E.R.F.ROLES,

PROCESOS Y PROCEDIMIENT

OS

1. PROCESO DE CREACIÓN DE PLANES DE ESTUDIO

Diagnóstico y caracterización del estudiante

Personal y académico, según su propia realidad

Lograr avances reales en niveles de alcance y autonomía

1.1. PROCEDIMIENTO CARACTERIZACIÓN DEL ESTUDIANTE

Realizado por el coordinador. Entrevista Análisis de pruebas Coordinar los tiempos de

montaje de planes

1.2. PROCEDIMIENTO DISEÑO PLAN PERSONALIZADO DE TUTORIA

Plan de trabajo desde tutoría

Cita de diagnóstico Ingreso del estudiante al

taller Diseño o rediseño de plan

tutorial Notificación al analista del

plan tutorial

1.3. PROCEDIMIENTO DISEÑO PLAN PERSONALIZADO POR ÁREA

Realizada por el analista Ejecución de cita de

diagnóstico Análisis del diagnóstico y

entrevista de área Adaptar o personalizar

planes de área predeterminados

2. PROCESO ADAPTACIÓN DEL ESTUDIANTE AL PLAN PERSONAL DE ESTUDIOS

El estudiante comprende su compromiso

Entiende la importancia de un manejo eficaz del tiempo

Primer sondeo por si es necesario hacer ajustes

2.1. PROCEDIMIENTO INDUCCIÓN GENERAL

Realizado por el tutor Cita de inducción general Cita de inducción

académica Cita de seguimiento para

socialización del plan de estudios con padres

Cita de tutoría Registrar compromisos

tutoriados

2.2. PROCEDIMIENTO INDUCCIÓN ACADÉMICA

La realiza el analista Cita de inducción

académica Primera cita de promoción Programar fecha de

entrega de trabajo Nueva cita de promoción Programación de

sustentación Cierre de tema

2.3. PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE INDUCCIÓN ACADÉMICA

Realizada por el coordinador

Seguimiento de analistas y tutores

Verificación de citas de inducción académica

2.4. PROCEDIMIENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA ADAPTACIÓN

Realizados por el coordinador

Analizar informes de estudiantes

Realizar seguimiento a jefes de área

Solicitud de apoyo - Estudiantes con dificultades

3. PROCESO SEGUIMIENTO AL PLAN PERSONALIZADO DE ESTUDIOS

Realizado por tutores, analistas y coordinadores.

Es un mecanismo de revisión constante de los procesos

Por si es necesario realizar ajustes o modificaciones

3.1. PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO TUTORIAL

Generar meta personal y planeación

Citas de tutoría Proponer nuevas metas y

planes Citas de seguimiento mensual

3.2. PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO DEL ANALISTA AL PLAN DE ESTUDIOS

Realizado por el analista Revisión periódica de trabajos y

actividades Revisión periódica de procesos y

avances Análisis de niveles y etapas Cierre y apertura de temas Replantear actividades Proponer actividades de mejoramiento y

complementación

EL COORDINADOR DEBE CONOCERY VERIFICAR LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.