ESTUDIOS Y PROYECTOS DE INGENIERIAAo de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICAFacultad de Ingeniera CivilTema:FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS Curso : Estudios y Proyectos de Ingeniera Docente : Ing. Hamilton Wilson H. Alumnos : Mendoza Yaez Luis Ciclo : X - B

ICA PER2015

VIDEO N1: PRESENTADO: Por Carlos Mario Morales .C, en 4 puntos

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

1. LOS PROYECTOS, Y EL DESARROLLO ECONOMICOEs comn pensar que el futuro es un estado incierto porque lo que suceder depende de muchas variables que estn en constante cambio. No obstante, el futuro se construye a travs de la actitud de los hombres, ya que son ellos los nicos que en definitiva pueden influenciar los cambios de dichas variables o al menos de la mayora de ellas. Por esto, la forma ms prctica de hacer que el futuro sea menos incierto, es realizando planeacin. Planear es fijar metas y objetivos que deben reflejarse en proyectos que conduzcan a la materializacin de las ideas. De esta forma la planeacin constituye un proceso mediador entre el futuro y el presente, as el maana es hoy, ya que es el momento en que podemos hacer algo para tener bienestar el da de maana. Es por esto, que al momento de actuar se debe pensar en las consecuencias que dichas acciones tendrn maana y reflexionar si la accin de hoy es eficaz para lo que se quiere en el futuro. Al planear adems de prever acciones para incidir sobre el futuro, tambin es necesario indagar sobre lo que puede o no llegar a suceder. Explorar e indagar sobre el futuro ayuda a decidir en forma pro activamente sobre los problemas y oportunidades del maana. De otra parte, si no se indaga se corre el riesgo de actuar en forma tarda e improvisada ante los problemas u oportunidades que se presentan. Las acciones que se prevn en la planeacin son proyectos, por lo cual, estos incidirn en el futuro del sistema econmico y social en el cual se desarrollaran. Por esta razn es necesario indagar sobre las condiciones y circunstancias en las cuales se desarrollaran los proyectos y esto es imperioso que se realice hoy, que es cuando podemos hacer algo.Indagar sobre las circunstancias y condiciones en las cuales se desarrolla un proyecto, es estudiar dicho proyecto, para decidir sobre el monto de la inversin, decisin est que debe estar sustentada en proyecciones de mercado (demanda, oferta, competencia, proveedores, etctera), el componente tcnico, la incidencia de las regulaciones legales y las posibilidades administrativas de llevarlo a cabo. Sobre la base de esa exploracin del futuro, se adoptan decisiones, las cuales sern ms o menos acertadas dependiendo de la profundidad de los estudios y la exactitud de la informacin utilizada para realizar la investigacin y proyecciones.Hay situaciones del futuro que son ms fciles de prever que otras. As por ejemplo es posible que no resulte complicado prever cul ser el nivel de ingreso de la poblacin, en los prximos aos, pero si puede ser mucho ms difcil anticipar cul ser la actitud y las decisiones que adoptarn las personas en el futuro. De esta forma, en la planificacin se deben considerar tanto aquellas variables que se pueden cuantificar, como aquellas que solo es posible valorar cualitativamente, como son por ejemplo los comportamientos de los distintos componentes de la sociedad. No se puede, por consiguiente, eliminar lo cualitativo de nuestros planes con el pretexto de que si no es medible no influye.De otra parte, la Planeacin del Desarrollo significa determinar objetivos y metas dentro de un sistema econmico, para una organizacin social y para una determinada estructura poltica en un horizonte de tiempo determinado. La planificacin del desarrollo obliga a concebir los objetivos de tal manera que pueda demostrarse que ellos son realistas y viables, que los medios son los ptimos y estn disponibles para lograr los objetivos trazados.Los enfoques ms modernos del desarrollo asignan a la cantidad y a la calidad de las inversiones un papel fundamental en el crecimiento de los pases. Reconocen que el desarrollo se logra tanto ampliando la inversin como incrementando la rentabilidad de los proyectos. De aqu la necesidad de utilizar la tcnica de la evaluacin de proyectos como un instrumento para reasignar recursos desde inversiones menos rentables a otras de mayor rentabilidad. La formulacin y evaluacin de proyectos surge de la necesidad de tener instrumentos racionales que permitan cuantificar las ventajas y desventajas que implica asignar los recursos escasos a un determinado proyecto, el cual necesariamente deber estar al servicio de la sociedad y el hombre que en ella vive. Por esto los proyectos, dentro de los Planes de Desarrollo, independiente del asunto poltico, deben ser preparados y evaluados de forma neutral y con base en criterios puramente tcnicos. La caracterstica de neutralidad que asume el proyectista requiere que a travs de las tcnicas no se establezcan fines implcitos.

