Manual de Activos Fijos - Intranet Al-Con

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1 Introducción

1.1 Objetivos Generales y Aplicaciones con el ERP 4

1.2 Diagrama de Integración 6

1.3 Diagrama de Proceso 7

2 Cuentas

2.1 Alta de Artículos de Activo Fijo 9

2.2 Alta de Artículos de Activo Fijo con Series 11

2.3 Alta de Categorías de Artículos 15

2.4 Alta de Categorías de Activo Fijo 16

3 Funcionalidad

3.1 Depreciación 20

3.2 Depreciación Total 24 3.3 Amortización 28

3.4 Amortización Total 32

3.5 Devengar 36

3.6 Devengar Total 40

3.7 Asignación 44

3.8 Devolución 46

4 Reportes y Exploradores

4.1 Reportes 49

4.2 Exploradores 51

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Introducción Manual de Activos Fijos - 3 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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Objetivos Generales y Aplicaciones con el ERP Intelisis ERP está diseñado para maximizar la productividad de los procesos, tener información útil y veraz al día de su emisión; facilita la planeación, administración y mejora el control de los recursos. Para las empresas llevar un buen control de sus Activos Fijos es de suma importancia ya que éstos son sujetos a Depreciación, lo cual implica un gasto contable y una deducción autorizada en el cálculo de impuestos.

Activos Fijos.

Son bienes tangibles que tienen por objeto: a) El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad. b) La producción de artículos para su venta o para el uso de la entidad. c) La prestación de servicios por la entidad a su clientela o al público en general. La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Ejemplo de Activos Fijos.

a) Terrenos. b) Edificios. c) Maquinaria, equipo de producción, equipo de transporte, equipo de cómputo. d) Herramientas, entre otros.

Depreciación. Es un procedimiento que tiene como fin distribuir de una manera sistemática y razonable el costo de adquisición de los componentes, mejor conocido como la pérdida del valor del bien por el uso o paso del tiempo.

Activos no Depreciables.

Los activos fijos se ven sujetos a depreciación, pero en los terrenos no sucede lo mismo, ya que tienen una vida ilimitada, por lo tanto no deben depreciarse o agotarse. Es importante resaltar que los terrenos, al contrario de lo que sucede con los demás activos fijos, al pasar el tiempo, en lugar de perder una parte de su valor por el uso, lo incrementan. A este exceso de valor de los terrenos se le denomina "plusvalía".

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Método de depreciación.

El método de depreciación elegido por una entidad para un determinado Componente debe ser sistemático y razonable; desde un punto de vista Conceptual, el mejor método es aquél que enfrente de mejor forma los ingresos y los costos y gastos respectivos. Normalmente el más usado es el método de línea recta, ya que es el más apropiado de acuerdo a uso del bien y al desgaste.

Método de línea recta. El uso del método de línea recta resulta una carga uniforme por gasto de depreciación durante cada periodo de la vida útil del bien.

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Diagrama de Integración El módulo de activo fijo tiene interacción con varios módulos: con el de Compras cuando se realice la compra del activo fijo. Los activos fijos son sujetos a depreciación (excepto los terrenos), la depreciación es un gasto que genera un movimiento del mismo nombre en el módulo de Gastos. No es muy usual que las empresas vendan su activo fijo, ya que no es el objetivo del negocio, pero puede suceder; en este caso la venta de activo fijo se realizará en el módulo de Ventas y todas las operaciones se verán reflejadas en el módulo de Contabilidad.

Activos Fijos

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Diagrama de Proceso

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Cuentas Manual de Activos Fijos - 8 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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Alta de Artículos de Activo Fijo Para poder registrar la adquisición del Activo Fijo es necesario dar de alta el artículo, así se podrá hacer la compra e ingresar al almacén correspondiente.

