Formato de número, fecha y texto

1 Formatos de número (número, moneda, contabilidad, porcentaje, etc.)

Año 1 Año 2 Año 3

Ratio de e 0.48274209012 0.39293849658 0.49802259887

Ratio de ca 0.8679245283 1 0.97163925128

Solvencia y2.07149950348 2.54492753623 2.00794100964

Ratio de di 0.00686498856 0.01217391304 0.00486475968

Ratio de tes1.00526315789 1.02985507246 1.00291885581

Ratio de f 1.66590389016 1.56231884058 1.36991632613

Período me154.337368421 125.353535354 132.510869565

Período me77.5564409031 58.163403106 57.1157407407

2 Formatos de fecha

Desde el desplegable de la f 1/1/2015

Desde el cuadro de diálogo 1/1/2015

3 Aplicar formato de texto especial y con un apóstrofo

Código post 325 0035

Teléfono: 965462044

Forzar text=marlon

Formatos personalizados

1Número Moneda Porcentajes Contabilidad

N € VENTA % COMISIÓN € COMISIÓN

651988 46588.12 0.2 9317.624

5152 2148 0.02 42.96

125 32158.99 0.05 1607.9495

98752 213558.11 0.1 21355.811

5458 2125 0.05 106.25

Formatos de número (número, moneda, contabilidad, porcentaje, etc.) desde la opción Personalizada

11125 22258 1.05 23370.9

7 12397.35 0.08 991.788

2

3 Directrices para aplicar formatos personalizados mediante códigos

Ejemplo formato personalizado de número 78963.01

Ejemplo formato personalizado de días, mes 1/1/2015

Ejemplo formato personalizado de moneda y 4567.8

Ejemplo formato personalizado de horas y m 23:30

Ejemplo formato personalizado para incluir t 7895

Alineación del contenido de una celda

1

Informe económico

20

13 Ingresos 34,000.00 € 33,422.70 €

C. Variables 16,000.00 € 14,001.00 €

Costes fijos 15,673.58 € 15,971.18 €

Resultados 2,326.42 € 3,450.53 €

Resultados (%)7% 10%

Formato de bordes

1 Formato de bordes

Formatos de fecha desde la opción Personalizada

Alineación de títulos, texto, moneda, porcentajes, la utilidad Ajustar texto, combinación de celdas y sangrías

Presupuesto objetivo

Realalcanzado

1 Formato de bordes

PÉRDIDAS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

1. Importe net 95,000.00 € 99,000.00 € 138,000.00 €

Ventas 95,000.00 € 99,000.00 € 138,000.00 €Prestación d 0.00 € 0.00 € 0.00 €

2. Var. existe 400.00 € -300.00 € -720.00 €

3. Trabajos re 0.00 € 0.00 € 0.00 €

4. Aprovision -75,300.00 € -74,050.00 € -108,000.00 €

Consumo de -73,000.00 € -72,000.00 € -105,000.00 €Trabajos rea -2,300.00 € -2,050.00 € -3,000.00 €

5. Otros ingre 50.00 € 90.00 € 190.00 €Ingresos acce 50.00 € 90.00 € 190.00 €Ingresos por 0.00 € 0.00 € 0.00 €Resto 0.00 € 0.00 € 0.00 €

6. Gastos de p -11,000.00 € -13,100.00 € -15,300.00 €

Sueldos, sal -8,500.00 € -10,500.00 € -12,200.00 €Indemnizaci -200.00 €Seguridad so -2,300.00 € -2,600.00 € -3,100.00 €

7. Otros gasto -4,400.00 € -4,040.00 € -4,970.00 €

Servicios ext -4,200.00 € -3,900.00 € -4,800.00 €Tributos -200.00 € -140.00 € -170.00 €

