Metodologías ágiles

de Dirección de Proyectos

Alejandro Gabay, PMP, CSM

Julio 2011

Agenda

Manifiesto Agil

Breve Introduccion a Scrum

Actores

El Proceso y sus Ceremonias

Notas sobre Scrum en las Areas del PMBoK

Herramientas

Burn Down Charts

AgileEVM

Mitos sobre Agile y PMI

Cuando usar Agile

Bibliografía

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Manifiesto Agil (Agile Manifesto)

(a.k.a. Manifiesto por el Desarrollo Ágil de Software)

Estamos descubriendo formas mejores de desarrollar software tanto por nuestra propia experiencia como ayudando a terceros. A través de este

trabajo hemos aprendido a valorar:

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas

Software funcionando sobre documentación extensiva

Colaboración con el cliente sobre negociación contractual

Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan

Esto es, aunque valoramos los elementos de la derecha, valoramos más los de la izquierda.

Web: http://agilemanifesto.org/ …en español: http://agilemanifesto.org/iso/es/

Agilidad

¿Qué es Agilidad?

Según Jim Highsmith, uno de los

creadores del manifiesto:

“Agilidad es la capacidad de crear

y responder al cambio con el fin

de obtener ganancias en un

entorno empresarial turbulento”

“Agilidad es la capacidad de

equilibrar flexibilidad y estabilidad”

“El software funcionando es la

medida principal de progreso”

4

Varios colores de Agile

Scrum

Es un marco de trabajo (framework) para la

gestión y desarrollo de software. Utiliza un

proceso iterativo e incremental para optimizar

la previsibilidad y controlar el riesgo.

5

• Scrum

• Crystal Methods

• Unified Process (UP)

• Lean Development (LD)

• Extreme Programming (XP)

• Dynamic Systems Development Method (DSDM)

Scrum - Actores

Product Owner Responsable de maximizar el valor del trabajo del trabajo

que realiza el scrum team. Es el representante del usuario/dueño del producto.

Administra y prioriza los requerimientos (Product Backlog).

Scrum Master Responsable de asegurarse que el proceso es comprendido

y utilizado adecuadamente.

Prepara/entrena al equipo de trabajo, elimina impedimentos y trabaja constantemente para asegurarse que el equipo pueda conseguir los objetivos del Sprint

Scrum Team El equipo que realiza el trabajo. Tamaño óptimo 7 personas

El equipo se auto-organiza y es responsable en forma conjunta de los resultados del trabajo.

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Scrum - Proceso

Product Backlog

Sprint Backlog

24 hs

Producto Instalable

Iteracion /Sprint

2 a 4 semanas

Planificación Release

Planificación sprint

Qué?

Cómo?

Retrospectiva Sprint

Daily Standup

1. Qué hizo?

2. Qué hará?

3. Impedimentos?

Revisión del sprint

PMBoK: Grupos y Areas de Conocimiento

8

Procesos

de Inicio

Procesos de

Control

Procesos de

Planificación

Procesos de

Ejecución

Procesos

de Cierre

Procesos

de Inicio

Procesos de

Planificación

Procesos de

Ejecución

Procesos de

Control Integración

Alcance Tiempos

Costos Calidad

RRHH Comunicaciones

Riesgos Adquisiciones

Notas sobre Gestión de la Integración

Plan de Proyecto “Los planes son inútiles. La planificación es esencial”.

- Dwight D. Eisenhower, General y Presidente (1890-1961)

Plan para el release y planes iterativos a medida que

se avanza.

El team es dueño y se compromete con el plan.

Estilo de planificación gradual (“Rolling wave”)

Gestión Integrada de Cambios Este proceso se simplifica e integra a la rutina diaria del team.

Los cambios al producto se trabajan a través del Product Backlog.

Sprint Review y Sprint Retrospective sirven también como parte de

control de cambios, de producto y de proceso.

Cierre de Proyecto Retrospectivas cumplen la función de lessons learned.

