Reconocimiento (Attribution): En cualquier explotación de la obra autorizada por la licencia

hará falta reconocer la autoría.

No Comercial (Non commercial): La explotación de la obra queda limitada a usos no

comerciales.

Sin obras derivadas (No Derivate Works): La autorización para explotar la obra no

incluye la transformación para crear una obra derivada.

Compartir Igual (Share alike): La explotación autorizada incluye la creación de obras

derivadas siempre que mantengan la misma licencia al ser divulgadas.

Reconocimiento (by): Se permite cualquier explotación de

la obra, incluyendo una finalidad comercial, así como la

creación de obras derivadas, la distribución de las cuales

también está permitida sin ninguna restricción.

Reconocimiento - NoComercial (by-nc): Se permite la

generación de obras derivadas siempre que no se haga un

uso comercial. Tampoco se puede utilizar la obra original con

finalidades comerciales.

Reconocimiento - NoComercial - CompartirIgual (by-

nc-sa):No se permite un uso comercial de la obra original ni

de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales

se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra

original.

Reconocimiento - NoComercial - SinObraDerivada (by-

nc-nd): No se permite un uso comercial de la obra original ni

la generación de obras derivadas.

Reconocimiento - CompartirIgual (by-sa): Se permite el

uso comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, la

distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual

a la que regula la obra original.

Reconocimiento - SinObraDerivada (by-nd): Se permite

el uso comercial de la obra pero no la generación de obras

derivadas.

In the next employment will show the relationship you have Microsoft excel to use their tools

and how the program work properly and show the best use of this program, because excel is a

program where the way to work is with cells, rows and columns where the result can be

achieved through of formulations and functions, Microsoft excel is an application to handle

spreadsheets is used primarily in financial and accounting tasks, so this work is about of used

of this program and the best tools to do a good work whit this program of Microsoft. also be

shows the main features and basic functions such as: additions, subtraction, multiplication and

division, which are the mathematical operations used to solve problems in excel.

Índice

Portada___________________________________________________________________1

Licencia___________________________________________________________________2

Introduction________________________________________________________________3

Índice____________________________________________________________________4

PRINCIPIO DE LA HOJA DE CALCULOS

Botón de Office_______________________________________________________________6

Barra de Acceso rápido________________________________________________________7

Cinta de Opciones____________________________________________________________8

Barra de Fórmulas____________________________________________________________9

Celda Activa_________________________________________________________________10

Cuadro de nombres___________________________________________________________11

Barra de Desplazamiento_______________________________________________________12

Vista Y Zoom_________________________________________________________________13

Actividades __________________________________________________________________14

Actividades___________________________________________________________________15

FÓRMULAS

Conceptos___________________________________________________________________17

Elementos de una Fótmula______________________________________________________18

Tipo de Operadores___________________________________________________________19

Operadores de comparación____________________________________________________20

Operador de Concatenación de Texto_____________________________________________21

Operadores de Referencia______________________________________________________22

Jerarquía de Operaciones_______________________________________________________23

Algunos puntos que debes conocer_______________________________________________24

Actividad____________________________________________________________________25

Actividad____________________________________________________________________26

FUNCIONES EN EXCEL

Funciones en Excel____________________________________________________________28

Reglas para usar una Funcion___________________________________________________29

Ejemplos____________________________________________________________________30

Clasificación de Funciones______________________________________________________31

Funciones que sirven para sumar o contar__________________________________________32

Funciones condicionales________________________________________________________32

Funciones Lógica_____________________________________________________________33

Funciones de Búsqueda y referencia______________________________________________33

Funciones de texto____________________________________________________________34

Asistente de funciones_________________________________________________________34

Funciones Básica_____________________________________________________________35

Funciones Matemática_________________________________________________________36

Funciones Estadística_________________________________________________________37

funciones de tipo fecha________________________________________________________38

Funciones tipo fecha__________________________________________________________39

Funciones tipo fecha__________________________________________________________40

Activida_____________________________________________________________________41

Botón de Office

¿Cómo abrir el botón office desde el teclado?

Sencillo presiona la tecla “Alt” y te darás cuenta de que se desplegaron varias letras ;

encima de el botón de office se encuentra la letra “F” presiona la letra y observaras el

desplegué de las opciones del botón office.

El botón de office lo podremos encontrar en la parte superior izquierda, este botón tiene varias

utilidades al darle click al icono nos despliega varias opciones como guardar, abrir o imprimir un

documento. Si estás usando Excel en este momento haz el intento y podrás observar las opciones

de la imagen que aquí abajo te presento.

