
vii. Factores organizativos 1. Tareas de personal no claras y conocidas por todos.
viii. Factores del paciente 1. Carga de emotividad frecuentemente elevada. 2. Nivel social heterogéneo. 3. Intolerancia a la espera. 4. Individualismo. 5. Nivel de conciencia puede estar alterado.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 33 de 57
Individuales Tarea
Paciente
Falta supervisión
Personal
reciente
Horario cursos
incompatible
Salud
potencialment
e grave Nivel social
heterogéneo
Intolerancia a
espera
Motivación
Estrés
Retraso
decisiones
Actualizar guías
No disponible
Historia
Difícil contacto
especialistas
Formación y Entrenammiento
Tratamiento en Hemodiálisis
Equipo y sociales
Varios lideres
Discrepancias
Supervisión no
aceptada
Amb iente de trabajo
Diseño espacio
deficiente
Plantilla
deficitaria
Presión de
tiempo
Comunicación
Ordenes verbales
Comentarios
inapropiados
Sitio ordenes
escritas
variable
Equipamiento
Manuales
inaccesibles
Ausencia
analizador
Controles
confusos
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 34 de 57
Individuales Tarea
Paciente
Personal reciente
Cambio de
informador
Ausencia de
cursos
Carga
emotividad
elevada Nivel
conciencia
alterado
Intolerancia a
espera
Motivación
Estrés
Fatiga
Ausencia
protocolos
Formación y Entrenammiento
Comunicación al paciente y familiares
Equipo y sociales
Descoordinación
Definición
roles
Más de un líder
Ambiente de trabajo
Espacio
deficiente
Presión de
tiempo
Comunicación
Ausencia
documentos
Técnicas
información
Compresión
oyente
Organizativos
Roles no claros
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 35 de 57
Ejercicio 9: Análisis proactivo: AMFE
Elaborar un AMFE (utilizando los valores que estime apropiados para las columnas
de los Pesos Pi y Valoraciones ii ), analizar los resultados y proponer medidas para
afrontar algunos de los riesgos de forma proactiva. Representar, utilizando el
FORMATO del Capítulo 4, el gráfico de barras que muestre el AMFE inicial y
posterior a la adopción de dichas medidas de mejora.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 36 de 57
F u n c ió n o C o m p o n e n t e d e l S e r v ic io
M o d o d e F a l lo E f e c t o C a u s a sN P S A
1N P S A 2 N P S A 3 M é t o d o d e d e t e c c ió n
G gravedad
O ocurrencia
D detección
N P R i n i c ia l
A c c io n e s r e c o m e n d . R e s p o n s a b le
A c c ión
T o m ad a
G gravedad
O ocurrencia
D detección
N P R f in a l
P r e s c r i p c i ó n a p a c ie n t e
i n a d e c u a d o
E le c c ió n i n a p r o p ia d a d e
f á r m a c o
D is f u n c ió n o r g á n i c a , r e a c c ió n a l é r g i c a ,
p r o t o c o lo n o s e g u id o , f á r m a c o i n a d e c u a d o ,
i n c a p a c id a d d e e x p r e s ió n d e l
p a c ie n t e .
F T F T 1
C o m p r o b a c ió n d e l a P a u t a d e D iá l i s i s ,
r e g i s t r o d e e n f e r m e r í a d e l a m e d i c a c ió n
a d m in i s t r a d a .
