Trabajo Práctico:Gestión de Redes

Mauricio MiottiManuel Mena Berenice RougeHans JordanDamain ScornovaccheRobert BeauchampEmil Ignacio YazdaniSergio BodinoYinna Carolina Molano NiñoHernan Castillo

El objetivo del siguiente trabajo es el de

implementar diferentes herramientas

colaborativas para mejorar la gestión

tanto de la comunicación como del

conocimiento en una organización no

gubernamental en la que uno de los

miembros del equipo participa.

Objetivo

Misión: Contribuir a través de distintos programas educativos al desarrollo de las capacidades morales, generando experiencias practicas consultivas y participativas promoviendo el desarrollo de valores, virtudes cualidades y destrezas que aporten al desarrollo individual y al proceso de construcción de una paz duradera.

Visión: El Centro Educacional para la Paz visualiza una sociedad en continuo progreso material y espiritual, facilitadora de una educación consistente y evolutiva para todos, sin ningún tipo de prejuicios; respetando la diversidad, promoviendo la igualdad de derechos y oportunidades de géneros, apoyando el equilibrio entre el pensamiento científico y espiritual; motivada al desarrollo individual y colectivo a través del trabajo, oficio y el servicio socio comunitario.

Actualmente el foco el CEP es el de promover su proyecto Danza de Virtudes, el cual intenta intenta desarrollar las virtudes de los niños y pre jóvenes. El primer paso del programa consiste en capacitar a maestros y profesores en jornadas intensivas. Una vez capacitados, ellos dan las clases a los niños y pre jóvenes siguiendo el método enseñado. En cada área donde se lleva acabo la capacitacion se nombran responsables del programa. Ellos son los encargados de informar acerca de los avances del programa y fomentar el mismo.

La estructura esta compuesta por 3 empleados full time y una directora. A su vez, hay una junta compuesta por 12 profesionales provenientes de diferentes ambitos ( psicologia, medicina,etc).

Centro educacional para la paz

Coordinación de acciones

Gestión de conocimiento.

Comunicación.

Implementación de practicas colaborativas

La organización desea crear una identidad en la Web, ser referentes en temas relacionados con valores morales.

 En la actualidad la organización no cuentan con un espacio adecuado para:◦ Compartir experiencias◦ Aportar ideas, sugerencias y mejoras al programa◦ Recibir el feedback de los participantes◦ Debatir temas de interés.

Todas estas actividades se realizan  vía e-mail,  y al no estar todos involucrados, la colaboración es limitada.

La organización está fuertemente asociada a valores morales y a cursos de capacitación, pero tienen interés en ser referentes en otros temas y ampliar su campo de acción.

Destinatario: Publico interno y externo

Oportunidad de Intervención 1

Acceso limitado a recursos para el desarrollo de los proyectos (libros, material de apoyo, etc)

Imposibilidad de acceder a información durante las 24hs del día.

Demoras en la propagación de material nuevo en las diferentes delegaciones.

Lenta comunicación del material de apoyo generado en las delegaciones hacia la sede central y otras delegaciones.

Numerosos e-mails utilizados para el envío de documentos.

Destinatario: Integrantes de la organización y responsables de proyectos.

Oportunidad de Intervención 2

Dificultades en la difusión de eventos, capacitaciones y actividades sociales.

Falta de publicación de logros alcanzados por la institución.

Baja propagación de las actualizaciones realizadas en los medios digitales de difusión.

Destinatario: Profesionales de la educación (Directivos, Docentes, Trabajadores Sociales, Psicólogos y Psicopedagogos) y sociedad en general

Oportunidad de intervención 3

Acceso a recursosIntercambio de experiencias

Identidad en la WebComunicación Interna y

externa

Twitter

BlogWORDPRES

S

RSS Facebook

Dropbox

Podcast

Anomalías y soluciones

◦ Compartir todos tipos de contenidos con el publico objetivo

◦ Mantener actualizado el Blog con participación interactiva

BLOG - WORDPRESS

Convertirse en referente en el sector Educacional. Mantener informados a los interesados sin necesidad

de navegar. Distribuir contenidos en forma automática Facilita la comunicación interna y externa Permite compartir/intercambiar experiencias,

sugerencias, artículos, fotos, videos, audio. Contribuye a la organización de la comunicación entre

las personas que entregan materiales para el CEP. Informar a las personas vinculadas de los eventos

realizados por el CEP.

