¿Su Organización hace uso efectivo del tiempo?

¿Su Organización hace uso efectivo del tiempo?

• ¿Sabe usted cuantas horas gasta su organización en reuniones?

• ¿Esta usando mas horas de las presupuestadas a una actividad ?

• ¿Sabe que actividad es la que mas ocupa el tiempo de sus empleados?

• ¿Sabe que proyecto es al que mas tiempo se le invierte?

¿Qué es RDA?

RDA - Registro Diario de actividades es un sistema Web que permite registrar, consultar y gestionar las actividades de cada uno de los miembros de su equipo de trabajo. Estas actividades están tipificadas y vinculadas a proyectos o macroprocesos

¿Cuándo usar RDA?

• Si su equipo de trabajo esta involucrado en varios proyectos

• Cuando su facturación a sus clientes es en horas de trabajo

• Cuando quiera saber que hicieron hoy sus empleados

• Cuando quiera saber el nivel de carga de cada uno de sus empleados

• Si quiere mostrar la dedicación en horas a cada una de las áreas de su compañía

PARA HACER USO EFECTIVO DEL TIEMPO

Elementos

• Inscripción de usuarios. Seguridad

• Administración de Proyectos, Clientes internos o externos ó procesos

• Inscripción de tipos de Actividades

• Inscripción de categorías de actividades

• Ingreso de Actividades

• Reporte por Proyecto, Usuario, Tipo, subtipo

Administración

1. Inscripción de usuarios2. Inscripción de tipos de actividades. Ejemplo: Reunión,

desarrollo, Auditorías, Entre otras.3. Creación de categoría de actividad. Ejempo:

• Tipo Reunión• Categorias de Reunión: Interna, externa, inicio de

proyecto…4. Creación de proyectos ó clientes o procesos

Ingreso de información

• Ingreso una o dos veces al día de cada uno de los usuarios a reportar sus actividades

Reportes

Cuanto tiempo esta usando por:• Proyecto o cliente• Tipo de actividad• Usuario• Categoría de actividad• Entre fechas

Casos de éxito

Tiempo invertido por el personal en proyectos internos

Tiempo invertido por los investigadores en cada proyecto

Tiempo invertido por el área de tecnología en los proyectos y soporte

Casos de éxito

Tiempo invertido de los diseñadores en cada proyecto

Tiempo invertido por los interventores en cada proyecto

Descripción técnica

• Aplicación Web• Desarrollado en .NET 2005• BD SQL Server ó Access• Versión 2.0

Mayor Información

www.ssquare-sa.com

sscomercial@une.net.copmerino@ssquare-sa.com

Teléfonos:(57) 4 -260 85 55

Medellín, Colombia