1 0 4 4 1 6 0
H is t o r i a s c l í n i c a s e n c a r p e t a s c o n
i d e n t i f i c a c ió n l l a m a t i v a d e c a d a
p a c ie n t e , c u m p l im ie n t o d e l
p r o t o c o lo , m a n t e n e r m is m a
u b i c a c ió n d e c a d a p a c ie n t e ( p u e s t o
d e d i á l i s i s )
M é d i c o r e s p o n s a b le d e
l a U n id a d d e H e m o d iá l i s i s
S I 1 0 1 1 1 0
P r e s c r i p c i ó n d e d o s i s
i n a d e c u a d a
S o b r e d o s i s i f i c ac ió n
I n c u m p l im ie n t o d e l P r o t o c o lo , c a m b io e n
l a p r e s e n t a c ió n h a b i t u a l d e l f á r m a c o , d o s i s n o a j u s t a d a a
f u n c ió n r e n a l
F F E F F E 1
C o m p r o b a c ió n d e l a P a u t a d e D iá l i s i s ,
r e g i s t r o d e e n f e r m e r í a d e l a m e d i c a c ió n
a d m in i s t r a d a .
9 4 2 7 2
C o n f i r m a c ió n d e l p l a n t e r a p é u t i c o . A c c e s o a g u ia s
c l í n i c a s y t e r a p e ú t i c a s .
I n f o r m a t i z a c ió n d e p a u t a d e
d i á l i s i s .
M é d i c o r e s p o n s a b le d e
l a U n id a d d e H e m o d iá l i s i s . C o m is i ó n d e
F a r m a c ia
S I 9 1 1 9
P r e s c r i p c i ó n d e d o s i s
i n a d e c u a d a
I n f r a d o s i f i c a c ión
P r o t o c o lo s n o s e g u id o s , f á r m a c o s
d i a l i z a b le s , a u m e n t o d e l a f r e c u e n c ia d e
d i á l i s i s
F F E F F E 1
C o m p r o b a c ió n d e l a P a u t a d e D iá l i s i s ,
r e g i s t r o d e e n f e r m e r í a d e l a m e d i c a c ió n
a d m in i s t r a d a .
7 2 2 2 8
C o n f i r m a c ió n d e l p l a n t e r a p é u t i c o . A c c e s o a g u ia s
c l í n i c a s y t e r a p e ú t i c a s .
I n f o r m a t i z a c ió n d e p a u t a d e
d i á l i s i s .
M é d i c o r e s p o n s a b le d e
l a U n id a d d e H e m o d iá l i s i s . C o m is i ó n d e
F a r m a c ia
S I 7 1 1 7
P r e s c r i p c i ó n n o l e g ib l e
E le c c ió n i n a p r o p ia d a d e
f á r m a c o
R e a c c ió n a l é r g i c a , m e d i c a m e n t o
i n a d e c u a d o , a c c ió n y a t r o g é n i c a .
F C F C 2
R e s g i s t r o d e l p e r s o n a l d e e n f e r m e r í a , p a u t a d e d i á l i s i s e s c r i t a e n
p a p e l , h i s t o r i a c l í n i c a , r e c l a m a c ió n d e l
p a c ie n t e .
1 0 4 4 1 6 0
I m p la n t a c ió n d e p a u t a d e d i á l i s i s e
h i s t o r i a c l í n i c a i n f o r m a t i z a d a
M é d i c o r e s p o n s a b le d e
l a U n id a d d e H e m o d iá l i s i s
S I 1 0 1 1 1 0
N o a d m in i s t r a c i ó n d e f á r m a c o e n
t i e m p o y f o r m a .
F a l t a d e r e s p u e s t a b i o l ó g i c a , d e m o r a e n
e l t r a t a m ie n t o , c r o n i f i c a i c ó n d e l p r o c e s o c l í n i c o
F C F C 2
R e s g i s t r o d e l p e r s o n a l d e e n f e r m e r í a , p a u t a d e d i á l i s i s e s c r i t a e n
p a p e l , h i s t o r i a c l í n i c a , r e c l a m a c ió n d e l
p a c ie n t e .
8 4 4 1 2 8
C o n t r o l e s e s t r i c t o s e n h o ja d e e n f e r m e r í a y
r e g i s t r o d e f á r m a c o s
a d m in i s t r a d o s d u r a n t e l a s e s ió n
d e d i á l i s i s .