2. POR QU ESTUDIAR LOS PROYECTOS DE INVERSION? La dinmica de la economa mundial, sumada a los procesos de apertura de mercados que vive nuestro pas por esta poca, ha generado la necesidad de profesionales con espritu emprendedor y competencias en el campo de la identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos, la elaboracin de planes de negocios y la formulacin de estrategias competitivas ya sea que acten para una organizacin o lo hagan de manera particular.De esta forma, en la empresa se requieren profesionales emprendedores capaces de materializar las ideas para mantener e incrementar la productividad y competitividad.Tambin, cuando el profesional acte como particular deber ser capaz de evaluar las mejores oportunidades del mercado para crear empresa y convertirse as en un agente dinamizador de la economa. Entonces la respuesta a la pregunta de por qu estudiar los proyectos de inversin? es obvia; la sociedad y las empresas requieren que los profesionales de todas las reas, especialmente los administradores, sean competentes para realizar estudios de viabilidad de iniciativas de inversin. Los profesionales debern tener el conocimiento y ser capaces de aplicar las tcnicas que les permitan, de manera inteligente, identificar los proyectos y seleccionar aquellos que garanticen mayor crecimiento econmico y bienestar para la comunidad; que sean capaces de ofrecer al tomador de decisiones un panorama claro y confiable sobre la mejor manera de destinar los recursos disponibles para obtener los mayores beneficio.

3. PROPSITOS DEL CURSO El propsito del curso es el estudio de la tcnica de Identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos, que se suele enmarcar en un concepto ms amplio de planeacin el cual busca orientar la utilizacin adecuada de los recursos escasos, buscando siempre objetivos de crecimiento econmico y social. En concreto los estudiantes aprendern los elementos tericos y las herramientas prcticas para formular los proyectos, es decir: verificar los efectos comerciales, tcnicos, organizacionales, legales, ambientales, financieros y econmicos de asignar recursos hacia el logro de un objetivo; y gestionar la informacin sobre la rentabilidad financiera, econmica y social e idear las estrategias que permitirn programar las inversiones en funcin de dichas rentabilidades.

4. CONTENIDOS DEL PROYECTOTodo proyecto de inversin debe contener componentes que se encuentran articulados el proceso de formulacin y evaluacin de proyectos. Adems, el alcance de los estudios tcnicos, de mercado, organizacional y legal, administrativo y financiero y la evaluacin del proyecto. Adems debern conocer las tcnicas para crear y analizar los antecedentes econmicos para decidir sobre la conveniencia o no de asignar los recursos a un proyecto determinado o para escoger entre dos o ms alternativas excluyentes. Escenarios del proyecto: Definicin del proyecto Ciclo de desarrollo de los proyectos Fase de pre inversin La formulacin y evaluacin de proyectos.Adems hay una relacin entre los proyectos de planeacin y desarrollo: asimismo se realiza en origen de los proyectos ya la generacin de ideas dl negocio-Identificacin de un proyecto:Es la base para definir el alcance y las necesidades a cubrir en la etapa de formulacin ESTUDIO DE MERCADO Contextualizacin y justificacin del estudio Definicin de los objetivos Proceso del estudio de mercado Analizando cada uno los mercados del proyectoTeniendo en cuenta realizando las diversas variables que tiene que ser estudiadas y finalmente se revisa los procesos para realizar el anlisis de los mercados .en particular se revisan las variables, fuentes de informacin, medios de recoleccin y la presentacin de informe estudio de mercado