9

Notas sobre Gestión del Alcance

Recolección de Requerimientos User Stories, Sprints Reviews.

Definicion del Alcance y WBS Partiendo del Product Backlog se definen en el Sprint Planning.

Cada User Story se puede asimilar a un work package.

Epics y Themes para hablar de descomposición.

Verificación del Alcance Se realiza con cada iteracion durante el Sprint Review con el

Product Owner e Interesados

10

[ ]

Notas sobre Gestión del Alcance

Corrupción del Alcance (Scope Creep) La plaga en los proyectos tradicionales de desarrollo,

En SCRUM se convierte en algo esperado y bienvenido.

Manifiesto:

“Valoramos más respuesta ante el cambio sobre seguir un plan”

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Restricciones Funcionalidad Costo Cronograma

Estimaciones Costo Cronograma Funcionalidad

Guiado

por

Plan

Guiado por

Visión / Valor

Enfoque Tradicional SCRUM

Notas sobre Gestión de Tiempos y Costos

Estimación La estimación básica de Tiempos será cantidad de Sprints:

Cantidad de Story Points / Velocidad del Team

La estimación básica de costos será simplemente:

Costo del Team x Duración del Release

Velocidad del Equipo (Velocity) Se mide en Story Points x Sprint.

Focalización en impedimentos No se requiere identificar el camino critico del proyecto.

Se registran y atacan los impedimentos para avanzar.

Control de Avance Se utilizan los Burn Down charts.

Una buena medida para proyeccciones Uso de Valor Ganado (Earned Value)

12

Burn Down Charts

Release Burn Down Chart

Muestra la cantidad de Story Points

faltantes en el release, por cada

iteración.

La línea verde representa el óptimo

“consumo” de Story Points.

13

Sprint Burn Down Chart

Se estiman la cantidad de horas

de esfuerzo faltantes de la iteración.

Se mide por día.

AgileEVM – Valor Ganado

¿Qué necesito saber? Cantidad de Sprints del release (4)

Cantidad de Story Points (120)

Prespuesto del Release (BAC) ($

160.000)

Mediciones Cantidad de SP completados (25)

Cantidad de iteraciones

completadas (1)

Costo Real (AC) ($ 50.000)

Cantidad de SP agregados o

removidos (0)

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Funcionalidad SP

Est.

SP

Comp.

Home 10 10

Somos ? 5 5

Login 10 10

Publicidad 5

Catalogo 15

Fotos 15

Ver Carrito 10

Agr. Carrito 20

Envio 10

Check-out 20

Total 120

% Esperado Completado (EPC) = = = 25%

% Real Completado (APC) = = = 21%

CPI = EV / AC = 33.600 / 50.000 = 0.672 CV, SV, ETC, EAC...

SPI = EV / PV = 33.600 / 40.000 = 0.84

AgileEVM – Valor Ganado

15

# Iteraciones Totales 4

# SP Estimados 120

# Iteraciones Completadas 1

# SP Completados 25

EV = APC x BAC = 21% x 160.000 = 33.600

PV Iteracion = EPC x BAC = 25% x 160.000 = 40.000

Notas sobre Gestión de la

Planificar la Calidad Terminado (done). Debe haber un criterio

único para todos los actores e interesados.

Establecer claramente qué es la “definición de done” (DoD).

Definir los tipos de pruebas a realizar.

Aseguramiento de la Calidad (QA) Sprint Review y Sprint Retrospective incluyen QA.

Mejora Contínua está embebida en el concepto de iteraciones.

Control de la Calidad (QC) Se pone el énfasis en trabajar con los desarrolladores durante cada

iteración para encontrar y eliminar los defectos.

Automatización de pruebas

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Notas sobre Gestión de RRHH

Los equipos son multi-funcionales Gran desafío:

Cómo trabajar con especialistas que no se requieren 100% del tiempo.

