Análisis Organizacional

1.1. INTRODUCCIONINTRODUCCION

2.2. FILOSOFIA DE GESTIONFILOSOFIA DE GESTION

3.3. ANALISIS DEL AMBIENTE INTERNOANALISIS DEL AMBIENTE INTERNO

4.4. ANALISIS DEL AMBIENTE EXTERNOANALISIS DEL AMBIENTE EXTERNO

5.5. EXTRATEGIASEXTRATEGIAS

6.6. CONCLUSIONESCONCLUSIONES

NOMBRE DE LA EMPRESANOMBRE DE LA EMPRESA::

Industria Venezolana del Aluminio, CVG VENALUM C.A.Industria Venezolana del Aluminio, CVG VENALUM C.A.

BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESABREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA::

PRODUCTOS:PRODUCTOS:

Los productos de aluminio primario elaborados por Los productos de aluminio primario elaborados por CVG VENALUM, son los siguientes:CVG VENALUM, son los siguientes:

Cilindros para Extrusión de 6,6 1/8, 7, 8 y 9 Cilindros para Extrusión de 6,6 1/8, 7, 8 y 9 Pulgadas y una longitud Pulgadas y una longitud mínima de 248 Pulgada.mínima de 248 Pulgada.

Lingotes de 680 Kg.Lingotes de 680 Kg.



Alumínio Líquido.Alumínio Líquido.

LINGOTES 680 KG.LINGOTES 680 KG.

CILINDROS.CILINDROS.

PLANTA DE CARBÓNPLANTA DE CARBÓN::

Carbón tiene cinco áreas:Carbón tiene cinco áreas:

MOLIENDA Y COMPACTACIÓN

HORNOS DE COCCIÓN

SALA DE ENVARILLADO

ESTACIÓN DE BAÑO

CÁTODOS

MOLIENDA Y COMPACTACIÓN

HORNOS DE COCCIÓN

SALA DE ENVARILLADO

ESTACIÓN DE BAÑO

CÁTODOS

Áreas BásicasÁreas Básicas

PLANTA REDUCCIÓNPLANTA REDUCCIÓN::

Cuenta con cinco (5) líneas de producción de Cuenta con cinco (5) líneas de producción de dos (2) Salas cada una (90 celdas/sala) con la dos (2) Salas cada una (90 celdas/sala) con la siguiente tecnología:siguiente tecnología:

TECNOLOGÍA REYNOLDS P-19 TECNOLOGÍA REYNOLDS P-19

TECNOLOGÍA HYDRO ALUMINIUM TECNOLOGÍA HYDRO ALUMINIUM

TECNOLOGÍA V-350 TECNOLOGÍA V-350



PLANTA DE COLADAPLANTA DE COLADA::

.

Las Operaciones en esta sala están divididas en tres etapas Las Operaciones en esta sala están divididas en tres etapas principales:principales:

Recepción, distribución y preparación del metal enRecepción, distribución y preparación del metal en los hornos.los hornos.

Fabricación de lingotes mediante las coladas Fabricación de lingotes mediante las coladas respectivas de los distintos tipos de productos.respectivas de los distintos tipos de productos.

Recepción, pesaje, marcación y almacenaje Recepción, pesaje, marcación y almacenaje de los productos terminados.de los productos terminados.


INSTALACIONES AUXILIARESINSTALACIONES AUXILIARES::

.

MANTENIMIENTO.MANTENIMIENTO.

SALA DE COMPRESORES.SALA DE COMPRESORES.

MUELLE.MUELLE.

INSTALACIONES OPERATIVAS.INSTALACIONES OPERATIVAS.

DOS (2) PTH(SISTEMA LURGI).DOS (2) PTH(SISTEMA LURGI).

ONCE (11) PTH (FLAKT).ONCE (11) PTH (FLAKT).

LABORATORIOLABORATORIO..

ESTRUCTURA ORGANIZATIVAESTRUCTURA ORGANIZATIVA

VALORES Y CREENCIASVALORES Y CREENCIAS

Honestidad:Honestidad: Transparencia y sentido ético de cada acto que se realiza; Transparencia y sentido ético de cada acto que se realiza; cumplir con lo exigido sin causar o permitir daño patrimonial a la cumplir con lo exigido sin causar o permitir daño patrimonial a la organización.organización.

Responsabilidad:Responsabilidad: Disciplina y entrega en el cumplimiento de las normas Disciplina y entrega en el cumplimiento de las normas establecidas y las tareas asignadas y los compromisos asumidos.establecidas y las tareas asignadas y los compromisos asumidos.

