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    EVALUACION DE DAOS Y ANALISIS DE NECESIDADES - EDAN

    Manual de Campo del Evaluador1

    Formato N 01

    EVALUACION DE DAOS

    Criterios de PrioridadPara informacin preliminar =(Pre.) Para informacin complementaria =(Comp.)

    NOTA: La informacin sobre costos de los daos se anotar siempre que sea posible y enbase a conocimientos tcnicos para una estimacin adecuada.

    I. INFORMACION GENERAL (Pre.)

    Departamento Provincia Distrito Localidad Direccin

    II FECHA DE INGRESO DE LOS DATOS(Pre.)Da Mes Ao

    III REFERENCIA DE LA UBICACIN DE LA EMERGENCIA(Pre.)

    IV FENOMENO QUE OCASIONO LA EMERGENCIA O V FECHA Y HORA DE INICIODESASTRE. (Pre.) (Pre.)

    VI DESCRIPCION DE LA EMERGENCIA O DEL DESASTRE(Pre.)

    VII POBLACION DE LA LOCALIDAD AFECTADA(Pre.) (CENSO)

    Da Mes Ao

    Hora

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    VIII FUENTE DE LA INFORMACION

    IX DAOS A LA VIDA Y LA SALUD(Pre.)

    X RESULTADOS DEL EMPADRONAMIENTO DE DAMNIFICADOS(Comp.)

    LACTANTES INFANTES MENORES ADULTOS ADULTOSMAYORES GESTANTES(Menores a 6

    meses)(Mayor de 6 meses y

    menor de 5 aos)(Mayor de 5 aos ymenor de 18 aos)

    (Mayor de 18 aos ymenor de 60 aos) (Mayor a 60 aos)

    Nios Nias Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Mujeres

    XI DAOS MATERIALES(Pre.) (Comp.)

    Viviendas

    Tipo Colapsada Inhabitable Afectada Costo S/.(Aproximado)

    Material NobleAdobe

    Quincha

    Madera

    Rustico

    TOTAL

    (Pre.) (Comp.) Instituciones Educativas

    Tipo Colapsada Inhabitable AfectadaCosto S/.

    (Aproximado)Inicial

    Primaria

    Secundaria

    Superior

    TOTAL

    DAMNIFICADAS AFECTADAS DAOS A LA SALUD

    Familias Personas Familias Personas Fallecidos Heridos Desaparecidos.

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    (Pre.) (Comp.)

    Infraestructura de Salud

    Tipo Colapsada Inhabitable Afectada Costo S/.(Aproximado)Postas

    Centros de Salud

    Clnicas

    Hospitales

    TOTAL

    XII DAOS A LA INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE(Pre.) (Comp.)Vas de Comunicacin

    TipoDestruidas

    UnidadMedida

    NumeroTramos

    Total(Metros Lineales)

    Costo S/.(Aproximado)

    Detallar ubicacin del reaafectada

    Vas urbanas

    Caminos rurales

    Autopistas

    Carreteras

    Otros (espec.)

    TOTAL

    Vas de Comunicacin

    TipoAfectadas

    UnidadMedida

    NumeroTramos

    Total(Metros Lineales)

    Costo S/.(Aproximado)

    Detallar ubicacin del reaafectada

    Vas urbanas

    Caminos rurales

    Autopistas

    Carreteras

    Va Frrea

    Otros (espec.)

    TOTAL

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    Infraestructura de Comunicacin

    TipoDestruidas Afectadas

    UnidadMedida

    Costo S/.(Total)

    UnidadMedida

    Costo S/.(Total)

    Puentes Peatonales

    Puentes Vehiculares

    Otros (Especificar)

    TOTAL

    Centros de Transporte

    TipoDestruidas Afectadas

    Unidad

    Medida

    Costo S/.

    (Total)

    Unidad

    Medida

    Costo S/.

