PROCESO PARA PROGRAMACION y REALlZACION Código: DE...

UCONACULTA

1. PROPÓSITO:

Emitir el programa anual de producciones propias de la Televisora, gestionar la emisión de los proyectos deproducción, recibirlos, verificarlos, aprobarlos en su caso, así como coordinar, supervisar y realizarseguimiento a la realización de estas producciones a fin de atender las líneas y estrategias de planeaciónde la programación televisiva.

2. ALCANCE:

El proceso es aplicable a los trámites y documentos necesarios para emitir el programa anual deproducciones propias de la Televisora, gestionar la emisión de los proyectos de producciones por encargoprogramados y los que eventualmente pudiera requerir la Entidad para el cumplimiento de sus objetivos,integrarlos, revisarlos, validarlos y dar efecto a la contratación para su realización.

Aplica a la Dirección General; a la Subdirección General de Producción y Programación; a la SubdirecciónGeneral Técnica y Operativa; a la Subdirección General de Administración y Finanzas; a la Dirección deNoticias; a la Dirección de Asuntos Jurídicos y a las áreas que dependen de ellas.

Área emisora del proceso: Dirección de Producción.

3. POLíTICAS:

. La Dirección de Producción deberá emitir el programa anual de producciones propias y recabará lavalidación del mismo de la Subdirección General de Producción y Programación.

. La Gerencia de Realizaciones deberá gestionar la emisión de los proyectos de producciones porencargo requeridos por la Entidad e integrará los expedientes de cada uno de ellos.

. La Gerencia de Realizaciones deberá mantener el control de los proyectos realizados, los que esténen proceso de realización y los que están por realizarse.

. La Gerencia de Realizaciones en coordinación con la Jefatura del Departamento de Coproduccionesy Eventos Especiales deberá revisar la correcta requisitación del protocolo de producCión de cadaproyecto de producción, previamente a su aprobación por la Dirección de Producción. .

. La Dirección de Producción deberá supervisar durante la ejecución de las producciones, que losrequerimientos de recursos materiales y financieros no excedan a los que se presupu~staron en elprotocolo de producción autorizado para su desarrollo. '

PROCESO PARA PROGRAMACION y REALlZACION Código:DE PRODUCCIONES PROPIAS PARA LAPROGRAMACiÓN TELEVISIVA Revisión:

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PROCESO PARA PROGRAMACION y REALlZACIONDE PRODUCCIONES PROPIAS PARA LAPROGRAMACiÓN TELEVISIVA

Código:

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CONEXiÓN DE PROCESOS

PROGRAMACiÓN YREALIZACiÓN DEPRODUCCIONES

PROPIAS

r-~-~-lI INGRE~mt II MATERIAL II GRABADOAVIDEOTECA I~-~

[-_J

1-- --lI TRÁMITEDE PAGO I

I y SU REGISTRO ICONTABLE I

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------- PROCESO RELACIONADO

PROCESODESCRITO

ljADJUDiCÁCtÓNpQ~ 1 SOLlCllU~ y II CUALQ

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I ADQUISICIÓNJ ~ - - ..i.-- J'-------

C4CONACULTA

4. DIAGRAMA DE PROCESO:

TITULAR DE LASUBDIRECCIÓN

GENERALDEPRODUCCiÓNYPROGRAMACiÓN

TITULAR DE LADIRECCiÓN DEPRODUCCiÓN

PRODUCTORT!TULAR DE ~.GERENCIAOE.

REALIZA'cIONES

JEFA;TURA DEL

DEPj!,.R1AMEryTO 9ECO~B,dDUCClÓNY

E\.!ENroSES~ECJAlES

( INICIO ~)

2

--

REVISAElPRELIMINAR DEL

PROGRAMA

~

RECABA¡',UTORIZAClóNDEL PROGRAMAlO DISTRIBUYE

5

ANALIZATÉRMINOS YPt;RFI L DelPROYECTO

+ 6

EMITEELPROYECTO DEPRODUCCIóN

PREPARA ElPROYECTO

PARA REVISIóNCONJUNTA

--.-B

REV1SAAPRUEBAL

;JREAlIZA.CION

DEL PROYECTO

----..--.-----IN$TRUYE LA

EMISiÓNFORf>..1AlDELPROTOCOLO

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PROCESO PARA PROGRAMACION y REALlZACION Código:'

DE PRODUCCIONES PROPIAS PARA LAPROGRAMACiÓN TELEVISIVA Revisión:

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TITULAR DE LA JEFA;TuRA DELSUBDIRECCIÓN TITULAR DE LA TITULARDELA DEPARTAMENTO DE

GENERAL DE DIRECCiÓN DE PRODUCTOR GERENCIA DE COPRODUCCiÓN YPRODUCCiÓN Y PRODUCCiÓN REALIZACIONES E'J.ENTOSPROGRAMACiÓN ESCIALES----._-""-- .,,-- --

1

10VERIFICAEl

PROTOCOLO,LOTURNAAREVISIÓN

,¡ 11

REVI MONTO,PBEPARA

b{JMENTQSP TRAl>.lITE

I12

VAUDA ELPROTOCOLO YDOCUMENTOSPARA TRÁMITE

I¡ 13

COORDINA LOSSERVICIOS ALAPRODUCCICH,

LA RECIBE

14

REVISA.APRUEBA LAPRODUCCiÓN

'--

+ 15

RECIBE LAPRODi;.)CCICH,LA INGRE$AALA VlDEOTEGA

FIN

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5. DESCRIPCiÓN DE PROCESO:


2

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SECUENCIA DE ACTIVIDADES RESPONSABLEETAPAS

1. Instruye el 1.1 Recibe del Titular de la Dirección General el Plan TITULAR DE.LAprograma anual de Anual con líneas y estrategias de la SUBDIRECCIÓNproducciones. programación de la Televisora para el año de que GENERAL DE

se trate. PRODUCCiÓN YAsí como información del techo presupuestal PROGRAMACiÓNautorizado para producciones

1.2 Extrae los criterios, líneas y estrategias de laproducción de material para la programación.

1.3 Instruye al Titular de la Dirección de Producciónla emisión del programa anual de produccionespropias en atención a los criterios, lineas yestrategias de la planeación anual, le comunica eltecho presupuestal autorizado.

2. Elabora el 2.1 Recibe instrucciones y los criterios, lineas y TITULAR DE LApreliminar del estrategias para elaborar el programa anual de DIRECCiÓN DEprograma. producciones propias para la programación. PRODUCCiÓN

2.2 Elabora el preliminar del Programa Anual deProducciones Propias para la ProgramaciónTelevisiva, en lo sucesivo, Programa anual deproducciones propias, lo presenta al Titular de laSubdirección General de Producción yProgramación.

3. Revisa el preliminar, 3.1 Recibe el preliminar del Programa anual de TITULAR DE LAvalida el programa. producciones propias. SUBDIRECCIÓN

3.2 Realiza revisión conjunta con el Titular de la GENERAL DEDirección de Producción, al preliminar del PRODUCCiÓN YPrograma anual de producciones propias. PROGRAMACiÓN

3.3 Indica en su caso los ajustes necesarios. Mismosque efectúa de inmediato el Director deProducción.

3.4 Valida con su firma el Programa anual deproducciones propias.

4. Recaba autorización 4.1 Recaba firma de autorización del Titular de ladel Programa, lo Dirección General en el Programa anual dedistribuye. producciones 'propias, en su caso toma nota de

las recomendaciones del Titular de la DirecciónGeneral para su atención.

4.2 Entrega el Programa anual de produccionespropias al titular de la Dirección de Producción, leinstruye sobre su implementación.

5. Analiza términos y 5.1 Recibe el Programa anual de producciones TITULAR DE LAperfil del proyecto propias e instrucciones sobre su implementación. DIRECCiÓN DE

Lo archiva temporalmente. PRODUCCiÓN5.2 Conforme al programa y el perfil de los proyectos

realiza el análisis de necesidades de contenido,técnicas, económicas, de logística.

5.3 Solicita al productor la emisión y presentación delproyecto de producción determinado, en lostérminos preliminares y formato para supresentación.


Código:

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6. Emite el proyecto de 6.1 Realiza el réjstro del proyecto en el sistema PRODUCTORproducción. en línea Protocoló de producción atendiendo a

los términos y formato para su presentación, loremite.

7. Prepara el proyecto 7.1 Recibe el proyecto de producción en los términos TITULAR DE.LApara revisión conjunta. establecidos. DIRECCiÓN DE

7.2 Prepara la presentación del proyecto para PRODUCCiÓNrevisión conjunta con el Titular de la SubdirecciónGeneral de Producción y Programación.

7.3 Verifica, y valida en su caso, el proyecto deProducción. Lo presenta para visto bueno de laSubdirección General de Producción yProgramación.