Solidaridad:Solidaridad: Compartir lo tuyo, ayudar al prójimo, sentido de Compartir lo tuyo, ayudar al prójimo, sentido de compañerismo, cooperación y compromiso social.compañerismo, cooperación y compromiso social.

VALORES Y CREENCIASVALORES Y CREENCIAS

Identidad:Identidad: Sentido de pertenencia, internalizar los principios de gestión en Sentido de pertenencia, internalizar los principios de gestión en toda la organización.toda la organización.

Mejora Continua:Mejora Continua: Hacer las cosas cada vez mejor. Hacer las cosas cada vez mejor.

Respeto:Respeto: Practicar buena comunicación y trato en las relaciones Practicar buena comunicación y trato en las relaciones interpersonales.interpersonales.

Trabajo en equipoTrabajo en equipo: Alcanzar objetivos comunes en colectivo.: Alcanzar objetivos comunes en colectivo.

LINEAS, OBJETIVOS, ESTRATEGIASLINEAS, OBJETIVOS, ESTRATEGIAS

a.a. Personal tanto operativo como administrativo con un amplio y Personal tanto operativo como administrativo con un amplio y comprobado conocimiento y experiencia de las operaciones y procesos comprobado conocimiento y experiencia de las operaciones y procesos de la empresa.de la empresa.

b.b. Estabilidad laboral.Estabilidad laboral.

c.c. Suficiencia de personal en todas las áreas de la empresa.Suficiencia de personal en todas las áreas de la empresa.

d.d. Personal técnico con amplios y sólidos conocimientos académicos que Personal técnico con amplios y sólidos conocimientos académicos que aplican y complementan diariamente en cumplimiento de sus funciones.aplican y complementan diariamente en cumplimiento de sus funciones.

e.e. Compromiso e identificación de buena parte del personal con la empresa.Compromiso e identificación de buena parte del personal con la empresa.

f.f. Dominio de la tecnología existente en la planta.Dominio de la tecnología existente en la planta.

FORTALEZASFORTALEZAS

• Dominio de los procesos.Dominio de los procesos.

• Desarrollo de nuevas tecnologías asociadas a los procesos de Desarrollo de nuevas tecnologías asociadas a los procesos de reducción reducción

del aluminio (Celda V-350).del aluminio (Celda V-350).

• Marcada tendencia a la informatización, automatización y control Marcada tendencia a la informatización, automatización y control de de

todos los procesos medulares tanto administrativos como operativos.todos los procesos medulares tanto administrativos como operativos.

• Plataforma informática estable.Plataforma informática estable.

• Todos los aspectos organizativos y funcionales se encuentran definidosTodos los aspectos organizativos y funcionales se encuentran definidos y formalizados.y formalizados.


Sólida plataforma de normativa Sub-Legal (Normas y Procedimientos) que rige Sólida plataforma de normativa Sub-Legal (Normas y Procedimientos) que rige casi la totalidad de procesos medulares y otros procesos asociados.casi la totalidad de procesos medulares y otros procesos asociados.

Amplia experticia en materia de procura de insumos, repuestos y equipos.Amplia experticia en materia de procura de insumos, repuestos y equipos.

Conocimiento y compromiso en la aplicación del sistema para la gestión de la Conocimiento y compromiso en la aplicación del sistema para la gestión de la calidad y del ambiente (ISO-9001:2008 e ISO-14001). calidad y del ambiente (ISO-9001:2008 e ISO-14001).

Cultura organizacional relativa a la seguridad y prevención de riesgos.Cultura organizacional relativa a la seguridad y prevención de riesgos.

El producto que fabrica no es perecedero, fácil de transportar, y no requiere El producto que fabrica no es perecedero, fácil de transportar, y no requiere empacado especial.empacado especial.


Ventajas competitivas de CVG Venalum en sus productos, al poseer las Ventajas competitivas de CVG Venalum en sus productos, al poseer las siguientes certificaciones:siguientes certificaciones:

Marca NORVEN Nº 198Marca NORVEN Nº 198 para Lingotes de aluminio para refusión para Lingotes de aluminio para refusión

Marca NORVEN Nº 199Marca NORVEN Nº 199 para Lingotes de aluminio para extrusión para Lingotes de aluminio para extrusión

Marca de conformidad FONDONORMA Nº 082Marca de conformidad FONDONORMA Nº 082 para Lingotes de aluminio para para Lingotes de aluminio para refusión refusión

Marca de conformidad FONDONORMA Nº 083Marca de conformidad FONDONORMA Nº 083 Lingotes de aluminio para Lingotes de aluminio para extrusión.extrusión.