La gente cumple con más de un rol.

Equipos auto-gestionados y motivados Los miembros están involucrados y comunicados.

Capacidades del equipo Aumenta gracias a la colaboración

y el trabajo en equipo.

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Notas sobre Gestión de las Comunicaciones

Identificar y Gestionar Interesados Nada está oculto, los problemas se discuten

El contacto constante es clave para el éxito

del proyecto

Manejo de expectativas a través de los Sprint

Review.

Plan y Distribución de Información Formalización de reuniones y documentos

establecida.

Simplificación utilizando Pizarras y post-it.

“Simpleza es el arte de maximizar la cantidad

de trabajo no hecho”

Burn Down charts y EVM para reportar

rendimiento.

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Notas sobre Gestión de Riesgos

Planificación de Riesgos No hay necesidad de un plan formal.

El método para abordar los riesgos está incluído

en los procesos de Scrum.

Análisis En general el análisis es solo cualitativo.

Las cortas iteraciones y revisiones hacen que esto sea efectivo.

Monitoreo y Control La re-evaluación de los riesgos se hace durante las retrospectivas.

El monitoreo se hace hasta en los daily standups donde se

exponen los riesgos potenciales, los disparadores y los nuevos

obstáculos.

La tercera pregunta del daily standup: ¿Qué impedimentos tiene?

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Mitos sobre Agile y PMI (1)

Los procesos agiles eliminan la necesidad de tener Aseguramiento

de la Calidad y Gestión del Proyecto

Muchas de las actividades tradicionales de QA y PM fueron

distribuidas a lo largo de los procesos y en el team.

Los equipos agiles no planifican ni documentan su trabajo

Los planes se revisan y reconstruyen en forma regular y con el

nivel de detalle necesario en cada etapa, con un estilo “rolling

wave”.

Quienes practican agile ven la definición de requerimientos y

diseño como ceremonias a evitar y que no aportan valor para el

cliente.

La definición de requerimientos es fundamental para el éxito de las

iteraciones.

20

Falso

Falso

Falso

Mitos sobre Agile y PMI (2)

Los métodos ágiles entran en conflicto con los procesos del

PMBoK®.

Las áreas del PMBoK se deben aplicar en cada iteración y deben

ser planificadas y gestionadas para cumplir con los requerimientos

en tiempo y según el presupuesto.

Los proyectos ágiles se pueden hacer más rápido, con menos

recursos y sin un PM.

El PM debe ser un facilitador, dedicándose más a liderar y menos

a gerenciar.

21

Falso

Falso

¿Cuándo utilizar Agile?

Agile SI Si el cliente del proyecto está involucrado y disponible.

El equipo de trabajo está altamente calificado y motivado.

El proyecto es innovador, experimental o novedoso para

la organización.

Si va a haber colaboración dentro del equipo y con el

cliente en forma diaria

22

Agile NO Si el proceso de control de cambios es formal y

se requiere mucha documentación.

Equipos de trabajo con personal con poca

experiencia en puestos claves

Si el cliente tiene una limitada participación.

Bibliografía recomendada

PMBok última edición

Autores más recomendados Jim Highsmith, Ken Schwaber, Jeff Sutherland, Mike Cohn

Mary and Tom Poppendieck, Michele Sliger

Videos en youtube Buscar “scrum in under 10 minutes” by Hamid Shojaee

Buscar Ken Schwaber en google talks (1 hora).

White papers y artículos http://www.pmi.org En pmi.org (gratis para miembros)

http://www.scrumalliance.org

http://www.agilealliance.org

http://www.versionone.com

http://www.infoq.com

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Vamos a probar

algo llamado

programación agil

Esto significa nada de

Planificar y nada de

documentación. Solo

empiecen a programar

y a quejarse

Me alegra

que tenga

un

nombre

Este fue su

entrenamiento

Preguntas?

Alejandro Gabay, PMP, CSM

alejandro.gabay@gmail.com