S u p e r v i s o r d e e n f e r m e r í a d e l a
U n id a d d e D iá l i s i s .
S I 8 1 1 8
1 1 5
U t i l i z a c ió n d e g u ia
f a r m a c e ú t i c a , l e c t u r a d e
p r o s p e c t o s f a r m a c o ló g i c o s , h i s t o r i a c l í n i c a i n f o r m a t i z a d a .
S u p e r v i s o r d e e n f e r m e r í a d e l a
U n id a d d e D iá l i s i s .
S I 57 4 4 1 1 2
D o m i n g o M a r r e r o
P r e s c r i p c i ó n p o r v í a
i n a d e c u a d a
A u s e n c ia d e e f e c t o b i o l ó g i c o
R e a c c ió n l o c a l e n p u n t o d e
a d m in i s t r a c i ó n . F a l t a d e r e s p u e s t a
b i o l ó g i c a , d e m o r a e n e l t r a t a m ie n t o ,
c r o n i f i c a i c ó n d e l p r o c e s o c l í n i c o
F F E F F E 1
N o t i f i c a c ió n d e e f e c t o s a d v e r s o s ,
r e s g i s t r o d e l p e r s o n a l d e e n f e r m e r í a , p a u t a d e d i á l i s i s e s c r i t a e n
p a p e l , h i s t o r i a c l í n i c a , r e c l a m a c ió n d e l
p a c ie n t e .
A N Á L I S I S D E M O D O S D E F A L L O Y S U S E F E C T O S ( A M F E )
A d m in i s t ra c i ó n d e
f á r m a c o s i n t r a d iá l i s i
s
N o m b r e d e l S i s t e m a ( T í t u l o ) :R e s p o n s a b l e ( D p t o . / Á r e a ) :
R e s p n s a b l e d e A M F E ( p e r s o n a ) :
A d m i n i s t r a c i ó n d e f á r m a c o s i n t r a d i á l i s i s . U n i d a d S a t e l i t e d e H e m o d ia l i s i s
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 37 de 57
AMFE NPR inicial y final
020406080
100120140160180
Disfunciónorgánica,reacciónalérgica,
protocolo noseguido,fármaco
inadecuado,
Incumplimientodel Protocolo,cambio en lapresentaciónhabitual del
fármaco, dosisno ajustada afunción renal
Protocolos noseguidos,fármacos
dializables,aumento de lafrecuencia de
diálisis
Reacciónalérgica,
medicamentoinadecuado,
acciónyatrogénica.
Falta derespuestabiológica,
demora en eltratamiento,cronificaicóndel proceso
clínico
Reacción localen punto de
administración.Falta de
respuestabiológica,
demora en eltratamiento,
Causas
Val
ores
NP
RNPR inicial
NPR final
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 38 de 57
Ejercicio 10: Análisis proactivo: Matriz de riesgos
RIESGOMUY BAJO
1
BAJO
2
MEDIO
3
ALTO
4
MUY ALTO
5Prescripción a paciente inadecuado 2 5 10 Importante MUY ALTA 5 5 10 15 20 25
Prescripción de dosis inadecuada 3 4 12 Importante ALTA 4 4 8 12 16 20Prescripción no legible 1 3 3 Apreciable MEDIA 3 3 6 9 12 15
Prescripción por vía inadecuada 3 4 12 Importante BAJA 2 2 4 6 8 120 Marginal MUY BAJA 1 1 2 3 4 50 Marginal0 Marginal0 Marginal0 Marginal0 Marginal0 Marginal0 Marginal0 Marginal0 Marginal0 Marginal
MATRIZ DE RIESGOS
GRAVEDAD (IMPACTO)
APARICIÓN (probabilidad)
LEYENDA
Riesgo muy grave. Requiere medidas preventivas urgentes. No se debe iniciar el proyecto sin la aplicación de medidas preventivas urgentes y sin acotar sólidamente el riesgo.
