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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA POR

SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. 012 DE 2012

OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MONITOREO DE MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIÓN NACIONALES, REGIONALES Y LOCALES PARA EXTRACTAR, CLASIFICAR Y REMITIR AL INSTITUTO LA INFORMACIÓN QUE HACE REFERENCIA A LA PUBLICIDAD DE LOS PRODUCTOS OBJETO DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DEL INVIMA.

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA

Carrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700 Bogotá - Colombia www.invima.gov.co

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA N° 012 DE 2012

Bogotá D. C., mayo de 2012






TABLA DE CONTENIDO

FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA

1. OBJETO

1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD

2. PRESUPUESTO OFICIAL

3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES

3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE

3.1.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO

3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.4. REQUISITOS DE EXPERIENCIA

3.1.5. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO

4. OFERTA ECONÓMICA

5. CAUSALES DE RECHAZO

6. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE Y VERIFICACIÓN DEL PROCESO.

6.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA

6.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 6.3. RESOLUCIÓN DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE

CONDICIONES DEFINITIVO 6.4. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN 6.5. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 6.6. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.6.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 6.6.2. OFERTA 6.6.2.1 VALIDEZ DE LA OFERTA 6.7. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES 6.7.1. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN 6.8. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL 6.9. ADJUDICACIÓN. 7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO






7.1. OBLIGACIONES DE CONTRATISTA

7.2. PLAZO

7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN

7.4. FORMA DE PAGO

7.5. GARANTÍA ÚNICA

7.6. SUPERVISIÓN

7.7. CESIÓN

7.8. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS 7.9. TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS 8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

9. VEEDURÍAS CIUDADANAS

ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN

ANEXO 2. PROPUESTA TÉCNICA DEL SERVICIO OFERTADO

ANEXO 3. FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA

ANEXO 4. MINUTA DEL CONTRATO

ANEXO 5 CRONOGRAMA

ANEXO 6 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA






FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA

El INVIMA es un establecimiento público del orden nacional creado por la Ley 100 de 1993, con el objeto de ejecutar las políticas en materia de vigilancia sanitaria y de control de calidad de medicamentos, productos biológicos, alimentos, bebidas, cosméticos, dispositivos y elementos médico-quirúrgicos, odontológicos, productos naturales homeopáticos y los generados por biotecnología, reactivos de diagnóstico, y otros que puedan tener impacto en la salud individual y colectiva. El Decreto 1290 de 1994 “por el cual se precisan las funciones del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -INVIMA- y se establece su organización básica” en su artículo 4 señala las funciones que le competen al Instituto para el cumplimiento de sus objetivos, entre las cuales se encuentra la de controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las actividades asociadas con su producción, importación, comercialización y consumo.

Es así como a través del Decreto 211 del 27 de enero de 2004, “por el cual se modifica la estructura del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, se fijan las funciones de las dependencias que lo integran y se dictan otras disposiciones”, en sus artículos 9 numeral 16; artículo 10 numeral 21 y artículo 11 numeral 16, establece que las Subdirecciones de Medicamentos y Productos Biológicos, Subdirección de Alimentos y Bebidas Alcohólicas y la Subdirección de Insumos para la Salud y Productos Varios respectivamente deberán “Autorizar la publicidad de los productos de su competencia y vigilar el cumplimiento de las normas vigentes en esta materia, en concordancia con el numeral 19 del artículo 4 del Decreto 1290 de 1994”. En la normatividad sanitaria vigente para cada uno de los productos de competencia del INVIMA, encontramos en su articulado regulación en materia de publicidad en donde le otorga al INVIMA la función de velar por el cumplimiento de lo previsto en cada normatividad, teniendo en cuenta la reglamentación que para el efecto expida el Ministerio de Salud. La normatividad que se relaciona a continuación hace referencia a las función otorgada al INVIMA, señalada anteriormente: Productos Medicamentos: Decreto 677 de 1995, Resolución 4320 de 2004, Decreto 2200 de 2005; Productos Suplementos Dietarios: Decreto 3249 de 2006, Decreto 3863 de 2008 y Decreto 272 de 2009; Productos Cosméticos: Decreto 677 de 1995, Decreto 219 de 1998, y Decisión 516 de la CAN de 2002; Productos Reactivos de Diagnostico: Decreto 3770 de 2004; Productos Dispositivos Médicos: Decreto 4725 de 2005 y Decreto 1030 de 2007; Producto Higiene Doméstica y Absorbentes de Higiene Personal:






Decreto 677 de 1995, Decreto 1545 de 1998 y Decisión 706 de 2008; Plaguicidas de Uso Doméstico: Decreto 1843 de 1991; Producto Bebidas Alcohólicas: Ley 30 de 1986, ley 124 de 1994, ley 9 de 1979 y Decreto 3192 de 1983, artículo 132 del Decreto 019 de 2012; Producto Alimentos: Ley 9 de 1979, Decreto 1397 de 1992 y Resolución 1893 de 2001. En ese orden de ideas, el INVIMA, como agencia Sanitaria Nacional de Referencia, debe contar con evidencia de la publicidad que a través de los medios masivos de comunicación se divulga en relación con los productos de su competencia. Conocer la información que circula en los medios, por su cobertura e inmediatez, es un referente para determinar la cantidad y la calidad de información que recibe la comunidad respecto de los temas sanitarios y del INVIMA y su gestión, para visualizar el grado de aceptación que tienen las acciones de la Entidad en los medios y en la opinión pública, para medir la efectividad de las acciones que frente a los medios se realizan desde el Instituto, y para materializar sus deberes de ejercer el control sobre la misma para, en caso de incumplimiento de la normatividad sanitaria vigente, proceder a aplicar las medidas y sanciones a que haya lugar. Es así como el literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 establece la modalidad selección abreviada para: a) “La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos”. Éste es un servicio de características técnicas uniformes y de común utilización, toda vez que es habitualmente requerido por las diferentes entidades estatales, lo cual se encuentra en consonancia con lo establecido en el artículo 3.2.1.1 del Decreto 734 de 2012 que establece: “Por bienes y servicios de común utilización, entiéndanse aquellos ofrecidos en el mercado en condiciones equivalentes para quien los solicite”., así mismo, el servicio de monitoreo de medios masivos de comunicación es ofertado por diferentes empresas en el mercado. En este entendido, el procedimiento a seguir por parte del INVIMA para la contratación de la prestación de dicho servicio es el de Selección Abreviada, establecida en el artículo 3.2.1.1 del Decreto 734 de 2012, relacionada con Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes y de Común Utilización y se adjudicará a la propuesta que cumpla con las condiciones mínimas y ofrezca el menor precio en Subasta Pública.






1. OBJETO

Prestación de servicios de monitoreo de medios masivos de comunicación nacionales, regionales y locales para extractar, clasificar y remitir al instituto la información que hace referencia a la publicidad de los productos objeto de inspección, vigilancia y control del INVIMA.

1.1. DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS DEL OBJETO A CONTRATAR POR LA ENTIDAD

El servicio deberá ser prestado de la siguiente manera:

Se debe poner a disposición del INVIMA cada 7 días (lunes o martes en caso de que el lunes sea día festivo) en medio magnético (CD), los materiales publicitarios clasificados por Grupo de Productos y por Medios Publicitarios de los grupos de productos que son objeto de control y vigilancia del INVIMA así:

Medicamentos

Cosméticos

Homeopáticos

Suplementos dietarios

Fitoterapéuticos

Dispositivos médicos

Reactivos de diagnostico

Alimentos

Bebidas alcohólicas

Productos de aseo higiene y limpieza

Productos plaguicidas Dichos materiales publicitarios deben visualizarse a través de Windows Media Player, de lo contrario el contratista deberá suministrar de manera definitiva al INVIMA el software y las licencias que se requieran.

El monitoreo de la publicidad deberá realizarse en:

Televisión nacional, regional y local

Revistas nacionales, regionales y locales






Radio nacional, regional y local

Prensa nacional, regional y local

Páginas web de dominio “.co” altamente visitadas por los usuarios, Los materiales deben ser entregados en 3 (tres) CD’s, 1 (uno) por cada grupo de productos de acuerdo a las competencias de las tres subdirecciones misionales (medicamentos y productos biológicos, alimentos y bebidas alcohólicas e insumos para la Salud y productos varios), y debe especificarse el grupo de producto y la fecha de realización del monitoreo.

Igualmente debe disponerse de esta publicidad de manera virtual a través de la página web del contratista, para lo cual el contratista asignará una clave de acceso para el INVIMA. El contratista debe cumplir con las cantidades de evidencias publicitarias por productos en los diferentes medios de comunicación de la siguiente manera.

Las metas al mes por productos son:

Medicamentos: 16

Medicamentos Homeopáticos: 3

Cosméticos: 10

Fitoterapéuticos: 2

Suplementos Dietarios: 14

Dispositivos Médicos: 2

Reactivos In Vitro:1

Plaguicidas: 1

Aseo, Higiene y Limpieza: 1

Alimentos: 50

Bebidas Alcohólicas: 70

1.1.1. COBERTURA DE MEDIOS El monitoreo de medios se debe realizar en los medios de comunicación tales como prensa, revista, radio y televisión de las ciudades principales del territorio nacional, teniendo en cuenta las de mayor número de habitantes y en donde se generen mayor número de evidencias publicitarias de los productos competencia del INVIMA y en páginas web se tomará de manera aleatoria publicidades de dominio nacional (.co) altamente visitadas por usuarios. Las






ciudades y medios de comunicación donde se debe realizar la toma de evidencias de manera aleatoria son las siguientes: 1.1.1.1. PRENSA LOCAL NACIONAL Y REGIONAL

BOGOTÁ (con 6.840.116 habitantes - Distrito Capital).

Periódico EL TIEMPO en las zonas de chapinero, centro, norte y occidente, el cual es de circulación semanal, con frecuencia de 1 día a la semana en cada zona los días jueves. Periódico EL ESPECTADOR de circulación semanal. Los periódicos EL ESPACIO, Q”HUBO, ADN y EXTRA con circulación diaria los 7 días a la semana de domingo a domingo. Periódico HOY con circulación diaria con frecuencia 6 días a la semana de lunes a sábado. Periódico PUBLIMETRO con circulación diaria con frecuencia a la semana de lunes a viernes.