Barra de Acceso Rápido

La barra de acceso rápido, Quick Access toolbar en Ingles, muestra las operaciones mas

habituales como guardar, deshacer, rehacer. Pero la barra de de acceso rápido no solo nos

muestra estas opciones sino también muchas otras como nuevo, impresión rápida, e-mail

entre otras.

Si no tienes las herramientas de acceso rápido que necesitas puedes personalizarlas,

¿cómo? Pues sencillo da click en el comando y verás que se despliega un cuadro de

opciones, da click en la que necesites y te darás cuenta como el icono automáticamente

aparece en tu barra de acceso rápido. Observa la imagen que te presento.

Cinta de Opciones

La cinta de opciones es la que nos da la mayor parte de opciones del software agrupadas en

pestañas. Dependiendo de la actividad que estés realizando en tu hoja de cálculo se van a ir

activando las opciones según tu necesidad. Si estás en el uso de una imagen te darás cuenta

que en la barra de título te aparece un icono que dice “Picture Tools” (figura debajo). Si estas

metiendo datos en tu hoja de cálculo y te vas a la pestaña que dice “Insert” te dará opciones

para hacer gráficas, recuerda que según lo que estés haciendo el programa te irá dando las

opciones.

Opciones de imagen (ejemplo anterior).

¡Desde el teclado!

Presiona la tecla “Alt” veras debajo de cada icono una letra correspondiente

presiona la letra de la opción que necesites, de la cinta. Al presionar veras el

despliegue de las opciones de la pestaña seleccionada.

Opciones de la

pestaña “Home”

Barra de Fórmulas

En esta barra podemos insertar fórmulas que nos ayudarán en el desarrollo de nuestro trabajo, esta nos

muestra el número y la letra de la celda que se encuentra en uso. Existe una diversidad de fórmulas que más

adelante del libro miraremos claramente. Un sencillo ejemplo es: =((8*8)/(8*8)) esta es la fórmula que

insertaras en la barra de opciones es IMPORTANTE recordar que el signo igual le indica al software que lo

que le sigue, es la operación a realizar; sin el signo “=” la acción no se llevará a cabo.

Fórmula

Dirección de

celda Activa

Activa

Respuesta de fórmula realizada.

Celda Activa

En Excel siempre habrá una celda activa, es la que tendrás en uso, se distingue porque su

contorno esta remarcado con un color negro fuerte (figura de abajo).Si su acción es

seleccionar un rango se dará cuenta que la celda activa no se torna del mismo color que las

otras ya seleccionadas, estando está en el contorno ya seleccionado.

Celda Activa

Rango

Celda Activa

Cuadro de Nombres

Este indica el número y la letra de la celda activa,

permitiéndonos saber en qué celda estamos

trabajando. Esto es muy importante ya que más

adelante algunas fórmulas necesitarán el nombre

de la celda para poderse llevar a cabo.

Barra de Desplazamiento

Es una función de Excel, podrá verse muy simple pero, juega un papel

muy importante en las facilidades que se lo otorgan al usuario sin esta

barra nos costaría encontrar la o las páginas y la información que

deseamos dentro del documento. Sirve para encontrar información que

está en cierto rango o celda del documento de Excel que se está

trabajando.la vertical se encuentra en el costado derecho y la horizontal

en la parte inferior derecha arriba de la herramienta de “vista y zoom”

que ya la estaremos viendo más adelante.

Barra de desplazamiento

vertical

Barra de desplazamiento

horizontal

Vista Y Zoom

Herramienta que nos sirve para poner la hoja de cálculo a la escala que

deseamos ya sea reducir o aumentar la hoja de cálculo al tamaño deseado.

Esta herramienta comúnmente se encuentra en la parte inferior derecha,

debajo de la barra de desplazamiento horizontal. El tamaño se mide de a

una escala de 10% a 100% se usa el porcentaje según la necesidad del

usuario.

Herramienta de

“vista y zoom”

Actividad:

Icono

Función

En la siguiente imagen señala los iconos aprendidos y en el

cuadro de abajo pon la función de cada uno.

Actividad:

En la siguiente ventana nombra y señala todo la aprendido en

clase.