Riesgo importante. Medidas preventivas obligatorias. Se deben controlar fuertemente llas variables de riesgo durante el proyecto.
Riesgo apreciable. Estudiar económicamente ai es posible introducir medidas preventivas para reducir el nivel de riesgo. Si no fuera posible, mantener las variables controladas.
Riesgo marginal.Se vigilará aunque no requiere medidas preventivas de partida.
Apariciónprobabilidad
Gravedad(Impacto)
Valor del Riesgo
Nivel de Riesgo
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 39 de 57
Ejercicio 11: Análisis proactivo: Valor Monetario
Esperado (VME)
Evento de
Riesgo
Probabilidad Valor
(impacto
económico)
Valor
Esperado
Prescripción
a paciente
inadecuado
0.02 1600 32
Prescripción
de dosis
inadecuada
0.03 976 29.28
Prescripción
no legible
0.01 2500 25
Prescripción
por via
inadecuada
0.03 1200 36
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 40 de 57
Ejercicio 12: Análisis proactivo: Análisis de barre ras
PROCESO A ANALIZAR: Traslado sanitario del paciente desde su
domicilio a la Unidad de Hemodiálisis Satélite.
Riesgo ¿Qué barreras
hay?
¿Tienen
impacto?
Grado del
impacto
Barrera adicional ¿Tendrá
impacto?
Grado del
impacto
Costes de la
nueva barrera
Responsable
Retraso en el inicio de la
sesión de diálisis
Organización
de la mesa de
trasporte
sanitario.
Sí Medio Agrupamiento de los
pacientes por zona o
municipio
Sí Bajo Cero Supervisora de
la Unidad de
Diálisis y
Coordinador de
la mesa de
Trasporte
Sanitario
Accidente de tráfico
durante el traslado
sanitario
Permiso de
circulación
específico para
conductores de
trasporte
sanitario
Sí Alto Renovación periódica
frecudente del permiso de
circulación específico.
Sí Medio Bajo Coordinador de
la mesa de
Trasporte
Sanitario.
Trasporte inadecuado en
pacientes de movilidad
limitada
Ambulancias
dotadas de
camillas y/o
sistema de
rampas para
sillas de ruedas
Sí Medio Aumentar efectivos para
pacientes de movilidad
limitada
Sí Bajo Alto Gestores
sanitarios.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 41 de 57
PROCESO A ANALIZAR:
Utilización de acceso vascular para hemodiálisis.
Riesgo ¿Qué barreras
hay?
¿Tienen
impacto?
Grado de
impacto
Barrera
adicional
¿Tendrá
impacto?
Grado del
impacto
Coste de la
nueva
barrera
Responsable
Desconexión
accidental de la
línea arterial
Vigilancia
estricta del
paciente
conectado
Sí Bajo Limitar el
número de
pacientes por
enfermero
Sí Medio Alto Supervisor de enfermería de
la Unidad de Hemodiálisis,
Gestor de la Unidad de
Hemodiálisis.
Infección del
catéter de diálisis
Protocolo de
asepsia
preconexión
Sí Alto Registro de
ocurrencia de
infecciones,
revisión de
protocolos.
Sí Bajo Bajo. Nefrólogo responsable de la
Unidad de Hemodiálisis.
Trombosis del
acceso vascular
Heparinización
durante la
sesión de
hemodiálisis
SI Alto Favorecer altos
flujos de
diálisis,
monitorización
de la presión
venosa
intradiálisis
SI Bajo Bajo Nefrólogo responsable y
Supervisor de Enfermería
responsable.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 42 de 57
Ejercicio 13: Análisis reactivo: Análisis de causa raiz
Lea el artículo “Sobredosis accidental de vacuna BCG”, Vacunas 2003; 4:53-55
Campins Martí, L. Méndez, F. Ramos, N. Moreno, N. Altet y J. Vaqué
a. Elabore una tabla cronológica o represente una línea de tiempo (en el formato que
prefiera) que sumarice los eventos y tiempos más relevantes que hayan sucedido
en este caso de Evento Adverso.