Artículos de Activo Fijo

Ruta: Cuentas | Artículos | Artículos | Click en Nuevo

1. Clave. Escribir la clave del artículo. 2. Opciones. Seleccionar No. 3. Tipo. Seleccionar con el combo de ayuda Serie. Los activos fijos llevan esa configuración especial (para que pueda visualizar el tipo SERIE es necesario activar el check de Series/VIN’s Lotes/Partidas se explica en la configuración de módulos). 4. Surtido Automático. Se habilita automáticamente la pestaña de Surtido Automático, dejar seleccionado Empresa. 5. Estatus. Debe estar en estatus ALTA. 6. Estatus Precio. Seleccionar NUEVO. 7. Descripción. Escribir una descripción del artículo. 8. Unidad Venta. Seleccionar pza. 9. Moneda Venta. Por default muestra pesos. 10. Moneda Costo. Por default muestra pesos. 11. Categoría. Seleccionar Activo Fijo. 12. Categoría activo fijo. Seleccionar la categoría a la que pertenece el artículo que está dando de alta. 13. % IVA. Corroborar que muestre la tasa vigente del impuesto. 14. Click en Guardar.

Nota: Únicamente se indicaron los campos indispensables. Manual de Activos Fijos - 9 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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Alta de Artículos de Activo Fijo con Series Se requiere dar de alta un artículo tipo serie en:

Ruta: Cuentas | Artículos | Artículos | Nuevo

1. Capturar la clave del artículo. 2. Tipo. Seleccionar Serie. 3. Capturar la descripción del artículo. 4. Seleccionar la categoría del activo fijo. Para dar de alta las categorías ir a Maestros | Categorías Activos Fijos. También se requiere un Almacén de Activos Fijos. Dar de alta uno en:

Ruta: Cuentas | Almacenes | Nuevo

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1. Capturar la clave del Almacén. 2. Tipo. Seleccionar Activos Fijos. 3. Estatus. Seleccionar Alta.

Realizar una Entrada de Compra en:

Ruta: Logística | Compras | Nuevo

1. Movimiento. Seleccionar Entrada Compra. 2. Almacén. Seleccionar el Almacén de Activos Fijos. 3. Seleccionar el artículo a comprar. 4. Dar click en el icono Series / Lotes para asignar el número de serie del artículo. 5. Asignar el número de serie de los artículos a comprar. 6. Afectar el movimiento que queda en estatus Concluido.

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Para ver los Activos Fijos tipo serie ir a:

Ruta: Cuentas | Activos Fijos

Se muestran los activos fijos tipo serie adquiridos. Manual de Activos Fijos - 14 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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Alta de Categorías de Artículos Es necesario dar de alta la categoría de Activo Fijo. Esta categoría es de tipo informativo y para clasificación en el catálogo de artículos.

Alta de Categorías de Artículos

Ruta: Cuentas | Artículos | Artículos | Click en Nuevo | Maestros | Categorías

1. Posicionarse hasta el final para generar una nueva fila, indicar el nombre de la categoría, en este caso será "Activo Fijo". 2. Click en Guardar y cerrar.

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Alta de Categorías de Activo Fijo Se deben dar de alta las categorías de activo fijo. Éstas van de acuerdo con las que maneje la empresa, no en todas las empresas aplican las mismas categorías, dependerá del giro. En la configuración de la póliza contable las categorías son muy importantes ya que ahí radica la condición para que el asiento contable se realice correctamente.

Las categorías más usadas son. 1. Edificios. 2. Equipo de Cómputo. 3. Equipo de Transporte. 4. Maquinaria y Equipo. 5. Mobiliario y Equipo de Oficina. 6. Software Programas y Licencias de Cómputo.

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Alta de Categorías Activo Fijo

Ruta: Cuentas | Artículos | Artículos | Click en Nuevo | Maestros | Categorías Activos Fijos

1. Click en Nuevo. 2. Categoría. Escribir el nombre de la Categoría. 3. Cuenta. Seleccionar con el combo de ayuda la cuenta contable. 4. Cuenta Fiscal. Seleccionar la cuenta contable donde se acumulará la Depreciación. 5. Propietario. Seleccionar la Empresa como propietario del activo fijo. Manual de Activos Fijos - 17 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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Porcentajes de depreciación

Este es un ejemplo de las categorías que se pueden manejar y los porcentajes de depreciación, no necesariamente son las mismas en cada empresa.