DEBILIDADESDEBILIDADES


• Ausencia de una visión de empresa orientada a su eficiencia, Ausencia de una visión de empresa orientada a su eficiencia, rentabilidad y calidad de sus productos.rentabilidad y calidad de sus productos.

• Restricciones importantes por parte del Ejecutivo Nacional en el uso de Restricciones importantes por parte del Ejecutivo Nacional en el uso de la energía eléctrica, necesaria para adelantar un plan de incorporación de la energía eléctrica, necesaria para adelantar un plan de incorporación de celdas de manera paulatina y que permita a CVG Venalum a mediado celdas de manera paulatina y que permita a CVG Venalum a mediado plazo, recuperar la producción de acuerdo a su capacidad instalada.plazo, recuperar la producción de acuerdo a su capacidad instalada.

• Importantes deudas con la banca, proveedores y contratistas.Importantes deudas con la banca, proveedores y contratistas.

• Venta de aluminio a futuro, lo que compromete parte de los ingresos de Venta de aluminio a futuro, lo que compromete parte de los ingresos de la empresa en los próximos 5 años.la empresa en los próximos 5 años.


• Incumplimiento de los contratos de venta de aluminio tanto a clientes Incumplimiento de los contratos de venta de aluminio tanto a clientes nacionales como a internacionales y la carga correspondiente a las nacionales como a internacionales y la carga correspondiente a las penalidades derivadas de la aplicación de cláusulas penales.penalidades derivadas de la aplicación de cláusulas penales.

• Producción de aluminio fuera de especificación (Alto Hierro) que Producción de aluminio fuera de especificación (Alto Hierro) que imposibilita cumplir con las exigencias y especificaciones de los clientes imposibilita cumplir con las exigencias y especificaciones de los clientes y dificulta su colocación para la venta en los mercados del aluminio.y dificulta su colocación para la venta en los mercados del aluminio.

• Clientelismo político y una marcada politización en todas las esferas de Clientelismo político y una marcada politización en todas las esferas de acción de la empresa.acción de la empresa.


• Coexistencia de diferentes movimientos políticos representados en Coexistencia de diferentes movimientos políticos representados en sindicatos o en otras formas de organización, que ejercen presión para sindicatos o en otras formas de organización, que ejercen presión para hacerse a cuotas de poder o dominio dentro de la empresa.hacerse a cuotas de poder o dominio dentro de la empresa.

• Desempeño de cargos de dirección y gerencia por personas que no Desempeño de cargos de dirección y gerencia por personas que no reúnen las condiciones mínimas para el cumplimiento razonable de sus reúnen las condiciones mínimas para el cumplimiento razonable de sus funciones.funciones.

• Sobre-dimensionamiento de las nominas de la empresa.Sobre-dimensionamiento de las nominas de la empresa.

• Desmotivación del personal por la delicada situación financiera y Desmotivación del personal por la delicada situación financiera y operativa que atraviesa la empresa y la ausencia de políticas firmes para operativa que atraviesa la empresa y la ausencia de políticas firmes para palear la situación.palear la situación.


Descenso importante en la mística de trabajo a todos los niveles Descenso importante en la mística de trabajo a todos los niveles organizativos.organizativos.

Perdida progresiva de las reivindicaciones contractuales alcanzadas por Perdida progresiva de las reivindicaciones contractuales alcanzadas por los trabajadores a través de la firma de las convenciones colectivas del los trabajadores a través de la firma de las convenciones colectivas del trabajo.trabajo. Perdida de valores y principios, principalmente los relacionados con la Perdida de valores y principios, principalmente los relacionados con la autoridad, honradez y responsabilidad.autoridad, honradez y responsabilidad.

Alta conflictividad laboral.Alta conflictividad laboral.

Pasivos laborales en aumento e incumplimiento en el otorgamiento de Pasivos laborales en aumento e incumplimiento en el otorgamiento de beneficios legales y contractuales al trabajador.beneficios legales y contractuales al trabajador.


• Ausencia o abandono de la inversión para el rescate, adecuación o Ausencia o abandono de la inversión para el rescate, adecuación o renovación del parque industrial (obsolescencia tecnológica).renovación del parque industrial (obsolescencia tecnológica). • Incremento importante en los pasivos ambientales.Incremento importante en los pasivos ambientales.

