Indice 1

Introduccion 2

Abstract 3

Licencia 4

Boton de Office 5

Barra de Acceso Rapido 6

Cinta de Opciones 7

Celda Activa 8

Barra de Formulas 8

Ejercicio 8

Cuadro de Nombre 9

Barra de desplazamiento 10

Zoom 11

Formulas 12

¿Qué es una formula? 13

Elementos de la formula 14

Operaciones y sus tipos 15-16

Jerarquia de Operaciones 17

Crear formulas 18

Ejercicio 19

Uso de formulas 20

Ejercicio 21

Formulas con Funciones definidas 22

Autosuma 23

Funciones de Excel 24

Funciones de Excel 25

Clasificacion de funciones 26

Funciones Polinomicas 27

Funciones Cuadraticas 28

Funciones racionales 29

Funcion exponencial 30

Funciones trigonometricas 31

Asistente de funciones 32

Suma en Excel 33-34

Maximo 35

Minimo 36

Promedio 37

Contar 38-39

Producto 40

Funciones Matematicas 41

Funciones Matematicas 42-43

Funciones Estadisticas 44-45

Funciones tipo fecha 46-48

Introducción

El libro está basado en Excel, en el encontraras todo tipo de

ejercicios y definiciones para que puedas hacer un mejor uso de

Excel y así obtener buenos resultados en los diferentes trabajos que

realices en el. El libro es muy interactivo y trata de abarcar todos los

temas de Excel, contiene imágenes para que te sea más fácil realizar

trabajos y entender mejor. Este libro lo puedes encontrar en PDF,

para que lo puedas descargar y guardar.

Abstract

This book is based on Excel, here you can find exercises and

definitions that’s going to help you when you use Excel. This is an

interactive book and it has many topics, it has icons for make easier

to understand. You can find this book on PDF for download it and

save it in your computer.

Licencia

Nocomercial

Permites a los otros a copiar, distribuir, exponer e interpretar tu obra- y los

trabajos derivados de ella- pero sólo para usos no comerciales.

Botón de Office

Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la

pantalla de los programas Excel y remplaza el menú Archivo utilizado en

versiones anteriores de Office. Se encuentra en la esquina superior

izquierda de los programas 2007 Microsoft Office System.

Barra de Acceso Rápido

La barra de acceso rápido está ubicada en parte izquierda de la

pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite tener

acceso a funciones seleccionadas de una forma más rápida y sencilla.

Cinta de Opciones

Una serie de opciones a modo de pestañas (o de fichas),

de manera original aparecerá el nombre de todas ellas, y sólo una

abierta o desplegada con todos los comandos a los que da lugar.

Celda Activa

En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para

su manipulación. En general, cuando una celda está activa se

diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco,

recuadro o contorno más grueso.

Barra de Formulas

Es el espacio en el que aparecen las expresiones que

introducimos en cada una de las celdas de Excel, también puede ser

llamado paleta de formulas. Te permite hace más fácil la creación y

modificación de fórmulas. Cuando se va ingresando una función en

la fórmula, la barra de fórmulas irá mostrando el nombre de la

función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y

de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado

actual de toda la fórmula.

Ejercicio:

Realice las siguientes operaciones y escriba el resultado.

1. 10+36.87=

2. 54-87+56=

3. 4/4-4/4+10=

4. 23.76*43=

5. 76/54 +54=

6. 12-34+45=

7. 98-45+23=

8. 98/65 + 45/34=

9. 134-123=

ESCRIBA CADA RESPUESTA EN LA LÍNEA CORRESPONDIENTE:

1. _______________

2. _______________

3. _______________

4. _______________

5. _______________

6. _______________

7. _______________

8. _______________

9. _______________

Cuadro de nombre

Muestra la celda de referencia de la celda activa. Un nombre

debe comenzar por una letra o un carácter subrayado y puede incluir

solo letras, números, puntos y caracteres subrayados. No se

permiten espacios en los nombres, un nombre no puede ser el mismo

que una celda de referencia.

Tener celdas con nombres y rangos es facilita la navegación

por las hojas de cálculo extendidas. Los Nombres también son útiles

para crear algunos tipos de fórmulas y pruebas lógicas.

Barras de Desplazamiento

Esta situada en el menú insertar -> controles de formularios ->

programador. Las barras de desplazamiento nos permiten movernos

a lo largo y a lo ancho de la hoja de forma rápida y sencilla.

Simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el mouse

o haciendo clic en los triangulitos.

Zoom

Cuando se desea aumentar o disminuir la visualización de una

hoja de cálculo puedes utilizar el control deslizante del zoom que se

encuentra en la parte inferior de la pantalla.

¿Qué es una formula?

Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de

valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se

introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores

que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas

están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia,

por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como

primer carácter el signo igual.

El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen

una fórmula .

Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de

la misma.

Elementos de la formula

Una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos: referencias a

celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está

dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:

=PI()*A2^2

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

Referencias a celdas: A2. Se hace referencia al valor que contiene la celda

A2.

Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una

fórmula.

Operadores: ^ y *. El operador ^ acento circunflejo eleva un número a una

potencia, y el operador * asterisco multiplica.

Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi:

3,141592...

Operadores y sus tipos…

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea

realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos

diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.

Tipos de operadores:

1. Aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas

básicas como suma, resta o multiplicación combinando los valores

numéricos y generando resultados numéricos. Se pueden utilizar los

siguientes operadores aritméticos:

Suma (+)

Resta (-)

Asterisco, multiplicación (*)

Barra diagonal, división (/)

Signo de porcentaje (%)

Acento circunflejo, exponenciación (^)

2. Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere

comparar entre si dos valores. Los signos son:

Igual (=)

Mayor (>)

Menor (<)

Mayor o igual (>=)

Menor o igual (<=)

Distinto (<>)

3. Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & ) para

unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar

un solo elemento de texto.

4. Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas,

produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por

otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en

las funciones.

Dos puntos ( : ) Operador de rango que genera una referencia a todas

las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas.

Punto y coma ( ; ) Operador de unión que combina varias referencias

en una sola.

Jerarquía de Operaciones

Es el orden que debe seguir al realizar operaciones para que estas tenga

una respuesta correcta ya que con un numero o un signo que no esté indicado

la respuesta de toda la operación cambiara.

Al incluir paréntesis se le da prioridad a los que este adentro de ellos, ya

que las operaciones en paréntesis siempre se realizan primero. Cuando hay

paréntesis dentro de otros paréntesis, primero se calculan los paréntesis

interiores.

En la siguiente tabla se muestra la jerarquía de operaciones.

Prioridad Operador

1 Paréntesis

2 Potencias

3 Multiplicaciones y divisiones

4 Sumas y restas

Crear Formulas

Las formulas permiten realizar cálculos con los datos que contengan las

celdas, desde sumas o promedios, hasta un complejo análisis. Las formulas se

pueden crear en cualquier celda y la hoja de cálculo mostrará el resultado de

la formula. Por regla, todas las formulas comienzan con el signo de igual ( = ),

después del signo se escriben las direcciones de las celdas involucradas y los

operadores y funciones necesarios.

Las fórmulas más simples utilizan signos de suma (+), resta (-),

multiplicación (*) y división (/). Por ejemplo para sumar los valores escritos en

las celdas B2, B4 Y B6, la formula se escribe así =B2+B4+B6.

}

Ejercicio:

1. En una hoja de calculo copia los textos que se muestran en la imagen.

2. Asigna valores a cada letra.

3. Realiza las operaciones y copialas en la columna B

4. Prueba con otros valores.

Uso de formulas

Ejercicio:

1. Observa la siguiente hoja de cálculo.

2. Escribe las formulas necesarias para calcular los datos de los

siguientes incisos.

a. Suma de las ventas totales de Laura Andrade:

b. Suma de las ventas del mes de marzo de todos los vendedores:

c. Ventas de enero a marzo de Luis Siguenza:

d. Venta de abril a junio de Estefania Pereira:

e. Ventas en efectivo de Pablo de la Cruz:

f. Suma de las ventas totales de los primeros 3 vendedores:

g. Promedio de ventas semestrales de Andrea Ibarra:

h. Promedio de ventas del mes de mayo:

Formulas con funciones definidas

Los paquetes de hoja de calculo incluyen muchas funciones

preestablecidas. Cada funcion tiene una utilidad especifica, es decir, cada

funcion sirve para hacer algo.Por ejemplo, para obtener la suma de las celdas

B6, B7 y B8 se puede escribir la formula =B6, B7 y B8, pero tambien se puede

utilizar la funcion SUMA.

Ejercicio:

Indica dos casos en los que podrias usar la funcion Suma.