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Funcionalidad Manual de Activos Fijos - 19 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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Depreciación El movimiento Depreciación se usa mes con mes para disminuir el costo de los activos fijos tangibles, ya que debe registrarse contablemente el gasto de la depreciación, este movimiento normalmente se realiza con fecha del último día del mes.

Movimiento Depreciación.

Ruta: Intelisis | Financiero | Activos Fijos | Click en el botón Nuevo

1. Movimiento. Seleccionar Depreciación. 2. Moneda. Automáticamente el sistema toma la moneda que se haya Configurado por default, es importante corroborar que se encuentre en la moneda deseada; en este ejemplo se toma la moneda Pesos. 3. Fecha Emisión. Seleccionar la fecha en que desea correr la depreciación, normalmente es el último día del mes. 4. Referencia. (Opcional) Capturar una descripción corta, útil para su control. 5. Concepto. (Opcional) Captura un concepto, para su control. 6. Observaciones. (Opcional) Captura alguna descripción útil para su control. 7. Todos Activos. Al activar este check es para que la depreciación se realice por el total de activos que estén pendientes de depreciarse hasta esa fecha. 8. Reevaluación. Este check es opcional, si se activa se actualizará la depreciación de acuerdo a los INPCs que se configuraron, es importante que se esté alimentando la tabla mes con mes como se indicó en la sección de Configuración de Módulos de este manual. El check de Reevaluación estará activado o desactivado según la Configuración que se haya elegido. 9. En caso de que no se haya activado el check de Todos Activos (punto N. 7) es necesario seleccionar los artículos que se deseen depreciar. 10. Click en el botón de Afectar para concluir el movimiento.

El movimiento pasa de un estatus "Sin Afectar" a "Concluido".

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Se crea automáticamente un movimiento de Diario en el módulo de Contabilidad y

otro movimiento de Depreciación en el módulo de Gastos.

Posición del Movimiento.

Para visualizar la póliza contable es necesario ir a la siguiente ruta estando abierto el movimiento de Depreciación en pantalla:

Ruta: Click en Menú Ver | Opción Posición del Movimiento

Se muestra una pantalla donde indica el origen y el destino del movimiento. En este caso no tiene origen ya que es un movimiento nuevo que se creó directamente, únicamente mostrará el asiento contable y el movimiento Depreciación con su consecutivo y el módulo en que se encuentra.

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Póliza contable de la depreciación.

Ruta: Click derecho sobre el diario contable | Click en examinar

El sistema muestra la póliza contable indica que es una póliza de diario. En este caso con el consecutivo 11133, muestra la fecha de emisión, concepto, referencia, observaciones y el asiento contable.

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Depreciación Total El movimiento Depreciación Total se utiliza para depreciar complemente un activo fijo tangible sin que pase por la depreciación mes con mes. Esto se realiza en casos especiales. Intelisis depreciará lo que resta de vida útil del activo fijo.

Movimiento Depreciación Total.

Ruta: Financiero | Activos Fijos | Click en Nuevo

1. Movimiento. Seleccionar Depreciación Total. 2. Moneda. Automáticamente el sistema toma la moneda que se haya Configurado por default, pero es importante corroborar que se encuentre en la moneda deseada. En este ejemplo se toma la moneda Pesos. 3. Fecha Emisión. Seleccionar la fecha en que desee correr la depreciación total. 4. Referencia. (Opcional) Capturar información útil para su control. 5. Concepto. (Opcional) Seleccionar un concepto para un mejor control. 6. Observaciones. (Opcional) Capturar alguna información útil para su control. 7. Reevaluación. Este check es opcional, si se activa se actualizará la depreciación de acuerdo a los INPCs que se configuraron, es importante que se esté alimentando la tabla mes con mes como se indicó en la sección de Configuración de Módulos de este manual. El check de Reevaluación estará activado o desactivado según la Configuración que se haya elegido. 8. Seleccionar el o los artículos que depreciará totalmente (Sólo es necesario agregar artículo y serie). 9. Click en el botón Afectar para concluir el movimiento.