MEDELLÍN (con 2.214.494 habitantes, perteneciente al Departamento de Antioquia) Periódicos EL COLOMBIANO y EL MUNDO los cuales son de circulación diaria y se debe realizar los 7 días a la semana.

CALI (con 2.119.908 habitantes, perteneciente al Departamento del Valle del Cauca). Periódicos EL OCCIDENTE y EL PAIS cuya frecuencia es de 7 días y son medios de circulación diaria.

BARRANQUILLA (con 1.146.359, perteneciente al Departamento del Atlántico). Periódico EL HERALDO y LA LIBERTAD en su edición de domingo a domingo los siete días de la semana.

CÚCUTA (Con 587.676, perteneciente al Departamento de Norte de Santander). Periódico LA OPINIÓN con circulación diaria los 7 días a la semana de domingo a domingo.






BUCARAMANGA (con 516.512 habitantes, perteneciente al Departamento de Santander).

Periódicos VANGUARDIA LIBERAL y EL FRENTE con circulación diaria los 7 días a la semana de domingo a domingo.

NEIVA (con 352.859 habitantes, perteneciente al Departamento de Huila). Periódico LA NACIÓN con circulación diaria los 7 días a la semana de domingo a domingo. 1.1.1.2. REVISTAS NACIONALES Y REGIONALES Se deberá realizar el monitoreo de las revistas más importantes y de mayor circulación nacional. A continuación presentamos el listado de las revistas o medios impresos Nacionales y Regionales sobre los cuales el INVIMA requiere el monitoreo:

Medio (revista) Circulación Frecuencia

Elenco Quincenal 2 días al mes

SOHO Mensual 1 día al mes

Don Juan Mensual 1 día al mes

Caras Quincenal 2 días al mes

Tv y Novelas Quincenal 2 días el mes

Jet Set Quincenal 2 días al mes

Alo Mensual 1 día al mes

Cromos Semanal 4 días al mes

Motor (El Tiempo) Quincenal 2 días al mes

Fucsia Mensual 1 día al mes

Semana semanal 4 días al mes






1.1.1.3. RADIO NACIONAL El monitoreo se debe efectuar de domingo a domingo, de noticieros en las cadenas radiales más importantes a nivel nacional y local indicadas a continuación.

CARACOL RADIO, FRECUENCIA 100.9 FM. Caracol Noticias de lunes a viernes en sus dos emisiones. Noticiero del medio día de lunes a viernes en su emisión de 12:00 m a 1:15 PM. Ultima hora caracol de lunes a viernes en sus 6 emisiones. La luciérnaga caracol en su emisión de lunes a viernes. Hora 20 caracol en su emisión diaria de lunes a viernes. Caracol Noticias en su emisión los sábados, domingos y días festivos. Caracol hoy por hoy en su emisión de los sábados, domingos y festivos. Noticiero del medio día en su emisión los días sábados domingos y festivos.

RCN RADIO. FRECUENCIA 770 AM y 93.9 FM NOTICIAS RCN (noticias RCN, RCN noticiero del medio día, RCN de la noche, RCN fin de semana) en todas sus emisiones de lunes a viernes, sábados, domingos y festivos.

LA W. FRECUENCIA 99.9 FM La W FM Con Julio Sánchez en sus emisiones de lunes a viernes, sábados, domingos y festivos. La Hora del Regreso en su emisión de lunes a viernes.






LA FM. FRECUENCIA 94.9 FM. Noticiero de la FM en su emisión de lunes a viernes. 1.1.1.4. RADIO LOCAL

BOGOTA D.C. RADIO TODELAR FRECUENCIA 890 AM. Noticiero TODELAR DE COLOMBIA en su emisión de lunes a viernes en el horario de 6 a 9 de la mañana. Radio Todelar en su emisión del medio día de lunes a viernes de 12:00 m a 1:30 pm.

RADIO SANTA FE FRECUENCIA 1070 AM. NOTICIERO SANTA FE en su emisión de lunes a viernes en el horario de 6:00 AM a 10:00 AM y en su emisión del medio día.

COLMUNDO RADIO. FRECUENCIA 1.040 AM. COLMUNDO NOTICIAS en su emisión matinal y su emisión del medio día de lunes a viernes.

MELODÍA RADIO LÍDER FRECUENCIA 730 AM. Emisión de noticias melodía en su emisión matinal y del medio día de lunes a viernes.

RADIO SÚPER FRECUENCIA 970 AM. Supernoticias edición matinal y edición del medio día de lunes a viernes.






1.1.1.5. TELEVISIÓN NACIONAL

CANAL CARACOL FRANJA INFANTIL en todas sus emisiones los días sábados y domingos. CARACOL NOTICIAS en todas sus emisiones los días sábados, domingos y festivos. EL RADAR en todas sus emisiones de lunes a viernes. NOTICIERO DEL SENADO en su emisión de los días martes. SÉPTIMO DIA en su emisión del día domingo.

CANAL RCN FRANJA INFANTIL en todas sus emisiones los días sábados y domingos. NOTICIAS RCN en todas sus emisiones de lunes a viernes y los días sábados domingos y festivos. PRIMERA LINEA en su emisión de los días martes.

CANAL UNO Programa PREGUNTA YAMID en su emisión de lunes a viernes NOTICIERO CM& Internacional en su emisión de lunes a viernes. NOTICIERO CM& Nacional en su emisión de lunes a viernes. NOTICIAS UNO en su emisión los días sábados, domingos y los festivos EL PAIS en su emisión de los días festivos. NOTICIERO CM& Nacional en su emisión de los días festivos.






1.1.1.6. TELEVISIÓN REGIONAL EN BOGOTÁ D.C.

CANAL CITY TV En los programas ARRIBA BOGOTA (lunes a viernes), CITY NOTICIAS DEL MEDIO DIA en sus emisiones de lunes a viernes y de los sábados y domingos en los horarios respectivos; en CITY NOTICIAS DE LAS 8:00 PM en sus emisiones de lunes a viernes y de los festivos respectivamente.

CANAL CAPITAL En el programa PRIMER CAFÉ en su emisión de lunes a viernes. En el programa BOGOTA EN SU HORA en su emisión de lunes a viernes en el horario de 12:00 m a 1:00 PM. En el programa CIUDAD ABIERTA en su emisión de lunes a viernes en el horario comprendido de 8:00 PM a 9:00 PM. En el programa CAPITAL NOTICIAS en sus emisiones de lunes a viernes, de los sábados, domingos y los días festivos en sus respectivos horarios. 1.1.1.7. TELEVISIÓN REGIONAL EN OTRAS CIUDADES DIFERENTES A BOGOTA

CANAL TELEANTIOQUIA En los programas: HORA 13 en su emisión de lunes a viernes. TELEANTIOQUIA NOTICIAS en sus emisiones de lunes a viernes y de los sábados y domingos. TELEANTIOQUIA PROGRAMA INFRAROJO






TELEPACIFICO Programa 90 MINUTOS de lunes a viernes en el horario de 1:00 PM a 1:30 PM. Programa NOTI5 de lunes a viernes en el horario de 8:30 PM a 9:00 PM. En UNINOTICIAS los días sábados y domingos en los horarios de 1:00 PM a 1:30 PM y 8:30 PM a 9:00 PM

TELECARIBE En el programa TELEVISTAS de lunes a viernes en el horario de 1:00 PM a 1:30 PM. En el programa LAS NOTICIAS de lunes a viernes en el horario de 6:30 PM a 7:00 PM En el programa CV NOTICIAS de lunes a viernes en el horario de 7:30 PM a 8:30 PM. En el programa NOTIVISION los sábados y domingos en el horario de 7:30 PM a 8:30 PM. En el programa TVA NOTICIAS de lunes a viernes en el horario de 1:00 p.m. a 1:30 p.m. En el programa TELECAFE NOTICIAS de lunes a viernes en el horario de 8:00 p.m. a 8:30 p.m. En el programa UNO A NOTICIAS los días sábados y domingos en el horario de 1:00 p.m. a 1:30 p.m. y 8:00 p.m. a 8:30 p.m.

CANAL TRO En los programas: ORIENTE NOTICIAS en sus emisiones de lunes a viernes y la de los sábados y domingos. Así mismo en TRO NOTICIAS en su emisión de lunes a viernes.






1.1.1.8. TELEVISIÓN INTERNACIONAL

CANAL CABLENOTICIAS En el noticiero cable noticias de lunes a viernes en los horarios: de 10:00 a.m. a 12:00m., 12:00 m. a 4:00 p.m y 6:00 p.m. a 8:30 p.m. En el noticiero de cable noticias los días sábados y domingos en los horarios de 10:00 a.m. a 12:00 m y 6:00 p.m. a 8:30 p.m. En el noticiero cable noticias los días festivos en los horarios de 6:00 p.m. a 8:00 p.m. y 6:00 p.m. a 8:00 p.m. Adicionalmente la firma proponente deberá tener disponibilidad a dar cubrimiento o monitoreo a cualquier medio de comunicación y franja, previa solicitud del INVIMA. 1.1.1.9. PÁGINAS WEB Se tomarán de manera aleatoria publicidades de los productos competencia del INVIMA en páginas web de dominio nacional (.co) altamente visitadas por usuarios.

2. PRESUPUESTO OFICIAL

La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante de la presente Selección Abreviada Subasta Inversa se respalda con recursos del presupuesto DEL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA por la suma de TREINTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE ($36.656.000) incluido IVA, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 65812 del 17 de abril de 2012, expedido por el Grupo Financiero y Presupuestal.

Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos del servicio objeto del presente proceso, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato.






3. REQUISITOS HABILITANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA

En los procesos de Selección Abreviada para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, el único factor de escogencia es el menor precio ofrecido. La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgan puntaje.

3.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS MÍNIMOS HABILITANTES.

Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación de CUMPLE o NO CUMPLE:

REQUISITOS HABILITANTES CUMPLE NO CUMPLE

3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE

3.1.2. DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO

3.1.3. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.4. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

3.1.5. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA

RESULTADO FINAL INHÁBIL / HÁBIL

3.1.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN DEL PROPONENTE.

3.1.1.1 CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN






El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, vigente, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual cuente con una capacidad de organización mínima de: PROVEEDOR 194 SMMLV. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, la capacidad de organización de la asociación, se calculará sumando las capacidades propias de cada miembro en la actividad correspondiente.

