Protocol de funcionament intern del Consell Municipal de

Serveis Socials de Santa Coloma de Gramenet

Secretaria del Consell Municipal de Serveis Socials

Índex

1. Òrgans unipersonals

2. Òrgans col·legiats

3. Criteris organitzatius i de funcionament

4. Comunicació interna

Òrgans unipersonals

1. Presidència

2. Vicepresidència

3. Secretaria

Òrgans unipersonals: presidència

Titular: Alcaldessa o Tinent d’Alcalde amb les

competències de Serveis Socials.

Competències:

Convocar les sessions del Consell i fixar l’ordre del dia (consensuat amb la Vicepresidència). Presidir, obrir, aixecar o suspendre les sessions Vetllar per l’execució dels acords presos.

Òrgans unipersonals: vicepresidència

Titular: Un/una vocal de les entitats ciutadanes del Consell.

Competències: Presidir les sessions del Consell (en absència de la

Presidència). Presidir grups o comissions de treball sobre temes

que afectin tot el Consell. Participar en l’elaboració de l’ordre del dia

(consensuat amb la Presidència).

Òrgans unipersonals: secretaria

Titular: Oficina Tècnica del Pla Local d’Inclusió Social

Descripció: Òrgan auxiliar de suport tècnic i administratiu

Competències: Convocar les sessions del Consell. Preparar la documentació per a les sessions de treball. Assistir amb veu sense vot a les sessions. Coordinar el pla de treball de les taules i informar-ne al Ple. Redactar i trametre les actes i acords. Impulsar la comunicació entre òrgans.

Òrgans col·legiats

1. Plenari

2. Taules Sectorials

3. Comissions temporals

Òrgans col·legiats: Plenari

Composició: Presidència, vicepresidència i vocalies

Descripció: Òrgan de màxima representació del Consell

Competències: Promoure la creació de Taules de Treball i de Comissions de

treball que consideri adients. Encarregar documents, informes, estudis. Nomenar un/a representant al Consell de Ciutat

Òrgans col·legiats: Plenari

Funcionament: Es reunirà 2 cops a l’any, com a mínim. Les sessions es convocaran amb 15 dies d'antelació, junt

amb l’ordre del dia. S’arribarà als acords per consens. Si no és possible,

s’emetrà un dictamen amb els pros i contres exposats. La Secretaria aixecarà l’acta de cada sessió.

Òrgans col·legiats: Taules sectorials

Grup promotor

Composició: Presidència o vicepresidència Vocalies dels àmbits directament implicats en el tema Vocalies interessades i/o que han proposat la creació de la

Taula. Secretaria del ConsellCompetències: Preparar la creació de la Taula: composició, metodologia... Preparar una proposta inicial de pla de treball de la Taula Proposar la constitució formal de la Taula al plenari

Òrgans col·legiats: Taules sectorials

Composició: Presidència o vicepresidència Vocalies dels àmbits directament implicats en l’àmbit de la

Taula Vocalies interessades en l’àmbit de treball de la Taula. Entitats de la ciutat que intervenen en l’àmbit de treball,

incloses representacions de persones afectades Organitzacions públiques i privades que intervenen en

l’àmbit de treball Experts: tècnics municipals o d’altres organitzacions Secretaria del Consell

Taula Sectorial

Funcionament Cada Taula establirà el seu pla de treball i la freqüència de

les trobades. Cada Taula ha de reunir-se 2 cops l’any, com a mínim

Funcions Debatre i fer propostes d’actuacions o de millora Elaborar propostes i dictàmens pel Plenari Debatre propostes i actuacions de l’Ajuntament en l’àmbit

d’actuació

Òrgans col·legiats: Taules sectorials

Composició El Plenari acordarà en cada cas la composició.Funcions Elaborar propostes i dictàmens a proposta del PlenariFuncionament El Plenari establirà l’encàrrec per a cada Comissió Temporal

i un termini orientatiu de realització La Comissió es dissol quan acaba l’encàrrec. La Comissió pot proposar al Plenari la creació d’una Taula

sectorial o Comissió permanent si de l’encàrrec es deriva un pla de treball a mig termini (1 – 2 anys).

Òrgans col·legiats: Comissions temporals

Criteris organitzatius i de funcionament

1. Persones membres del Consell

2. Informes, documents i estudis

3. Sessions plenàries

Criteris organitzatius

Durada dels nomenaments: 3 anys (opcional, ampliació 2 anys).

Substitució dels membres: Canvi de persona representant: l’entitat comunicarà la

nova persona proposada. Canvi d’entitat (en vocalies sectorials): el conjunt

d’entitats de l’àmbit proposaran una nova entitat i persona per assumir la vocalia.

Baixa del Consell: Per voluntat de l’entitat Per dissolució de l’entitat Per voluntat de la persona: es procedirà la substitució Per dissolució del Consell

Membres del Consell

Informes, documents i estudis

Informe anual sobre «Les necessitats socials i els serveis socials a Santa Coloma de Gramenet»

El Plenari pot encarregar l’elaboració de documents, informes o estudis sobre temes específics

Sessions plenàries

Convocatòria: Ordinària: Presidència Extraordinària: Presidència o 1/3 de les vocalies

Ordre del dia: Ordinària: a proposta de Presidència, Vicepresidència,

Vocalies , Secretaria Temes urgents: a proposta de qualsevol dels membres

El Plenari pot encarregar l’elaboració de documents, informes o estudis sobre temes específics

Comunicació interna

1. Canals de comunicació

Comunicació interna del Consell

PRESIDÈNCIA

VICEPRESIDÈNCIA VOCALIES

Directe/ Secretaria

Directe / Secretaria

Directe / Secretaria

Directe / Secretaria

Directe/Secretaria

Directe/Secretaria

Gràcies!

Per a més informació

Gemma Jaumandreu / Tere Martín de VillodresSecretaria del Consell Municipal de Serveis Socials

Oficina tècnica Pla local per la inclusió socialAjuntament de Santa Coloma de GramenetPg. Llorenç Serra, núm.50, Local 3Tel. 93 462 40 00 ext. 3145 / 3724Correu e: cmss.secretaria@gramenet.cat