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Autosuma

En la parte de la ficha de inicio/modificar se enuentra el botón

Autosuma:

Sirve para obtener la sumatoria de un rango de celdas. Para sumar datos

en una columna o una fila, selecciona una celda situada debajo de la columna

de números o a la derecha de la fila de números y presiona el botón

‘Autosuma’. Revisa la fórmula que aparecerá en la celda y si es correcta

presiona <Enter>

Al usar la Autosuma, Excel automáticamente sugiere el rango de celdas

que se van a sumar. Si el rango sugerido no es correcto, arrastra para

seleccionar el rango correcto antes de presionar la tecla <enter>

Funciones en Excel

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o

más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se

mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así,

los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO

o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un

argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de

operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y

trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de

base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Clasificación de Funciones

Funciones Algebraicas:

En las funciones algebraicas las operaciones que hay que efectuar con la

variable independiente son: la adición, sustracción, multiplicación, división,

potenciación y radicación.

Las funciones algebraicas pueden ser:

Funciones explícitas

En las funciones explícitas se pueden obtener las imágenes de x por simple

sustitución.

f(x) = 5x - 2

Funciones implícitas

En las funciones implícitas no se pueden obtener las imágenes de x por simple

sustitución, sino que es preciso efectuar operaciones.

5x - y - 2 = 0

Funciones polinómicas

Las funciones polinómicas vienen definidas por un polinomio.

f(x) = a0 + a1 x + a1 x² + a1 x³ +··· + an xn

Su dominio es , es decir, cualquier número real tiene imagen.

Funciones constantes

El criterio viene dado por un número real.

f(x)= k

La gráfica es una recta horizontal paralela a al eje de abscisas.

Funciones polinómica de primer grado

f(x) = mx +n

Su gráfica es una recta oblicua, que queda definida por dos puntos de la

función.

Función afín.

Función lineal.

Función identidad.

Funciones cuadráticas

f(x) = ax² + bx +c

Son funciones polinómicas es de segundo grado, siendo su gráfica una

parábola.

Funciones a trozos

Son funciones definidas por distintos criterios, según los intervalos que se

consideren.

Funciones en valor absoluto.

Función parte entera de x.

Función mantisa.

Función signo.

Funciones racionales

El criterio viene dado por un cociente entre polinomio:

El dominio lo forman todos los números reales excepto los valores de x que

anulan el denominador.

Funciones radicales

El criterio viene dado por la variable x bajo el signo radical.

El dominio de una función irracional de índice impar es R.

El dominio de una función irracional de índice par está formado por todos los

valores que hacen que el radicando sea mayor o igual que cero.

Funciones trascendentes

En las funciones trascendentes la variable independiente figura como

exponente, o como índice de la raíz, o se halla afectada del signo logaritmo o

de cualquiera de los signos que emplea la trigonometría.

Función exponencial

Sea a un número real positivo. La función que a cada número real x le hace

corresponder la potencia ax se llama función exponencial de base a y exponente x.

Funciones logarítmica

La función logarítmica en base a es la función inversa de la exponencial en

base a.

Funciones trigonométricas

La funciones trigonométricas asocian a cada número real, x, el valor de la

razón trigonométrica del ángulo cuya medida en radianes es x.

Función seno

f(x) = sen x

Función coseno

f(x) = cosen x

Función tangente

f(x) = tg x

Función cosecante

f(x) = cosec x

Función secante

f(x) = sec x

Función cotangente

f(x) = cotg x

El asistente de funciones

Como suele ocurrir que no recordemos la función que necesitamos para

solucionar un determinado problema, o que recordemos cuál es la función

pero no sus parámetros y su respectivo significado, contamos con el Asistente

Utilizaremos el Asistente de Funciones como guía en cada paso de la

localización y aplicación de una función en una celda, así como en la escritura

de cada uno de sus argumentos. Es muy práctico, y su utilización es muy

sencilla, ya que justamente ése es su propósito: simplificar el trabajo para

Funciones de Excel.

Funciones Básicas

FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL Las funciones son fórmulas predefinidas.

Pueden ejecutar cálculos simples o complejos.

Suma: Suma todos los números de un rango

producto: Multiplica todos los números que figuran como argumentos y

devuelve el producto

Suma en Excel

Son dos formas en las que puede realizarse la operación suma en Excel, una

utilizada principalmente cuando son rangos númericos continuos, y la otra en

cualquier situación que se desee calcular una suma.

Suma Cualquiera:

Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo

quisieramos sumar lo presupuestado en los cuatro meses para el Rubro

Salarios, hariamos lo siguiente:

1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma

de estas cantidades.

2. Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizado el signo

igual. Este indica que un cálculo númerico se realizará en dicha celda.

3. Veamos también como nuestra barra de fórmulas identifica en esta celda el

signo igual.

Máximo

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 números de los cuales desea

encontrar el valor máximo.

Observaciones

Puede especificar los argumentos que sean números, celdas vacías,

valores lógicos o representaciones numéricas en texto. Los argumentos

que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números

causarán errores.

Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de

esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se

encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Utilice

MAXA si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Minimo

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 números de los que desea encontrar

el valor mínimo.

Observaciones

Puede especificar los argumentos que sean números, celdas vacías,

valores lógicos o representaciones numéricas en texto. Los argumentos

que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números

causarán errores.

Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de

esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se

encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los

valores lógicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la función

MINA.

Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

Promedio

PROMEDIO(número1;número2;...)

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo

promedio desea obtener.

Observaciones

Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias

que contengan números.

Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o

celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán

las celdas con el valor cero.

Contar

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y

cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR

para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o

matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para

contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR (A1:A20)

En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el

resultado es 5.

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:

valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el

que desea contar números.

valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o

rangos adicionales en los que desea contar números.

Nota Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de

diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

Observaciones

Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de

texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales

de números escritos directamente en la lista de argumentos.

No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no

se puedan traducir a números.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los

números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores

lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.

Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la

funciónCONTARA.

Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios,

use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Producto

PRODUCTO(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son de 1 a 30 números que desea multiplicar.

Observaciones

Los argumentos que son números, valores lógicos o representaciones

textuales de números se toman en cuenta; los argumentos que son

valores de error o texto que no se puede convertir en números causan

errores.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se tomarán en

cuenta los números de la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las

celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en la matriz o en

la referencia.

Contar.Blanco

CONTAR.BLANCO (rango)

Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en

blanco.

Observación

También se cuentan las celdas con fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las

celdas que contienen valores cero no se cuentan

Funciones Matematicas

=abs: Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un

número es el número sin su signo.

Sintaxis

ABS(número)

Número es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.

=cociente: Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando

desee descartar el residuo de una división.

Sintaxis

COCIENTE (numerador;denominador)

Numerador es el dividendo.

Denominador es el divisor.

=tan: Devuelve la tangente del ángulo dado.

Sintaxis

TAN(número)

Número es el ángulo en radianes cuya tangente desea obtener.

=cos: Devuelve el coseno de un número.

Sintaxis

COS(número)

Número es el ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener.

Observación

Si el ángulo se expresa en grados, multiplíquelo por PI()/180 o utilice la función

COS para convertirlo en radianes.

=potencia: Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una

potencia.

Sintaxis

POTENCIA (número;potencia)

Número es el número base. Puede ser cualquier número real.

Potencia es el exponente al que desea elevar el número base.

=producto: Multiplica todos los números que figuran como argumentos y

devuelve el producto.

Sintaxis

PRODUCTO(número1;número2; ...)

=redondear: Redondea un número al número de decimales especificado.

Sintaxis

REDONDEAR(número;núm_decimales)

Número es el número que desea redondear.

Núm_decimales especifica el número de dígitos al que desea redondear el

argumento número.

=mediana: Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número

que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de

los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

Sintaxis

MEDIANA(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 números cuya mediana desea

obtener.

=moda: Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o

rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posición.

Sintaxis

MODA(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son de 1 a 30 argumentos cuya moda desea calcular.

También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de

argumentos separados con punto y coma.

=promedio: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO(número1;número2;...)

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo

promedio desea obtener.

AHORA( )

=hoy: Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el

código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y

hora. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el

resultado tendrá formato de fecha.

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales

para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la

fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de

2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1

de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de

fechas predeterminado diferente.

En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal

representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por

ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía.

La función AHORA sólo cambia cuando se realiza un cálculo en la hoja

de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la función. No se

actualiza constantemente.

HOY( )

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que

puedan utilizarse en los cálculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de

1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie

39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Microsoft

Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

=dia: Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El

día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

=mes: Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El

mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12

(diciembre).

=año: Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como

número entero comprendido entre 1900 y 9999.

=diasem: Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento

núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7

(sábado).

=dias360: Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año

de 360 días (doce meses de 30 días) que se utiliza en algunos cálculos

contables. Use esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de

contabilidad se basa en 12 meses de 30 días.