CUADRO ACCIONES REGIDORAS - MINUTAJE

HORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOS18:00 Reunión colaboradores - Establecer funciones

- Últimos toques: sillas puestas (tres en el estrado), atril, catering, orden proyectos solidarios, acreditaciones.

- Confirmar todo ok en sala deliberaciones.

- Recogida premio si no está la autora de la fotografía ganadora.

TODOS

18:30 Llegadas de los participantes en el evento

- Jurado: conducir a la sala correspondiente

- Fotógrafas a concurso y personas que entregan los premios: establecer cómo deben acceder al estrado y su lugar previo. También cómo vamos a acercarnos a ellos.

- Casa de subastas: informar momento entrada y orden obras subastadas / Preguntar si las quiere todas fuera o poco a poco.

- Portavoces proyectos: explicar orden de intervención.

- Jurado: voluntaria jurados (VJ)

- Concursantes / Casa de subastas / Portavoces proyectos – María

- Personas que entregan el premio – directoras

La persona que está con el jurado se ocupará de él constantemente y también rellenará los tarjetones del 1º y del 2º premio.

Se los entregará a María.

En principio, no se ha convocado a ningún periodista para esta hora. Si vinieran, María.

Establecer señas para que todos sepan las órdenes del regidor.

19:20 Situación en mesa para recibir invitados

- Según llegue el primero, empieza música barroca.

- En mesa: voluntarias mesa (VSM)

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HORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOS- Posible llegada prensa - Avisa música:

voluntaria prensa (VPR)

- RRPP: VJ y voluntaria corredor subasta (VCS).

- Prensa: María (y VPR)

19:55 Previo bienvenida - Avisar a los 3 portavoces de las obras sociales de que ocupen sus asientos sobre el escenario.

- Avisar a Alice y a Lupe de que es el momento

- Portavoces: VPR

- Directoras: María

20:00 Bienvenida y presentación de la empresa

- Avisar a los músicos que dejen de tocar.

- Comienza el acto

- Músicos: VPR

- Directoras

- Duración: 10 minutos.

20:10 Primer proyecto - “X1” - Duración: 5 minutos.20:15 Segundo proyecto - “X2” - Duración: 5 minutos20:20 Tercer proyecto - “X3” - Duración:5 minutos.20:25 Cuarto proyecto

Avisar a casa de subastas que la toca

- Aviso a casa subastas – María - “X4” - Duración: 5 minutos.

20:30 Subasta - Retirada sillas escenario. - Sillas: voluntario 1 (V1).

- Duración máxima establecida: 30 minutos.

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HORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOS- Ojeadores en sus puestos.

- Tesorera en su puesto

- Presentación subasta.

- Subasta propiamente dicha

- Sacar obras:

- Ojeadores:

- Tesorera: VCS

- Presentación: directora 1

- Subasta: persona casa subastas

- Orden de las obras a subastar: 1234567

21:00 Presentación flamenco - Quitar sillas del centro y ponerlas a los lados.

- Llevar obras a la sala

- Subir tres sillas al escenario para los músicos

- Presentación: directora 2

- Sillas: V1 y voluntario 2 (V2)

21:02 Actuación musical - Situar sillas a los lados y reservar cinco (o cuatro) a la izquierda y espacio sin sillas enfrente.

- Catering (comida).

- Recogida fianza fotografías compradas (sala de reuniones

- Sillas: V1 y V2

- Catering: VSM1.

- Tesorera: VCS.

Momento para que las directoras atiendan a la prensa.

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HORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOSdel fondo)

21:25 Previo entrega premios concurso (última pieza cuadro flamenco, el segundo baile) – ver duración de este.

- Avisar al jurado para q ocupen sus sillas en el siguiente orden, de más cerca a más lejos del escenario:Autoridad“X”“Y”“Z”

- Avisar a las concursantes. Situar en el arco frente al jurado.- Avisar a las directoras.

- Avisar a la presidenta del jurado

- Premios a entregar / presidencia jurado: María

- Concursantes / directora 1: VPR.

María hace entrega a los miembros del jurado de los sobres con los nombres de los ganadores.

La presidenta del jurado entrega a la directora 1 el sobre con el nombre de todos los ganadores.

21:30 Entrega de premios - Presentación

- Sube presidencia jurado y pronuncia algunas palabras.

- Entrega en orden inverso:PatrocinadorPúblicoSegundoPrimero

- Presentación: Directora 1.

- Jurado: Presidente jurado

- Entregas:Patrocinador- “Z”

Público- “Y”

Segundo- “X”

Las concursantes entran por su lado y los jurados por el suyo.

Una vez arriba, el jurado correspondiente abrirá el sobre delante del público y entregará el tarjetón con el premio.

Posarán para el fotógrafo.

Bajada, siguiente anuncio de directora 1 y vuelta a empezar.

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HORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOSPrimero- Autoridad Máxima duración: 30 minutos

22:00 Fin acto - Despedida y agradecimientos - Directoras

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