ESTUDIO TECNICOSe revisan los conceptos bsicos, se define los criterios para la seleccin de la tcnica. Proceso de produccin Requerimientos de recursos Determinar la capacidad de produccin del proyectoY finalmente se realizan los criterios para la seleccin de la localizacin utilizando el mtodo de la matriz de decisin. ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGALSe estudia la organizacin administrativas para la operacin del proyecto: para esto se eligen los procesos cargos las funciones se determinan los requerimientos de infraestructura y personal y dems egresos propios de la operacin y adems lo asuntos legales de como impactan econmicamente al proyecto haciendo referencia a la los costos de constitucin y carga impositiva. ESTUDIO FINANCIEROSe estudia la forma de contabilizar las diferentes cuentas del proyecto ingresos costos gastos.Se calculan las Cuentas financieras como el capital del trabajo, depreciacin, amortizacin y valor de salvamento. Finamente se elaboran los estados financieros del proyecto. Como el de caja estado de los resultados cuadro de fuentes y uso de efectivos y el balance general del proyecto. EVALUACION DEL PROYECTOSe estudia el significado y la forma de calcular el punto de equilibrio del proyecto al calcular la rentabilidad del proyecto con los mtodos que tienen y no tienen en cuenta el valor del dinero en el tiempo especficamente el periodo de recuperacin la inversin VPN, TIR tasa nica de retorno ,relacin beneficio costo , tasa nica de retorno ,tambin se estudia el procedimiento para hacer el anlisis de sensibilidad univariables y multivaribles y estudio delos clculos e interpretacin de los ndices financieros de endeudamiento y rentabilidad del proyecto.

GESTIN DE PROYECTOS PMBOKProject Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino integral que describe la suma de conocimiento dentro de la profesin de gestin de proyectos. Al igual de lo que sucede con otras profesiones como leyes, medicina y contabilidad, lo medular del conocimiento est en quienes lo practican y en los acadmicos que lo aplican y los hacen progresar. La estructura de conocimiento completa de la gestin de proyectos incluye el estudio de probadas prcticas tradicionales que se aplican bastamente, como as mismo el conocimiento de innovadoras y avanzadas prcticas que han sido objeto de un uso ms limitado, e incluye tanto material publicado como indito.La gestin de proyectos es una profesin emergente. El principal propsito de este documento es el de identificar y describir aquel subconjunto del PMBOK que est generalmente aceptado. Generalmente aceptado quiere decir que el conocimiento y las prcticas descritas son aplicables a la mayora de los proyectos la mayor de las veces, y que existe un amplio consenso acerca de su valor y utilidad. Generalmente aceptado no significa que el conocimiento y las prcticas descritas son o deben ser aplicadas en forma uniforme a todos los proyectos; el equipo de gestin de proyectos es siempre el responsable de determinar lo que es adecuado para un determinado proyecto.Este documento tiene como finalidad, adems, la de proveer un lxico comn dentro de la profesin y de la prctica para conversar y escribir acerca de la gestin de proyectos. La gestin de proyectos es una profesin relativamente joven y, aunque existe mucho de comn en lo que se hace, hay muy poca similitud en los trminos empleados.Este documento establece una referencia bsica para todo aquel interesado en la profesin de gestin de proyectos. Esto incluye, pero sin limitarse a: Ejecutivos snior Gerentes de gerentes de proyectos Gerentes de proyectos y otros miembros del equipo de proyectos Clientes de proyectos y otros usuarios de proyectos Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos de proyectos Educadores dedicados a la docencia en gestin de proyectos y temas relacionados Consultores y otros especialistas en gestin de proyectos y reas relacionadas Instructores que desarrollan programas educacionales en gestin de proyectos.