El movimiento pasa de un estatus "Sin Afectar" a "Concluido". Manual de Activos Fijos - 24 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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En automático se crea el movimiento Diario en el módulo de Contabilidad y el

movimiento de Depreciación en el módulo de Gastos.

Posición del Movimiento

Para visualizar la póliza contable es necesario ir a la siguiente ruta estando abierto el movimiento de Depreciación Total en pantalla:

Ruta: Click en el menú Ver | Opción Posición del Movimiento

Se muestra una pantalla donde indica el origen y el destino del movimiento. En este caso no tiene origen ya que es un movimiento nuevo que se creó directamente, únicamente mostrará el asiento contable y el movimiento Depreciación con su consecutivo y el módulo en que se encuentra.

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Póliza Contable.

Ruta: Click derecho sobre el movimiento Diario | Click en la opción examinar

El sistema muestra la póliza contable que indica que es una póliza de diario, en este caso con el consecutivo 10912, la fecha de emisión, la fecha contable, concepto, referencias y el asiento contable correspondiente.

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Amortización Este movimiento se utiliza para elaborar las Amortizaciones de los activos fijos intangibles.

Movimiento Amortización.

Ruta: Intelisis | Financiero | Activos Fijos | Click en el botón Nuevo

1. Movimiento. Seleccionar Amortización.

2. Moneda. Automáticamente el sistema toma la moneda que se haya

Configurado por default, es importante corroborar que se encuentre en la moneda deseada; en este ejemplo se toma la moneda Pesos.

3. Fecha Emisión. Seleccionar la fecha en que se realizará la amortización.

4. Referencia. (Opcional) Capturar una descripción corta, útil para su control.

5. Concepto. (Opcional) Captura un concepto, para su control.

6. Observaciones. (Opcional) Captura alguna descripción útil para su control.

7. Todos Activos. Al activar el check indica que amortizará todos los activos, normalmente no se amortizan todos por lo tanto no se activa y se elige el activo fijo

que se requiera amortizar.

8. Reevaluación. Este check es opcional, si se activa se actualizará la

depreciación de acuerdo a los INPCs que se configuraron, es importante que se esté alimentando la tabla mes con mes como se indicó en la sección de

Configuración de Módulos de este manual. El check de Reevaluación estará activado o desactivado según la Configuración que se haya elegido.

9. En caso de que no se haya activado el check de Todos Activos (punto N. 7) es

necesario seleccionar los artículos que se deseen amortizar.

10. Click en el botón de Afectar para concluir el movimiento.

El movimiento pasa de un estatus "Sin Afectar" a "Concluido". Manual de Activos Fijos - 28 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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En automático se crea el movimiento Diario en el módulo de Contabilidad y el

movimiento Depreciación en el módulo de Gastos.

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Posición del Movimiento.

Para visualizar la póliza contable es necesario ir a la siguiente ruta estando abierto el movimiento de Amortización en pantalla:

Ruta: Menú Ver | Opcion posición del Movimiento

Se muestra una pantalla donde indica el origen y el destino del movimiento. En este caso no tiene origen, ya que es un movimiento nuevo que se creó directamente, únicamente mostrará el asiento contable y el movimiento Depreciación con su consecutivo y el módulo en que se encuentra (Gastos).

Póliza Contable.

Ruta: Click derecho sobre el diario contable | Click en examinar

El sistema muestra la póliza contable e indica que es una póliza de diario. En este caso con el consecutivo 10918, la fecha de emisión, la fecha contable, concepto, referencias, observaciones.

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Amortización Total El movimiento Amortización Total se utiliza para depreciar complemente un activo fijo intangible sin que pase por la depreciación mes con mes. Esto se realiza en casos especiales. Intelisis amortizará lo que resta de vida útil del activo fijo.

Movimiento Amortización Total.

