Diego Armando Peres Ramos

Brandon Marlon Urrutia Dubón

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2012 Cuarto Bachillerato en Ciencias y Letras

Botón de office

1. Elbotón de Office está ubicado en la esquina

superior izquierda de los programas 2007 Microsoft

Office

2. al hacer clic en el botón de Office , veras los mismos comandos básicos

disponibles en el menú Archivo

3.Tras hacer clic en el botón de Office , podrás ver la nueva ubicación del

comando donde podrás arreglar las preferencias. El comando Opciones

¿Por qué parpadea el botón de Office?

El botón de Office solo debe parpadea cuando no se ha hecho clic en el botón para ver los comandos. El parpadeo funciona como una característica que llama tu atención, ya que muchos piensan que el botones un logotipo de decoración en lugar de un botón sobre el que es posible hacer clic para ver comandos. Si hace clic en el botón de Office

una vez, debería dejar de parpadear.

Cinta de Opciones

Al dar inicio a algunos programas de office, es posible que

se sorprenda

Con lo que vaya a ver. Los menús y barras de

herramientas de algunos

Programas se han remplazado por la cinta de opciones,

esta forma parte del funcionamiento de los programas de

office.

La cinta de opciones se utiliza para ayudar al usuario a encontrar mas fácilmente

las herramientas de trabajo necesarias para cualquier tarea.

Las herramientas se separan por categorías para encontrar mas fácilmente lo que

se necesita.

Dichas categorías aparecen únicamente cuando se seleccionan.

Barra de Formulas

El Lado derecho de la barra de formulas muestra el contenido de la celda activa.

El contenido de una celda puede ser: algún numero, nombre, algún calculo, o

cualquier texto, que

Determina lo que se mostrara en la celda. En la celda normalmente se ven los

resultados de las formulas

O de a prueba lógica en lugar de la formula.

Cuadro de nombre:

El cuadro de nombres muestra la celda que se esta utilizando. Para una posición

solo se muestra la celda utilizada que está en la parte izquierda hacia arriba.

El nombre de cualquier celda seleccionada, como TotaldeIngresos1998, el cuadro

del nombre se ve totalmente igual.

Tener celdas por nombres es muy práctico y

funcional para navegar

Celda activa

En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para trabajar en ella. En

general, cuando una celda está activa se mediante un marco, recuadro o contorno

con color fuerte y grueso.

Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera

celda que se ha determinado para seleccionar el rango.

En la celda activa se distingue trasparentes que se que son:

1Al situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.

2. Borde: marco grueso que rodea la celda

3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o

del rango de celdas.

La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la barra

de fórmulas.

VISTAS Y ZOOM

El zoom

Dentro de las opciones relacionadas con la barra de estado, debemos hacer un

apartado especial para las cuestiones relacionadas con la visualización y con el

zoom. Al

personalizar esta barra, tendremos la posibilidad de incluir o remover aspectos de

visualización, como el control de zoom o los accesos directos a las vistas.

Entre las opciones de visualización, podemos optar por distintas vistas de nuestra

planilla. La primera es Normal, que es la utilizada por defecto en Excel. La

segunda

es la visualización Diseño de página, en la que podremos visualizar nuestra planilla

con el formato de las hojas en las que se imprimirá el libro. La última opción de

visualización incluida en la barra de estado es la Vista previa de salto de página,

que

nos permite ver nuestra planilla con los saltos de página, lugares donde se dividirá

la planilla al momento de realizar una impresión.

A través de estos iconos, el acceso a la vista

de saltos de páginas es rápido y sencillo.

Por último, debemos señalar que, al costado derecho de los botones de

visualización,

existe una barra de zoom, con la que podrás ajustar el tamaño de visualización de

nuestro libro y que podrá ser de un 10% como mínimo y hasta un máximo de

400%.

Imprimir: mediante esta opción podremos establecer las opciones relacionadas con

las impresoras, la orientación del papel, su tamaño, la cantidad de copias, etcétera.

• Impresión rápida: no podremos realizar ninguna modificación sobre las opciones

de

impresión y, además, el documento se enviará automáticamente a la impresora.

• Vista preliminar: desde aquí podremos ver cómo quedará nuestra impresión y

realizar modificaciones, como seleccionar el tipo de papel y su orientación,

modificar el ancho y alto de los márgenes,

entre otras cosas.

En la vista de impresión, podemos ver cómo se imprimirá

la planilla y, si hay errores, resolverlos antes de llevarlos al papel.

Formulas

Concepto:

¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL ?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos y

prcedimientos produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual

se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que

se encuentran en una o más celdas de un libro .Las fórmulas están conformadas por

operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir

una fórmula en una celda, se debes poner de primero el signo igual( El signo

igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula

). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de

la misma.

Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que

contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor

que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la

multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el

valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta

fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual

será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

2. OPERADORES

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que tu quieres

hacer con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos

diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.

2.1. Tipos de operadores

- Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas

básicas como suma, resta o multiplicación.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma A3+3

- (signo menos) Resta

Cambio de signo

B3-B1

-A1

* (asterisco) Multiplicación B3*C3

/ (barra diagonal o slash) División D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2

- Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre

si dos valores.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= ( igual ) Igual a A1=B1

> ( mayor ) Mayor que A1>B1

< ( menor ) Menor que A1<B1

>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1

<= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

( Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, el

resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO ).

- Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & “ampersand” )

para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un

solo elemento de texto.

Operador de

texto

Significado Ejemplo

&

( "y"

comercial)

Concatena o une dos

valores para generar un

nuevo valor de texto

continuo.

- "Sierra"&" Nevada"

produce el valor “Sierra Nevada”

- A3&B3

crea un nuevo valor de texto

formado por

el valor de texto que contiene la

celda A3 concatenado o unido

con el valor de

- Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo

referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los

cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.

Operador de

referencia

Significado Ejemplo

: (dos puntos)

Operador de rango que

genera una referencia a

todas las celdas

B5:B15

Hace referencia a todas las

celdas que se encuentran en

que se encuentran entre dos

referencias a celdas.

el rango B5 hasta B15

; (punto y coma)

Operador de unión que

combina varias referencias

en una sola.

B5:B15;D5:D15

Hace referencia a las celdas

que se encuentran en el

rango B5 hasta B15 más las

celdas en el rango D5 hasta

D15

(espacio)

Operador de intersección

que genera una referencia a

celdas comunes a las dos

referencias.

B7:D7 C6:C8

Hace referencia a la celda

C7

Jerarquía de Operaciones en Excel Cuando se utiliza una combinación de estos operadores es importante considerar que existe un orden que Excel sigue para realizar las operaciones en una fórmula. Existe determina cuales operaciones serán realizadas primero y cuáles después. La siguiente lista muestra la jerarquía de operadores aritméticos utilizada para evaluar fórmulas. Suma y / o Resta Cuando en una fórmula se tienen operadores del mismo nivel de jerarquía, se resolverán de acuerdo a su aparición de izquierda a derecha. En la tabla siguiente presentan ejemplos sobre el orden como se resuelven las operaciones, es decir, primero se resuelve lo que se encuentra dentro de paréntesis y así sucesivamente. Lo primero que hay que aprender antes de introducir fórmulas en una hoja de cálculo es conocer la forma en que la computadora calcula las operaciones

Funciones matemáticas:

ABS valor absoluto de un número

COCIENTE división

TAN tangente es una función trigonométrica que se maneja con

ángulos

ACOS arco coseno, o coseno inverso función trigonométrica que

se maneja con ángulos

REDONDEAR redondea un número al número de decimales

especificado

POTENCIA eleva el número a una potencia

Numero que se

operara

Formula a

insertar

FUNCIONES ESTADISTICAS

PROMEDIO:te devolvera el promedio (media aritmética) de los

argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la

fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Observaciones

Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de

celda que contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de

números escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores

lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se

incluirán las celdas con el valor cero.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir

a números provocan errores.

Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en

una referencia como parte del cálculo, utilice la función PROMEDIOA.

Si desea calcular el promedio de sólo los valores que cumplen ciertos

criterios, use la función PROMEDIO.SI o la función

PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

MEDIANA(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números cuya mediana desea obtener.

Observaciones

Si la cantidad de números en el conjunto es par, mediana te ayudara a CALCULAR el promedio de los números centrales. Vea la segunda fórmula del ejemplo.

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

MODA (Números)

Valor que más se repite en un rango

Funciones de Excel

Funciones ¿?

Excel pone a nuestra disposición gran cantidad de funciones que permiten

realizar operaciones, no solo matemáticas, sino también numéricas,

estadística, monetarios, de fecha, con caracteres etc.

Son formulas ya escritas a las cuales solo se les debe asignar el valor, la

referencia de la celda o un determinado rango. Se utilizan funciones para

acortar formulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que

hacen cálculos grandes y difíciles.

Empezaré diciendo que Excel tiene más de 327 funciones divididas por

categorías (sin contar claro está con las que el usuario puede definir),

estas son:

1.- Funciones de complemento y automatización

2.- Funciones de cubo

3.- Funciones de base de datos

4.- Funciones de fecha y hora

5.- Funciones de ingeniería

6.- Funciones financieras

7.- Funciones de información

8.- Funciones lógicas

9.- Funciones de búsqueda y referencia

10.- Funciones matemáticas y trigonométricas

11.- Funciones estadísticas

12.- Funciones de texto

LAS MAS COMUNES

A estas funciones se puede acceder en forma rápida desde el icono

ya que haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente con

botones a todas ellas( Excel 2007 y 2003 ).