EN QU CONSISTE LA GESTIN DE PROYECTOS?La gestin de proyectos es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto de forma tal de cumplir con los requerimientos del proyecto. La gestin de proyectos se lleva a cabo mediante el uso de procesos tales como: iniciacin, planificacin, ejecucin, control y trmino. El equipo del proyecto gestiona el trabajo de los proyectos, trabajo que comnmente implica:Distintas demandas de: alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad. Clientes con diferentes necesidades y expectativas. Requerimientos identificados.Es importante hacer notar que muchos de los procesos contenidos dentro de la gestin de proyectos son iterativos por naturaleza. Esto se debe, en parte, a la existencia de y a la necesidad de una elaboracin progresiva de un proyecto durante todo su ciclo de vida; es decir, mientras ms sabe usted acerca de su proyecto, mejor ser su capacidad para manejarlo.El trmino gestin de proyectos se utiliza a veces para describir un enfoque organizacional para el manejo o administracin de operaciones continuas. Este enfoque, ms correctamente llamado gestin por proyectos, trata los diversos aspectos de las operaciones continuas como proyectos de forma tal de aplicar a estos las tcnicas de gestin de proyectos. Aunque contar con una comprensin de la gestin de proyectos es un aspecto crtico para aquella organizacin que realiza la gestin por proyectos, no est dentro del alcance de este documento referirse detalladamente al enfoque en s.La Estructura de la Gerencia de Proyectos: establece una estructura bsica para la comprensin de la gestin de proyectos.El Contexto de la Gestin de Proyectos: describe el ambiente en que operan los proyectos. El equipo de gestin de proyectos debe entender este contexto ms amplio la gestin de las actividades diarias del proyecto es algo necesario para el xito, pero no suficiente.Los Procesos de la Gestin de Proyectos: describe una visin generalizada de cmo interactan comnmente los distintos procesos de la gestin de proyectos

LAS REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIN DE PROYECTOS:Las reas de Conocimiento de la Gestin de Proyectos, describe el conocimiento y la prctica de la gestin de proyectos en trminos de sus procesos integrados. Estos procesos se han organizado en nueve reas de conocimiento, como se describe ms abajo y se ilustran en la Figura.Gestin de Integracin de Proyectos: describe los procesos requeridos para asegurar que se coordinen adecuadamente los distintos elementos del proyecto. Esta consiste en el desarrollo de un plan de proyecto, la ejecucin del plan de proyecto y en el control integrado de cambios.Gestin del Alcance del Proyecto: describe los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, a fin de completar el proyecto exitosamente. Esta consiste en la iniciacin, planificacin del alcance, definicin del alcance, verificacin del alcance y control de cambios en el alcance.

Gestin de Duracin (Tiempo) del Proyecto: describe los procesos requeridos para asegurar el trmino a tiempo del proyecto. Esta consiste en la definicin de las actividades, la secuencia de las actividades, estimacin de la duracin de las actividades, desarrollo del programa y control del programa.

Gestin de Costos del Proyecto: describe los procesos requeridos para asegurar la ejecucin total del proyecto dentro del presupuesto aprobado. Esta consiste en la planificacin de los recursos, estimacin de los costos, preparacin de presupuestos de costos y control de costos.

Gestin de Calidad del Proyecto: describe los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto satisfar las necesidades para las cuales fue ejecutado. Esta consiste en la planificacin de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de calidad.

Gestin de Recursos Humanos del Proyecto: describe los procesos requeridos para realizar un uso ms eficiente y eficaz de las personas involucradas con el proyecto. Esta consiste en la planificacin organizacional, la adquisicin de personal, y en el desarrollo del equipo.