Ruta: Financiero | Activos Fijos | Click en Nuevo

1. Movimiento. Seleccionar Amortización Total. 2. Moneda. Automáticamente el sistema toma la moneda que se haya Configurado por default, pero es importante corroborar que se encuentre en la moneda deseada. En este ejemplo se toma la moneda Pesos. 3. Fecha Emisión. Seleccionar la fecha en que desee correr la depreciación total. 4. Referencia. (Opcional) Capturar información útil para su control. 5. Concepto. (Opcional) Seleccionar un concepto para un mejor control. 6. Observaciones. (Opcional) Capturar alguna información útil para su control. 7. Reevaluación. Este check es opcional, si se activa se actualizará la Amortización de acuerdo a los INPCs que se configuraron, es importante que se esté alimentando la tabla mes con mes como se indicó en la sección de Configuración de Módulos de este manual. El check de Reevaluación estará activado o desactivado según la Configuración que se haya elegido. 8. Seleccionar el o los artículos que depreciará totalmente (Sólo es necesario agregar artículo y serie). 9. Click en el botón Afectar para concluir el movimiento.

El movimiento pasa de un estatus "Sin Afectar" a "Concluido". Manual de Activos Fijos - 32 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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En automático se crea el movimiento Diario en el módulo de Contabilidad y el

movimiento de Amortización en el módulo de Gastos.

Posición del Movimiento

Para visualizar la póliza contable es necesario ir a la siguiente ruta estando abierto el movimiento de Amortización Total en pantalla:

Ruta: Click en el menú Ver | Opción Posición del Movimiento

Se muestra una pantalla donde indica el origen y el destino del movimiento. En este caso no tiene origen ya que es un movimiento nuevo que se creó directamente, únicamente mostrará el asiento contable y el movimiento amortización con su consecutivo y el módulo en que se encuentra.

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Póliza Contable.

Ruta: Click derecho sobre el movimiento Diario | Click en la opción examinar

El sistema muestra la póliza contable que indica que es una póliza de diario, en este caso con el consecutivo 10912, la fecha de emisión, la fecha contable, concepto, referencias y el asiento contable correspondiente.

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Devengar Este movimiento se utiliza para elaborar las Devengaciones de los activos fijos intangibles (Guantes).

Movimiento Devengar.

Ruta: Intelisis | Financiero | Activos Fijos | Click en el botón Nuevo

1. Movimiento. Seleccionar Devengar.

2. Moneda. Automáticamente el sistema toma la moneda que se haya

Configurado por default, es importante corroborar que se encuentre en la moneda deseada; en este ejemplo se toma la moneda Pesos.

3. Fecha Emisión. Seleccionar la fecha en que se realizará la amortización.

4. Referencia. (Opcional) Capturar una descripción corta, útil para su control.

5. Concepto. (Opcional) Captura un concepto, para su control.

6. Observaciones. (Opcional) Captura alguna descripción útil para su control.

7. Todos Activos. Al activar el check indica que amortizará todos los activos, normalmente no se amortizan todos por lo tanto no se activa y se elige el activo fijo

que se requiera amortizar.

8. Reevaluación. Este check es opcional, si se activa se actualizará la

devengacion de acuerdo a los INPCs que se configuraron, es importante que se esté alimentando la tabla mes con mes como se indicó en la sección de

Configuración de Módulos de este manual. El check de Reevaluación estará activado o desactivado según la Configuración que se haya elegido.

9. En caso de que no se haya activado el check de Todos Activos (punto N. 7) es

necesario seleccionar los artículos que se deseen amortizar.

10. Click en el botón de Afectar para concluir el movimiento.

El movimiento pasa de un estatus "Sin Afectar" a "Concluido". Manual de Activos Fijos - 36 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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En automático se crea el movimiento Diario en el módulo de Contabilidad y el

movimiento Devengar en el módulo de Gastos.

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Posición del Movimiento.

