Toma de Inventario Sap Ejm

Instruccin de trabajoTitle:Toma de inventario

Category:Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.

Subcategory:Error! Nombre desconocido de propiedad de documento.

Toma de inventario

SAP R/3 6.0Espaol

Toma de inventario

Abreviaciones

REntrada Requerida(Usar los procesos de usuario final)

OEntrada Opcional

(Usar los procesos de usuario final)

CEntrada Condicional

(Usar los procesos de usuario final)

Contenido2Abreviaciones

3Contenido

4Toma de inventario

4Introduccin

5Creacin de Documento de inventario individual

5Objetivo

5Documento de Instruccin

10Creacin de Documento de inventario colectivo

10Objetivo


18Impresin de Documento de inventario

18Objetivo


22Bloqueo de materiales

22Objetivo


28Entrada de recuento

28Objetivo


31Diferencias de inventario

31Objetivo


Toma de inventario

Introduccin

El proceso de inventario es aquel que en un momento determinado se decide tomar conteo fsico, se puede realizar parcializado o totalmente. El sistema bloqueara los materiales y no podrn ser utilizados para ningn movimiento.El proceso de inventario en SAP consta de las siguientes etapas: Generacin de documento con materiales a inventariar Bloqueo de materiales Registro en el sistema del conteo.

Anlisis y contabilizacin de diferencias.

Creacin de Documento de inventario individualObjetivo

Generar el documento de conteo para materiales a inventariar.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenLogstica Gestin de materiales Inventario Documento para inventario MI01 - Crear

Cdigo de transaccinMI01

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2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en .

3. SEQ substeps \h \r0 Ingresar los datos de filtro.Ingresar datos de iniciales

4. SEQ substeps \h \r0 Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Nombre del CampoR/O/CDescripcin

Fecha DocumentoRFecha del documento de inventario.

Fecha planif.recuentoRFecha de planificacin del recuento de stock.

CentroRCentro del recuento.Ejemplo.

1001CD Lima

1002 Piura

1003 Ayacucho1004 Huancayo

1005 Chiclayo

1006 Cuzco

1007 Arequipa

1008 Paramonga1009 Ica

AlmacnRAlmacn del recuento.Ejemplo:

0001Unidades 0002Repuestos0003Taller0004Herramientas0005Garantas0006Dep.aduanero

Stock especialOTipo de stock especial a tratar (si es necesario)

Bloq.contabiliz.OSeleccin de bloqueo de contabilizacin en el conteo.

Fijar stock tericoOSeleccin de Stock terico.

Lotes con pet.borr.OSeleccin para incluir en el recuento los lotes con peticin de borrado.

Nmero de inventarioONmero de inventario

Referencia invent.OReferencia adicional de inventario.

Clase agrupacinOClase de agrupacin para el recuento.

Ejemplo:

01Grupo de artculos

02Ubicacin

5. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en para visualizar los datos de cabecera del documento de inventario. Visualizar datos de cabecera

6. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en o apretar Enter para ingresar los materiales.



MaterialRCdigo del material de recuento.

LoteRCdigo del lote del material involucrado en el recuento.

TpSTipo de stock para el recuento.

8. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en el botn para grabar el documento de inventario.Creacin de Documento de inventario colectivoObjetivo

Generar el documento de conteo para materiales a inventariar de forma colectiva. Esto permite seleccionar un grupo de materiales a inventariar por medio de filtros y criterios.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenLogstica Gestin de materiales Inventario Juego de datos Crear documento inventario MI31 - Sin stock especial


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3. SEQ substeps \h \r0 Ingresar los datos de filtro.Seleccionar datos en los filtros o criterios



MaterialOMateriales para el recuento.

Datos selecciones BD

CentroRCentro del recuento.


Ejemplo.

1001CD Lima

1002 Piura

1003 Vir

1004 Huancayo

1005 Chiclayo

1006 Cuzco

1007 Arequipa

1008 Lurn

1009 Cajamarca

AlmacnOAlmacn del recuento.


Ejemplo:


Tipo materialOTipo de material.Datos selecciones BD

Ejemplo:

Z001Unidades Z002RepuestosZ003Servicios de VentaZ004Material de EmbalajeZ005Material PublicitarioZ006Activo fijoZ007Material configurableZ008Combos de UnidadesZ008Combos de Unidades

Grupo de artculosOGrupo de artculos para el recuento.Datos selecciones BD

Tipo de salida del recuentoREl tipo de salida define la forma de presentacin del recuento.Seleccionar datos y emitir log

Crear batch input

Crear documento directamente

Nombre del juego de datosRNombre del documento de inventario.

Datos de control

Cifra mx.pos./doc.RCifra mxima de posiciones por documento. Se define cuantos recuentos se agrupan por documento.Datos de control

Stock de materialesOSeleccin de cantidades de stock.

Materiales con Stock cero

Materiales sin stock cero

Materiales con stock negativo

Tipos de stockRSeleccin de tipos de stock involucrados en el grupo de datos Seleccin segn stock.

Libre utilizacin

En control de calidad

Bloqueado

Incluir materiales inventariados

Incluir lotes inventariados

Fecha planif. RecuentoRFecha planificada para el recuento.

Nmero de inventarioONmero de inventario

Referencia inventarioOReferencia adicional de inventario.

ClasificacinRClasificacin del informe de recuento.