Ventajas

Rss- podcasts

Brindar a la comunicación una mayor interacción y eficiencia Compartir y tener acceso del público fácilmente a los mensajes a

través de los videos. Compartir materiales del programa y ofrecer el libro Danza de

Virtudes por secciones –(reducción de costos para los profesores , disminución de barreras de acceso al material9.

.

– Uso del RSS y compartir todos tipos de contenidos con redes sociales (Facebook, Twitter) desde el blog

• Promover productos en tiempo real• Difundir materiales y noticias fácilmente

Ventajas

◦ Utilizar este espacio para subir todos los materiales utilizados en el programa. Ofrecer el libro Danza de Virtudes divido por lecciones. Actualmente el programa se basa en el libro Danza de Virtudes. En

algunas ocasiones las capacitaciones dependen de la cantidad de libros disponibles.

Ventajas No habría barreras para tener acceso al material de trabajo. Los costos para los profesores se reducirían. Mejoras o agregados de las lecciones o unidades podrían ser subidos para

mejorar el material entregado Los mismos profesores pueden ofrecer el material a otros profesores, por lo que

se podría propagar el programa de una manera mas rápida y accesible.

◦ Los empleados del CEP podrían usar este espacio para tener acceso a documentos necesarios para el trabajo. En el caso de algún problema, podrán tener acceso a ellos sin importar el lugar y horario.

Dropbox

◦ Información de nuevos artículos y eventos ◦ Ser soporte continuo del blog.◦ Permitirá generar la “masa crítica” necesaria

para dar a conocer las actividades de la ONG

Twitter-Facebook

Uso fácil del vinculo “share” a partir del blog Avisar de nuevos artículos, eventos, actividades https://www.facebook.com/centro.educacional

Ventajas

Ventajas adicionales

•Crear una identidad solida acerca de la educación de valores morales en el ámbito de niños y pre jóvenes.

•Si bien el CEP cuenta con el apoyo de ciertos municipios, es fundamental tener un reconocimiento mas masivo para tener una aceptación por parte de otros municipios, personas y profesores.

•Esta identidad ayudara a ser un punto de consulta acerca de estos temas, y así poder tener acceso a otros medios.

•Finalmente, se podrá buscar nuevas maneras de financiamiento al tener un reconocimiento mayor

PLAN DE EJECUCIÓN 1. Creación de Blog

CEP acorde al conocimiento poseído sobre su público objetivo usará el tema más relevante, y generador de discusiones y opiniones con la finalidad de que el blog se convierta fácilmente en el principal espacio de discusión y creación de contenido, relacionado con la búsqueda de una educación consistente y evolutiva para todos.

2. Vinculación del Blog con la base de datosEn conjunto con lo anterior, CEP usara la actual base de datos que posee sobre su masa critica de colaboradores y demás personas y organizaciones con la que actualmente se relaciona, sumado a los potenciales partes relacionadas con los cuales desea operar , creando un vinculo electrónico entre estos y el blog.

3. Interrelacionar el contenido del Blog con las redes sociales (Twitter- Facebook)Generar enlaces , comentarios, etiquetas y link que permita interrelacionar el contenido del Blog con las redes sociales de la organización (Twitter- Facebook).

4. Uso de PodcastGenerar e incentivar el uso de Podcast interactivos y didácticos que permitan el fácil acceso y portabilidad del material de la ONG.

5. Update & MonitoringActualizar y monitorear semanalmente el contenido de cada herramienta, apoyándose en la herramienta de la vinculación circular obtenida por medio de RSS

6. Innovación Mantener la innovación constante de contenidos y diseño, promoviendo temas de interés y discusión.

Plan de Ejecución

Crear BlogVinculación del Blog con base

de datos

Interrelacionar el contenido del Blog con

las redes sociales

(Twitter- FB)

Generar y incentivar el

uso de Podcast

Update & Monitoring

(RSS)Innovación