b. Si tiene la oportunidad, comparta el caso propuesto con algún colaborador/a de su
centro u organización y, utilizando la técnica de “Lluvia de ideas” identifique un
número considerable de posibles Causas y de posibles Factores de Influencia (o
factores contribuyentes o subyacentes) que se deduzcan o se infieran del análisis
del caso presentado.
c. Utilice la técnica de la “Espina de pescado” para analizar las Causas inmediatas y
las Causas subyacentes (más profundas y, en general, ligadas al “sistema”) del
Evento Adverso descrito en el caso.
d. Realice un “Análisis de barreras reactivo” referido a este Evento Adverso.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 43 de 57
tabla cronológica
Por requerimientos
administrativos se
decide inmunización
con BCG a una
Se realiza la
inmunización con
una dosis 20 veces
superior a la
Inicio de
sintomatología local
Progresión de síntomas locales a
absceso
(2 meses)
Drenaje quirúrgico
del absceso
Aparición de
síntomas sistémicos
Pruebas
microbiológicas con
resultado (-)
Resolución
espontánea de
síntomas
Cicatriz
Consulta para
prueba
tuberculina con
resultado (-)
Quimioprofilaxis
(6 meses)
0
meses
6
meses
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 44 de 57
Lluvia de ideas
Factor causante Inmunización con una dosis 20 veces superior a la recomendada
Factor del paciente No estar vacunado por zona de residencia
Factor individual Requisito laboral de estar vacunado
Factores de comunicación Información de uso de la vacuna poco
accesible (ficha técnica)
Procedimiento de vacunación no
disponible.
Factores de tarea Existencia de variabilidad de la práctica
clínica en el tratamiento de las reacciones
adversa de la vacuna
Factores de entrenamiento Vacunación poco habitual
Factores de ambiente de trabajo Probable presión asistencial
Factores influyentes
Factores organizativos
Dudoso balance seguridad/efectividad de
la vacuna (consideración a nivel
internacional)
Espina de pescado
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 45 de 57
Paciente Comunicación
Ambiente de trabajo
No hay protocolo de tratamiento de reacciones adversas
No hay guía de procedimientos para administrar la vacuna
Presión asistencial
No inmunizado
Orden verbal incompleta
Ficha técnica inaccesible
Orden verbal no entendida
Tarea
Inmunización con una dosis superior a la
Individual
Requisito laboral
Entrenamiento y organización
Dudosa efectividad de la vacuna
Vacunación poco frecuente
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 46 de 57
Análisis de barreras reactivo
Evento Adverso analizado: Reacción adversa a la vac unación BCG
RIESGO ¿QUÉ BARRERAS HAY?
GRADO DEL IMPACTO (Alto/Med/Bajo)
BARRERA ADICIONAL (MEJORA)
GRADO DEL IMPACTO CON LA NUEVA BARRERA
COSTES ASOCIADOS A LA NUEVA BARRERA
RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN
BCGitis por Sobredosificación
Realizar comprobación sistematizada de que, la dosis de vacuna a administrar, es la correcta
Media
Utilización de viales de unidosis que garantiza, la dispensación y administración, de la dosis correcta
Alto Coste bajo Jefe del servicio de Farmacia
Administración de errónea de tuberculina como vacuna
Realizar comprobación sistematizada del etiquetado del producto
Media
Utilización de etiquetas especiales en fármacos relacionados
Alto Coste bajo Jefe del servicio de Farmacia
Reacción local Tratamiento precoz Bajo
Desarrollo de guía de práctica clínica para diagnóstico y tratamiento de las lesiones.
