PROCESO ADMINISTRATIVO

ADMINISTRACIÓN

PRESENTADO PORDANNY MAURICIO MEJÍA ERAZO

PRESENTADO ANESTOR REYES

FACULTADINGENIERIA DE SOFTWARE

COLEGIO MAYOR DEL CAUCAPOPAYAN

2010

PROCESO ADMINISTRATIVO

Para empezar debemos definir el concepto de proceso como el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad; ahora el concepto de Proceso Administrativo Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa además de dirigir y controlar sus actividades.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planeación, la organización, la dirección y el control de las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.

LA PLANEACIÓN

Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, además deben basar sus actos en algún método, plan o lógica. La planificación requiere definir los objetivos o metas correctas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para coordinar las actividades.

Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo debe hacerse?).

La planificación define una dirección, reduciendo el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y establece los criterios utilizados para controlar.

Da dirección a los gerentes y a toda la organización. Cuando los empleados saben a donde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipo.

Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de manera eficiente.

En conclusión la Planeación consiste en establecer anticipadamente los objetivos, políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y estrategias de un organismo social, es decir, consiste en determinar lo que va a hacerse.

LA ORGANIZACIÓN

Después de que la dirección y el plan de las acciones futuras hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las actividades necesarias de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la naturaleza de las actividades, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.

Estas actividades están agrupadas y asignadas de manera por un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados para que se logre o se alcance algún objetivo. Cada uno de los miembros asignados a una actividad se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.

Actividades importantes de organización:

Subdividir el trabajo en unidades operativas o departamentos. Agrupar las obligaciones operativas en puestos. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y

relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la

administración. Proporcionar facilidades personales y otros recursos. Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

En conclusión La organización agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperación humana, en esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.

DIRECCIÓN

Es la capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de la organización y del grupo. Implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para la tarea de dirección, de hecho la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr los objetivos planteados. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado, ayudan a sus empleados a hacer su mejor

esfuerzo. La dirección es la supervisión cara a cara de los empleados en las actividades diarias del negocio.

La eficiencia del gerente en la dirección es un factor de importancia para lograr el éxito de la empresa. Para poder encaminar el esfuerzo humano hacia los objetivos de la empresa, el administrador se da cuenta pronto que debe pensar en términos de los resultados relacionados con la orientación, la comunicación, la motivación y la dirección. Aunque el administrador forma parte del grupo, es conveniente, por muchas razones, considerarlo como subordinado. Para lograr los objetivos de la empresa se le han asignado recursos humanos y de otra índole, y tiene que integrarlos. Como jefe es uno más de los del grupo, la dirección implica el uso inteligente de un sistema de incentivos más una personalidad que despierte interés en otras personas.

Los Principios de la Dirección son:

Motivación Liderazgo Comunicación Equipos y Trabajo en equipo

En conclusión la dirección es la acción o influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos. La dirección contiene: ordenes, relaciones personales jerárquicas y toma de decisiones.

CONTROL

Se puede definir como el proceso de vigilar las actividades para asegurar que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa.

Todos los gerentes deben participar en la función de control, aun cuando sus unidades estén desempeñándose como se proyectó. Los gerentes no pueden saber en realidad si sus unidades funcionan como es debido hasta haber evaluado qué actividades se han realizado y haber comparado el desempeño real con la norma deseada.

Un sistema de control efectivo asegura que las actividades se terminen de manera que conduzcan a la consecución de las metas de la organización. El criterio que determina la efectividad de un sistema de control es qué facilita el logro de las metas. Mientras más ayude a los gerentes a alcanzar las metas de su organización, mejor será el sistema de control.

El gerente debe estar seguro que los actos de los miembros de la organización la conduzcan hacia las metas establecidas. Esta es la función de control y consta de tres elementos primordiales:

Establecer las normas de desempeño. Medir los resultados presentes del desempeño y compararlos con las

normas de desempeño. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.

En conclusión el control Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren y consiste en establecimiento de estándares, medición de ejecución, interpretación y acciones correctivas.

TALLER DE ADMINISTRACIÓNTECNOLOGIA EN DESARROLLO DE SOFTWARE

La planeación consiste en: Organizar para lograr resultados Dirigir una organización Decidir por anticipado Establecer objetivos correctos

Las políticas pueden ser consideradas como: Planes Presupuestos Reglas Estrategias

En el proceso de organización se debe tener en cuenta ciertos elementos: Dirección y planeación Relaciones de autoridad y responsabilidad Coordinación y dirección Delegación de autoridad

Las relaciones en línea son las que existen entre: Jefes de departamento Administradores y jefes de mandos medios Jefes de división y empleado Superior y subordinados