• Falta de compromiso y apoyo de la alta dirección de la empresa al Falta de compromiso y apoyo de la alta dirección de la empresa al sistema de gestión de calidad y ambiente. sistema de gestión de calidad y ambiente.

• Escasez de materiales de todo tipo.Escasez de materiales de todo tipo.

• Trabajadores con privilegios laborales que desmotivan el resto de la Trabajadores con privilegios laborales que desmotivan el resto de la masa laboral.masa laboral.

• Presencia de una nomina paralela de “Consultores Especiales”.Presencia de una nomina paralela de “Consultores Especiales”.


Inexistencia de programas de formación y entrenamiento y desarrollo Inexistencia de programas de formación y entrenamiento y desarrollo para el personal de la empresa.para el personal de la empresa.

Ausencia de una política justa, adecuada y consistente en materia de Ausencia de una política justa, adecuada y consistente en materia de remuneración, promoción y clasificación de cargos.remuneración, promoción y clasificación de cargos. Obsolescencia tecnológica.Obsolescencia tecnológica.

Abandono del apoyo a los proyectos de investigación y desarrollo Abandono del apoyo a los proyectos de investigación y desarrollo adelantados en la empresa (Ejemplo: Proyecto incremento de producción adelantados en la empresa (Ejemplo: Proyecto incremento de producción de cilindros).de cilindros).

Incumplimiento del Plan Anual de Procura.Incumplimiento del Plan Anual de Procura.


• Falta de estrategias a mediano y largo plazo para el aseguramiento de Falta de estrategias a mediano y largo plazo para el aseguramiento de materia prima estratégica para el proceso productivo (coque, fluoruro y materia prima estratégica para el proceso productivo (coque, fluoruro y brea, entre otros). brea, entre otros).

• Falta de Materia Prima indispensable para el proceso productivo.Falta de Materia Prima indispensable para el proceso productivo.

• Falta de insumos y repuestos para el mantenimiento preventivo y Falta de insumos y repuestos para el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, maquinarias y equipos.correctivo de instalaciones, maquinarias y equipos.

• Aumento del centralismo y burocratismo administrativo.Aumento del centralismo y burocratismo administrativo.

• Procesos y servicios estratégicos en manos de terceros.Procesos y servicios estratégicos en manos de terceros.

• Ausentismo laboral y abandono del trabajo sobre todo en las áreas de Ausentismo laboral y abandono del trabajo sobre todo en las áreas de producción.producción.


• Carencia de equipos livianos y pesados.Carencia de equipos livianos y pesados.

• Falta de unidades de trasporte para el traslado del personal a su sitio de Falta de unidades de trasporte para el traslado del personal a su sitio de trabajo.trabajo.

• Deficiencias en el suministro de implementos de protección personal Deficiencias en el suministro de implementos de protección personal (guantes, botas, mascarillas).(guantes, botas, mascarillas).

• Ausencia de una vigilancia y seguridad efectiva para el resguardo de Ausencia de una vigilancia y seguridad efectiva para el resguardo de los trabajadores y bienes patrimoniales de la empresa.los trabajadores y bienes patrimoniales de la empresa.

• Incremento de los índices de corrupción a todos los niveles de la Incremento de los índices de corrupción a todos los niveles de la empresa.empresa.

• Inobservancia del Sistema de Control Interno instaurado en la empresa.Inobservancia del Sistema de Control Interno instaurado en la empresa.

VARIABLESVARIABLES

VARIABLESVARIABLES

PersonalPersonal: : Corresponde las relativas a: satisfacción, motivación, remuneración adecuada, capacitación, cumplimiento con los beneficios legales y contractuales, ambiente de trabajo, seguridad en las condiciones de trabajo y atención en el desarrollo de actividades deportivas y de recreación. Actualmente, estas variables se encuentran seriamente desatendidas en CVG Venalum lo que se ha traducido en un incremento en la desmotivación y bajo compromiso e identificación del trabajador con la empresa.

VARIABLESVARIABLES

Medios y RecursosMedios y Recursos:: Esta variable esta compuesta por la adecuación, mantenimiento o renovación de los medios necesarios para ejecutar la producción y los recursos económicos necesarios para su financiamiento.