3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER JURÍDICO

3.1.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar en su propuesta la Carta de Presentación, siguiendo el modelo que se encuentra en el Anexo. 1, suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada para comprometer a la sociedad o por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal según el caso. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la Carta de Presentación deberá ser firmada por el representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal.

3.1.2.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. A la presente Convocatoria podrán participar las personas naturales o jurídicas de manera independiente o conformando consorcios y uniones temporales. Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínima la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. El objeto social o actividad económica principal deberá incluir el objeto a que se refiere el presente proceso de Convocatoria Pública. Para la verificación de los anteriores requisitos, el proponente deberá presentar en su propuesta certificado expedido por la Cámara de Comercio CON FECHA DE EXPEDICIÓN






NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA Nota: En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá cumplir con los anteriores requisitos, para lo cual cada uno debe aportar el certificado descrito en el presente numeral

3.1.2.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual conste la inscripción, clasificación y calificación de las actividades relacionadas con el objeto de la presente convocatoria, así:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

03: Proveedor 23: Servicios 16: Servicios de publicidad

y/o 32: Servicios de mercadeo

El Registro Único de Proponentes a presentar debe hallarse de conformidad con lo indicado en el artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012 “Régimen de transición”, así mismo, encontrarse vigente a la fecha de cierre de la presente convocatoria pública.

En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral. NOTA: Se advierte que la inscripción en el RUP debe estar vigente y en firme, así como las actualizaciones o modificaciones que tengan que ver con la información requerida en el presente pliego de condiciones, de conformidad con lo establecido en el Decreto 734 de 2012 y demás normatividad vigente.






3.1.2.4. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS. El proponente deberá presentar en su propuesta certificado o documento mediante el cual se autorice al representante legal o la persona designada para presentar propuesta, cuando los mismos se encuentren limitados en razón a la cuantía u otro factor para representar debidamente a la sociedad en el presente proceso de selección. En el caso en que la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros debe aportar el certificado descrito en el presente numeral.

3.1.2.5. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTE SI SE TRATA DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.

En caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexarse a la propuesta el documento de constitución suscrito por sus miembros, quienes responderán en los términos señalados en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, en el cual deberán señalar lo siguiente: a) Si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL INVIMA. b) La persona que los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. c) En caso de unión temporal, se indicará a EL INVIMA la participación que tendrá cada uno de sus integrantes. d) Su compromiso de permanecer en Consorcio o en Unión Temporal durante el término de la vigencia del contrato y un año más. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integren el consorcio o unión temporal.

3.1.2.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. El proponente deberá presentar póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS –INVIMA-, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de






presentación de las propuestas. Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo. NOTA 1: En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. NOTA 2: Las garantías deberán presentarse en documento original.

3.1.2.7. CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES PARAFISCALES. El proponente deberá presentar certificado en el cual conste que se encuentra a paz y salvo con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003.

3.1.2.8. CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. El oferente no debe encontrarse en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000, para tal efecto el Instituto consultará en la página web de la Contraloría General de la República www.contraloriagen.gov.co. NOTA: En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, la Entidad entrará a verificar a cada uno de sus integrantes.

3.1.2.9. CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. El oferente no deberá tener antecedentes disciplinarios, para tal efecto el Instituto consultará en la página web de la Procuraduría General de la Nación www.procuraduria.gov.co

http://www.contraloriagen.gov.co/

http://www.procuraduria.gov.co/






NOTA: En ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, la Entidad entrará a verificar a cada uno de sus integrantes.

3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO El proponente deberá presentar oferta técnica del servicio que requiere la entidad, de acuerdo con las especificaciones mínimas contenidas en el numeral 1.1 del Pliego de Condiciones, para lo cual deberá diligenciar en debida forma y en su totalidad el formato señalado en el Anexo N° 2. 3.1.4 REQUISITOS DE EXPERIENCIA 3.1.4.1 EXPERIENCIA PROBABLE: El proponente deberá presentar en su propuesta certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA, en el cual conste como experiencia probable un puntaje mínimo de 40. 3.1.4.2 EXPERIENCIA ACREDITADA: El proponente deberá acreditar experiencia en la prestación del servicio de monitoreo de medios masivos de comunicación, objeto del presente proceso de selección. Para acreditar la experiencia específica solicitada anteriormente, el proponente debe presentar cuatro (4) certificaciones de contratos que hayan sido suscritos y ejecutados dentro de los tres (3) últimos años precedidos al cierre del presente proceso, que el objeto sea de monitoreo de medios masivos de comunicación, objeto del presente proceso de selección y que el valor de cada una de éstas sea como mínimo del cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial de esta convocatoria. Las certificaciones aportadas deben contener como mínimo lo siguiente:

Nombre o razón social de la entidad que certifica.






Nombre o razón social del contratista.

Número y objeto del contrato.

Fecha de iniciación y finalización del contrato (día, mes, año).

Valor del contrato.

Nombre y firma del funcionario competente, quien expide la certificación.

Dirección y teléfono de la entidad que certifica.

Calificación del servicio, bueno o excelente.

Porcentaje de participación en caso de consorcios o uniones temporales.

En caso que la certificación no contenga toda la información requerida podrá complementarse con el contrato, pero solo serán válidas las certificaciones, si se cumple con la totalidad de la información requerida.

En caso que el proponente presente más de cuatro (4) certificaciones, solo se tendrán en cuenta las primeras cuatro (4) en su orden de presentación. NOTA: Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese consorcio o unión temporal.

3.1.5 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO Y CAPACIDAD FINANCIERA El proponente deberá presentar el siguiente documento en forma legible: El INVIMA de conformidad con lo establecido en el artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, exige los requisitos financieros mencionados a continuación para participar en el presente proceso, los cuales serán verificados en la información certificada que sobre capacidad financiera obra en el Registro Único de Proponentes, vigente a la fecha de cierre de la propuesta. La información deberá acreditarse aportando certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO SUPERIOR A TREINTA (30) DÍAS A LA FECHA DE CIERRE DE ESTA CONVOCATORIA. Indicador Puntaje Requerido Proveedor Liquidez 30 Endeudamiento 20 siempre y cuando su endeudamiento no supere el 70%. Patrimonio 10






NOTA 1: Igualmente Cumple si el proponente iguala o supera el puntaje de los indicadores financieros precitados. Adicionalmente, para el indicador de endeudamiento el porcentaje no podrá ser superior al 70%. NOTA 2: Cuando la propuesta sea presentada por Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra modalidad de asociación, cada uno de sus miembros deberá aportar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes. Adicionalmente, se realizará la verificación financiera sobre el promedio ponderado de los puntajes de todos los integrantes, contenida en el RUP vigente.

4. OFERTA ECONÓMICA

El proponente deberá presentar propuesta económica en un (1) sobre cerrado independiente de la oferta técnica. El sobre de la propuesta económica deberá ir aparte de la propuesta principal como anexo de la misma. Al momento de presentar la propuesta económica, se debe tener en cuenta el valor total, incluido el valor del IVA y todos los costos directos e indirectos que se causen por la suscripción y ejecución del contrato. Para tal efecto deberá diligenciar el formato de propuesta económica. (Anexo 3). La oferta económica contenida en el Anexo No. 3 no debe utilizar centavos; por lo tanto el valor unitario de cada elemento, el valor del IVA y el valor total de la propuesta económica deben presentarse en números enteros, es decir, el proponente deberá aproximar al peso. Nota 1: Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. Nota 2: Los errores u omisiones en la estimación del valor, no darán lugar a modificaciones posteriores del precio ofrecido, el proponente deberá asumir los costos adicionales que su omisión o error le ocasione para cumplir con su ofrecimiento.

5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 5.1. Cuando no se acompañe a la propuesta la garantía de seriedad de la misma, de conformidad con el artículo 5.1.7 del Decreto 734 de 2012.






5.2. Cuando el proponente inhábil no demuestre dentro del término establecido por la ley, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos, de conformidad con el artículo 3.2.1.1.5 del Decreto 734 de 2012. 5.3. Cuando el valor de la oferta resulte artificialmente bajo, de conformidad con el artículo art. 2.2.10 del Decreto 734 de 2012.

6. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE Y VERIFICACIÓN DEL PROCESO.

6.1. PUBLICACIÓN DE AVISO DE CONVOCATORIA El Aviso informativo del proceso será publicado en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co de acuerdo con el cronograma ver anexo 5. 6.2. PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La publicación del Proyecto de Pliego se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.INVIMA.gov.co conforme al anexo No. 5 (cronograma). Las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo de acuerdo con las fechas establecidas en el cronograma, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C., o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las respuestas a las observaciones y/o aclaraciones de los interesados y proponentes serán resueltas mediante un documento que será publicado en la página web www.INVIMA.gov.co y en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co con el fin de otorgar la publicidad y transparencia debida. En todo caso, se aclara que las consultas y respuestas relacionadas con el Pliego de Condiciones, no producen efecto suspensivo alguno de los términos establecidos en el cronograma del presente proceso. Ninguna aclaración verbal por parte del INVIMA podrá afectar el alcance y condiciones del pliego de condiciones y sus adendas si las hay. Para estos efectos sólo se tendrán como válidas las comunicaciones que se hagan por escrito.

http://www.contratos.gov.co/

http://www.invima.gov.co/










6.3. RESOLUCIÓN DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO El ordenador del gasto o a quien se haya delegado dicha ordenación, expedirá el resolución ordenando la apertura del proceso de acuerdo con el cronograma del proceso (Anexo 5). La publicación del pliego de condiciones definitivo se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co de acuerdo con el cronograma del proceso. Las personas interesadas en el proceso podrán formular las observaciones a los mismos desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el día y horas indicados en el cronograma del proceso. Estas deben ser radicadas en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/2, piso 3 de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co La modificación del Pliego de Condiciones Definitivo se realizará a través de Adendas, en los términos del Artículo 2.2.4 del Decreto 734 de 2012 y pasarán a formar parte del Pliego de Condiciones. 6.4. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN. Se celebrará audiencia de aclaración del Pliego de Condiciones, en la fecha y hora establecida en el anexo No. 5 (cronograma), con el fin de absolver las dudas que tengan los interesados en la presente Convocatoria. 6.5. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO

La apertura y cierre del proceso se realizará conforme al anexo No. 5 (cronograma), será verificada consultando la página web www.sic.gov.co la cual fija la hora legal colombiana. El Grupo de Gestión Contractual llevará un control de las propuestas recibidas, el cual registrará de manera consecutiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos: 1. Número de orden de presentación de la propuesta 2. Fecha y hora de presentación 3. Nombre o razón social del proponente 4. Dirección y teléfono del proponente 5. Nombre de la persona que personalmente radica la propuesta



mailto:[email protected]



http://www.sic.gov.co/






6. Firma de la persona que radica Acto seguido, se procede a la apertura de los sobres que contienen los documentos habilitantes del proponente y la oferta técnica. El sobre que contiene la oferta económica inicial no se abrirá en esta diligencia, el cual solo será abierto hasta el día que se lleve a cabo la audiencia de subasta. En esta diligencia se verificará la siguiente información: 1. Nombre del proponente 2. Fecha y hora de recepción de la propuesta 3. Carta de presentación debidamente firmada 4. Número de folios 5. Póliza: Nombre de la Aseguradora, Número de la póliza, Valor asegurado, Vigencia de la póliza. 6.6. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, determinadas en el cronograma (ver anexo No. 5) en el Grupo de Gestión Contractual del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Carrera 68D No. 17-11/21. El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos al presente Pliego de Condiciones. NOTA 1: No se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. NOTA 2: Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la Convocatoria o en lugar diferente a la oficina del Grupo de Gestión Contractual del Instituto, no serán recibidas NOTA 3: La propuesta económica no podrá superar el presupuesto oficial estimado. 6.6.1. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse POR ESCRITO, EN ORIGINAL Y UNA (1) COPIA, FOLIADAS EN ORDEN CONSECUTIVO ASCENDENTE, en idioma castellano y sin enmendaduras. La carta de presentación debe estar firmada por su representante legal. La copia debe poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias






prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Así mismo, cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y la copia, con la indicación de que se trata de la CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. 012 DE 2012. En caso que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente. Se deberá presentar una propuesta económica inicial en un (1) solo sobre cerrado aparte como anexo a la propuesta, el cual solo será abierto el día de la Audiencia de Subasta. Se aclara que deberá presentar por cada grupo al que se presente un sobre cerrado con la propuesta económica.

RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. 012 DE 2012 OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MONITOREO DE MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIÓN NACIONALES, REGIONALES Y LOCALES PARA EXTRACTAR, CLASIFICAR Y REMITIR AL INSTITUTO LA INFORMACIÓN QUE HACE REFERENCIA A LA PUBLICIDAD DE LOS PRODUCTOS OBJETO DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DEL INVIMA. PROPONENTE: DOMICILIO: ORIGINAL_____ COPIA No. ______ PROPUESTA ECONÓMICA________

6.6.2. OFERTA El proponente presentará su oferta técnica ajustada a todos los aspectos y condiciones del presente pliego.






Las propuestas podrán presentarse para uno o varios grupos o para la totalidad de ellos, teniendo en cuenta que aunque se presente solamente a un grupo, la oferta deberá referirse a todos los requisitos establecidos para el mismo y en ese sentido, no se aceptarán propuestas parciales, alternativas y/o condicionadas. 6.6.2.1. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la Convocatoria. 6.7. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES.

Se realizará la verificación de los requisitos habilitantes de carácter organizacional, técnico, jurídico, financiero y que acreditan experiencia, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el Pliego de Condiciones, una vez se realice el cierre del proceso. Acto seguido se procederá de conformidad con lo establecido en el artículo 3.2.1.1.5. del Decreto 734 de 2012, así:

“(…) El resultado de la verificación de los requisitos habilitantes se publicará de conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.5 del presente decreto. En dicho informe se señalarán los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales se les concederá un plazo para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. Luego de verificados y subsanados los requisitos habilitantes, si a ello hubiere lugar, las entidades procederán a llevar a cabo la subasta dentro de los plazos fijados en los pliegos de condiciones.

Si sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta a un descuento mínimo.

Si no se presentara ningún proponente para participar en la subasta, la entidad ampliará el plazo para la presentación de los documentos habilitantes y la oferta inicial de precio, por el término indicado en los pliegos de condiciones, el cual en ningún caso podrá ser mayor de la






mitad del inicialmente previsto. Si en este evento no se presentara ningún proponente, la entidad declarará desierto el proceso de selección.

Parágrafo 1°. Según se disponga en los pliegos de condiciones y a efecto del ajuste de la oferta a que se refiere el presente artículo, la entidad invitará al proponente habilitado a una negociación en la que, en aplicación de los principios de economía y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del único habilitado, cuyo rango de mejora no podrá ser inferior al descuento mínimo indicado en el pliego.

Si fracasara la negociación, la entidad declarará desierto el proceso contractual, caso en el cual podrá reiniciarlo nuevamente en los términos previstos para este proceso de selección en el presente decreto. En este caso, si se hubiere solicitado garantía de seriedad de los ofrecimientos, la misma no se hará efectiva por parte de la entidad estatal ni podrá ser utilizada en la negociación para obtener acuerdo alguno.

Parágrafo 2°. En caso de declararse desierto el proceso de selección abreviada de subasta inversa regulado en el presente artículo, la entidad podrá iniciarlo de nuevo, prescindiendo de la publicación del proyecto de pliego de condiciones. De ser necesario se modificarán los elementos de la futura contratación que hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta, sin que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación, sin perjuicio de ajustes en las cantidades y el presupuesto”.

Nota: La verificación de los requisitos técnicos, jurídicos, financieros y de experiencia del oferente, no dará derecho a la asignación de puntaje, sólo conducirán a determinar si la propuesta es hábil para continuar con el proceso.

6.7.1. PUBLICACIÓN DE INFORMES DE VERIFICACIÓN El informe de verificación de requisitos habilitantes de los oferentes, se publicará en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y en la página de la Entidad www.invima.gov.co y permanecerán en el Grupo de Gestión Contractual, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, desde la fecha establecida en el cronograma (ver anexo No. 5). Los oferentes podrán presentar observaciones al Informe de Verificación hasta la fecha y hora establecida en el cronograma. Los oferentes podrán subsanar la ausencia de requisitos o la








falta de documentos habilitantes hasta la Adjudicación, en los términos del artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. Las observaciones o aclaraciones deberán presentarse en las dependencias del Grupo de Gestión Contractual del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el correo electrónico [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten telefónicamente o en cualquier otra dependencia de la Entidad. NOTA: En el ejercicio de esta facultad, los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. Las respuestas a las observaciones o aclaraciones que se hagan de los informes de verificación, se darán en la Audiencia de Adjudicación. 6.8. PROCEDIMIENTO DE LA SUBASTA PRESENCIAL. La celebración de la Audiencia de Subasta Presencial será realizada en audiencia pública y tendrá lugar el día y hora establecidas en el cronograma (ver anexo 5), en el primer piso de la sede principal del INVIMA, ubicada en la carrera 68D No 17-11/21, con el procedimiento establecido en los artículos 3.2.1.1.7 y 3.2.1.1.8 del Decreto 734 de 2012 así: Para que una subasta pueda llevarse a cabo en los términos del Decreto 734 de 2012, deberán resultar habilitados para presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes. En el evento en que sólo un oferente resultare habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el pliego de condiciones y ajuste su oferta al descuento mínimo (margen de mejora de oferta) establecido por la Entidad y descritos en el presente Pliego de Condiciones, de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente. Así las cosas, a efecto del ajuste de la oferta a que se refiere el artículo 3.2.1.1.5 del Decreto 734 de 2012, la entidad invitará al proponente habilitado a una negociación en la que, en aplicación de los principios de economía y transparencia, obtenga un menor precio de la oferta inicialmente presentada por parte del único habilitado, cuyo rango de mejora no podrá ser inferior al descuento mínimo indicado en el pliego de condiciones. En el caso de fracasar la negociación, la entidad declarará desierto el proceso contractual.

mailto:[email protected].






El día de la Subasta, la entidad abrirá los sobres con las ofertas económicas y comunicará a los participantes en la audiencia, únicamente, cuál fue el menor valor ofertado, seguidamente, procederá a entregar a los proponentes hábiles los sobres y formularios para la presentación de los lances, en los cuales se deberá consignar únicamente el precio ofertado o la expresión clara e inequívoca de que no hará lance de mejora de precios. El valor mínimo de mejora de oferta será del tres por ciento (3%) del menor valor ofrecido expresado en pesos, porcentaje respecto del cual se realizará su conversión a pesos y será aplicado para cada uno de los lances. De no hacerse así, el lance se considerará como no válido y se mantendrá la oferta anterior. Toda oferta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma que al final del proceso la última propuesta que se toma de cada proponente se constituirá como la propuesta económica definitiva La dinámica de la Subasta se llevará a cabo realizando los lances sobre el valor total incluido el IVA y deberá cumplir con el porcentaje de disminución señalado en el presente pliego de condiciones. Se debe tener en cuenta que el porcentaje indicado en el párrafo precedente en la audiencia será convertido a pesos antes de iniciar la puja. Los proponentes contarán con un término máximo de tres (3) minutos para hacer cada lance que mejore el menor valor ofrecido con respecto al lance inmediatamente anterior. Los proponentes harán sus lances utilizando los sobres y los formularios suministrados por la Entidad. La persona designada por el INVIMA, recogerá los sobres cerrados de todos los participantes. Así mismo, la entidad registrará los lances válidos y los ordenará descendentemente. Con base en este orden, dará a conocer únicamente el menor valor ofertado. La entidad repetirá el procedimiento descrito anteriormente, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. Los proponentes que presentaron un lance no válido no podrán en lo sucesivo seguir presentando lances, y se tomará como su oferta definitiva el último lance válido. El proponente que realice y entregue al Comité Asesor y Evaluador su lance sin que se hubiese agotado el tiempo fijado por el INVIMA, no podrá practicar correcciones al mismo luego de haberse recibido por parte de la entidad.






