El empresario planificador oel planificador empresario

Roberto Gómez

Tengo un proyecto y quiero montar una empresa.¿Qué tengo que tener en cuenta?

Montar una empresa es:

- Poner dinero- Endeudarse- Ser el último en cobrar de la empresa- Cuando arrancas, estar entre 6 y 12 meses sin cobrar- Trabajar 7 días a la semana- No tener vacaciones (sobre todo desde que existen los

smartphones)- Pagar cada tres meses a Hacienda (ganes o no ganes)- Pagar cada tres meses a la Seguridad Social (aunque tu

no cobres)- Y escuchar continuamente en todos lados, lo malos que

son “los empresarios”

¿Es fácil montar una empresa?

• NO• Todo son buenas palabras y apoyo hasta que firmas

la escritura de constitución. Luego estás solo.• Todos te lo ponen muy difícil porque en un país como

España en donde de 15 millones de trabajadores 3’5 son empleados públicos que creen que trabajas para ellos, el tiempo del empresario no importa.

• Además, sobre todo en Asturias, hay muy poco (y mala) cultura empresarial. Se sigue la máxima de “malo es de pedir, pero peor es de robar” y no la máxima de “qué puedo hacer por ti”

Y si todavía te quedan ganas de montar una empresa porque tienes un proyecto, ¿qué hay que tener en cuenta?

• Buscar SIEMPRE capital y liquidez• Colaboradores clave: socios, asociados,

proveedores y clientes• Saber cuál es tu producto• Saber qué te diferencia o que aportas con

relación al resto• Tener clara tu estructura de costes• Tener clara tus fuentes de ingresos• Estudiar tus márgenes comerciales• Conocer los canales de venta y dónde puedes

vender (estructura propia vs franquicia)• Ser buenos en comunicación y marketing• Buscar contactos y relacionarse

A tener en cuenta en el día a díaMejor ganar el 50% de algo que no el 100% de nada

No confundir COMUNICACIÓN con REDES SOCIALES

Contrata trabajadores de producción siempre que los necesites por volumen de trabajo. En el resto de necesidades de trabajadores, contrátalos SÓLO cuando los necesites y SÓLO si es más barato que subcontratar

Revisa SIEMPRE tus estructuras de costes y los balances de la empresa

Por todo ello, el que no planifica cómo ha de dar todos sus pasos, o es un genio y tiene mucha suerte o no dura un año porque:

PLANIFICAR ES CRECER Y CRECER ES GANAR DINERO

¿Cuál es la META en una empresa?(No confundir META con OBJETIVO)

GANAR DINERO DE FORMA SOSTENIDA EN EL TIEMPO

EMPRESA como ORGANIZACIÓN

Una empresa no son sólo maquinas, personas, oficinas y naves.

Una empresa es una ORGANIZACIÓN JERARQUIZADA QUE TIENE EL FIN ÚLTIMO DE GANAR DINERO

Y la clave es el MANAGEMENTEl acto de reunir a la gente para lograr las metas y objetivos deseados utilizando los recursos disponibles con eficiencia y eficacia

¿QUÉ DEMONIOS ES EL MANAGEMENT?

MANAGEMENT es poner las cosas en orden y hacer que funcione la empresa

¿Cómo afecta el Management a la organización?

Resumiendo: Cada cual en su sitio

Y ya metidos en harina, a hacer los deberes

Análisis DAFO

Análisis del ENTORNO

Análisis de COMPETITIVIDAD

Análisis del SECTOR

DAFO

Análisis de Entorno

EMPRESABBySS, Tamaño, Cuota mdo, Tecnología,…

MERCADOSegmento, Crecimiento, Madurez,…

COMPETENCIAQuienes son, Tamaño, Cuota mdo, Tecnología,…

CLIENTESDónde están, Necesidades, Cómo compran, …

Análisis de competencia (cadena de valor de Potter)

Infraestructura de la empresa

Recursos Humanos

Investigación y Desarrollo

Aprovisionamientos

Logísticade

EntradaOperaciones

Marketingy

Ventas

Logísticade

Salida

ServicioPost

Venta

MargenDel Bien

oServicio

Análisis del Sector

Competidores del Sector

Intensidad de la

competencia

ClientesPoder de negociación

Productos o servicios sustitutivos

Competidores potencialesNuevas incorporaciones

ProveedoresPoder de negociación

¿Para qué todo esto?