Medio Coste bajo Supervisora de enfermería
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 47 de 57
Ejercicio 14: Análisis de datos de control
El objetivo de este ejercicio es el uso de las herramientas de Análisis de datos
de control que se presentan en este curso. Para ello, se le facilita un conjunto
de datos de control para ser analizados con cada herramienta. En todos los
casos deberá utilizar los formatos incluidos en el Capítulo 4 del curso.
a. Represente los diagramas de Pareto correspondientes a los 2 conjuntos
de datos del fichero “Datos Pareto.xls” que se adjunta.. Analice ambos
diagramas de Pareto y comente su diferencia más relevante y las
implicaciones que pudiera tener.
DIAGRAMA DE PARETO 1
En este ejemplo existen 12 potenciales causas como origen de los efectos
adversos. El diagrama de pareto permite ordenar dichas causas en orden de
frecuencia de importancia, visualizando las causas sobre las que es más
efectiva la intervención.
Dos causas (el 16% del total de causas) son las causantes del 71% del evento
adverso analizado. Concretamente las causas 5 y 11. De este análisis, se
deduce que los esfuerzos correctores de cualquier tipo (planificación,
organización, inversión) deben dirigirse a la actuación sobre las causas 5 y 11,
facilitando con ello el mayor impacto de corrección sobre el evento adverso, y
por tanto, la probabilidad de éxito.
DIAGRAMA DE PARETO 2
A diferencia del ejemplo anterior, el análisis de este evento adverso muestra
una mayor dispersión de frecuencias entre las distinras causas origen: el 58%
de las causas originan un 82% del evento. Así pues, para corregir un
porcentaje importante del evento adverso, el esfuerzo requerido es importante,
al tener que abordar un número elevado de causas. El abordaje más útil,
probablemente sería identificar las causas en las que sea más viable intervenir
y que, además, influyan en las otras causas.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 48 de 57
DIAGRAMA DE PARETO 1 Diagrama de Pareto
42%
29%
8%
5%3% 3% 3%
2% 2% 2% 2%2%
42%
71%
78%
83%86%
89%92% 94% 95% 97% 98% 100% 100%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
Causa 5 Causa 11 Causa 10 Causa 1 Causa 3 Causa 6 Causa 8 Causa 2 Causa 4 Causa 7 Causa 9 Causa 12
Causas
Fre
cuen
cia
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Causas Frecuencias acumuladas
Volver a Tablas de Frecuencia
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 49 de 57
DIAGRAMA DE PARETO 2
Diagrama de Pareto
20%
18%
12%
10%
8%
6% 6%
4% 4%
2% 2% 2%
4%20%
39%
51%
61%
69%
76%
82%86%
90%
94%96%
98%100% 100%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
Causa 13 Causa 8 Causa 10 Causa 5 Causa 2 Causa 9 Causa 12 Causa 3 Causa 7 Causa 11 Causa 1 Causa 4 Causa 6
Causas
Fre
cuen
cia
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Causas Frecuencias acumuladas
Volver a Tablas de Frecuencia
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 50 de 57
b. Represente los Histogramas de frecuencias correspondientes a los 3
conjuntos de datos del fichero “Datos histogramas.xls” que se adjunta.
Analice los gráficos y realice un comentario de los resultados obtenidos
(diferencias más notables entre los 3 histogramas).
HISTOGRAMA 1
Histograma
0
2
4
6
8
10
<= 12 13 - 14 15 - 16 17 - 18 19 - 20 21 - 22
Intervalos
Frec
uenc
ias
Los valores representados en el histograma muestran una concentración en los
valores medios de los intervalos definidos, asemejando una distribución normal
(en campana de Gauss), sin valores marginales significativos, aunque con
tendencia a una desviación hacia los valores bajos de la distribución.
HISTOGRAMA 2
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 51 de 57
Histograma
0
1
2
3
4
5
6
7
8
<= 3 4 - 4 5 - 5 6 - 6 7 - 7 8 - 8 9 - 9 10 -10
11 -11
12 -12
13 -13
14 -14
15 -15
16 -16
17 -17
18 -18
Intervalos
Frec
uenc
ias
Este histograma muestra una dispersión de datos entre los distintos intervalos,
sin casi representación de los valores medios, con morfología de doble
campana de Gauss.