Centro almacn material

Centro almacn descripcin ubicacin material

Centro almacn grupo artculos - material

5. SEQ substeps \h \r0 Cuando el tipo de salida de recuento es del tipo Seleccionar datos y emitir log

Resultado de recuento Seleccionar datos y emitir log

Seleccionar las posiciones con las que se quiere tratar. El botn permite generar un juego de datos para ser tratados por Batch input a partir de las posiciones seleccionadas. El trato por Batch input se revisar lneas abajo. El botn permite generar los documentos correspondientes a partir de las posiciones seleccionadas.6. SEQ substeps \h \r0 Cuando el tipo de salida de recuento es del tipo Crear batch input

Resultado de recuento Batch input El botn permite tratar en Batch input los juegos de datos generados.

Tratar juegos de datos por Batch input

Seleccionar los juegos de datos a tratar.

Dar clic en el botn para ingresar los datos previos antes de ejecutar el juego de datos seleccionado.Ejecutar juegos de datos

Ingresar los datos previos antes de la ejecucin del juego de datos. Dar clic en el botn para ejecutar el juego de datos seleccionado.

7. SEQ substeps \h \r0 Cuando el tipo de salida de recuento es del tipo Crear documento directamente

Dar clic en el botn .

Con el botn se puede apreciar el resumen del recuento.Resultado de recuento Crear documento directamente

Impresin de Documento de inventarioObjetivo

Imprimir un documento de inventario seleccionado para su conteo fsico.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenLogstica Gestin de materiales Inventario Documentos de inventario MI21 - Imprimir


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2. SEQ substeps \h \r0 Haga doble-clic en .3. SEQ substeps \h \r0 Ingresar los datos correspondientes.

Datos para imprimir documento de inventario



Documento para inventarioONmero(s) de los documento(s) de inventario a trabajar.

EjercicioONmero del ao del ejercicio.



Ejemplo.

1001CD Lima

1002 Chosica1013 La Merced1004 Huancayo

1005 Chiclayo

1006 Cuzco

1007 Arequipa

1008 Paramonga1009 Pasco



Ejemplo:


5. SEQ substeps \h \r0 Ingresar los datos previos a la impresin.Datos previos para imprimir documento de inventario

Bloqueo de materialesObjetivo

Bloquear los materiales para el registro de conteos.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenLogstica Gestin de materiales Inventario Juegos de datos MI32 - Bloquear material


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3. SEQ substeps \h \r0 Ingresar datos de filtro.

Ingresar datos para bloqueo de material



Documento para inventarioONmero(s) de los documento(s) de inventario a trabajar.

EjercicioONmero del ao del ejercicio.



Ejemplo.

1011CD Lima

1022 Chosica1012 Puno1004 Huancayo

1005 Chiclayo

1006 Cuzco

1007 Arequipa

1018 Paramonga1009 Psco



Ejemplo:


5. SEQ substeps \h \r0 Visualizacin de de documentos de inventario.

Documentos de inventario

El botn permite tratar en Batch input los juegos de datos generados.

6. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en el botn para tratar y ejecutar el juego de datos.

Tratar juegos de datos por Batch input

7. SEQ substeps \h \r0 Seleccionar los juegos de datos a tratar.

8. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en el botn para ingresar los datos previos antes de ejecutar el juego de datos seleccionado.

Ejecutar juegos de datos

9. SEQ substeps \h \r0 Ingresar los datos previos antes de la ejecucin del juego de datos.10. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en el botn para ejecutar el juego de datos seleccionado.

Entrada de recuentoObjetivo

Registro del conteo fsico efectuado.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenLogstica Gestin de materiales Inventario Recuento de invent. MI04 - Registrar


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3. SEQ substeps \h \r0 Ingresar datos iniciales del recuento.

Datos iniciales del recuento



Documento inventarioRNmero(s) de los documento(s) de inventario a trabajar.

EjercicioRNmero del ao del ejercicio.

Fecha de recuentoRFecha de registro del recuento.

5. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en o apretar Enter para ingresar los materiales. 6. SEQ substeps \h \r0 Ingresar el recuento por posicin. En caso que el recuento sea de cero, se deber seleccionar el campo RC.

7. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en el botn para grabar el documento de inventario.Diferencias de inventarioObjetivo

Registrar y contabilizar las diferencias entre los recuentos y el stock actual en el sistema.Documento de Instruccin seq steps \r0 \h 1.Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

MenLogstica Gestin de materiales Inventario Diferencia MI07 - Contabilizar


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3. SEQ substeps \h \r0 Ingresar datos iniciales para el registro y contabilizacin de las diferencias.

Datos iniciales de las diferencias



Documento inventarioRNmero(s) de los documento(s) de inventario a trabajar.

EjercicioRNmero del ao del ejercicio.

Fe.contabilizacinRFecha de contabilizacin de las diferencias.

5. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en o apretar Enter para ingresar los materiales. 6. SEQ substeps \h \r0 Completar los datos de ajuste por diferencias.Datos para el ajuste por diferencias



SeleccinRSeleccin de las posiciones a tratar

Motiv.RMotivo de ajuste por las diferencias.

8. SEQ substeps \h \r0 Dar clic en el botn para grabar el documento de inventario.Ingreso Va Transaccin

Ingreso Va Men

Ingreso Va Transaccin

Ingreso Va Men


Ingreso Va Men


Ingreso Va Men


Ingreso Va Men


Ingreso Va Men

Seleccin

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