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PRESENTACIÓN DE SERVICIOS DE AUDITORÍA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (PASIVOS EN PRL)

OCTUBRE DE 2010

Dirección de contacto:

C/ Alenza 1, 28003 Madrid

(Fundación Gómez Pardo)

Teléfono 902 044 346

economistas@terminusc.eu

www.terminusc.eu

El conocimiento a su servicio !

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Términus Consultores es una empresa especializada en el campo de la consultoría de prevención de riesgos laborales / medioambientales (Occupational & Environment Risk Prevention) y de la coordinación de actividades empresariales y de seguridad y salud. Pero también somos mucho más.

Términus es una empresa joven de profesionales altamente cualificados, comprometidos con la excelencia del servicio al cliente y con el trabajo bien hecho. Nos gusta cuidar los detalles y pensamos que lo importante no es sólo el servicio contratado, sino responder ante cualquier necesidad del cliente que detectemos sin atender, por lo que siempre nos esforzamos para que esté cubierto y con sus intereses salvaguardados. Nuestro compromiso es la coherencia con el espíritu preventivo, por el cual abogamos.

Con esta declaración, un grupo de ingenieros, arquitectos, prevencionistas, licenciados en ciencias ambientales, médicos del trabajo y economistas vimos la posibilidad de ofrecer servicios especializados de alta calidad que nos permitiesen no sólo satisfacer la demanda inmediata de nuestros clientes, sino prever y anticipar hacia dónde se dirigían sus nuevas necesidades y acompañarle así en su evolución, planificando las soluciones más eficaces.

Ofrecemos, por tanto, gestión de la prevención y gestión medioambiental para nuestros clientes, pero también I+D+i y formación con herramientas audiovisuales inéditas, aplicación de las nuevas tecnologías y, sobre todo, nos gusta imaginar hacia dónde se dirigen las grandes líneas de desarrollo empresarial Europeo, porque en ese devenir sabemos que hay y habrá un enorme campo de posibilidades y de clientes necesitados de asesoramiento en disciplinas en las que somos expertos.

PONEMOS NUESTRO CONOCIMIENTO A SU SERVICIO.

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Las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales siguen una evolución muy marcada y un elevado ritmo de crecimiento en estos años transcurridos desde que se publicase la Ley de Prevención de Riesgos en 1995.

Los últimos cambios apuntan hacia una radicalización de las obligaciones y responsabilidades que se le imputan al empresario, dado que la plaga social que suponen los accidentes de trabajo, lejos de reducirse, aumentan a pesar incluso de la crisis y la ralentización económica.

En estas circunstancias, todo empresario debe contar con un buen asesoramiento que le identifique sus obligaciones, el coste de cumplir con ellas y un calendario de prioridades. Pero independientemente de esta planificación indispensable, es imposible cumplir con todo, lo cual es en muchos casos asumido por el empresario como un mal menor. Una buena política de control de pérdidas, sin embargo, debe contar con una auditoría exhaustiva, profunda y veraz de los pasivos en cumplimientos normativos tales como prevención de riesgos, eficiencia energética, y otras cuestiones medioambientales. En caso contrario, existe la posibilidad de estar expuesto a unos riesgos económicos desconocidos y descontrolados.

Ud. ya sabe que lo que no se mide no se puede controlar y lo que no se controla no se puede gestionar: por ello, Términus le propone medir y controlar su nivel de riesgo, valorando económicamente ese riesgo para que Ud. tenga en todo momento el máximo posible de información que le permitan tomar decisiones con mayor probabilidad de éxito

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¿Por qué son necesarias estas auditorías, si las empresas ya disponen cada cuatro años de auditorías legalmente exigibles de su sistema de gestión de PRL?

Partamos de un supuesto: las auditorías legalmente exigibles a las empresas en materia de gestión de prevención de riesgos laborales no se hacen con la independencia, la profundidad y el enfoque que propone Términus Consultores y, por tanto, no le sirven a Ud. para detectar sus pasivos y su cuantía.

¿Por qué? Variadas razones llevan a esta proposición, como por ejemplo:

1. que la auditoría legal se debe comunicar a la Autoridad Laboral y a la parte social (sindicatos, comité de empresa, etc.)