8.Revisa aprueba la 8.1 Recibe el proyecto de producción, realiza revisión TITULAR DE LArealización del conjunta con el Titular de la Dirección de SUBDIRECCIÓNproyecto. Producción. En su caso indica las correcciones o GENERAL DE

ajustes que considera conveniente, los que se PRODUCCiÓN Yatienden de inmediato. Valida con su firma el PROGRAMACiÓNproyecto de producción.

8.2 Devuelve el proyecto de producción para suimplementación.

9. Instruye la emisión 9.1 Recibe el poyeto de producción aprobado. TITULAR DE LAformal del Protocolo. 9.2 Comunica'áf:ProquCtor la autorización del DIRECCiÓN DE

proyecto de producción. Le solicita la última PRODUCCiÓNversión formal en el sistema en línea Protocolode producción en la página de Internet de laTelevisora con la información detallada deinsumos y costos, así como la sinopsis delproyecto.

9.3 Instruye, al Titular de la Gerencia deRealizaciones, la revisión del Protocolo deproducción. Le entrega el proyecto deproducción aprobado.

10. Verifica el 10.1 Recibe el proyecto de producción aprobado. TITULAR DE LAProtocolo, lo turna a 10.2 Ingresa al sistema Protocolo de producción e GERENCIA DErevisión. imprime el formato con la información REALIZACIONES

proveniente del Productor.10.3 Verifica que el Protocolo de producción esté

correctamente requisitado en todos susapartados.

10.4 Turna el proyecto de producción y el formatoimpreso Protocolo de producción, en lo sucesivoexpediente, a la Jefatura del Departamento deCoproducciones y Eventos Especiales, leIndica verificar los márgenes presupuestalespara cada dQticepto autorizado, así como eluniverso dls'ervicios y conceptos de los trabajosa realizar.

11. Revisa monto, 11.1 Recibe el expediente conteniendo el proyecto JEFATURA DELprepara documentos aprobado y el Protocolo de producción. DEPARTAMENTO DEpara trámite 11.2 Verifica que no se excedan los márgenes de COPRODUCCIONES Y

presupuesto autorizado para el proyecto de EVENTOSproducción y la exactitud de las cifras. En su ESPECIALES

U. CONACULTA

PROCESO PARA PROGRAMACION y REALlZACION Código:.

DE PRODUCCIONES PROPIAS PARA LAPROGRAMACiÓN TELEVISIVA Revisión:

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caso informa los excedentes presupuesta les al JEFATURA DELTitular de la Dirección de Producción. DEPARTAMENTO DE

11.3 Valida con antefirma el Protocolo de COPRODUCCIONES Yproducción y revisa la documentación para el EVENTOStrámite de contratación del servicio. ESPECIALES

11.4 Prepara requisición de compra y justificaciónTécnica, de acuerdo a la modalidad decontratación prevista en la Ley deAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios delSector Público, para trámite de contratacióndel servicio

11.5 Turna el expediente y aspectos relevantes,según el caso, al Titular de la Dirección deProducción.

12. Valida el protocolo 12.1 Recibe el expediente y notas o aspectos TITULAR DE LAY documentos para relevantes, derivados de la revisión, según el DIRECCiÓN DEtrámite. caso. Si fuese necesario indica los ajustes, que PRODUCCiÓN

se realizan de inmediato.12.2 Revisa los documentos para el trámite de

contratación del servicio, en su caso indicaajustes que se realizan de inmediato.

12.3 Analiza el expediente, aprueba con su firma elProtocolo de producción. Instruye la realizaciónde los trámites para la contratación delservicio. Firma la requisición y justificacióntécnica para su presentación en el Comité deAdquisiciones.

Nota: en esta actividad, el proceso se conectacon el proceso de adquisición por adjudicacióndirecta, previsto en el Manual Administrativo deAplicación General en Materia de Adquisiciones,Arrendamientos y Servicios, de conformidad a loestablecido en el arto41 de la Ley de Jefatura delAdquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Departamento deSector Público. Coproducciones y

Eventos Especiales12.4 Obtiene, según el caso, el acuerdo favorable del

CAAS para la adjudicación. Inserta fotocopiaal expediente.

En esta actividad el proceso se conecta con elproceso parSolicitud y elaboración decontratos y convenios.

12.5 Obtiene el contrato, promueve su formalización,lo distribuye. Inserta fotocopia al expediente, loarchiva temporalmente.

