Marco Normativo para Entidades de Gobierno

TRATAMIENTO CONTABLE DE LA

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

A G E N D A

1. ASPECTOS GENERALES

2. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

2.1 . Reconocimiento

2.2 . Medic ión in ic ia l

2.3 . Medic ión poster ior

3. INTERACCIÓN DEPENDENCIAS

1. ASPECTOS GENERALES

ACTIVO

Recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que se espera

obtener, en el futuro, beneficios económicos o potencial de servicio

ASPECTOS CLAVE

Noción de «control» comocaracterística para elreconocimiento de activos

Los activos se clasifican deacuerdo con la intenciónque tiene la entidad

2. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

GENERALIDADES CARACTERÍSTICAS

ACTIVO TANGIBLE

Propósitos administrativos

Prestación de servicios

Venta

Uso

• Periodo contable

2.1. RECONOCIMIENTO

TERRENOS

• Por separado

ADICIONES Y MEJORAS

• Mayor valor

• Objeto de depreciación

REPARACIONES

• Gasto

MANTENIMIENTO

• Gasto

2.1.1. POLÍTICA GENERAL

2.1. RECONOCIMIENTO

2.1.2. POLÍTICA ESPECÍFICA

Bienes cuyo costo de adquisición, individualmente

considerado, sea ≥ a:

CLASE DE ACTIVO CUANTÍA

Terrenos Cualquier valor

Edificaciones Cualquier valor

Maquinaria y Equipo 1 SMMLV

Muebles Enseres y Equipo de Oficina 1 SMMLV

Equipo de Comunicación y Cómputo 1 SMMLV

Equipo de transporte, tracción y elevación 1 SMMLV

Bienes cuyo costo

Individual

≤ 1 SMMLV

Agrupados

≥ 100 SMMLV

PPyE

Consumo controlado

2.2. MEDICIÓN INICIAL

Precio de adquisición

Aranceles de importación e impuestos indirectos no recuperables

Costos de preparación del lugar

Costos de instalación y montaje

Honorarios profesionales

Otros atribuibles a la ubicación y activo apto

Descuentos o rebajas

DONACIÓN

Por el valor del mercado o por

el costo de reposición

Por el valor en libros que tenía el activo en la entidad que transfirió el

recurso

2.3. MEDICIÓN POSTERIOR

DEPRECIACIÓN

Distribución sistemática del

valor depreciable de un activo

a lo largo de su vida útil en función del consumo

de los beneficios económicos

futuros

o del potencial de servicio

TRATAMIENTO

Calcular la depreciación acumulada

Determinación de la vida útil del activo

Gasto o costo de otros activos

Costo menos la depreciación acumulada menos el deterioro acumulado.

Valor residual

2.3. MEDICIÓN POSTERIOR

FASES DE LA DEPRECIACIÓN

• Inicia – «Activo apto»

• Cesa – Baja en cuentas o Valor residual > Valor en libros

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

• Lineal

FACTORES PARA DETERMINAR LA VIDA ÚTIL

• Utilización prevista del activo (Capacidad o producto físico)

• Desgaste físico esperado

• Obsolescencia técnica o comercial

• Limites legales o restricciones de uso

2.3. MEDICIÓN POSTERIOR

BAJA EN CUENTAS

Disposición del elemento

No se esperan beneficios económicos por su disposición o potencial de servicio

DETERIORO DE VALOR

Naturaleza del bien

Generador de efectivo

Activos que se tienen con el objetivo fundamental de

generar beneficios económicos futuros

acordes con un rendimiento de mercado.

No generador de efectivo

Activos que la entidad mantiene con el propósito

fundamental de suministrar bienes o

prestar servicios en forma gratuita o a precios de no

mercado.

2.3. MEDICIÓN POSTERIOR

MEDICIÓN POSTERIOR

DEPRECIACIÓN

COMPONENTES: El costo del activo sea igual o superior a trescientos (300) SMMLV y alguno de

sus componentes represente por lo menos el 30% del costo del activo

VALOR RESIDUAL

Maquinaria y Equipo y Equipo de Transporte, tracción y elevación

(10%)

Edificaciones

(30%)

Equipo de computo y tecnología

(Nulo)

VIDA ÚTIL DETERIORO DE VALOR

Representatividad 5%ACTIVOS DEPRECIABLES VIDA ÚTIL

Edificaciones30 a 100

años

Redes, Líneas y Cables 3 a 10 años

Maquinaria y Equipo 3 a 10 años

Muebles, Enseres y Equipo de

Oficina3 a 10 años

Equipos de Comunicación 3 a 7 años

Equipos de Computación 3 a 7 años

Equipo de Transporte, tracción y

elevación5 a 10 años

Equipo Médico y Científico 3 a 10 años

Equipo de Comedor, cocina y

despensa3 a 5 años

3. INTERACCIÓN DEPENDENCIAS

ÁREAS ACADÉMICO –

ADMINISTRATIVAS UMNG

OFICINA DE DIRECCIONAMIENTO

ESTRATÉGICO E INTELIGENCIA COMPETITIVA

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES

DIVISIÓN DE SERVICIOS

GENERALES

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA

COMUNICACIÓN

DIVISIÓN FINANCIERA

Gracias por su atención