2. que el enfoque de la auditoría legal se basa en la sostenimiento de las decisiones preventivas tomadas por el empresario y por su modalidad preventiva mixta o propia, pero no en la repercusión económica de las no conformidades

3. que la empresa Auditora, bien por política o por cesión, suaviza y edulcora las partes más comprometidas de los problemas que pueda detectar, dado que no le interesa comprometer a su cliente ante sindicatos y Administración Pública.

Sin embargo, Ud. cuando va al médico no quiere que le cuenten la versión «suavizada» del estado de su salud, sino que le diagnostiquen con coherencia, solvencia e independencia, proponiéndole el tratamiento adecuado, aunque haya cuestiones que no sean de su total agrado.

Ud. se merece saber qué ocurre con su empresa, qué amenazas pesan sobre ella y cómo pueden éstas cohibir su desarrollo e incluso cercenarlo.

Por eso, Ud. necesita nuestra auditoría de pasivos preventivos y necesita que sea Términus Consultores quien la lleve a cabo, porque estamos comprometidos con su desarrollo, deseamos reducir sus amenazas y aumentar así sus fortalezas.

Su competencia ya lo estará haciendo, no se quede rezagado en conocer al detalle todos sus riesgos empresariales.

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Al no tratarse de la auditoría habitual, sino de un estudio de pasivos en prevención de riesgos laborales («debilidades» en un análisis DAFO), es importante destacar que la persistencia de los resultados que se buscan alcanzar están íntimamente ligados a las perspectivas y previsiones de la propia Administración Central, a través de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, así como de las Comunidades Autónomas, a través de sus Planes Directores.

Términus Consultores utiliza también información sobre la coyuntura social, económica y política del momento («amenazas» en un análisis DAFO) para intentar captar los puntos directores externos y modular de la mejor manera posible los recursos dispuestos y los resultados a obtener, de tal manera que la ratio sea siempre la mayor posible.

No se trata de una ciencia exacta, sino de una valoración, tanto de posibles riesgos por prioridad, así como de posibles sanciones, por gravedad: los márgenes son amplios, pero permiten dibujar unos límites nítidos por debajo de los cuales (curva de sanción menor en la figura), conviene estar e invertir.

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Ilustración 1 Márgenes de sanción mayor y menor por riesgo

No se valoran aquí daños a la imagen, pérdida de reputación y empeoramiento de parámetros sociales corporativos frente a la competencia.

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! PRIMERA FASE PLANEACIÓN:

En esta fase se establecen las relaciones entre auditores y la entidad, para determinar alcance y objetivos. Se hace un bosquejo de la situación de la entidad, acerca de su organización, sistema preventivo, controles internos, estrategias y demás elementos que le permitan al auditor elaborar el programa de auditoria que se llevará a efecto.

Elementos Principales de esta Fase:

1. Conocimiento y Comprensión de la Entidad

2. Objetivos y Alcance de la auditoria

3. Análisis Preliminar del Control Interno

4. Análisis de los Riesgos y la Materialidad

5. Planeación Específica de la auditoria

6. Elaboración de programas de Auditoria

SEGUNDA FASE EJECUCIÓN:

En esta fase se realizan diferentes tipos de pruebas y análisis a los mecanismos preventivos para determinar su razonabilidad. Se detectan los errores, si los hay, se evalúan los resultados de las pruebas y se identifican los hallazgos. Se elaboran las conclusiones y recomendaciones y se las comunican a las autoridades de la entidad auditada.

Esta fase viene a ser el centro de lo que es el trabajo de auditoria, donde se realizan todas las pruebas y se utilizan todas las técnicas o procedimientos para encontrar las evidencias de auditoria que sustentarán el informe de auditoria.

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!Elementos de la fase de ejecución:

1. Las Pruebas de Auditoria

2. Técnicas de Muestreo

3. Evidencias de Auditoria

4. Papeles de Trabajo

5. Hallazgos de Auditoria

TERCERA FASE PREPARACIÓN DEL INFORME:

El informe de Auditoría contiene a lo menos:

1- Dictamen sobre el Estado en PRL de la empresa o del área auditada.