Cuando no se reciba un lance que mejore el valor ofertado en la ronda anterior y si a consideración del equipo evaluador de la parte técnica, la propuesta final es artificialmente baja, la entidad, en la Audiencia de Subasta adelantará el procedimiento establecido en el artículo 2.2.10 del Decreto No. 734 de 2012. En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podrá continuar participando en el proceso de subasta, en este caso la entidad tomará como su propuesta definitiva el último valor válidamente ofertado. Una vez adjudicado el contrato, la entidad hará público el resultado del certamen incluyendo la identidad de los proponentes.

Cuando no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se adjudicará el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. De persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.

NOTA: CUANDO A LA AUDIENCIA DE SUBASTA NO SE PRESENTE EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE, DEBERÁ OTORGAR PODER A LA PERSONA QUE EN SU REPRESENTACIÓN REALIZARÁ LOS LANCES Y COMPROMETERÁ A LA SOCIEDAD EN CASO DE SER ADJUDICADO EL CONTRATO. DICHO PODER DEBERÁ SER CONSTITUIDO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ART. 65 DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, ESTO ES, ANTE NOTARIO PÚBLICO O JUEZ. 6.9. ADJUDICACIÓN. La adjudicación se realizará en audiencia Pública de Subasta, mediante Resolución suscrita por el Ordenador del Gasto o quien cuente con delegación para tal efecto. Dicho acto se entenderá notificado en estrados al proponente favorecido con la adjudicación. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Ordenador del Gasto del INVIMA podrá declarar desierta la convocatoria cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, las establecidas en el artículo 3.2.1.1.5. del Decreto 734 de 2012 y cuando ninguna propuesta se ajuste a los Pliegos de Condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que haga la oferta con menor valor, una vez culminada la puja sobre los precios inicialmente ofertados.






7. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días siguientes a la comunicación de la adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado en el presente pliego de condiciones, la póliza de seriedad de la oferta quedará a favor del INVIMA, de conformidad con la Ley. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, el INVIMA, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato adjudicado. 7.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las siguientes son las obligaciones que serán exigibles al proponente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente Convocatoria: 1) Actuar con suma diligencia en la ejecución del servicio contratado. 2) Prestar los servicios pactados con responsabilidad e idoneidad, cumpliendo con las condiciones pactadas en el contrato, y las previstas en los pliegos, su propuesta y demás documentos que los integran. 3) Entregar al INVIMA- Subdirección de Alimentos y Bebidas Alcohólicas, Subdirección de Medicamentos y Productos Biológicos y Subdirección de Insumos para la Salud y Productos Varios, cada 7 días (a mas tardar el día Martes), un CD para cada subdirección que contenga los materiales publicitarios correspondientes a los grupos de productos por subdirección,






sobre los cuales se realiza el respectivo monitoreo, clasificados por grupo de productos y tipo de medio publicitario los cuales deben ser rotulados de la siguiente manera: Publicidad en Radio: Hoja de Word con fuente (nombre de la emisora y frecuencia), fecha y hora de emisión, nombre del producto pautado y para los demás medios de comunicación: Nombre del medio con su respectiva zona, fecha de publicación o de la pauta, franja, canal de emisión, nombre o marca del producto tal cual se visualiza en la publicidad. 4) Realizar el monitoreo de los medios de comunicación señalados en las características técnicas del pliego de condiciones y el contrato. 5) Suministrar de manera extraordinaria previa solicitud del INVIMA con 12 horas de antelación, si es el caso, la grabación de programas específicos relacionados con las actividades de la entidad en prensa, revista, radio y televisión que estén dentro de la plataforma de medios. 6) Seleccionar las evidencias de publicidad, de manera que no se allegue en el CD publicidades repetidas para la evaluación. 7) Informar que publicidades se encuentran repetidas y en qué medios y franjas se presentaron, clasificados por grupo de productos y tipo de medio publicitario. 8) Presentar los informes con la periodicidad que lo requiera el supervisor del contrato. 9) Ejercer permanente supervisión sobre el personal que presta el servicio. 10) Cubrir con personal idóneo las vacaciones o ausencias temporales o definitivas de quienes han sido asignados para la prestación del servicio. 11) Acatar todas las recomendaciones y sugerencias que el supervisor del contrato formule para la correcta prestación del servicio. 12) Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de sus servicios conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla en cualquier medio. 13) Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizarán los pagos derivados de la ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de la cuenta, tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato. 14) Cumplir con las normas ambientales legales vigentes. 15) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 16) Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA, por intermedio del Supervisor. 17) Cumplir con la totalidad de las obligaciones contractuales y laborales (convencionales o legales) aplicables a los trabajadores que utilice en desarrollo del contrato. En consecuencia al INVIMA no le corresponde ninguna obligación de tal naturaleza. 18) Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al INVIMA o a terceros en la ejecución del objeto del contrato. 19) Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato






7.2. PLAZO. El objeto del presente contrato se ejecutará a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo; hasta el quince (15) de diciembre de 2012. 7.3. LUGAR DE EJECUCIÓN. El contratista prestará sus servicios en la ciudad de Bogotá D.C., y entregará la información en la Sede Principal del INVIMA Carrera 68 D 17-11, en las Subdirecciones: Subdirección de Alimentos y Bebidas Alcohólicas, Subdirección de Medicamentos y Productos Biológicos y Subdirección de Insumos para la Salud y Productos Varios. 7.4 FORMA DE PAGO El INVIMA cancelará el valor del contrato en mensualidades vencidas de ____________________, previa a la presentación del informe de actividades por parte del Contratista, Certificación de Cumplimiento expedida por el supervisor del Contrato y la constancia de los pagos parafiscales. 7.5. GARANTÍA ÚNICA

El contratista debe presentar garantía única de acuerdo al artículo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012, a favor del INVIMA, así:

El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más.






b) Calidad del servicio: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los servicios, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más. 7.6. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato estará a cargo del Subdirector de Medicamentos y Productos Biológicos, Subdirector de Alimentos y Bebidas Alcohólicas y Subdirector de Insumos para la Salud y productos Varios del INVIMA, en los términos establecidos en el Manual de Contratación. 7.7. CESIÓN El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 7.8 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista.

7.9. TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS:

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 4° de la Ley 1150 de 2007, se estableció la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación.

Tipificación riesgos

Probabilidad Impacto Asignación Alta

(+30%)

Media alta

(Entre 15 y 30

%)

Media baja

(Entre 5 y

15%)

Baja (-5%)

Alta (+30%)

Media alta

(Entre 15 y 30

%)

Media baja

(Entre 5 y

15%)

Baja (-5%)

No pago o retrasos en los pagos del

X

X

Contratante






valor del contrato.

Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto

X X Contratante

Incrementos de impuestos que afecten a todos los contribuyentes y a todas las actividades.

X X Contratista

Estimación inadecuada de los costos.

X X Contratista

Financiamiento del contrato por parte del contratista para el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema integral de salud y parafiscales.

X X Contratista

8. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o






personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]. Lo anterior sin perjuicio del deber de dar a conocer a las autoridades competentes, hechos irregulares que resulten conocidos dentro del proceso.

9. VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente invitación pública.







ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2012 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PUBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA N° 012 de 2012.

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA

El (los) suscrito(s) ------------------------------------------------ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Convocatoria, hacemos la siguiente oferta y nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en caso que EL INVIMA nos lo adjudique. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al (los) aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta del (los) firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Adenda No----------------------- de fecha ............................. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones.






Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en los términos de referencia. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del representante Legal Nit o Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico (Aquí se enviará cualquier requerimiento de la Entidad): Ciudad: _________________________________ Firma del Representante Legal. Nombre






ANEXO. 2

PROPUESTA TÉCNICA DEL SERVICIO OFERTADO

DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO

LO OFERTA NO LO OFERTA

Poner a disposición del INVIMA cada 7 días (lunes o martes en caso de que el lunes sea día festivo) en medio magnético (CD), los materiales publicitarios clasificados por Grupo de Productos y por Medios Publicitarios de los grupos de productos que son objeto de control y vigilancia del INVIMA así:

Medicamentos

Cosméticos

Homeopáticos


Fitoterapéuticos



Alimentos



Productos plaguicidas

Visualización de los materiales publicitarios a través de Windows Media Player, de lo contrario el contratista deberá suministrar de manera definitiva al INVIMA el software y las licencias que se requieran.






Páginas web de dominio “.co” altamente visitadas por los usuarios.






Los materiales deben ser entregados en 3 (tres) CD’s, 1 (uno) por cada grupo de productos de acuerdo a las competencias de las tres subdirecciones misionales (medicamentos y productos biológicos, alimentos y bebidas alcohólicas e insumos para la Salud y productos varios), y debe especificarse el grupo de producto y la fecha de realización del monitoreo.

Disponerse de esta publicidad de manera virtual a través de la página web del contratista, para lo cual el contratista asignará una clave de acceso para el INVIMA.

Cumplir con las cantidades de evidencias publicitarias por productos en los diferentes medios de comunicación de la siguiente manera.


Medicamentos: 16


Cosméticos: 10





Plaguicidas: 1


Alimentos: 50







COBERTURA DE MEDIOS El monitoreo de medios se debe realizar en los medios de comunicación tales como prensa, revista, radio y televisión de las ciudades principales del territorio nacional, teniendo en cuenta las de mayor número de habitantes y en donde se generen mayor número de evidencias publicitarias de los productos competencia del INVIMA y en páginas web se tomará de manera aleatoria publicidades de dominio nacional (.co) altamente visitadas por usuarios.

Las ciudades y medios de comunicación donde se debe realizar la toma de evidencias de manera aleatoria son las siguientes:

PRENSA LOCAL NACIONAL Y REGIONAL


Periódico EL TIEMPO en las zonas de chapinero, centro, norte y occidente, el cual es de circulación semanal, con frecuencia de 1 día a la semana en cada zona los días jueves. Periódico EL ESPECTADOR de circulación semanal. Los periódicos EL ESPACIO, Q”HUBO, ADN y EXTRA con circulación diaria los 7 días a la semana de domingo a domingo. Periódico HOY con circulación diaria con frecuencia 6 días a la semana de lunes a sábado. Periódico PUBLIMETRO con circulación diaria con frecuencia a la semana de lunes a viernes.

MEDELLÍN (con 2.214.494 habitantes, perteneciente al Departamento de Antioquia)

Periódicos EL COLOMBIANO y EL MUNDO los cuales son de circulación diaria y se debe realizar los 7 días a la semana.