HISTOGRAMA 3
Histograma
02468
1012141618
<= 3 4 - 4 5 - 5 6 - 6 7 - 7 8 - 8 9 - 9 10 - 10 11 - 11 12 - 12
Intervalos
Frec
uenc
ias
Este histograma revela una distribución asimétrica de datos, ya que se
encuentran sobre-representados los valores bajos de los intervalos, con escasa
o nula representatividad de los valores medios y altos.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 52 de 57
c. Represente los Diagramas de Cajas correspondientes a los 3 conjuntos
de datos del fichero “Datos Diagramas de Cajas.xls” que se adjunta.
Analice los gráficos y realice un comentario de los resultados obtenidos
(diferencias más notables entre los 2 diagramas de cajas).
Diagrama de Cajas (Box Plot)
0,00
5,00
10,00
15,00
20,00
25,00
30,00
Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4
Quartil 1
Min
Mediana
Max
Quartil 3
En este ejemplo se utiliza un diagrama de cajas, habitualmente empleado par
representar gráficamente la distribución de variables que no siguen una
distribución normal.
Más concretamente, el análisis de estos cuatro grupos, nos permite establecer
que el centro y la dispersión varía entre ellos.
En cuanto a dispersión, el grupo 1 muestra el mayor grado de concentración, el
grupo 4 presenta una dispersión intermedia, y son los grupo 3 y 4 en los que se
obtiene una mayor dispersión.
El análisis de este diagrama de cajas, permite distinguir que las medianas se
alejan del centro de la caja: en menor medida en el grupo 4, seguido del grupo
3, con un mayor alejamiento en los grupos 1 y 2. En el caso del grupo 1, la
mediana se sitúa en torno al tercer cuartil, se trataría de una muestra con datos
negativamente asimétricos: en el caso del grupo 2, por el contrario, podemos
hablar de datos positivamente asimétricos, ya que la mediana de la muestra se
sitúa próxima al primer cuartil
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 53 de 57
d. Represente los Gráficos de Control correspondientes a los 3 conjuntos
de datos del fichero “Datos Gráficos de Control.xls” que se adjunta.
Analice los gráficos y realice un comentario de los resultados obtenidos
(diferencias más notables entre los 3
GRAFICO DE CONTROL 1
Gráfico de Control
0
5
10
15
20
25
30
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33
Periodo
Val
or
Valores LSC LIC VE
El gráfico de control 1 muestra una situación de oscilación entre los valores
límite y en torno al valor esperado. En la primera mitad del periodo los valores
hallados son inferiores a los esperados, y a partir de la segunda mitad del
periodo se produce un aumento progresivo de los valores analizados, que
superior lo esperado y se aproximan al limite superior del rango. Esta situación
muestra un proceso descentrado, que se aleja progresivamente, y de forma
continuada, del valor esperado: es una situación de riesgo en aumento. Deben
establecerse las causas que favorecen el aumento de la situación de riesgo y
actuar sobre ellas.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 54 de 57
GRAFICO DE CONTROL 2
Gráfico de Control
0
5
10
15
20
25
30
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31
Periodo
Val
orValores LSC LIC VE
En el gráfico 2, existe también un aumento del nivel de riesgo. A diferencia de
la situación previa, el aumento del riesgo se produce de forma brusca en un
momento determinado, lo que indicaría la pérdida de control de la situación,
probablemente, por una causa concreta. Es prioritario identificar la causa para
controlar la resouesta.
GRAFICO DE CONTROL 3
Gráfico de Control
0
5
10
15
20
25
30
35
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35
Periodo
Val
or
Valores LSC LIC VE
El gráfico 3 muestra una situación más heterogénea. Aquí la variabilidad de los
valores es más extrema y aleatoria, incluso situándose en ocasiones fuera del
rango de control. Al no estar el proceso controlado, el nivel de riesgo es muy
elevado. Debería establecerse una estrategia que identifique las causas de la
gran variabilidad observada y corregirlas.