2- Informe sobre la estructura del Control Interno de la entidad.

3- Conclusiones y recomendaciones resultantes de la Auditoría.

4- Detalle de los hallazgos encontrados.

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Como se ha indicado anteriormente, los elementos que se van a destacar de manera notable en la auditoría son, precisamente, los ítems legales que se vienen descuidando comúnmente, o aquéllos a los que se dedica de manera casi testimonial exiguos recursos ya sean humanos o materiales. Estos ítems suelen ser los siguientes:

1. La reglamentación acerca de la coordinación de actividades empresariales, con el desarrollo íntegro del Real Decreto 171/2004.

2. La normativa de obras y su conjunción con la normativa de coordinación de actividades empresariales.

3. El desarrollo adecuado y completo de la normativa alrededor del personal sensible.

4. El tratamiento de los riesgos psicosociales en particular y de los riesgos emergentes en general.

5. Adecuación ergonómica de los puestos de trabajo, de los equipos de trabajo y de los sistemas de producción.

6. La adecuación a cambios normativos de calado como la reciente Norma Básica de Autoprotección, o a instrucciones técnicas de habitual incumplimiento, como todas las relacionadas con productos químicos.

7. Cualquier otra que, a indicación del cliente, se fije como objetivo de la auditoría.

Éste sería el análisis básico, al cual sería posible incorporar otros elementos auditables como cuestiones medioambientales y de responsabilidad social corporativa, porque somos expertos en estas cuestiones y podemos ayudarle.

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La auditoría que le ofrecemos puede ayudarle a resolver problemas clásicos que no se resuelven ni en tiempos de crisis como los actuales, ni de bonanza como hayan podido ser los anteriores o los venideros.

Ud. sabe que España tiene una de las peores productividades, así como que los costes de las bajas laborales por enfermedad común y por accidente laboral no le ayudan a afrontar la crisis, ni a aportar valor añadido a su producto.

Términus Consultores le propone soluciones a sus problemas y retos.

¿Sabe cuánto le cuesta el absentismo y, lo que es mucho peor, el presentismo? ¿Es consciente de que más de 20 riesgos psicosociales, tildados de emergentes por la Agencia Europea, menoscaban su ambiente laboral y consumen sus más preciados recursos? ¿Sabe cuánto le cuesta un puesto de trabajo mal diseñado ergonómicamente?

Si quiere reducir sus costes, Términus Consultores es su opción. Le proponemos las soluciones más innovadoras del mercado, a precios totalmente acordes con la situación presente. Y le proponemos las mejores soluciones en Eficiencia Energética, para que se pueda aprovechar de las ayudas oficiales presentes y reducir sus facturas de agua, gas y electricidad.

Con nuestra auditoría, obtendrá los siguientes beneficios:

1. Cuantificar sus pasivos, para mejorar su toma de decisiones.

2. Le ayudaremos a priorizar sus inversiones en PRL.

3. Identificación de factores de primera magnitud en el absentismo y el presentismo.

4. Identificación de hábitos y condiciones que comprometen la productividad.

5. Identificación de mejoras en la reducción de consumibles energéticos.

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!Para formalizar encargos, le rogamos firme y selle el cuadrante adjunto y remita esta hoja por correo electrónico a terminus@terminusc.eu

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Este documento y la información contenida en el mismo es de carácter confidencial y está sometida al secreto profesional, dirigiéndose exclusivamente al destinatario mencionado en la portada, cuyos datos formará parte del fichero “Clientes y Proveedores” responsabilidad de TÉRMINUS CONSULTORES, S.L. y cuya finalidad es contactar con el titular de los datos a través del correo electrónico o por teléfono. Le informamos que cuenta con los derechos de acceso, rectificación y cancelación, que podrá ejercitar en la dirección Apartado de Correos 40259, 28007 de Madrid o mediante el envío de un e-mail a la dirección lopd@terminusc.eu. Si el receptor de la comunicación no fuera el destinatario, le informamos que cualquier divulgación, copia, distribución o utilización no autorizada de la información contenida en la misma está prohibida por la legislación vigente.

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