Post on 13-Feb-2015
Soluciones Tecnológicas para Procesos Financieros y Soluciones Tecnológicas para Procesos Financieros y Administración Inteligente de Documentos DigitalizadosAdministración Inteligente de Documentos Digitalizados
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3. ProDoc y los flujos de operación
1. ¿ Para que es ProDoc ?
2. Plataforma tecnológica
4. Beneficios
5. Requerimientos de Hw & Sw
6. ¿ Por que ProDoc ?
10. Resumen
AgendaAgenda
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Control del riesgo relacionado con documentos faltantes o inválidos en los expedientes.
Falta de herramientas para dar seguimiento oportuno y medir cumplimiento de compromisos que garanticen
que los expedientes sean integrados de manera completa y en los tiempos definidos.
el control físico de los documentos de un expediente.
Digitalizaciones dispersas, no estructuradas, no integradas a flujos de trabajo y sin control central
Eliminación de multas por auditorías de autoridades financieras derivadas del contraste del expediente de crédito con los documentos físicos.
Manejo adecuado de la proteccion de datos personales (privacidad)
Necesidad que solucionaNecesidad que soluciona
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Parametrización por el usuario
estructura de los expediente
acceso y seguridad de usuarios
receptores de avisos por evento
Captura de documentos vía digitalización
Control de la integración completa de expedientes, identificando y notificando excepciones
Apoyo al control físico de los expedientes resguardados
Reportes
...con Prodoc contará con expedientes completos, de acuerdo a su normatividad interna y los requerimientos regulatorios.
Administración inteligente de expedientes digitalizados para controlar y mitigar riesgos en el manejo de la documentación que los integra.
El alcance El alcance
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Entregando los beneficiosEntregando los beneficios
Contamos con asociados que integran Prodoc en proyectos tales como:
Reingeniería de procesos, flujos de trabajo
Digitalización e integración de archivos históricos
Portales de acceso a información digitalizada
Prodoc :
Adquisición de licencia de uso no exclusivo
Pago por uso
Servicios Administrados de ejecución de procesos (outsourcing)
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3. ProDoc y los flujos de operación
1. ¿ Para que es ProDoc ?
2. Plataforma tecnológica
4. Beneficios
5. Requerimientos de Hw & Sw
6. ¿ Por que ProDoc ?
10. Resumen
AgendaAgenda
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Modelos de Administración de Documentos Digitales
del indexamiento ……… al PAIDD
PAIDD: Procesos de Administración Inteligente de Documentos Digitales
Digitalizan e IndexanDigitalizan e Indexan
Administración Administración
WorkFlows y programaciónWorkFlows y programación
Administración PAIDD Administración PAIDD
parametrizableparametrizable
AcrobAcrobatat
FileNetFileNet
DocumentuDocumentumm
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Avisos x Vencimiento
de DocumentosVerificación
de ContenidoAutomática
Indexación Automática
Acceso Automático
y Remoto
ComunicaciónAutomatizada
de EventosDigitalizaciónAutomática
Avisos x Préstamo deDocumentos
ReportesAutomáticos
Avisos xExpedientes
Incompletos
Avisos xRetraso enDevolución
Reportes Especiales
PAIDD: el valor agregado
Procesos de Administración Inteligente de Documentos Digitalizados
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Parametrización y configuración
Condiciones
Productos
Adaptación al entorno del cliente. Configure de forma sencilla los documentos y atributos que forman un expediente.
Captura de documentos (Digitalización)
Descentralizada
Centralizada
Integración automática al expediente de cada documento digitalizados, utilizando tecnologías de digitalización y reconocimiento de imágenes integra los documentos al expediente.
Administración y Control de expedientes
Control de excepciones
*
Consulta
“Gestión inteligente” de los documentos, no un “archivo muerto” digitalizado”.
____________*Excepción es cualquier condición irregular en uno o varios documentos dentro del expediente. Ej. Fecha de vigencia de estados financieros vencida.
Características funcionalesCaracterísticas funcionales
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Navegador
Tecnología de Microsoft Intercambio de datos por XMLEscalabilidad
Alto rendimiento
Compatible con cualquier scanner.