8. Amortizació -1,100.00 € -1,800.00 € -2,200.00 €

9. Imputación 0.00 € 0.00 € 0.00 €

10. Excesos d 0.00 € 0.00 € 0.00 €

11. Deterioro -200.00 € 0.00 € 0.00 €

12. Otros resu 0.00 € 0.00 € 0.00 €

A) RESULTAD 3,450.00 € 5,800.00 € 7,000.00 €

13. Ingresos f 700.00 € 980.00 € 1,000.00 €

14. Gastos fin -2,300.00 € -2,780.00 € -2,700.00 €

15. Var. de va 0.00 € 0.00 € 0.00 €

16. Diferencia 0.00 € 0.00 € 0.00 €

17. Deterioro y 0.00 € 0.00 € 0.00 €

B) RESULTAD -1,600.00 € -1,800.00 € -1,700.00 €

C) RESULTAD 1,850.00 € 4,000.00 € 5,300.00 €

18. Impuestos -555.00 € -1,200.00 € -1,590.00 €

D) RESULTAD 1,295.00 € 2,800.00 € 3,710.00 €

Tramas y degradados en Excel

1 Tramas y degradados en Excel

PÉRDIDAS AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

1. Importe 95,000.00 € 99,000.00 € 138,000.00 €

Ventas 95,000.00 € 99,000.00 € 138,000.00 €

Prestación 0.00 € 0.00 € 0.00 €

2. Var. exi 400.00 € -300.00 € -720.00 €

3. Trabajos 0.00 € 0.00 € 0.00 €

4. Aprovis -75,300.00 € -74,050.00 € -108,000.00 €

Consumo d -73,000.00 € -72,000.00 € -105,000.00 €

Trabajos r -2,300.00 € -2,050.00 € -3,000.00 €

5. Otros in 50.00 € 90.00 € 190.00 €

Ingresos a 50.00 € 90.00 € 190.00 €

Ingresos 0.00 € 0.00 € 0.00 €

Resto 0.00 € 0.00 € 0.00 €

6. Gastos -11,000.00 € -13,100.00 € -15,300.00 €

Sueldos, s -8,500.00 € -10,500.00 € -12,200.00 €

Indemniza -200.00 €

Seguridad -2,300.00 € -2,600.00 € -3,100.00 €

7. Otros ga -4,400.00 € -4,040.00 € -4,970.00 €

Servicios -4,200.00 € -3,900.00 € -4,800.00 €

Tributos -200.00 € -140.00 € -170.00 €

8. Amortiza -1,100.00 € -1,800.00 € -2,200.00 €

9. Imputaci 0.00 € 0.00 € 0.00 €

10. Exceso 0.00 € 0.00 € 0.00 €

11. Deterio -200.00 € 0.00 € 0.00 €

12. Otros r 0.00 € 0.00 € 0.00 €

A) RESUL 3,450.00 € 5,800.00 € 7,000.00 €

13. Ingreso 700.00 € 980.00 € 1,000.00 €

14. Gastos -2,300.00 € -2,780.00 € -2,700.00 €

15. Var. de 0.00 € 0.00 € 0.00 €

16. Difere 0.00 € 0.00 € 0.00 €

17. Deterio 0.00 € 0.00 € 0.00 €

B) RESUL -1,600.00 € -1,800.00 € -1,700.00 €

C) RESUL 1,850.00 € 4,000.00 € 5,300.00 €

18. Impues -555.00 € -1,200.00 € -1,590.00 €

D) RESULT 1,295.00 € 2,800.00 € 3,710.00 €

Formato condicional básico

1 Resaltar reglas de celdas

FECHA CLIENTE 2011 2012

1/1/2011 03208-TAPERÍA H 29.40 € 28.00 €

11/4/2011 03208-TAPERÍA H 10.25 € 10.50 €

1/4/2011 01313-HNOS.MANU 150.00 € 165.00 €

1/5/2011 01368-RESTAURAN 95.64 € 82.00 €

2/1/2011 01415-BAR BONATE, 18.00 € 14.00 €

FECHA CLIENTE 2011 2012

1/1/2011 03208-TAPERÍA H 29.40 € 28.00 €

11/4/2011 03208-TAPERÍA H 10.25 € 10.50 €

1/4/2011 01313-HNOS.MANU 150.00 € 165.00 €

1/5/2011 01368-RESTAURAN 95.64 € 82.00 €

2/1/2011 01415-BAR BONATE, 18.00 € 14.00 €

2 Reglas superiores e inferiores

FECHA CLIENTE 2011 2012

1/1/2011 03208-TAPERÍA H 29.40 € 28.00 €

11/4/2011 03208-TAPERÍA H 10.25 € 10.50 €

1/4/2011 01313-HNOS.MANU 150.00 € 165.00 €

1/5/2011 01368-RESTAURAN 95.64 € 82.00 €

2/1/2011 01415-BAR BONATE, 18.00 € 14.00 €

3 Barras de datos y escalas de color

FECHA CLIENTE 2011 2012

1/1/2011 03208-TAPERÍA H 29.40 € 28.00 €

11/4/2011 03208-TAPERÍA H 10.25 € 10.50 €