13. Coordina los 13.1 Supervisa la prestación de los servicios TITULAR DELAservicios a la técnicos, de apoyo e insumos requeridos por la GERENCIA DEproducción. La recibe. producción, según el proyecto y el Protocolo de REALIZACIONES

producción autorizado.13.2 Realiza seguimiento a la entrega de la

producción por el Productor de acuerdo alcontrato.

13.3 Recibe del Productor el primer corte del

UCONACULTA

Tiempo de realización: para el programa anual, 15 dias hábiles. Para la producción de proyectos, variableen función del tipo y alcance.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:


2

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Proyecto de producción. TITULAR DELA

13.4 Verifica la pr,9ducción y la turna a validación del GERENCIA DEtitular de .Ia'.Qir:ecciónde Producción. Primer REALIZACIONEScorte del proyecto de producción.

14. Revisa, aprueba la 14.1 Recibe el primer corte de la producción, efectúa TITULAR DE'LAproducción. revisión a fondo. DIRECCiÓN DE

14.2 Indica, al productor y al titular de la Gerencia de PRODUCCiÓNRealizaciones según el caso, los ajustes omodificaciones que resultan de la revisión.

14.3 Aprueba la producción e instruye a la Gerenciade Realizaciones la elaboración de la fichatécnica del material que la contiene y su ingresoa la Videoteca, al igual que los entregables.

15. Recibe la 15.1 Recibe en su oportunidad la producción y TITULAR DE LAproducción, la ingresa entregables. GERENCIA DEa la Videoteca 15.2 Recaba la validación del titular de la Dirección REALIZACIONES

de Producción.15.3 Ingresa el material a la Videoteca y archiva el

expediente del proyecto de producción propia.

En esta etapa el proceso se conecta con losprocesos para: Ingreso de material grabado a laVideoteca; y con el proceso para Trámite depago y su registro contable.

Termina el proceso.

DOCUMENTOS CODIGO (cuandoaplique)

Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reqlamento No aplicaLey Orqánica de la Administración PÚblic¡2¡:::deral No aplicaLey Federal de Presupuesto y ResponsabilídadHacendaría y su Reglamento No aplicaLey Federal del Derecho de autor No aplicaLey de Adquisiciones Arrendamientos y servicios del Sector Público y su Reqlamento No aplicaManual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, No aplicaArrendamientos y Servicios

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7. REGISTROS:

8. GLOSARIO:

CMS: Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios,

Protocolo de Producción: Documento electrónico ubicado en la página de Internet de la Televisora en el queel productor registra en forma sistemática y analítica los requerimientos presupuestales '(Serviciosde personal; recursos financieros; recursos materiales y servicios técnicos) asociados al proyectoproductivo a realizar. La suma de los insumos determina el costo total de cada proyecto deproducción.Una vez autorizado determina, por rubro el importe y nivel máximo de insumos y serviciosaprobados y comprometidos para el proyecto.La liga en Internet de acceso al protocolo es: http://iluvatar.canaI22.org.mxlprotocolo/

SGPP: Subdirección General de Producción y Programación.

9. ANEXOS:

No aplica.

PROCESO PARA PROC;;RAMACIÓNy REALlZACION Código:DE PRODUCCIONESPROPIAS PARA LAPROGRAMACiÓN TELEVISIVA Revisión:

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Registros Tiempo de Responsable de Código de registroconservación conservarlo o identificación

Programa Anual de Producciones Indefinido Titular de la Dirección de No aplicaPropias Televisivas Producción

Expediente de producción aprobado Indefinido Jefatura del Departamento No aplicade Coproducciones yEventos Especiales

Registro interno control de proyectos Indefinido Jefatura del Departamento No aplicade producción de Coproducciones y

Eventos Especiales,'..'" ',-


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10. CAMBIOS DE ESTA VERSiÓN:

Código:

Fecha de autorización: 18 de marzo de 2004 protocolo de producción.Negociación de proyectos y preparación del protocolo de producción 31 de agosto de 2005.

CONTROL DE EMISiÓN-------

------------

-----

.JWx-Lic. Magdalena Acosta Urquidi

Directora de Producción Subdirectora General deProducción y Proaramación

Lic. Irma Pía González LunaCorvera

Directora General

'

Número de versión Fecha de la actualización Descripción del cambio2 10de abril de 2011 Mejora continua, cambio de

nombre. Fusión de: Negociaciónde proyectos y preparación delprotocolo de producción.

'--

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