    (Total)Terrapuertos

    Aeropuertos

    Puertos

    TOTAL

    XIII DAOS A LOS SISTEMAS DE COMUNICACIN PBLICA(Pre.) (Comp.)

    Sistemas de Comunicacin

    Tipo Existencia Afectado(Porcentaje)Si NoServicio de Telefona Fija

    Seal de Telefona Mvil

    Seal de Radio y Televisin

    Internet

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    XIV DAOS A LOS SERVICIOS BASICOS(Pre.) (Comp.)

    Servicios Bsicos Agua Potable Desage y Alcantarillado

    TipoExistencia Afectado ColapsadoSi No Servicio(Porcentaje)

    Red de Tubera(Metros Lineales)

    Red de Tubera(Metros Lineales)

    Red de Agua Potable

    Red de Desage

    Red de Alcantarillado

    Servicio Bsico Energa Elctrica Servicio(Porcentaje)Red de Cables(Metros Lineales)

    Red de Cables(Metros Lineales)

    Red de Energa Elctrica

    XV DAOS A LA INFRAESTRUCTURA AGRICOLA/PRODUCCION AGROPECUARIA(Pre.) (Comp.)

    Infraestructura

    TipoAfectadas

    Unidad Tramos Total(Metros Lineales)Costo S/.

    (Aproximado)Detallar ubicacin del reaafectada

    Canales de riego

    Defensa Riberea

    Diques

    BocatomasOtros (espec.)

    TOTAL

    TipoDestruidas

    Unidad Tramos Total(Metros Lineales)Costo S/.

    (Aproximado)Detallar ubicacin del reaafectada

    Canales de riego

    Defensa Riberea

    Diques

    Bocatomas

    Otros (espec.)

    TOTAL

    Tipo Unidad Total(Metros Cuadrados)Costo S/.

    (Aproximado)Detallar ubicacin del

    rea afectadaReservorios/ otros

    TOTAL

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    Agrcola

    Tiporeas de Cultivo

    Afectado(Hectreas) Costo S/.(Aproximado) Perdido(Hectreas) Costo S/.(Aproximado) Detallar ubicacin del

    rea afectadaPan llevar

    Otros (especificar)

    TOTAL

    Tiporeas de Cobertura Natural

    Afectado(Hectreas)

    Costo S/.(Aproximado)

    Perdido(Hectreas)

    Costo S/.(Aproximado)

    Detallar ubicacin delrea afectada

    Pastizal

    Otros (especificar)TOTAL

    Pecuaria

    Animales AfectadosTipo Vacuno Caballar Auqunido Ovino Porcino Caprino Aves Otros

    Cantidad

    Costo S/.

    Animales PerdidosTipo Vacuno Caballar Auqunido Ovino Porcino Caprino Aves Otros

    CantidadCosto S/.

    XVI OBSERVACIONES(Pre.) (Comp.)

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    XVII RECOMENDACIONES

    (Pre.) (Comp.)

    JEFE RESPONSABLEOFICINA DE DEFENSA CIVIL ELABORACION EDAN

    ________________________________________ALCALDE DISTRITAL/ PROV O GOBERNADOR REGIONAL

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    Formato N 02

    ANALISIS DE NECESIDADES

    I. INFORMACION GENERAL

    Departamento Provincia Distrito Localidad Direccin

    II FECHA DE INGRESO DE LOS DATOS

    Da Mes Ao

    III FENOMENO QUE OCASIONO IV FECHA Y HORA DE INICIOLA EMERGENCIA O EL DESASTRE

    V RESULTADO DE LA EVALUACIN DE DAOS

    Daos a la Vida y la Salud Daos en Viviendas Daos en InstitucionesEducativasDaos a la Infraestructura

    de SaludDamnificados Afectados Destruidas Afectadas Destruidas Afectados Destruidas Afectadas

    Daos a los Servicios BsicosServicio de Agua Servicio de Desage Servicio de Energa Elctrica