En CVG Venalum, actualmente los medios de producción (maquinarias y equipos) están atravesando un franco proceso de deterioro al habérsele sometido a exigencias importantes por largos periodos de tiempo sin que se les haya realizado los correspondientes mantenimientos preventivos y ni los correctivos adecuados. Lo anterior, producto principalmente a la falta de disponibilidad de recursos financieros.

VARIABLESVARIABLES

Materia PrimaMateria Prima:: Constituye una de las variables principales a analizar. La deficiencias en la obtención de recursos financieros oportunos y suficientes ha limitado severamente la capacidad de CVG Venalum para negociar con los proveedores de materias primas a nivel mundial. Lo anterior aunado a deficiencias en la toma de decisiones, carencia de un análisis situacional del mercado de materias primas a nivel mundial y a la ausencia de estrategias efectivas sobre todo de tipo contractual que garanticen el suministro a mediano y largo plazo, ha venido contribuyendo de una manera sostenida al agravamiento en el suministro de estos insumos indispensables para el proceso productivo.

VARIABLESVARIABLES

Política:Política: Corresponde esta variable a la influencia de la política imperante en este momento en el país, su impacto y afectación en el comportamiento organizacional de CVG Venalum. En los últimos años se han revivido las viejas costumbres relacionadas al clientelismo político, socavando pilares importantes erigidos en la empresa tales como la meritocracia. La incursión de funcionarios en altos cargos de dirección sin tener la trayectoria, capacidad, competencia y el merito necesario ha causado graves daños a la administración de CVG Venalum, mas aun, cuando consideramos que se trata de una industria compleja que requiere de la experticia necesaria para la correcta toma de decisiones. En otro aspecto de la variable política, se observa la agudización y pugna entre dirigentes de la misma corrientes, que luchan entre si en desmedro de los mejores intereses de la empresa para lograr alcanzar posiciones y cargos principalmente sindicales que les permita acceder a cuotas de poder y privilegios.

VARIABLESVARIABLES

Conflictos SindicalesConflictos Sindicales:: Esta variable ha afectado sensiblemente el normal desarrollo de las actividades de CVG Venalum. La constante amenaza de paros y la realización de los mismos ya forma parte de la vida cotidiana en la empresa. La pugna entre los sindicatos que hacen vida en la empresa utilizando como banderas las necesidades, carencias de los trabajadores y el incumplimiento de sus beneficios contractuales, abonan un terreno fértil para la provocación de constantes paralizaciones de labores que generalmente solo culminan con mas perdidas para la empresa y ningún logro para los trabajadores.

VARIABLESVARIABLES

Tecnología e innovaciónTecnología e innovación::Corresponde a las variables relativas a las capacidades tecnológicas con que cuenta la empresa el grado de obsolescencia tecnológica que posee la misma. También se relaciona con la gestión en materia de investigación y desarrollo propias. En CVG Venalum, actualmente gran parte de la tecnología de que dispone se encuentra a las puertas de la obsolescencia. En materia de investigación y desarrollo ha ganado reputación y liderazgo con el desarrollo de proyectos como el de la celda V350 entre otros.

Colaboradores Internos.

• Unidades de Dirección.Unidades de Dirección.

• Unidades de Producción responsables de la realización del producto.Unidades de Producción responsables de la realización del producto.

• Unidades de Apoyo.Unidades de Apoyo.

Colaboradores Internos.

Ejemplo:Ejemplo:

Colaboradores internos Colaboradores internos que mantienen la infraestructura necesaria para los que mantienen la infraestructura necesaria para los procesos de apoyo y de direcciónprocesos de apoyo y de dirección, manteniendo las condiciones operativas , manteniendo las condiciones operativas y de seguridad, son los siguientes:y de seguridad, son los siguientes:

· · Gerencia Proyectos:Gerencia Proyectos: edificaciones y los planos respectivos; oficinas, edificaciones y los planos respectivos; oficinas, depósitos, áreas administrativas y de servicio.depósitos, áreas administrativas y de servicio.

· · Gerencia Sistemas y Organización y Sptcia. Control de Procesos:Gerencia Sistemas y Organización y Sptcia. Control de Procesos: sistemas y equipos de computación (hardware y software) y los equipos de sistemas y equipos de computación (hardware y software) y los equipos de comunicaciones.comunicaciones.

· · Sptcia. Servicios Industriales:Sptcia. Servicios Industriales: servicio de electricidad, equipos para servicio de electricidad, equipos para suministro de aire comprimido, gas y agua.suministro de aire comprimido, gas y agua.

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