.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 55 de 57
Ejercicio 15: Planificación de respuestas
a. Elabore una tabla en la que, para cada riesgo identificado en el
AMFE, proponga respuestas de los diferentes tipos.
• Evitar el riesgo
• Controlar o mitigar el riesgo
• Transferir el riesgo
• Aceptar el riesgo
Proponga 2 respuestas de diferente tipo para cada riesgo del AMFE.
AMFE Evitar el riesgo Controlar o mitigar el riesgo
Transferir el riesgo
Aceptar el riesgo
Prescripción paciente inadecuado
Conservar invariable la ubicación de cada paciente; comprobar sistemáticamente el nombre del paciente en la pauta de diálisis.
Prescripción dosis inadecuada
Disposición en el servicio de hemodiálisis de envases con una única concentración.
Definición protocolo de confirmación de prescripción / administración en pacientes.
Prescripción no legible
Prescripción electrónica.
Seguro Responsabilidad Civil: profesional e institucional.
Definición clara del médico y enfermera responsable de cada paciente.
Prescripción vía inadecuada
Seguir las recomendaciones de la guía farmacoterapéutica hospitalaria Implantación de HCE y Prescripción electrónica.
Disposición de la medicación en el servicio claramente separada según la vía de administración.
Definición protocolo de actuación ante reacciones farmacológicas adversas severas.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 56 de 57
b. Elabore una lista de PLANES DE CONTINGENCIA para reaccionar ante el
caso de que llegasen a suceder los riesgos identificados en el AMFE.
El plan de contingencia ante la aparición de eventos adversos tanto en el servicio de hemodiálisis como en cualquier otro servicio del centro hospitalario, debe estar recogido en el Plan Funcional del Hospital. El control del mismo, en nuestro caso, está definido por la Unidad Funcional de Gestión de Riesgos (UFGR), unidad encargada de su elaboración consensuada con los integrantes del equipo, difusión y formación así como control de cumplimiento y resultado. En el caso de que se detecte un evento adverso relacionado con la prescripción farmacológica en la Unidad Satélite de Hemodiálisis, debe activarse el plan de contingencia diseñado previamente y del que puede destacarse:
• Si el evento adverso ocurre en horario laboral se notificará al Nefrólogo
responsable de la Unidad de Hemodiálisis, el cual lo pondrá en conocimiento del Jefe de Servicio del Hospital y a su vez, de la UFGR, la Dirección Médica y de Enfermería.
• Se establecerá una comunicación directa con el paciente y/o familiares, con el fin de explicar lo ocurrido, los efectos producidos y las medidas a adoptar. La información será facilitada por el médico responsable del paciente, el supervisor de enfermería de la unidad y un miembro del servicio de atención al paciente.
• Se registrará todo lo ocurrido según el protocolo de notificación de eventos adversos de la Unidad Satélite de Hemodiálisis.
• Una vez estudiado el evento adverso en profundidad se comunicarán los resultados del mismo a la unidad de Hemodiálisis, junto con las recomendaciones para la subsanación del problema detectado si lo hubiese.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
Página 57 de 57
Ejercicio 16: Despliegue, implementación y
comunicación
a) Lea el documento “La Seguridad del Paciente en 7 pasos” de la National
Patient Safety Agency y resuma brevemente en 7 frases (del entorno de 4
líneas cada una) a qué se refiere cada uno de los 7 ámbitos descritos.
b) El documento “Herramientas para la Gestión y Mejora de la Seguridad del
Paciente: ¿Cómo pasar de la acción?” de la Universidad de Michigan, presenta
una descripción muy aplicada de diferentes elementos que hacen viable el
enfoque a Seguridad del Paciente en un Sistema Sanitario.