9. Planeación Agregada de Ventas y Operaciones

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  • 8/15/2019 9. Planeación Agregada de Ventas y Operaciones

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    Planificación y Gestión

    de las Operaciones

    Universidad Tecnológica dePanamá

    Carrera: Lic. Ing. Industrial

    Tema: Planeación agregada deVentas y Operaciones

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    Descripción:

    Trabajo conjunto e integrado entre las áreade Ventas, Producción (Operaciones),

    Finanzas y Desarrollo de Productos. Busca el equilibrio entre la oferta y la

    demanda.

    Agrupación de productos o servicios queutilizan recursos en común.

    Principales Objetivos:

    Alineación del Plan de Operaciones con elPlan de Negocio.

    Mejorar el servicio y tiempos de entrega alcliente

    Optimizar el inventario

    Estabilizar los índices de producción

    Facilitar a la Gerencia el manejo delNegocio.

    Descripción y Objetivos de la

    PV&O

    Ventas

    Desarrollode

    Productos

    Finanzas

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    Planeación a Largo Horizonte de plane Se lleva a cabo an

    Planeación a media 6  – 18 meses Incrementos de tie

    semanales, mensuocasiones trimestra

    Planeación al corto 1 día – 6 meses Usualmente con inc

    tiempo diarios o se

    Estrategia de Planeación

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    PlaneaciónAgregada

    de Ventas yOperaciones

    Clientes

    Fuerza deTrabajo(colaborad

    ores)

    Costos(inventarios,

    recursos)

    Satisfacer la demandaesperada

    Minimizar el imp

    acompañado por la volatilidadespidos

    Minimizar la inversión en losinventarios y costos fijos(depreciación de losequipos)

    Enfoque de la PlaneaAgregada de Operac

     Alinear recursos internos y satisfacer la demanda

    ó ó

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    INDICE DEPRODUCCION

    INVENTARIO ALA MANO

    NIVEL DE F.TRABAJO

    Unidades terminadaspor unidad de tiempo

    Trabajadores necesarios

    para la producción oservicio

    Inventario no ut

    disponible parasiguiente period

    Propósito de la PlaneacióAgregada de Operacion

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    • Actividadesmarketing

    a. Promocib. Publicidac. Fijación dd. Introduc

    productose. Expansió

    • Niveles de producción

    • Planificación de lacapacidad (porejemplo, equipo)

    Entorno y fuentes de informacla PV&O

    • Necesidades de recursos humanosa. Número de personasb. Niveles de habilidadc. Tiempo en que se necesitand. Programas de entrenamiento

    • Niveles deproducción

    E t t i d B l

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    •Promociones / Publicidad

    •Ofertas en Paquetes

    •Retención de pedidos

    •Fijación de Precio

    Reservaciones•Inventario

    EstrategiasExterna

    •Cartera de pedidos

    •Contratar y despedir 

    •Trabajadores Temporales

    •Tiempo Extra

    Subcontratación / Tercerización•Alterar la Tasa de Producción

    •No atender la demanda

    Estrategias

    Internas

    C

    FueTr

    C

    NIVELACIÓN

    SEGUIMIENTO

    Estrategias de BalanceoDesde un punto de vista Fina

    PV&O

    Clientes

    Fuerza deTrabajo

    (colaboradores)

    Costos(inventari

    os,recursos)

    E t t i d B l

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    Estrategias de Balanceo – Representación Gráfica

    C t A i d

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    Costos de producción: costos fijos y variables deproducción.

    Costos asociados al cambio en el índice deproducción: contratación, capacitación y despido depersonal.

    Costos de mantenimiento de inventario:almacenamiento, seguros, obsolescencia, desperdicio.

    Costos por faltantes (ruptura): lucro cesante, reputación,voluntad del cliente.

    Costos AsociadPlaneación ag

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    ESTRATEGIA DE SEGUIM

    Busca de manera flexible que los recursosinternos se adecúen en respuesta a lademanda real.

    Alterar la demanda es difícil o casi imposible.

    • Servicios (Bancos,supermercados, tiendas deabarrotes o al detal,

    almacenes pordepartamentos)

    • Subcontratistas

    • Productos de manufacturaa niveles intermedios(piezas de automóviles)

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    ESTRATEGIA DE NIVELA

    Establece un nivel determinado de recursos demanera que la demanda fluctuará alrededor desu disponibilidad.

    Se desarrollan estrategias para impactar ycontrolar la demanda.

    • Servicios Médicos / Dentales• Hoteles• Aerolíneas• Agencias de Autos• Restaurantes

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    ESTRATEGIA DE COMBIN

    Mezclan estrategia ajustando recursos y/oalterando la demanda de manera que semaximice el desempeño.

    • Agencias Inmobiliarias

    • Consultoras

    ASPECTOS CUAL

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    Factor humano

    Factor cliente

    Factor Pronóstico

    Factores externos

    ASPECTOS CUALA CON

    • Impacto moral por despidos productividad, eficiencia y• Contratación Curva de aprendizaje• Trabajadores temporales Subutilización en demandas r• Accesibilidad y disponibilidad para consecución de recur

    • Impacto en los hábitos de compra si no se tiene sumocuidado en las estrategias de fijación de precios.

    • Tomar en cuenta el error de pronóstico. Monitorear.

    • Regulaciones contractuales• Regulaciones gubernamentales• Fuerzas y estrategias de la competencia