CALI (con 2.119.908 habitantes, perteneciente al Departamento del Valle del Cauca).

Periódicos EL OCCIDENTE y EL PAIS cuya frecuencia es de 7 días y son medios de circulación diaria.

BARRANQUILLA (con 1.146.359, perteneciente al Departamento del Atlántico).

Periódico EL HERALDO y LA LIBERTAD en su edición de domingo a domingo los siete días de la semana.

CÚCUTA (Con 587.676, perteneciente al Departamento de Norte de Santander).

Periódico LA OPINIÓN con circulación diaria los 7 días a la semana de domingo a domingo.



NEIVA (con 352.859 habitantes, perteneciente al Departamento de Huila).

Periódico LA NACIÓN con circulación diaria los 7 días a la semana de domingo a domingo.

Las ciudades y medios de comunicación donde se debe realizar la toma de evidencias de manera aleatoria son las siguientes: REVISTAS NACIONALES Y REGIONALES El contratista deberá realizar el monitoreo de las revistas más






importantes y de mayor circulación nacional. A continuación presentamos el listado de las revistas o medios impresos Nacionales y Regionales sobre los cuales el INVIMA requiere el monitoreo:













Las ciudades y medios de comunicación donde se debe realizar la toma de evidencias de manera aleatoria son las siguientes: RADIO NACIONAL Hemos elegido el monitoreo de domingo a domingo de noticieros en las cadenas radiales más importantes a nivel nacional y local indicadas a continuación.

CARACOL RADIO, FRECUENCIA 100.9 FM. Caracol Noticias de lunes a viernes en sus dos emisiones. Noticiero del medio día de lunes a viernes en su emisión de 12:00 m a 1:15 PM.






Ultima hora caracol de lunes a viernes en sus 6 emisiones. La luciérnaga caracol en su emisión de lunes a viernes. Hora 20 caracol en su emisión diaria de lunes a viernes. Caracol Noticias en su emisión los sábados, domingos y días festivos. Caracol hoy por hoy en su emisión de los sábados, domingos y festivos. Noticiero del medio día en su emisión los días sábados domingos y festivos.



LA FM. FRECUENCIA 94.9 FM. Noticiero de la FM en su emisión de lunes a viernes.






RADIO LOCAL


RADIO SANTA FE FRECUENCIA 1070 AM. NOTICIERO SANTA FE en su emisión de lunes a viernes en el horario de 6:00 AM a 10:00 AM y en su emisión del medio día.



RADIO SÚPER FRECUENCIA 970 AM. Supernoticias edición matinal y edición del medio día de lunes a viernes.

TELEVISIÓN NACIONAL

CANAL CARACOL FRANJA INFANTIL en todas sus emisiones los días sábados y domingos.






CARACOL NOTICIAS en todas sus emisiones los días sábados, domingos y festivos. EL RADAR en todas sus emisiones de lunes a viernes. NOTICIERO DEL SENADO en su emisión de los días martes. SÉPTIMO DIA en su emisión del día domingo.


CANAL UNO Programa PREGUNTA YAMID en su emisión de lunes a viernes NOTICIERO CM& Internacional en su emisión de lunes a viernes. NOTICIERO CM& Nacional en su emisión de lunes a viernes. NOTICIAS UNO en su emisión los días sábados, domingos y los festivos EL PAIS en su emisión de los días festivos. NOTICIERO CM& Nacional en su emisión de los días festivos.

TELEVISIÓN REGIONAL EN BOGOTÁ D.C.







CANAL CAPITAL En el programa PRIMER CAFÉ en su emisión de lunes a viernes. En el programa BOGOTA EN SU HORA en su emisión de lunes a viernes en el horario de 12:00 m a 1:00 PM. En el programa CIUDAD ABIERTA en su emisión de lunes a viernes en el horario comprendido de 8:00 PM a 9:00 PM. En el programa CAPITAL NOTICIAS en sus emisiones de lunes a viernes, de los sábados, domingos y los días festivos en sus respectivos horarios.

TELEVISIÓN REGIONAL EN OTRAS CIUDADES DIFERENTES A BOGOTA









CANAL TRO En los programas: ORIENTE NOTICIAS en sus emisiones de






lunes a viernes y la de los sábados y domingos. Así mismo en TRO NOTICIAS en su emisión de lunes a viernes.

TELEVISIÓN INTERNACIONAL

CANAL CABLENOTICIAS En el noticiero cable noticias de lunes a viernes en los horarios: de 10:00 a.m. a 12:00m., 12:00 m. a 4:00 p.m y 6:00 p.m. a 8:30 p.m. En el noticiero de cable noticias los días sábados y domingos en los horarios de 10:00 a.m. a 12:00 m y 6:00 p.m. a 8:30 p.m. En el noticiero cable noticias los días festivos en los horarios de 6:00 p.m. a 8:00 p.m. y 6:00 p.m. a 8:00 p.m. Adicionalmente la firma proponente deberá tener disponibilidad a dar cubrimiento o monitoreo a cualquier medio de comunicación y franja, previa solicitud del INVIMA.

PÁGINAS WEB Se tomarán de manera aleatoria publicidades de los productos competencia del INVIMA en páginas web de dominio nacional (.co) altamente visitadas por usuarios.

Representante Legal C.C.






ANEXO 3. FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2012 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Ciudad. Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA POR SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA N° 012 de 2012. VALOR OFERTADO $ ____________ Firma Representante Legal: Nombre: NOTA. PRESENTAR EN UN (1) SOLO SOBRE CERRADO APARTE COMO ANEXO A LA

PROPUESTA.






ANEXO 4.

MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. DE 2012, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA Y …………… RUT ………………….. Entre los suscritos, a saber: LUIS MANUEL GARAVITO MEDINA, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número No. 19.370.137 expedida en Bogotá, quien obra en calidad de Secretario General del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, con N.I.T. 830.000.167-2, según consta en la Resolución No. 2011037995 del 3 de octubre de 2011 y acta de posesión No. 88 del 1 de noviembre de 2011, de conformidad con la facultad para celebrar contratos conferida por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1290 de 1994 y la Resolución de Delegación No. 2007025089 del 29 de octubre de 2007, quien para todos los efectos se denomina EL INVIMA, por una parte, y por la otra …………………., mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ………….., quien actúa en calidad de Representante Legal de ………………, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, previas las siguientes consideraciones: 1) Las Subdirecciones de Alimentos y Bebidas Alcohólicas, Insumos y Productos Varios y Medicamentos y Productos Biológicos presentaron solicitud para la contratación del Prestación del servicio de monitoreo de medios masivos de comunicación nacionales, regionales y locales para extractar, clasificar y remitir al instituto la información que hace referencia a la publicidad de los productos objeto de inspección, vigilancia y control del INVIMA. 2) El INVIMA con el fin de satisfacer esta necesidad, procedió a llevar a cabo la Selección Abreviada Subasta Inversa N° 012 de 2012, siguiendo el procedimiento ordenado por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012. 3) Al cierre de la Convocatoria, se recibió propuesta de las empresas…………………... 4) Mediante Acta N° ……. del ……….. de ……….. de 2012, el Comité Asesor de Contratación recomendó al Ordenador del Gasto adjudicar la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 012 de 2012, al proponente que presente en la Subasta Inversa Presencial, la oferta con menor precio según lo dispone el artículo 3.2.1.1.2 del Decreto 734 de 2012. 5) Una vez agotado el proceso de la Convocatoria Pública por Selección Abreviada No. 012 de 2012, se adjudicó tal y como consta en la Resolución N° ………. del ….. de …….. de 2012, a ……….. PRIMERA. OBJETO: Prestación de servicios de monitoreo de medios masivos de comunicación nacionales, regionales y locales para extractar, clasificar y remitir al instituto la información que hace referencia a la publicidad de los productos objeto de inspección, vigilancia y control






del INVIMA. SEGUNDA. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL OBJETO: El objeto se desarrollará de acuerdo con las siguientes características requeridas para la prestación del servicio: Al efecto, el contratista deberá poner a disposición del INVIMA cada 7 días (lunes o martes en caso de que el lunes sea día festivo) en medio magnético (CD), los materiales publicitarios clasificados por Grupo de Productos y por Medios Publicitarios de los grupos de productos que son objeto de control y vigilancia del INVIMA así:

Medicamentos

Cosméticos

Homeopáticos


Fitoterapéuticos



Alimentos



Productos plaguicidas Dichos materiales publicitarios deben visualizarse a través de Windows Media Player, de lo contrario el contratista deberá suministrar de manera definitiva al INVIMA el software y las licencias que se requieran.






Páginas web de dominio “.co” altamente visitadas por los usuarios, Los materiales deben ser entregados en 3 (tres) CD’s, 1 (uno) por cada grupo de productos de acuerdo a las competencias de las tres subdirecciones misionales (medicamentos y productos biológicos, alimentos y bebidas alcohólicas e insumos para la Salud y productos varios), y debe especificarse el grupo de producto y la fecha de realización del monitoreo.






Igualmente debe disponerse de esta publicidad de manera virtual a través de la página web del contratista, para lo cual el contratista asignará una clave de acceso para el INVIMA. El contratista debe cumplir con las cantidades de evidencias publicitarias por productos en los diferentes medios de comunicación de la siguiente manera.


Medicamentos: 16


Cosméticos: 10





Plaguicidas: 1


Alimentos: 50


3.1.1. COBERTURA DE MEDIOS El monitoreo de medios se debe realizar en los medios de comunicación tales como prensa, revista, radio y televisión de las ciudades principales del territorio nacional, teniendo en cuenta las de mayor número de habitantes y en donde se generen mayor número de evidencias publicitarias de los productos competencia del INVIMA y en páginas web se tomará de manera aleatoria publicidades de dominio nacional (.co) altamente visitadas por usuarios. Las ciudades y medios de comunicación donde se debe realizar la toma de evidencias de manera aleatoria son las siguientes: 3.1.1.1. PRENSA LOCAL NACIONAL Y REGIONAL


Periódico EL TIEMPO en las zonas de chapinero, centro, norte y occidente, el cual es de circulación semanal, con frecuencia de 1 día a la semana en cada zona los días jueves.