    Colapsado(Porcentaje)

    Afectadas(Porcentaje)

    Colapsado(Porcentaje)

    Afectados(Porcentaje)

    Colapsado(Porcentaje)

    Afectadas(Porcentaje)

    VI NECESIDADES PRIORITARIAS DE ASISTENCIA HUMANITARIA

    TECHOCarpas Mdulos de Vivienda Planchas Calaminas Bobinas de Plstico

    ABRIGOFrazadas o Colchas Camas Pagables Colchones Ropa para Adultos

    Ropa para Nios Mosquiteros Hamacas Otros (Especificar)

    Da Mes Ao

    Hora

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    ALIMENTOS

    Nmero de Raciones Frasde Alimentos por personaKit de Raciones de

    Alimentos por persona Ollas comunes Otros (Especificar)

    UTENSILIOSCocinas Ollas Cucharas Cucharones Espumaderas Platos Vasos

    Bidones Baldes Kid dePrvulosKid de Aseo

    PersonalOtros

    (Especificar)

    VII NECESIDADES DE RECURSOS MATERIALES PARA SERVICIOS COMUNALES

    HERRAMIENTASSacos

    Terreros Picos Lampas Barretas Machetes Hachas Carretillas

    EQUIPOS

    Motobombas GruposElectrgenos Equipos deIluminacin Motosierras ReservoriosFlexiblesEquipo de

    Purificacinde Agua EquiposFumigacin

    MAQUINARIACargadorFrontal Motoniveladora Retroexcavadora Volquetes Camionetas

    Otros(Especificar)

    LETRINASEspecificar los requerimientos de acuerdo a las recomendaciones del Sector SaludPlanchas

    CalaminasPlanchasTriplay

    TubosPVC

    BolsasCal

    BolsasCemento Clavos

    BobinasPlstico

    Madera(Pies2)

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    -VIII NECESIDADES PARA LA ATENCION EN EL AREA DE SALUD

    DETALLAR COMENTARIOS A LOS REQUERIMIENTOS DE LETRINAS(Para ser llenado por Profesional Responsable del rea de Salud)

    JEFE RESPONSABLE ALMACENOFICINA DE DEFENSA CIVIL LOGISTICA

    ________________________________________ALCALDE DISTRITAL/ PROV O GOBERNADOR REGIONAL

    POTENCIAL HUMANO MEDICINASDescripcin Cantidad Descripcin Cantidad

    Mdicos Analgsicos

    Enfermeras Antibiticos

    Tcnicos Anestsicos

    Personal Auxiliar SuerosOtros (Especificar)

    Vacunas

    EQUIPOSCiruga Menor

    Otros (Especificar)

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    CARTILLA PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS EDAN

    La Evaluacin de Daos y el Analisis de Necesidades de las localidades afectadas por los Desastres deorigen natural o tecnolgico, se registran en los formatos segn el orden de prioridades:

    Formato N 01: Evaluacin de Daos: Evaluacin Preliminar(Pre.) Evaluacin Complementaria(Comp.)

    Formato N 02: Analisis de Necesidades Formato N 03: Acciones de Respuesta

    DEFINICIONES:

    Damnificado: Persona afectada ntegramente por una emergencia o desastre y que ha sufridodao o perjuicio a su salud o en sus bienes, en cuyo caso generalmente ha quedado sinalojamiento o vivienda en forma total o parcial, permanente o temporalmente por lo que reciberefugio y ayuda humanitaria temporal. No tiene capacidad propia para recuperar el estado de susbienes y patrimonio.

    Afectado: Persona, animal, territorio o infraestructura que sufre perturbacin en su ambiente porefectos de un fenmeno. Puede requerir de apoyo inmediato para eliminar o reducir las causasde la perturbacin para la continuacin de su actividad normal.