Conceptos

Las fórmulas de Excel son como expresiones algebraicas de matemática, bien

las operaciones combinadas en matemática tienen un orden gerarjico, este

mismo orden es utilizado en el Software y si aún no tienes el conocimiento del

orden de las operaciones no te preocupes, se te enseñará más adelante. El

valor de cada celda tomará la cantidad que le asignemos no alterando este la

posición de la celda. La celda donde se ingrese la fórmula tomará el valor del

resultado de la operación realizada. Más adelante te lo explicaremos todo más

detalladamente.

Elementos de una Fórmula

La conexión de una fórmula en Excel depende de la estructura o el orden gerarjico de los elementos de la fórmula.

El signo igual (=) se coloca en la celda donde se quiere llevar a cabo la operación. Si quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.

Cada fórmula puede utilizar uno o más operadores numéricos. Según sea la necesidad.

Cada fórmula puede incluir 2 ó más valores que se combinan mediante operaciones numéricas (operandos).

Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Tip: Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), resolviendo las operaciones según el orden específico de cada operador.

Tipo de Operadores

Operadores Aritméticos:

Se utilizan para ejecutar las operaciones básicas de la matemática como resta, división,

suma, multiplicación y poder conocer los resultados de las operaciones se utilizan los

siguientes operadores aritméticos.

OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO

+ (signo más) Suma 7+7

– (signo menos) Resta Negación

7–7 –7

* (asterisco) Multiplicación 7*7

/ (diagonal) División 7/7

% (signo de porcentaje) Porcentaje 7%

^ (signo potencia) Exponenciación 7^7

Operadores de Comparación

Se pueden comparar dos valores o dos celdas con operadores. Se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado siempre será un valor lógico: VERDADERO o FALSO. (La respuesta nunca van a ser las dos, solo una)

OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO EJEMPLO

= (signo igual) Igual a A2=B2

> (signo mayor que) Mayor que A2>B2

< (signo menor que) Menor que A2<B2

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A2>=B2

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A2<=B2

<> (signo distinto de) Distinto de A2<>B2

Operador de concatenación de texto

Se utiliza el signo (&) para unir o conectar una o varias partes de un texto con el fin de generar un solo elemento en el texto.

OPERADOR DE TEXTO

SIGNIFICADO EJEMPLO

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo

("Viento"&"norte")

Operadores de referencia

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.se utilizan según la necesidad de cada usuario.

OPERADOR DE REFERENCIA

SIGNIFICADO EJEMPLO

: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.

B5:B15

; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola

SUMA(B5:B15;D5:D15)

(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias

B7:D7 C6:C8

Jerarquía de Operaciones

La jerarquía de operaciones en Excel nos sirve para poder hacer una

gran operación en una sola fórmula o los datos de una función, ya que si

no hubiera una jerarquía tendríamos que hacer operación por operación,

pero la tecnología nos da facilidades. El orden de la jerarquía de

operaciones es la siguiente:

Jerarquía de

Operaciones

Excel

Algunos puntos que debes conocer:

Si el argumento orden es 0 (cero) o se omite, Excel determina la jerarquía de un número como si la lista definida por el argumento Referencia fuera ordenada en forma descendente.

Si el argumento orden es diferente de cero, Excel determina la jerarquía de un número como si la lista definida por el argumento Referencia se ordenara en forma ascendente.

La función JERARQUIA asigna la misma jerarquía a los números duplicados. Sin embargo, la presencia de números duplicados afecta la jerarquía de los números subsiguientes.

Ejemplo: en una lista de números enteros ordenados en orden ascendente, si el

número 10 aparece dos veces y tiene una jerarquía de 5, entonces el número 11

tendría una jerarquía de 7 (ningún número tendría jerarquía de 6).

Actividad:

¿Por qué?

1.

2.

En las siguientes tablas, identifica si lo, que se te da es una función o

una fórmula y responde por que?

Actividad:

Completa el orden de jerarquía con los datos que faltan.

Funciones en Excel

Las funciones en Excel se usan para obtener una cantidad específica sobre porcentajes, también se pueden usar con fechas también para uso con texto, funciones de conversión, funciones lógicas y funciones matemáticas, estas se hacen con el fin de poder obtener la función que cumple una calculadora por ejemplo ya que con números nos proporciona el resultado de la operación que se realice en Excel.

Una función es una fórmula predefinida por el usuario que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

Reglas para usar una función

Para poder realizar una función que al final se obtenga el verdadero resultado y que sea un resultado lógico de la operación se siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;

Para insertar una función específica que es dada por la página, se

encuentra en la herramienta formulas como se observa en la

imagen:(siguiente pág.)