Plataforma TecnológicaPlataforma Tecnológica
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Pro Scan: módulo para entrada de Pro Scan: módulo para entrada de documentosdocumentos
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Pro Scan:Pro Scan:
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3. ProDoc y los flujos de operación
1. ¿ Para que es ProDoc ?
2. Plataforma tecnológica
4. Beneficios
5. Requerimientos de Hw & Sw
6. ¿ Por que ProDoc ?
10. Resumen
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•Consulta de Documentos Necesarios
•Alta de Solicitud
•Requisitar Check List Doctos Entregados
•Digitalización
•Indexación•Posición Física / Lógica
•Ubicación Física
•Status Expediente
•Status Dictaminación
•Consulta de Documentos Necesarios
•Alta de Solicitud
•Requisitar •Check List •Doctos Entregados
•Digitalización
•Indexación•Posición Física / Lógica
•Ubicación Física
•Status Expediente
•Status Dictaminación
Flujo general del proceso altaFlujo general del proceso alta
Integración de Expedientes
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Flujo de mantenimientoFlujo de mantenimiento
•Alta Documento
•Actualizar Documento
•Digitalización•Indexación•Actualización
•Ubicación Física
•Status Expediente
Integración de Expedientes
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3. ProDoc y los flujos de operación
1. ¿ Para que es ProDoc ?
2. Plataforma tecnológica
4. Beneficios
5. Requerimientos de Hw & Sw
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10. Resumen
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Beneficios: Eficiencia operativa con Beneficios: Eficiencia operativa con mayor controlmayor control
Más velocidad
en flujo del documento (menos: papel, copiado, movimiento)
revisión y autorización de operaciones
auditorías
Más control
Aclaración de responsabilidades de áreas Back OfficeMecanismos de seguridad : Integridad, Vigencia y Ubicación
Menos costos
de distribución de documentos (valija)
Recursos humanos (mayor número de operaciones)
Al facilitar manejo de responsabilidades de áreas Back Office
Regulatorios y de auditorias (menos recursos)
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3. ProDoc y los flujos de operación
1. ¿ Para que es ProDoc ?
2. Plataforma tecnológica
4. Beneficios
5. Requerimientos de Hw & Sw
6. ¿ Por que ProDoc ?
10. Resumen
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Servidor de DatosSistema Operativo Windows 2000 Server o mayor2 Procesadores Xenon 3.2 ghzDisco de 200 gbMemoria de 2 gb
Servidor de Aplicaciones (puede ser el mismo servidor de datos)
Sistema Operativo Windows 2000 Server o mayor2 Procesadores Xenon 3.2 ghzDisco de 200 gbMemoria de 2 gbFramework 3.5Actualización de Sistema Operativo
Requerimientos de Hw & SwRequerimientos de Hw & Sw
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Para los clientes (usuarios)Sistema Operativo Windows XP Profesional (service pack 3)Procesador Pentium IV a 2.6 ghzDisco de 40 gbMemoria de 1 gbInternet explorer 6 u 8
SCANNERISIS con capacidades de Medio a Alto Volumen dependiendo del uso y tamaño de los documentos.
RecomendaciónIncluir arreglo de discos en el servidor por seguridad y unidad de respaldo en cinta
Requerimientos de Hw & SwRequerimientos de Hw & Sw
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3. ProDoc y los flujos de operación
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4. Beneficios
5. Requerimientos de Hw & Sw
6. ¿ Por que ProDoc ?
10. Resumen
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Rápida puesta en marcha Mejora en la eficiencia Operativa
bajo costo de administración del expedienteAumentando eficiencia de procesos operativos (libera RH)Auditorías más fáciles
Mayor control de los riesgos en el manejo de documentaciónapoyo para manejo de faltantes, vencidos, prestadosde la seguridad de la información
Fácil integración con otros sistemas
¿ Por que ¿ Por que Prodoc ??
Soluciones Tecnológicas para Procesos Financieros y Soluciones Tecnológicas para Procesos Financieros y Administración Inteligente de Documentos DigitalizadosAdministración Inteligente de Documentos Digitalizados 04/10/23
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