    Peligro: La probabilidad de ocurrencia de un fenmeno natural o tecnolgico potencialmentedaino para un periodo especifico y una localidad o zona conocida.

    Fenmeno: Todo lo que ocurre en la naturaleza que puede ser percibidos por los sentidos y serobjeto del conocimiento, adems, del fenmeno natural existe el tecnolgico o inducido por laactividad del hombre.

    Emergencia: Estado de daos sobre la vida, el patrimonio y el medio ambiente ocasionados porla ocurrencia de un fenmeno natural o tecnolgico que altera el normal desenvolvimiento de lasactividades de la zona afectada.

    Desastre: Es una interrupcin grave en el funcionamiento de una comunidad causando grandesperdidas a nivel humano, material o ambiental, suficiente para que la comunidad afectada nopueda salir adelante por sus propios medios.

    Colapsado: Instalacin en escombros

    Inhabitable: Instalacin que muestra daos severos a su estructura, el mismo que no brindaseguridad a sus ocupantes.

    DESARROLLO:

    Formato N 01: Evaluacin de Daos:I. INFORMACION GENERAL

    Se registran los datos referente a la ubicacin de la localidad afectada, segn el orden geogrfico

    poltico.II FECHA DE INGRESO DE LOS DATOS

    Se registra la fecha exacta del llenado de la formato

    III REFERENCIA DE LA UBICACIN DE LA EMERGENCIA Se describe brevemente, sealando como referencia las zonas o localidades que permitan ubicarcon mayor exactitud la zona afectada.

    IV TIPO DE FENOMENO QUE OCASIONO LA EMERGENCIA O EL DESASTRE Se registra el tipo de fenmeno natural o tecnolgico que ocasiono el desastre.

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    Ejemplo: Lluvias, Sismo, Sequa, etc.

    V FECHA Y HORA DE INICIO Se registra la fecha y hora que ocurri el desastre.

    VI DESCRIPCION DE LA EMERGENCIA O EL DESASTRE Se describe brevemente el comportamiento de la emergencia o el desastre, resaltando en formageneral los daos ocasionados.

    VII POBLACION DE LA LOCALIDAD AFECTADA Se registra en numero de la cantidad de la poblacin asentada en la localidad afectada.

    VIII FUENTE DE LA INFORMACION Se registra el nombre de la persona u organizacin que brinda la informacin sobre la emergenciao el desastre.

    IX DAOS A LA VIDA Y LA SALUD

    Se registra los datos de las familias y personas damnificadas, afectadas y que hayan sufridolesiones (heridas), fallecidas o desaparecidas.

    Nota: Es importante tomar en consideracin, que en la Evaluacin Preliminar, se calcula el nmerode personas para registrar el numero de familias de acuerdo a los siguientes datos:

    - Selva = 07- Sierra = 06- Costa = 05

    Ejemplo: En zona de Selva, tenemos 35 personas damnificadas, 35 / 07 = 05, se registra 05familias.

    X RESULTADOS DEL EMPADRONAMIENTO DE DAMNIFICADOS Este registro se efecta en la Evaluacin Complementaria, teniendo en cuenta que elempadronamiento se realiza en un tiempo mayor al empleado en el Preliminar.

    XI DAOS MATERIALES Este componente cuenta con tres campos: Vivienda, Instituciones Educativas e Infraestructura deSalud, en los cuales se registra el nivel de los daos a las instalaciones debido a la intensidad deldesastre. Colapsada: Instalacin en escombros. Inhabitable: Instalacin severamente daada, (se recomienda no habitarla) Afectada: Instalacin ligeramente afectada, (se recomienda su habitabilidad) Costo: Se registra el costo aproximado en soles, de acuerdo al tipo construccin de la

    instalacin.