1/4/2011 01313-HNOS.MANU 150.00 € 165.00 €

1/5/2011 01368-RESTAURAN 95.64 € 82.00 €

2/1/2011 01415-BAR BONATE, 18.00 € 14.00 €

FECHA CLIENTE 2011 2012

1/1/2011 03208-TAPERÍA H 29.40 € 28.00 €

11/4/2011 03208-TAPERÍA H 10.25 € 10.50 €

1/4/2011 01313-HNOS.MANU 150.00 € 165.00 €

1/5/2011 01368-RESTAURAN 95.64 € 82.00 €

2/1/2011 01415-BAR BONATE, 18.00 € 14.00 €

4 Administración de reglas

FECHA CLIENTE 2011 2012

1/1/2011 03208-TAPERÍA H 29.40 € 28.00 €

11/4/2011 03208-TAPERÍA H 10.25 € 10.50 €

1/4/2011 01313-HNOS.MANU 150.00 € 165.00 €

1/5/2011 01368-RESTAURAN 95.64 € 82.00 €

2/1/2011 01415-BAR BONATE, 18.00 € 14.00 €

5 Conjuntos de iconos

FECHA CLIENTE 2011 2012

1/1/2011 03208-TAPERÍA H 29.40 € 28.00 €

11/4/2011 03208-TAPERÍA H 10.25 € 10.50 €

1/4/2011 01313-HNOS.MANU 150.00 € 165.00 €

1/5/2011 01368-RESTAURAN 95.64 € 82.00 €

2/1/2011 01415-BAR BONATE, 18.00 € 14.00 €

FECHA CLIENTE 2011 2012

1/1/2011 03208-TAPERÍA H 29.40 € 28.00 €

11/4/2011 03208-TAPERÍA H 10.25 € 10.50 €

1/4/2011 01313-HNOS.MANU 150.00 € 165.00 €

1/5/2011 01368-RESTAURAN 95.64 € 82.00 €

2/1/2011 01415-BAR BONATE, 18.00 € 14.00 €

FECHA CLIENTE 2011 2012

1/1/2011 03208-TAPERÍA H 28.00 € 28.00 €

11/4/2011 03208-TAPERÍA H 10.25 € 21.00 €

1/4/2011 01313-HNOS.MANU 150.00 € 165.00 €

1/5/2011 01368-RESTAURAN 95.64 € 82.00 €

2/1/2011 01415-BAR BONATE, 18.00 € 14.00 €

FECHA CLIENTE 2011 2012

1/1/2011 03208-TAPERÍA H 29.40 € 28.00 €

11/4/2011 03208-TAPERÍA H 10.25 € 10.50 €

1/4/2011 01313-HNOS.MANU 150.00 € 165.00 €

1/5/2011 01368-RESTAURAN 95.64 € 82.00 €

2/1/2011 01415-BAR BONATE, 18.00 € 14.00 €

Formato condicional avanzado

1 Ejemplos de formato condicional avanzado

FECHA CLIENTE 2011 2012

1/1/2011 03208-TAPERÍA H 29.40 € 28.00 €

11/4/2011 03208-TAPERÍA H 10.25 € 10.50 €

1/4/2011 01313-HNOS.MAN 150.00 € 165.00 €

1/5/2011 01368-RESTAURAN 95.64 € 82.00 €

2/1/2011 01415-BAR BONATE, 18.00 € 14.00 €

FECHA CLIENTE 2011 2012

1/1/2011 03208-TAPERÍA H 29.40 € 28.00 €

11/4/2011 03208-TAPERÍA H 10.25 € 10.50 €

1/4/2011 01313-HNOS.MAN 150.00 € 165.00 €

1/5/2011 01368-RESTAURAN 95.64 € 82.00 €

2/1/2011 01415-BAR BONATE, 18.00 € 14.00 €

FECHA CLIENTE 2011 2012

1/1/2011 03208-TAPERÍA H 789.00 € 771.00 €

11/4/2011 03208-TAPERÍA H 10.25 € 10.50 €

1/4/2011 01313-HNOS.MAN 150.00 € 165.00 €

3/1/2011 03208-TAPERÍA H 29.40 € 28.00 €

2/1/2011 01415-BAR BONATE, 18.00 € 14.00 €

Formato de número, fecha y texto

Formatos de número (número, moneda, contabilidad, porcentaje, etc.)

Ideal

40% a 60%

Mínimo posible

> 1

0,01 a 0,10

>1

1,5 a 2

< PMP

> PMC

Formatos de fecha

Aplicar formato de texto especial y con un apóstrofo

Formatos personalizados

Formatos de número (número, moneda, contabilidad, porcentaje, etc.) desde la opción Personalizada

Directrices para aplicar formatos personalizados mediante códigos

Alineación del contenido de una celda

Óptimo Estructura

27,484.71 € 100%

52% 42%

19,421.70 € 48%

10%

Formato de bordes

Personalizada

Alineación de títulos, texto, moneda, porcentajes, la utilidad Ajustar texto, combinación de celdas y sangrías

Formato de bordes

PÉRDIDAS Y GANANCIAS u.m.