Clasificación de funciones

Definición de funciones

Las más comunes

Empezaré con las más comunes para luego ir agregando. La clasificación que hago es un tanto personal, como podrán ver, hay algunas funciones puestas en varias categorías en forma simultánea, y las funciones se clasifican de la siguiente manera

A estas funciones se puede acceder en forma rápida desde el icono ya que haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente con botones a todas ellas las cuales se van a observar de manera simultánea y luego usted podrá elegir la que desee pero así es como se clasifican:

SUMA PROMEDIO MAX MIN CONTAR

Funciones que sirven para sumar o contar

Funciones Condicionales

SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.BLANCO

CONTARA

SI

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

Funciones lógica

ESERROR

Funciones de búsqueda y referencia

Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:

Y O NO

BUSCARV DESREF

INDICE

COINCIDIR

INDIRECTO

HIPERVINCULO

ELEGIR

Funciones de texto

Asistente de funciones

CONCATENAR

FUNCIONES MATEMATICAS

SUMAPRODUCTO

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

HOY

El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Este asistente de funciones como la palabra lo dice, ayuda para que la función sea mejor introducida y así llegar a un determinado resultado en la cual como se observa en la imagen, se puede escoger la función que se desee ya sea esta: suma, resta multiplicación, división, fecha, información, funciones lógicas etc.

Funciones básica

Como ya se sabe y han sido mencionadas anteriormente, las funciones básicas son:

suma, resta, multiplicación y división, las cuales son las básicas para encontrar un

resultado a continuación se observan algunos ejemplos:

= SUMA.

=MAX.

=MIN.

=PROMEDIO.

=CONTAR.

=PRODUCTO.

CONTAR BLANCO.

Estas son las mas usadas ya que dan directamente el resultado utilizando el

asistente de funciones, se van a obtener estas funciones para poder obtener

resultados.

Funciones matemática

Funciones básica

Las funciones matemáticas son las que se utilizan principalmente para obtener una cantidad ya sea numérica o

de información, pero principalmente se usa para obtener una cantidad en números sobre la ecuación que se ha

introducido, las mas comunes son:

=ABS.

=COCIENTE.

=TAN.

=COS.

=POTENCIA.

=PRODUCTO.

=REDONDEAR.

Funciones estadística

La función estadística nos da un resultado, ya sea en cuadro o en tablas de información que muestran los resultados de los dados introducidos. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basados en una condición. Por ejemplo, para calcular una suma basada en una cadena de texto o en un número dentro de un rango, utilice la función de hoja de cálculo SUMAR.SI. Para que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una función, como una bonificación basada en un importe de ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI. Obtenga información sobre cómo calcular un valor basado en una condición. La función estadística tiene como función principal proporcionar el promedio sobre funciones de información, unos de los más usados son:

=MEDIANA.

=MODA.

=MEDIA.

=PROMEDIO.

Funciones estadística

Funciones de tipo fecha

Las funciones de tipo fecha, como lo dice la palabra nos sirve para indicar: días mese, años etc.

Las más usadas son:

AHORA Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese.

AÑO Nos devuelve el año de una fecha

DIA Nos devuelve el día de una fecha

DIA.LAB Esta función nos devuelve un día laborable que se calcula a partir de una fecha inicial que se obtiene al sumar un número determinados de días dados a esta fecha inicial.

DIAS.LAB La función realiza la diferencia de días que hay entre la fecha inicial y la fecha final contabilizando solamente los días laborables.

DIAS360 Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose en un año de 360 días, normalmente se utiliza para cálculos financieros

DIASEM Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del

DIASEM Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de la semana

FECHA Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA

FECHA.MES Esta función nos retorna una fecha resultante de sumarle tantos meses como deseamos a una fecha inicial

FECHANUMERO Nos devuelve un número que representa los días transcurridos desde el 1/1/1900

FIN.MES Esta función nos retorna una fecha resultante de sumarle tantos meses como deseamos a una fecha inicial

HORA Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos

HORANUMERO Convierte la hora en un número entre el 0 y el 0,999988426

HOY Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema.

MES Nos devuelve el mes de una fecha

MINUTO Nos devuelve los minutos de una celda con la hora, minutos y

HOY Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema.

MES Nos devuelve el mes de una fecha

MINUTO Nos devuelve los minutos de una celda con la hora, minutos y segundos

Actividad:

Completa los siguientes cuadros he identifica el sub-

tema de funciones que es.

=MEDIANA.

=

=MEDIA.

=PROMEDIO.

Tema:

Tema:

= SUMA.

=

=MIN.

=

=CONTAR.

=PRODUCTO.