SUMA

PROMEDIO

MAX

MIN

CONTAR

FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN( algunas

de acuerdo a una condición)

SUMA

CONTAR

SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.BLANCO

CONTARA

FUNCIONES CONDICIONALES

SI

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

FUNCIONES LOGICAS

Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o

FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las

funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas

devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que

se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:

Y

O

NO

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

BUSCARV

DESREF

INDICE

COINCIDIR

INDIRECTO

HIPERVINCULO

ELEGIR

FUNCIONES DE INFORMACION

ESERROR

FUNCIONES DE TEXTOCONCATENAR

FUNCIONES MATEMATICAS

SUMAPRODUCTO

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Asistente de Funciones de Excel

El asistente de funciones, es el que te ayuda a

encontrar la determinada función para llegar al

resultado deseado.

Acordate que en Excel, por ejemplo poner un numero en la primera casilla,

un número en la segunda y en la tercera un valor que es el resultante de

una operación matemática de las dos casillas anteriores o una función

como maximo, mínimo, promedio etc

Un ejemplo mas complicado

Las funciones anidadas utilizan una función como uno de los argumentos

de otra. La siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) sólo si

el promedio de otro conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. De lo

contrario, devuelve 0.

Seleccionar el lugar del resultado de la formula, luego donde dice fx

escribir: =SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)

Con el generador haríamos:

Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.

Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función en la

barra de fórmulas .

Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que

describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo,

"sumar números" devuelve la función SUMA), o elegir entre las categorías

del cuadro O seleccionar una categoría.

Introduzca los argumentos.

Para introducir referencias de celdas como

argumento, haga clic en Contraer diálogo junto al

argumento deseado para ocultar el cuadro de

diálogo temporalmente. Seleccione las celdas en la

hoja de cálculo y presione Expandir diálogo .

Para escribir otra función como argumento,

introduzca la función en el cuadro de argumento deseado. Por ejemplo,

puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero.

Para cambiar las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo

Argumentos de función, haga clic en un nombre de función en la barra de

fórmulas. Por ejemplo, si hace clic en SI, aparecerán los argumentos de la

función SI.

Funciones Basicas de Excel

Vamos a hacer un repaso de las funciones básicas más usuales utilizadas en Excel:

SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del rango. Problamente sea la función más usada. Por ejemplo en el cáculo de totales en facturas, presupuestos y en cualquier otro tipo de trabajo.

o Ejemplos: SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1 a B5

y el C8 SUMA(5;6;12;A5).- Suma los números 5, 6 12 y el

contenido en A5.

PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los valores de Rango. El uso de esta función es verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas. Para multiplicar dos o más factores se usa el operador multiplicación *.

o Ejemplos: PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el

valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4 mucho más común.

PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.

PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimética de un rango de valores, es decir, suma todos los valores de Rango y lo divide entre el número de éstos.

o Ejemplos: PROMEDIO(A1:B5). Media aritmética de los valores de

las celdas de la A1 a la B5. PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmética de 5, 7 y el valor

de A4.

RCUAD(valor).- Devuelve la raíz cuadrada de un número.

o Ejemplos: RCUAD(25). Calcula la raíz cuadrada de 25. RCUAD(D4). Calcula la raíz cuadrada del valor de la

celda D4.

POTENCIA (base;exponente).- Determina la potencia de base elevado a exponente.

o Ejemplos: POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo,

o sea, 53

POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2: A1

A2.

Actividades

Contesta las siguientes preguntas

1. ¿que formula de Excel nos permite encontrar una división?

2. ¿que es una formula?

3. ¿que es la cinta de opciones?

4. escribe dos observaciones de la función promedios

5. ¿para que sirve la función promedio?

Tutoriales haz estos tutoriales abriendo un nuevo documento en Excel

Inserta la fecha y hora para cualquier trabajo o un inventario luego elije

una celda de manera ordenada donde podrás insertar la formula es muy

fácil si no quieres escribir la formula solo tienes que ir a formulas y listo

Recuerda que las formulas son muy útiles en Excel pero recuerda revisando la

jerarquía de operaciones que cada una debe de ser operada de forma

ordenada.

EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de = (3+4+5)/3 Es 4 que resulta de: Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es: 1º) Cálculos entre paréntesis2º) Multiplicación y división3º) Suma y resta EJERCICIOS DE OPERACIONES -Cada uno de los e jerc ic ios se debe real izar en una hoja diferente del mismo libro .

Actividad 3.explica los siguientes temas

1. explica el botón de office y sus escribe 3 datos interesantes

2.menciona tres funciones que pudieran servir al hacer una

estadística

3.que formula se utiliza para hallar el medie entre ciertos números

4.con tus palabras explica que aprendiste de Excel