Periódico EL ESPECTADOR de circulación semanal. Los periódicos EL ESPACIO, Q”HUBO, ADN y EXTRA con circulación diaria los 7 días a la semana de domingo a domingo. Periódico HOY con circulación diaria con frecuencia 6 días a la semana de lunes a sábado. Periódico PUBLIMETRO con circulación diaria con frecuencia a la semana de lunes a viernes.

MEDELLÍN (con 2.214.494 habitantes, perteneciente al Departamento de Antioquia) Periódicos EL COLOMBIANO y EL MUNDO los cuales son de circulación diaria y se debe realizar los 7 días a la semana.

CALI (con 2.119.908 habitantes, perteneciente al Departamento del Valle del Cauca). Periódicos EL OCCIDENTE y EL PAIS cuya frecuencia es de 7 días y son medios de circulación diaria.

BARRANQUILLA (con 1.146.359, perteneciente al Departamento del Atlántico). Periódico EL HERALDO y LA LIBERTAD en su edición de domingo a domingo los siete días de la semana.

CÚCUTA (Con 587.676, perteneciente al Departamento de Norte de Santander). Periódico LA OPINIÓN con circulación diaria los 7 días a la semana de domingo a domingo.



NEIVA (con 352.859 habitantes, perteneciente al Departamento de Huila). Periódico LA NACIÓN con circulación diaria los 7 días a la semana de domingo a domingo.






3.1.1.2. REVISTAS NACIONALES Y REGIONALES El contratista deberá realizar el monitoreo de las revistas más importantes y de mayor circulación nacional. A continuación presentamos el listado de las revistas o medios impresos Nacionales y Regionales sobre los cuales el INVIMA requiere el monitoreo:













3.1.1.3. RADIO NACIONAL Hemos elegido el monitoreo de domingo a domingo de noticieros en las cadenas radiales más importantes a nivel nacional y local, indicados a continuación.

CARACOL RADIO, FRECUENCIA 100.9 FM. Caracol Noticias de lunes a viernes en sus dos emisiones. Noticiero del medio día de lunes a viernes en su emisión de 12:00 m a 1:15 PM. Ultima hora caracol de lunes a viernes en sus 6 emisiones.






La luciérnaga caracol en su emisión de lunes a viernes. Hora 20 caracol en su emisión diaria de lunes a viernes. Caracol Noticias en su emisión los sábados, domingos y días festivos. Caracol hoy por hoy en su emisión de los sábados, domingos y festivos. Noticiero del medio día en su emisión los días sábados domingos y festivos.



LA FM. FRECUENCIA 94.9 FM. Noticiero de la FM en su emisión de lunes a viernes.

3.1.1.4. RADIO LOCAL


RADIO SANTA FE FRECUENCIA 1070 AM.






NOTICIERO SANTA FE en su emisión de lunes a viernes en el horario de 6:00 AM a 10:00 AM y en su emisión del medio día.



RADIO SÚPER FRECUENCIA 970 AM. Supernoticias edición matinal y edición del medio día de lunes a viernes. 3.1.1.5. TELEVISIÓN NACIONAL

CANAL CARACOL FRANJA INFANTIL en todas sus emisiones los días sábados y domingos. CARACOL NOTICIAS en todas sus emisiones los días sábados, domingos y festivos. EL RADAR en todas sus emisiones de lunes a viernes. NOTICIERO DEL SENADO en su emisión de los días martes. SÉPTIMO DIA en su emisión del día domingo.







CANAL UNO Programa PREGUNTA YAMID en su emisión de lunes a viernes NOTICIERO CM& Internacional en su emisión de lunes a viernes. NOTICIERO CM& Nacional en su emisión de lunes a viernes. NOTICIAS UNO en su emisión los días sábados, domingos y los festivos EL PAIS en su emisión de los días festivos. NOTICIERO CM& Nacional en su emisión de los días festivos. 3.1.1.6. TELEVISIÓN REGIONAL EN BOGOTÁ D.C.


CANAL CAPITAL En el programa PRIMER CAFÉ en su emisión de lunes a viernes. En el programa BOGOTA EN SU HORA en su emisión de lunes a viernes en el horario de 12:00 m a 1:00 PM. En el programa CIUDAD ABIERTA en su emisión de lunes a viernes en el horario comprendido de 8:00 PM a 9:00 PM. En el programa CAPITAL NOTICIAS en sus emisiones de lunes a viernes, de los sábados, domingos y los días festivos en sus respectivos horarios. 3.1.1.7. TELEVISIÓN REGIONAL EN OTRAS CIUDADES DIFERENTES A BOGOTA






CANAL TRO En los programas: ORIENTE NOTICIAS en sus emisiones de lunes a viernes y la de los sábados y domingos. Así mismo en TRO NOTICIAS en su emisión de lunes a viernes. 3.1.1.8. TELEVISIÓN INTERNACIONAL

CANAL CABLENOTICIAS En el noticiero cable noticias de lunes a viernes en los horarios: de 10:00 a.m. a 12:00m., 12:00 m. a 4:00 p.m y 6:00 p.m. a 8:30 p.m. En el noticiero de cable noticias los días sábados y domingos en los horarios de 10:00 a.m. a 12:00 m y 6:00 p.m. a 8:30 p.m. En el noticiero cable noticias los días festivos en los horarios de 6:00 p.m. a 8:00 p.m. y 6:00 p.m. a 8:00 p.m. Adicionalmente la firma proponente deberá tener disponibilidad a dar cubrimiento o monitoreo a cualquier medio de comunicación y franja, previa solicitud del INVIMA. 3.1.1.9. PÁGINAS WEB Se tomarán de manera aleatoria publicidades de los productos competencia del INVIMA en páginas web de dominio nacional (.co) altamente visitadas por usuarios. TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo de las actividades contractuales, el CONTRATISTA deberá: 1) Actuar con suma diligencia en la ejecución del servicio contratado. 2) Prestar los servicios pactados con responsabilidad e idoneidad, cumpliendo con las condiciones pactadas en el contrato, y las previstas en los pliegos, su propuesta y demás documentos que los integran. 3) Entregar al INVIMA- Subdirección de Alimentos y Bebidas Alcohólicas, Subdirección de Medicamentos y Productos Biológicos y Subdirección de Insumos para la Salud y Productos Varios, cada 7 días (a mas tardar el día Martes), un CD para cada subdirección que contenga los materiales publicitarios correspondientes a los grupos de productos por subdirección, sobre los cuales se realiza el respectivo monitoreo, clasificados por grupo de productos y tipo de medio publicitario los cuales deben ser rotulados de la siguiente manera: Publicidad en Radio: Hoja de Word con






fuente (nombre de la emisora y frecuencia), fecha y hora de emisión, nombre del producto pautado y para los demás medios de comunicación: Nombre del medio con su respectiva zona, fecha de publicación o de la pauta, franja, canal de emisión, nombre o marca del producto tal cual se visualiza en la publicidad. 4) Realizar el monitoreo de los medios de comunicación señalados en las características técnicas del pliego de condiciones y el contrato. 5) Suministrar de manera extraordinaria previa solicitud del INVIMA con 12 horas de antelación, si es el caso, la grabación de programas específicos relacionados con las actividades de la entidad en prensa, revista, radio y televisión que estén dentro de la plataforma de medios. 6) Seleccionar las evidencias de publicidad, de manera que no se allegue en el CD publicidades repetidas para la evaluación. 7) Informar que publicidades se encuentran repetidas y en qué medios y franjas se presentaron, clasificados por grupo de productos y tipo de medio publicitario. 8) Presentar los informes con la periodicidad que lo requiera el supervisor del contrato. 9) Ejercer permanente supervisión sobre el personal que presta el servicio. 10) Cubrir con personal idóneo las vacaciones o ausencias temporales o definitivas de quienes han sido asignados para la prestación del servicio. 11) Acatar todas las recomendaciones y sugerencias que el supervisor del contrato formule para la correcta prestación del servicio. 12) Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de sus servicios conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla en cualquier medio. 13) Aportar certificación bancaria de la cuenta en la cual se realizarán los pagos derivados de la ejecución del contrato. Dicha certificación deberá contener el número de la cuenta, tipo de cuenta e identificación del titular de la misma que debe ser aquel con quien se suscribirá el contrato. 14) Cumplir con las normas ambientales legales vigentes. 15) Cumplir con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales, de conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes. 16) Atender los requerimientos que efectúe el INVIMA, por intermedio del Supervisor. 17) Cumplir con la totalidad de las obligaciones contractuales y laborales (convencionales o legales) aplicables a los trabajadores que utilice en desarrollo del contrato. En consecuencia al INVIMA no le corresponde ninguna obligación de tal naturaleza. 18) Responder por los daños y perjuicios hasta por culpa leve cuando se cause perjuicio al INVIMA o a terceros en la ejecución del objeto del contrato. 19) Las demás que se desprendan para el normal desarrollo del contrato. CUARTA. VALOR: Para todos los efectos legales el valor total del presente contrato es la suma de ……………………………. PESOS M/CTE ($......) INCLUIDO IVA. QUINTA. FORMA DE PAGO: El INVIMA cancelará el valor del Contrato en mensualidades vencidas, cada una por valor de ________________________________, para lo cual deberá presentar la factura con el lleno de los requisitos legales, la Certificación de Cumplimiento expedida por el Supervisor del Contrato, la constancia de los pagos parafiscales. PARÁGRAFO: Para los pagos se requiere de la presentación del informe de actividades, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor y pago de las cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Sistema General de Pensiones. SEXTA. LUGAR DE






EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El contratista prestará sus servicios en la ciudad de Bogotá D.C., y entregará la información en la Sede Principal del INVIMA Carrera 68 D 17-11, en las Subdirecciones: Subdirección de Alimentos y Bebidas Alcohólicas, Subdirección de Medicamentos y Productos Biológicos y Subdirección de Insumos para la Salud y Productos Varios. SÉPTIMA. TÉRMINO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA.- El objeto del presente contrato se ejecutará a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo; hasta el quince (15) de diciembre de 2012. OCTAVA. SUPERVISIÓN.- La supervisión en la ejecución del contrato estará a cargo de los Subdirectores de Medicamentos y Productos Biológicos, Subdirector de Alimentos y Bebidas Alcohólicas y Subdirector de Insumos para la Salud y Productos Varios del INVIMA. Estos serán los encargados de ejercer la vigilancia en la ejecución del contrato, según lo previsto en las normas legales, igualmente velará por la calidad del servicio contratado y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, así como las que específicamente se estipulan: 1) Informar de manera oportuna a la Secretaría General, sobre cualquier incumplimiento en que incurra el CONTRATISTA, que pueda dar lugar a la imposición de sanciones y/o a la ejecución de la garantía única del contrato; 2) Verificar y dar el visto bueno a la factura presentada por el CONTRATISTA; 3) Las demás contempladas en el manual de contratación de EL INVIMA. NOVENA. GARANTÍA.- El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del INVIMA y a satisfacción de esta, garantía única de conformidad con lo establecido en el artículo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el CONTRATISTA en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más. b) Calidad del servicio: Mediante el cual el CONTRATISTA garantiza la calidad de los servicios, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más. PRIMERO: La garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato garantizado. Sus efectos no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de que el presente contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuera necesario, EL CONTRATISTA se obliga a ajustar las garantías señaladas en esta cláusula, de acuerdo con las normas legales vigentes. Si el CONTRATISTA se negare a prorrogar las garantías o a reponer el valor cuando este sea afectado. EL INVIMA dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer el pago de suma alguna en favor del CONTRATISTA. DÉCIMA. LIQUIDACIÓN.- La liquidación del presente contrato se hará de acuerdo con lo previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el Decreto 734 de 2012. DÉCIMA PRIMERA. SUSPENSIÓN.- El término de ejecución del contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a) Por circunstancias de fuerza mayor que impidan su ejecución. b) Por mutuo acuerdo entre las






partes, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios al INVIMA o genere sobrecostos a la Administración. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes y el término de ésta no se computará para efectos de los plazos del contrato. DÉCIMA SEGUNDA. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO.- El presente contrato podrá darse por terminado de manera anticipada en los siguientes casos: a) Por mutuo acuerdo entre las partes. b) Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible continuar con su ejecución. c) Las demás contenidas en la ley. PARÁGRAFO: La terminación anticipada se hará constar en acta suscrita por las partes y en consecuencia inmediatamente deberá liquidarse el contrato. DÉCIMA TERCERA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES.- El INVIMA podrá declarar la caducidad del contrato si se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así mismo el INVIMA podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato si se dan las circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la misma ley. DÉCIMA CUARTA. MULTAS.- En caso de mora para prestar los servicios con las especificaciones establecidas o de incumplimiento parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, EL INVIMA podrá imponerle multas diarias sucesivas, equivalentes al dos por mil (2x1000) sobre el valor total del contrato, sin que excedan de un monto igual al diez por ciento (10%) de este valor. DÉCIMA QUINTA. PENAL PECUNIARIA.- El CONTRATISTA se obliga a pagar a EL INVIMA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, a título de indemnización por los posibles perjuicios que pueda ocasionar en caso de incumplimiento de sus obligaciones. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria ingresará al tesoro de EL INVIMA y podrá ser tomado directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o de las garantías exigidas. DÉCIMA SEXTA. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN DEL CONTRATO.- El CONTRATISTA no podrá subcontratar ni ceder el presente contrato a persona alguna, natural o jurídica, sin previa autorización escrita otorgada por EL INVIMA. DÉCIMA SÉPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. DÉCIMA OCTAVA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL.- La erogación que se cause con el presente compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto del INSTITUTO de la actual vigencia fiscal, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 65812 del 17 de abril de 2012, expedido por el Coordinador del Grupo Financiero y Presupuestal. DÉCIMA NOVENA. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE.- El presente contrato se rige por las cláusulas en él establecidas y por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios y demás normas legales vigentes concordantes. VIGÉSIMA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá indemne al INVIMA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el mismo o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. VIGÉSIMA PRIMERA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL: La suscripción del presente contrato






no comporta relación ni vínculo laboral alguno del INVIMA con EL CONTRATISTA ni con el personal que éste emplee o subcontrate para la ejecución del mismo. En caso que el INVIMA resulte condenado a pagar suma alguna por este concepto, podrá repetir contra EL CONTRATISTA lo pagado, así como los intereses que se generen. Para el efecto el presente contrato, junto con la decisión administrativa o judicial que obligue al INVIMA a efectuar el pago, así como las constancias del mismo, prestarán mérito ejecutivo. VIGÉSIMA SEGUNDA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Forman parte integrante del presente contrato 1) Estudios previos. 2) Certificado de disponibilidad presupuestal No. D…………. del ……… de …………. de 2011. 3) Pliego de Condiciones de la Selección Abreviada Subasta Inversa No. 012 de 2012. 4) La propuesta presentada por el CONTRATISTA el día ……. de ……….. de 2012 en lo que no contradigan el presente documento. 5) El Acta No. ……… del Comité Asesor de Contratación. 6) La resolución de Adjudicación No. ………. del ………. de ………. de 2012. 7) Póliza de Garantía Única y aprobación de la misma. 8) Las demás comunicaciones que se cursen entre este y EL INVIMA durante la preparación y la ejecución del mismo. VIGÉSIMA TERCERA. PUBLICACIÓN.- EL CONTRATISTA se obliga a publicar el contrato en el Diario Único del Contratación Pública, requisito que se entenderá cumplido con la presentación del recibo de pago, cuando a ello hubiere lugar, teniendo en cuenta lo dispuesto en el Decreto 019 de 2012 al respecto. VIGÉSIMA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- El presente contrato se entiende perfeccionado cuando las partes lo suscriban. Su ejecución requerirá del registro presupuestal, aprobación de la garantía de cumplimiento, la cual deberá ser presentada en el Grupo de Gestión Contractual. VIGÉSIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL.- Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D.C., para constancia se firma a los EL INVIMA

EL CONTRATISTA

LUIS MANUEL GARAVITO MEDINA Secretario General

Nombre Representante legal

PERLA INÉS LLINÁ






ANEXO 5

CRONOGRAMA

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES

Publicación Aviso

Convocatoria 25 de mayo de 2012

Consultar en

www.contratos.gov.co y/o

www.invima.gov.co

Publicación Proyecto de

Pliego de Condiciones 25 de mayo de 2012

Consultar en


www.invima.gov.co

Observaciones al

Proyecto de Pliego

Hasta las 3:00 p.m. del 30

de mayo de 2012.

Radicarlas en el Grupo de

Gestión Contractual del INVIMA

o enviarlas al correo electrónico

[email protected]

Expedición Acto

Resolución de Apertura y

Publicación Pliego de

Condiciones Definitivo

junio 1 de 2012

Consultar en


www.invima.gov.co

Audiencia Aclaratoria

4 de junio de 2012

2:30 p.m.

En la cafetería del INVIMA,

ubicada en la Carrera 68D N°

17-11

Observaciones

Pliegos Definitivos

Hasta el 5 de junio de 2012

Hasta las 3:00 p.m.

Radicarlas en el Grupo de Gestión

Contractual del INVIMA o enviarlas

al correo electrónico

[email protected]

Cierre de la

Convocatoria

Junio 8 de 2012

09:00 a.m.

En el Grupo de Gestión

Contractual del INVIMA, en la

Carrera 68D N° 17-11

Verificación

Requisitos Del 8 al 12 de junio de 2012














Habilitantes

Publicación Informe

Verificación

Requisitos

Habilitantes

13 al 14 de junio de 2012

Consultar en las páginas web

www.contratos.gov.co y

www.invima.gov.co

Observaciones

Informe de

Verificación –

Subsanar o aportar

documentos

habilitantes

Hasta las 4:00 p.m. del 14

de junio 2012.

En el Grupo de Gestión Contractual

del INVIMA o enviarlas al correo

electrónico [email protected]

Audiencia de subasta

y Adjudicación

junio 19 de 2012

10:00 a.m.

En la cafetería del INVIMA,

ubicada en la Carrera 68D N°

17-11

Suscripción del

Contrato

junio 20 de 2012.

En el Grupo de Gestión

Contractual del INVIMA









ANEXO 6 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA

EL INVIMA 1. Que el PROPONENTE tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y la CONTRATANTE en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción. 2. Que el PROPONENTE tiene interés en la Selección Abreviada No. 012-2012 y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido, realiza las siguientes manifestaciones y compromisos: DECLARACIONES

PRIMERA: PROPONENTE. Declaro no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con entidades públicas. SEGUNDA: PROPONENTE. Declaro que toda la información que suministré y suministraré es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato. TERCERA: PROPONENTE: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes. CUARTA: PROPONENTE. Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el llamado a presentar ofertas. QUINTA: PROPONENTE. Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las modificaciones, adendas, así como las aclaraciones que se realizaron al llamado a presentar ofertas, en condiciones de transparencia, equidad e igualdad.






SEXTA: ENTIDAD. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitaré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para proferir decisión a favor de algún proponente u otorgar ventaja impropia. SÉPTIMA: ENTIDAD. Declaro que los llamados a presentar ofertas están ajustados a la ley y que los procedimientos se llevarán a cabo con transparencia y publicidad. COMPROMISOS PRIMERO: PROPONENTE. Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita del INVIMA, y si ello no fuere posible, renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993. SEGUNDO: PROPONENTE. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. TERCERO: PROPONENTE. Me comprometo a suministrar al INVIMA, cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO: PROPONENTE. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en el llamado a presentar ofertas y en el contrato. QUINTO: PROPONENTE-ENTIDAD. Nos comprometemos a cumplir todas las obligaciones derivadas del proceso de selección y el contrato que llegue a realizarse en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. SEXTO: ENTIDAD. Me comprometo a guardar cautela y reserva absoluta en lo que corresponde a la información y trámite del proceso, incluido el período de ejecución. SÉPTIMO: ENTIDAD. Me comprometo a ser objetivo y a tratar con igualdad a todos los proponentes. OCTAVO: ENTIDAD. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones realizadas por todos los participantes.






NOVENO: ENTIDAD. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier dádiva u ofrecimiento hecho directa o indirectamente por algún participante o persona interesada en el proceso contractual. En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe este PACTO, en la ciudad de ________________, el día ____________ del mes de ________________ de 2012. EL PROPONENTE EL INVIMA ___________________________ ________________________ C.C. No. ________ de _________

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