1. Importe neto de la cifra de negocios

VentasPrestación de servicios

2. Var. existencias de productos terminados y en curso

3. Trabajos realizados por la empresa para su activo

4. Aprovisionamientos

Consumo de mercaderíasTrabajos realizados por otras empresas

5. Otros ingresos de explotaciónIngresos accesorios y otros de gestión corriente Ingresos por arrendamientosResto

6. Gastos de personal

Sueldos, salarios y asimiladosIndemnizacionesSeguridad social a cargo de la empresa

7. Otros gastos de explotación

Servicios exterioresTributos

8. Amortización del inmovilizado

9. Imputación de subvenciones de inmovilizado no fin.

10. Excesos de provisiones

11. Deterioro y resultado por enajenaciones del inmov.

12. Otros resultados

A) RESULTADO DE EXPLOTACIÓN

13. Ingresos financieros

14. Gastos financieros

15. Var. de valor razonable en instrumentos financieros

16. Diferencias de cambio

17. Deterioro y resultado por venta de inst. financieros

B) RESULTADO FINANCIERO

C) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS

18. Impuestos sobre beneficios

D) RESULTADO DEL EJERCICIO

Tramas y degradados en Excel

Tramas y degradados en Excel

Formato condicional básico

Resaltar reglas de celdas

%

-5%

-2%

10%

-14%

22%

%

-5%

2%

10%

-14%

22%

Reglas superiores e inferiores

%

-5%

2%

10%

-14%

22%

Barras de datos y escalas de color

%

-5%

2%

10%

-14%

22%

%

-5%

2%

10%

-14%

22%

Administración de reglas

%

-5%

2%

10%

-14%

22%

Conjuntos de iconos

OK

0

1

1

0

0

OK

2

3

3

1

1

Formato condicional avanzado

Ejemplos de formato condicional avanzado

OK

1

2

2

2

1

OK

1

2

3

2

1

OK

1

2

3

1

1

Nombre Saldo

Capital Social -$ 144,759.08

Reserva Legal $ -

Reservas Voluntaria-$ 18,089.73

Resultados Negativos $ 53,089.25

Personalizada

Formato de bordes

combinación de celdas y sangrías

Formato de bordes

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

95,000.00 € 99,000.00 € 138,000.00 €

95,000.00 € 99,000.00 € 138,000.00 €0.00 € 0.00 € 0.00 €

400.00 € -300.00 € -720.00 €

0.00 € 0.00 € 0.00 €

-75,300.00 € -74,050.00 € -108,000.00 €

-73,000.00 € -72,000.00 € -105,000.00 €-2,300.00 € -2,050.00 € -3,000.00 €

50.00 € 90.00 € 190.00 €50.00 € 90.00 € 190.00 €0.00 € 0.00 € 0.00 €0.00 € 0.00 € 0.00 €

-11,000.00 € -13,100.00 € -15,300.00 €

-8,500.00 € -10,500.00 € -12,200.00 €-200.00 €

-2,300.00 € -2,600.00 € -3,100.00 €-4,400.00 € -4,040.00 € -4,970.00 €

-4,200.00 € -3,900.00 € -4,800.00 €-200.00 € -140.00 € -170.00 €

-1,100.00 € -1,800.00 € -2,200.00 €

0.00 € 0.00 € 0.00 €

0.00 € 0.00 € 0.00 €

-200.00 € 0.00 € 0.00 €

0.00 € 0.00 € 0.00 €

3,450.00 € 5,800.00 € 7,000.00 €

700.00 € 980.00 € 1,000.00 €

-2,300.00 € -2,780.00 € -2,700.00 €

0.00 € 0.00 € 0.00 €

0.00 € 0.00 € 0.00 €

0.00 € 0.00 € 0.00 €

-1,600.00 € -1,800.00 € -1,700.00 €

1,850.00 € 4,000.00 € 5,300.00 €

-555.00 € -1,200.00 € -1,590.00 €

1,295.00 € 2,800.00 € 3,710.00 €

Tramas y degradados en Excel

Resaltar reglas de celdas

Es mayor que… / Es menor que…

Duplicar valores

Reglas superiores e inferiores

Resaltar superiores e inferiores

Barras de datos y escalas de color

Barras de datos

Escalas de color

Administración de reglas

Conjuntos de iconos

Semáforos de dos colores

Semáforos de tres colores

Iconos

Personalización de tramos aplicables a los iconos

Ejemplos de formato condicional avanzado

Colorear filas enteras, según el valor de uno de los campos

Colorear datos de una columna, si coincide con un dato externo a la tabla

01313-HNOS.MANUEL VILORA, SL

Colorear registros enteros si un campo se repite

Directrices extraídas de la web de Microsoft

Directrices para dar formato de número

Directrices para dar formato de moneda y porcentajes

Directrices para incluir texto y agregar espacio

Directrices para dar formato de días, meses o años

Directrices para dar formato de horas y minutos

moneda y porcentajes

una

una

días, meses o años

horas y minutos