Para llegar a la

PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

Qué es ESTRATEGIA

Conjunto de reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento.

Hacer “algo” distinto que suponga una ventaja frente a los competidores para lograr que los “compradores” (clientes) elijan nuestros productos (servicios).

Es como el Plan de Vuelo de una empresa

Por lo tanto, si hablamos de ESTRATEGIA, estamos hablando de EFICACIA en la organización y no de EFICIENCIA en la gestión

Lo primero, análisis de vacío

Aprovechar las ventajas competitivas

La CLAVE de la estrategia empresarial es hacer algo distinto que suponga una ventaja frente a la competencia

¿Cómo conseguirlo?

POTENCIALES DE ÉXITO.- Conocer qué atributos de los productos y servicios valora el cliente y suponen una oportunidad de diferenciación sobre los competidores.Son las capacidades en las que la empresa basa su competencia en el sector

Riesgo común

CONFUNDIR POTENCIALES DE EXITO CON STANDARES DEL MERCADO

Ejemplo: ISO’s

¿Planificación financiera o estratégica?

El “Señor de la Pasta” está obligado a planificar los recursos de la empresa en el ejercicio siguiente y en un periodo de tiempo más amplio.

Puede ser un buen FONTANERO o un buen CHAPUZAS

Funciones del que planifica

El flujo del dinero

La herramienta básica: el Balance

Necesidades Operativas de Fondos

El dinero que necesitas para funcionar

Si se necesita LIQUIDEZ

VENDER ACTIVOS FIJOS

+ DEUDA A L/P

AMPLIACIÓN DE CAPITAL

Financiación forzada

El Fondo de Maniobra

¿Qué pasa cuando se acaba el crédito a C/P y no hay crédito a L/P?

¿Pueden ser la NOF negativas?

El Cuadro de Mando Integral

¿Qué es un CMI?

La definición de los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS de la empresa

La relación CAUSA-EFECTO entre esos objetivos

La medición por medio de INDICADORES de esas relaciones

Los PLANES DE ACCIÓN para alcanzar los objetivos

Un Mapa Estratégico +…

… + Indicadores

Planes de Acción

Determinados los objetivos y los valores de los indicadores, se debe establecer los RESPONSABLES de los mismos

El CMI limita el margen de maniobra libre de los empleados por medio de especificaciones, no sólo en los objetivos sino también en los planes de acción para lograr alcanzarlos

En consecuencia se especifica el nivel de exigencia de la organización así como de sus empleados (Se define qué se espera de cada miembro de la organización)

Conclusiones

La meta de una empresa es ganar dinero

La empresa es una organización jerarquizada

La aplicación de la jerarquía en la empresa es lo que conocemos como management

El management es poner las cosas en orden y hacer que funcione la empresa

Hay distintos niveles de management en función del nivel de responsabilidad

Huid de un “superjefe” que te diga en qué kiosko has de comprar el periódico

Hay que analizarse y, a veces, psico-analizarse porque:

• Es importante saber a qué nos dedicamos

• Es importante saber quién es nuestra competencia y en qué “liga” jugamos

• Es importante saber quiénes son nuestros clientes y quiénes no los son

OJO CON EL PODER DE NEGOCIACIÓN DE CLIENTES Y PROVEEDORES

Estrategia es hacer “algo” distinto que suponga una ventaja frente a los competidores para lograr que los “compradores” (clientes) elijan nuestros productos (servicios)

Hablar de Estrategia es hablar de EFICACIA

Hablar de Gestión es hablar de EFICIENCIA

Hay que conocer los potenciales de éxito propios, nuestros atributos

No confundir Potencial de Éxito con Standard de Mercado

Hay que ser un buen fontanero y no un buen chapuzas para ser un buen Planificador Financiero

La tesorería tiene que ser el centro de nuestra Galaxia

Hay que conseguir como sea liquidez en la empresa

Ojo con la financiación forzada. Si aparece puede ser porque no tengamos liquidez para afrontar los pagos y, aunque eso de por sí, mejora nuestra liquidez, puede llevarnos a perder a los proveedores que soportan esa situación

Puede haber NOF< O, en el gran consumo

Muchas GraciasRoberto Gómez González

rgomez@nessmeeting.com