    XII DAOS A LA INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE Este componente cuenta con tres campos: Vas de Comunicacin, Infraestructura de Comunicaciny Centros de Transporte, en los cuales se registra el nivel de los daos de acuerdo suscaractersticas:

    Unidad de Medida: Se registra el nmero de Vas, Infraestructura o Centros de Transportedestruidos y afectados. Nmero de Tramos: Se registra en nmero de Tramos destruidos y afectados de cada Va de

    Comunicacin. Total (ml): Se registra el total de ml (metros lineales) de los tramos. Costo (aproximado): Se registra el costo del total de los indicadores:

    - Vas de Comunicaciones: ml- Infraestructura de Comunicacin: Unidad- Centros de Transporte: Unidad

    Detallar ubicacin del rea afectada : Se describe brevemente la ubicacin de las vas decomunicacin donde se registran los daos.

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    XIII DAOS A LOS SISTEMAS DE COMUNICACIN PBLICA

    Se registra cualitativamente (%) los daos ocasionados a los sistemas de comunicacin tomando enconsideracin la poblacin atendida por el servicio.

    XIV DAOS A LOS SERVICIOS BASICOS Se registra los daos ocasionados a los servicios de Agua Potable, Desage, Alcantarillado yEnerga Elctrica de acuerdo a las caractersticas siguientes: Existencia: Se registra la existencia del servicio en la localidad afectada Servicio (%): Se registra los daos en forma cualitativa (%) de acuerdo a la poblacin que goza

    del servicio. Red de Tubera (ml): Se registra los metros lineales de tubera matriz que esta afectada o

    Colapsada.

    XV DAOS A LA PRODUCCION AGROPECUARIA Se registra los daos ocasionados a La Produccin Agropecuaria comprendida en los componentes:Infraestructura, Agraria y Pecuaria de acuerdo a las caractersticas siguientes:Infraestructura

    Unidad: Se registra el nmero de construcciones destruidas y afectadas. Tramos: Se registra el nmero de tramos destruidos y afectados de cada construccin. Total (ml): Se registra el total de ml, de los tramos destruidos y afectados. Costo: Se registra el costo en soles de los ml. destruidos y afectados Detallar ub icacin del rea afectada: Se describe brevemente la ubicacin del rea en donde

    se registran los daos.

    Agraria Afectado: Se registra las hectreas de las reas de cultivo que no se han perdido a

    consecuencia de la emergencia o el desastre. Perdido: Se registra las hectreas de las reas de cultivo perdidas a consecuencia de la

    emergencia o el desastre. Costos: Se registran los costos en soles de las hectreas de los productos afectados y perdidos. Detallar ub icacin del rea afectada: Se describe brevemente la ubicacin del rea en donde

    se registran los daos.

    Pecuaria Cantidad: Se registra en forma cuantitativa la cantidad de los animales perdidos y afectados. Costos: Se registra el costo total en soles por el tipo de animal perdido y afectado, este monto

    se calcula de acuerdo al costo unitario.

    XVI OBSERVACIONESSe registra brevemente las observaciones que se puedan efectuar sobre el desarrollo de laEvaluacin de los Daos o alguna eventualidad.

    XVII RECOMENDACIONES Se registra brevemente las recomendaciones que se pueden efectuar para mejorar la evaluacin dedaos y sobre prioridades en las necesidades.

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    Formato N 02: Anlisis de Necesidades:

    I. INFORMACION GENERAL Se registran los datos ingresados en el formato de N 01.

    II FECHA DE INGRESO DE LOS DATOS Se registra la fecha exacta del llenado de la formato N 02.

    III TIPO DE FENOMENO QUE OCASIONO LA EMERGENCIA O EL DESASTRE Se registran los datos ingresados en el formato de N 01

    IV FECHA Y HORA DE INICIO Se registran los datos ingresados en el formato de N 01

    V RESULTADO DE LA EVALUACION DE DAOS Se registra los datos consolidados del Formato N 01:

    - Daos a la Vida y la Salud- Daos a Viviendas,- Daos en Instituciones Educativas- Daos a la Infraestructura de Salud- Daos a la Infraestructura Pblica- Daos a los Servicios Bsicos.