Para visualizar la póliza contable es necesario ir a la siguiente ruta estando abierto el movimiento de Devengar en pantalla:

Ruta: Menú Ver | Opción posición del Movimiento

Se muestra una pantalla donde indica el origen y el destino del movimiento. En este caso no tiene origen, ya que es un movimiento nuevo que se creó directamente, únicamente mostrará el asiento contable y el movimiento Devengar con su consecutivo y el módulo en que se encuentra (Gastos).

Póliza Contable.

Ruta: Click derecho sobre el diario contable | Click en examinar

El sistema muestra la póliza contable e indica que es una póliza de diario. En este caso con el consecutivo 10918, la fecha de emisión, la fecha contable, concepto, referencias, observaciones.

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Devengar Total El movimiento Devengar Total se utiliza para depreciar complemente un activo fijo intangible (Guantes) sin que pase por la depreciación mes con mes. Esto se realiza en casos especiales. Intelisis amortizará lo que resta de vida útil del activo fijo.

Movimiento Amortización Total.

Ruta: Financiero | Activos Fijos | Click en Nuevo

1. Movimiento. Seleccionar Devengar Total. 2. Moneda. Automáticamente el sistema toma la moneda que se haya Configurado por default, pero es importante corroborar que se encuentre en la moneda deseada. En este ejemplo se toma la moneda Pesos. 3. Fecha Emisión. Seleccionar la fecha en que desee correr la depreciación total. 4. Referencia. (Opcional) Capturar información útil para su control. 5. Concepto. (Opcional) Seleccionar un concepto para un mejor control. 6. Observaciones. (Opcional) Capturar alguna información útil para su control. 7. Reevaluación. Este check es opcional, si se activa se actualizará la Devengarcion de acuerdo a los INPCs que se configuraron, es importante que se esté alimentando la tabla mes con mes como se indicó en la sección de Configuración de Módulos de este manual. El check de Reevaluación estará activado o desactivado según la Configuración que se haya elegido. 8. Seleccionar el o los artículos que depreciará totalmente (Sólo es necesario agregar artículo y serie). 9. Click en el botón Afectar para concluir el movimiento.

El movimiento pasa de un estatus "Sin Afectar" a "Concluido". Manual de Activos Fijos - 40 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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En automático se crea el movimiento Diario en el módulo de Contabilidad y el

movimiento de Devengar en el módulo de Gastos.

Posición del Movimiento

Para visualizar la póliza contable es necesario ir a la siguiente ruta estando abierto el movimiento de Devengar Total en pantalla:

Ruta: Click en el menú Ver | Opción Posición del Movimiento

Se muestra una pantalla donde indica el origen y el destino del movimiento. En este caso no tiene origen ya que es un movimiento nuevo que se creó directamente, únicamente mostrará el asiento contable y el movimiento devengar con su consecutivo y el módulo en que se encuentra.

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Póliza Contable.

Ruta: Click derecho sobre el movimiento Diario | Click en la opción examinar

El sistema muestra la póliza contable que indica que es una póliza de diario, en este caso con el consecutivo 10912, la fecha de emisión, la fecha contable, concepto, referencias y el asiento contable correspondiente.

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Asignación El movimiento Asignación permite saber la ubicación física de los activos, a qué personal de la empresa se le asignó, la fecha en la que se le entregó y el artículo asignado.

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Movimiento Asignación.

Ruta: Financiero | Activos Fijos | Click en Nuevo

1. Movimiento. Seleccionar Asignación. 2. Moneda. Automáticamente el sistema toma la moneda que se haya configurado por default, es importante corroborar que se encuentre en la moneda deseada. En este ejemplo se toma la moneda Pesos. 3. Fecha Emisión. Seleccionar la fecha en que se asignó el activo fijo. 4. Referencia. (Opcional) Capturar información adicional para su control. 5. Concepto. (Opcional) Seleccionar concepto para control de la información. 6. Observaciones. Puede agregar información adicional útil para su control. 7. No es necesario llenar los tres campos de asignación a Personal, Centro de

Costos y Espacio.