Gestin de Comunicaciones del Proyecto: describe los procesos requeridos para asegurar la generacin, recopilacin, diseminacin, almacenamiento y disposicin final de la informacin del proyecto en forma adecuada y a tiempo. Esta consiste en la planificacin de las comunicaciones, distribucin de la informacin, reporte del rendimiento / desempeo y cierre administrativo.

Gestin de Riesgos del Proyecto: describe los procesos que tienen que ver con la identificacin, anlisis y respuesta al riesgo del proyecto. Esta consiste en la planificacin de la gestin de riesgos, identificacin de los riesgos, anlisis cualitativo de los riesgos, anlisis cuantitativo de los riesgos, planificacin de las respuestas a los riesgos, y monitoreo y control de los riesgos.

Gestin de Abastecimiento de Proyectos: describe los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios desde fuera de la organizacin ejecutante. Esta consiste en la planificacin de la adquisicin, planificacin del requerimiento, requisicin, seleccin de la fuente, administracin del contrato y trmino del contrato.

RELACIN CON OTRAS DISCIPLINAS DE GESTIN

Gran parte del conocimiento necesario para gestionar los proyectos es nico a la gestin de proyectos (por ejemplo, el anlisis de trayectorias crticas y las estructuras de divisin del trabajo). Sin embargo, la PMBOK se traslapa con otras disciplinas de gestin, tal como se ilustra en la Figura 1-2.La gestin general conlleva la planificacin, organizacin, dotacin, ejecucin y el control de las operaciones de una empresa continua. La gestin general tambin incluye a las disciplinas de apoyo como son la gestin legal, la planificacin estratgica, la logstica y la gestin de recursos humanos. La PMBOK se traslapa con o modifica la gestin general en muchas reas tcnicas de comportamiento organizacional, de prediccin financiera y planificacin, por nombrar algunas.Las reas de aplicacin son las categoras de los proyectos que tienen elementos comunes que son significativos en dichos proyectos, pero que no son necesario o no estn presentes en todos los proyectos. Las reas de aplicacin se definen, generalmente, en trminos de: Departamentos funcionales y disciplinas de apoyo, como son los aspectos legales, la gestin de produccin y de inventarios, el marketing, la logstica y el personal. Elementos tcnicos, tales como el desarrollo de software, la qumica y farmacia, la ingeniera ambiental o la ingeniera en construccin. Las especializaciones en gestin, como por ejemplo la contratacin estatal, el desarrollo de comunidades o el desarrollo de nuevos productos.

VIDEO N2: Tutorial Formulacin y Evaluacin de ProyectosLa definicin de un proyecto: Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema que tiende a resolver una necesidad.Este concepto claramente lo podemos utilizar cuando hablamos de un proyecto de negocios, pues toda buena idea nace de una solucin de una necesidad.Necesidad: TIENE CATEGORIASLas necesidades tienen categoras, podemos utilizar la pirmide de Maslow:

A medida que estos se desplacen hacia arriba, las necesidades dejan de ser de supervivencia y se convierten en necesidades que ayudan a crecer al individuo, como es el sentido de pertenencia, el estatus, etc.Lo que un proyecto pretende es encontrar una solucin a un problema causado por una de esas necesidades.Cul es el fin de la Formulacin y Evaluacin de Proyectos?Presentar de una forma ordenada toda aquella informacin tanto cuantitativa como cualitativa, que nos ayude a encontrar todas las ventajas y desventajas que pudieran aparecer.La formulacin y la relacin de proyectos nos ayudan a determinar, si el colocar recursos en una determinada iniciativa va a ser favorable o desfavorable en el tiempo. Este instrumento de decisin consta de muchas herramientas que nos ayudaran a demostrar si el proyecto es rentable o no.