    VI NECESIDADES PRIORITARIAS DE ASISTENCIA HUMANITARIA Se registra los requerimientos para la asistencia humanitaria en:

    - Techo- Abrigo- Alimento- Utensilios

    Nota: Estos requerimientos se efectan en funcin a la tabla de referencia de clculo

    VII NECESIDADES DE RECURSOS MATERIALES PARA SERVICIOS COMUNALES

    Se registra los requerimientos de recursos materiales para la efectuar trabajo comunales:- Herramientas- Equipos- Maquinaria- Letrinas

    Nota: Estos requerimientos se efectan en funcin a la tabla de referencia de clculo

    VIII NECESIDADES PARA LA ATENCION EN EL AREA DE SALUD Se registra los requerimientos de potencial humano y de insumos para atender a la poblacinafectada, se recomienda que sean llenados por personal del rea de salud.

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    TABLA DE REFERENCIA DE AYUDA HUMANITARIA

    REFERENCIA DE CLCULO

    Si la cantidad de familias damnificadas y afectadas es de magnitud, preliminarmente mientrasse realiza el EDAN detallado y el empadronamiento, el clculo tomar como referencia para elApoyo Humanitario un nmero de05, 06 y 07 personas por familia.Debe tenerse siempre presente que el principal criterio a emplearse para la entrega, debe serlas necesidades reales como producto del empadronamiento de las personas damnificadas yafectadas

    FAMILIA DAMNIFICADA PERSONA DAMNIFICADAArtculos que se entrega por familia Artculos que se entrega por persona

    01 Modulo Vivienda o Carpa 01 Cama o Colchn18 Planchas de Calaminas (Mdulo Vivienda-M.V) 01 Frazada o Colcha14 Planchas de triplay (Mdulo Vivienda-M.V) 01 Mosquitero (selva o sierra)10 mts. de Plstico (en caso de no entrega M.V) 01 Kit de Utensilios (Plato, Vaso, Cuchara)

    01 Racin Fra de Alimento por da02 Ollas N 024 01 Kit Racin de Alimento por da.01 Bidn Sansn 131 lts

    01 Balde 15 ltsRegistrar otras necesidades si la evaluacin

    de daos lo amerit a.0.20 de Fardo de Ropa X Persona

    01 Cucharn de aluminio 1201 Cuchillo de cocina de 8Registrar otras necesidades si la evaluacinde daos lo amerita.

    FAMILIA AFECTADA PERSONA AFECTADAArtculos que se entrega por familia Artculos que se entrega por persona

    05 mts de. Plstico 01 Raciones Fras de Alimento X Da0.20 de Fardo de Ropa X Persona 01 Frazada o Colcha (supeditado al fenmeno)Registrar otras necesidades si la evaluacinde daos lo amerita.

    01 Mosquitero (selva o sierra - supeditado alfenmeno)01 Kit de Utensilios (Plato, Vaso, Cuchara)Registrar otras necesidades si la evaluacinde daos lo amerit a.

    NOTA: El Evaluador de Daos tiene que ser objetivo en tomar el criterio adecuado en elrequerimiento logstico para brindar la ayuda humanitaria a las familias damnificadas y afectadastomando en cuenta el nmero de personas por familia, condiciones climatolgicas, altitud(condiciones geogrficas), accesos entre otros.

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    TRABAJOS COMUNALESEquipos Herramientas

    (Por Comunidad 50 Familias) (Cuadrilla de 10 personas)01 Grupo Electrgeno 05 Palas01 Motobomba con accesorios 05 Picos01 Equipo de Tratamiento de Agua 02 BarretasRegistrar otras necesidades si la evaluacinde daos lo amerita. 01 Carretilla

    02 HachasRegistrar otras necesidades si la evaluacinde daos lo amerit a.