• Personal. Indica a qué empleado de la empresa se le asignó el activo fijo. • Espacios. Indica la ubicación física del activo fijo. • Centro Costos. Indica el centro de costo en donde fue asignado el activo

Fijo

8. Artículo. Agregar el o los artículos con la ayuda en captura que se asignarán. 10. Serie. Agregar con la ayuda en captura la serie correspondiente del artículo. 11. Click en Afectar.

Nota. Cabe mencionar que para poder hacer la asignación, la serie que se está eligiendo no debe estar previamente asignada en ese catálogo.

Al afectar el movimiento pasa de un estatus "Sin Afectar" a "Concluido". Manual de Activos Fijos - 45 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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Devolución El movimiento Devolución sirve para registrar aquellos activos que habían sido asignados al personal de la empresa, centro de costos o espacio, y ahora son devueltos.

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Movimiento Devolución.

Ruta: Financiero | Activos Fijos | Clic en Nuevo 1. Movimiento. Seleccionar Devolución.

2. Moneda. Automáticamente el sistema toma la moneda que se haya

Configurado por default, es importante corroborar que se encuentre en la moneda deseada. En este ejemplo se toma la moneda Pesos. 3. Fecha Emisión. Seleccionar la fecha en que es devuelto el activo fijo.

4. Referencia. (Opcional) Capturar información adicional para su control.

5. Concepto. (Opcional) Seleccionar concepto para control de la información.

6. Observaciones. (Opcional) Capturar información adicional para su control.

7. No es necesario llenar los tres campos de asignación a Personal, Centro de

Costos y Espacio. Puede llenarse únicamente uno, dos o los tres indistintamente..

• Personal. Indica qué empleado de la empresa está devolviendo el activo fijo.

• Espacios. Indica cuál era la ubicación física del activo fijo.

• Centro Costos. Indica a qué centro de costos pertenece la devolución

8. Artículo. Agregar el o los artículos con la ayuda en captura. 9. Serie. Agregar con la ayuda en captura la serie correspondiente del artículo.

10. Click en Afectar.

Nota: Para poder generar una Devolución de parte de un Personal, Espacio o Centro de Costos, la serie debió haber sido asignada previamente.

Al afectar, el movimiento pasa de un estatus "Sin Afectar" a "Concluido".

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Reportes y Exploradores Manual de Activos Fijos - 48 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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Reportes Intelisis maneja un reporte de las adquisiciones de Activos Fijos donde mostrará el artículo adquirido, serie, cantidad, costos, impuestos y totales.

Ruta: Reportes | Activos Fijos | Adquisiciones Activo Fijo.

Mostrará una pantalla donde se indicarán los parámetros.

1. De la Fecha. Capturar la fecha inicial del periodo que necesita consultar de las adquisiciones de activos fijos. 2. A la Fecha. Indicar hasta qué fecha requiere ver las adquisiciones de activos fijos. 3. Botón Cerrar para cerrar la pantalla. 4. Botón Imprimir para mandar a la impresora configurada. 5. Botón Preliminar para visualizar el reporte en pantalla. Manual de Activos Fijos - 49 Copyright & Licensing:Intelisis Software

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Reporte Adquisiciones de activos fijos.

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Exploradores Los Exploradores son reportes dinámicos que se pueden configurar para que muestre sólo la información necesaria. Intelisis utiliza el explorador de Activo Fijo.

Explorador Activo Fijo

Ruta: Exploradores | Activos Fijos.

Mostrará una pantalla que está formada por varias partes:

1. Categorías de activos fijos. El explorador muestra todas las categorías con las que cuenta, se puede seleccionar una o todas. 2. Estatus. Es un filtro para que muestra los movimientos concluidos, pendientes, vigentes, etc. 3. Fecha. Indicar la fecha del movimiento a consultar. 4. Moneda. Seleccionar el tipo de moneda. 5. Área que muestra la información.

Excel

Puede enviar a Excel la información y manipularla, dando click en el icono que indica la fecha roja en la imagen anterior.

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PDF

Para ver el PDF es necesario dar click en vista preliminar y posteriormente dar click en el icono de PDF.

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