ETAPAS: Formulacin de Proyectos:En esta etapa trataremos de medir OBJETIVAMENTE todos los aspectos cuantitativos del proyecto y como resultado de esto tendremos diferentes criterios que nos ayudaran en la siguiente etapa de evaluacin. Evaluacin de Proyectos:En esta etapa tendremos que plantear todos los supuestos que pidiesen resultar del entorno del proyecto en s. Esta etapa es decisiva en la aprobacin de un proyecto.EL CICLO DE UN PROYECTO:Este ciclo de proyectos es determinado por el BID (Banco Interamericano de Desarrollo), del que tenemos:1. El perfil de proyectosNace de la idea del proyecto, lo que conlleva a hacer un estudio preliminar en donde se determinan los objetivos del proyecto en s.2. El estudio de prefactibilidadEste estudio est basado principalmente en fuentes secundarias de informacin y formacin preliminar de costos y beneficios, lo que har una idea de las posibilidades del proyecto.3. El estudio de factibilidadEn este estudio se requiere informacin ms especializada e investigacin ms profunda de los costos y beneficios que acarrean el proyecto.4. La ejecucin de proyectosAqu se hace el uso del plan de ejecucin planteado en el estudio de factibilidad, en donde se incluye todo un plan de accin con todas las variables que puedan existir. 5. Evaluacin Expost o de los resultadosSe procura aprender de los errores y prever los buenos resultados.

PASOS PARA FORMULAR UN PROYECTO: Identificacin de la idea de proyecto y anlisis de prefactibilidad: Se identifica y evala la idea como respuesta a necesidades especficas. Se concibe el proyecto en forma general. Se evala las Pre factibilidades comercial, econmica, financiera, tcnica, legal, social y legal.

El estudio del mercado del proyecto: Se parte de la delimitacin del mercado Referencia a partir de la identificacin de las necesidades genricas de la demanda y de su bsqueda de experiencias significativas. Se intenta conocer el mercado, cuantificar la demanda, ciclo de vida del producto/ servicio.

Estudio tcnico del proyecto: Se toman las definiciones de orden tcnico. Se definen criterios de localizacin, se pauta la estructura productiva, incluye en la visin de la formulacin, las decisiones de marketing que se adoptarn, estrategias del plan en general.

Evaluacin econmica y financiera: En esta ltima fase se toman decisiones econmicas financieras. Se evalan presupuestos de inversiones, de operatividad (ingresos, egresos). Se establecen criterios para la evaluacin de la inversin a travs de indicadores: Perodo de Recupero, VAN, TIR, para determinar el Riesgo de la inversin.

Anlisis de prefactibilidades:Las instancias de prefactibilidad se corresponden de manera lgicas con las etapas del proyecto. Comienza con las que van de la mano la PF comercial y la PF econmica-financiera, continua con PF tcnica y concluye con las PF sociales y ambientales que pueden condicionar el proyecto.

Prefactibilidad comercial: Cmo definiremos nuestro producto?a) Naturaleza cambiante y dinmica de los productos tursticosb) La estacionalidadc) Innovacin de los productos Tendremos clientes que compren nuestros productos?, se intentar cuantificar la demanda Quines son nuestros/ potenciales competidores? Cun sensible es el proyecto a cambios en el mercado (aparicin de nuevos competidores o nuevas barreras de entrada)? Existen posibilidades de realizar acciones de marketing en conjunto?

Estimacin de la demanda: Anlisis del entorno Informacin en fuentes secundarias Anlisis de los principales competidores Anlisis de costos + margen de beneficios estimados Prefactibilidad econmica y financiera:

Se generar ingresos que cubran los costos? Cules son los principales costos? Podemos hacer que la idea del proyecto sea rentable? Cunto invertiremos? Podemos encontrar formas de financiar el proyecto? Cmo se har la inversin, en qu plazos?

Costos:Costos Fijos: son aquellos que no estn relacionados con el proceso de transformacin o produccin.Costos Variables: son aquellos que si estn relacionados con el proceso de transformacin o produccin. Costos Totales: CF + CVCTU (unitarios): CT/ Q (cantidades)Precio de Venta: CTU+ Mg de BeneficiosPunto de Equilibrio: CFT / PV- CVU

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