modelo de pliegos de la modalidad de subasta inversa

Pliegos Definitivos de Condiciones -Subasta Inversa Presencial Nordm SIP-OJ-019-2015

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINIVOS

SELECCIOacuteN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL ABIERTA

SIP-OJ-019-2015

ldquoDOTACION DE MOBILIARIO Y ENSERES DE COCINA PARA LOS RESTAURANTES ESCOLARES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO DE ARAUQUITA ndash DEPARTAMENTO DE ARAUCArdquo

Este proyecto de pliegos de condiciones se publica en el Portal Uacutenico de Contratacioacuten wwwcontratosgovco por el teacutermino de 5 diacuteas haacutebiles teacutermino durante el cual quien esteacute interesado y las veeduriacuteas ciudadanas podraacuten formular observaciones a su contenido de conformidad con lo establecido en el artiacuteculo 211214 del Decreto 1082 de 2015 las observaciones podraacuten presentarse por Correo Electroacutenico o mediante escrito radicado en la Oficina de Contratacioacuten Puacuteblica Carrera 4 No 3-13 Barrio Centro Municipio de Arauquita Departamento de Arauca

La publicacioacuten de este proyecto de Pliegos de Condiciones no genera obligacioacuten para el MUNICIPIO de dar apertura al proceso de seleccioacuten respectivo Si el MUNICIPIO resuelve adelantar el proceso el texto definitivo podraacute ser consultado a partir de la fecha de apertura respectiva en la citadas paacutegina Web o bien en la Alcaldiacutea Municipal ubicada en la Carrera 4 No 3-13 Barrio Centro Municipio de Arauquita Departamento de Arauca en la oficina de Juriacutedica en horario de oficina de lunes a viernes de 800 am a 1200m y de 230 pm a 430pm

Arauquita Junio de 2015

Paacutegina 1 de 49AA-JC-120cp 816010


RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES

Antes de preparar la propuesta verifique que no se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad prevista en el ordenamiento legal colombiano para contratar con El Municipio seguidamente lea cuidadosamente el Proyecto de Pliegos de Condiciones Esto evitaraacute errores u omisiones que impidan tener en cuenta su propuesta para el proceso de evaluacioacuten y calificacioacuten

Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la informacioacuten contenida en los Pliegos de Condiciones y analizar las circunstancias que inciden en el cumplimiento de obligaciones los costos y el plazo de ejecucioacuten del proyecto

De manera general se recomienda al proponente tener en cuenta toda la informacioacuten suministrada y las condiciones de ejecucioacuten para la elaboracioacuten de la propuesta observar todos los requerimientos legales juriacutedicos teacutecnicos y econoacutemicos sentildealados en este documento

Antes de entregar la oferta verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos Revise si estaacuten debidamente firmados actualizados etc Preseacutentelos siguiendo el orden sentildealado en los Pliegos de Condiciones

Revise la garantiacutea de seriedad de la propuesta La vigencia y el valor asegurado no pueden ser inferiores a los establecidos en los Pliegos de Condiciones Debe ser expedida a favor del Municipio Revise que el objeto de la poacuteliza coincida con el de la oferta que presenta

La oferta debe presentarla quien tenga la representacioacuten legal de la persona juriacutedica Su nombre seraacute verificado con el que aparece en la ceacutedula de ciudadaniacutea y el certificado de la Caacutemara de Comercio

Las ofertas extemporaacuteneas no podraacuten ser consideradas

En desarrollo de la carga de sagacidad que corresponde al proponente tiene la obligacioacuten de enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecucioacuten resolver previamente las inquietudes que le susciten estos Pliegos de Condiciones seguacuten el caso Por los principios de responsabilidad lealtad procesal y buena fe deberaacute advertir a la Administracioacuten de los errores ambiguumledades o inconsistencias que advierta en este documento ya que maacutes adelante no podriacutean ser alegadas a su favor

CORRESPONDENCIA

Cualquier comunicacioacuten que enviacuteen los proponentes al Municipio deberaacute dirigirse de la siguiente forma

SentildeoresMUNICIPIO DE ARAUQUITAOficina Juriacutedica Carrera 4 No3-13 2ordm piso Barrio CentroArauquita - Arauca



INTRODUCCIOacuteN

El Municipio de Arauquita en desarrollo de las poliacuteticas de transparencia que le son exigibles y resuelta a la implementacioacuten de mecanismos efectivos en la lucha contra la corrupcioacuten decidida a dar aplicacioacuten cabal a los principios constitucionales de buena fe eficacia eficiencia imparcialidad igualdad publicidad y seleccioacuten objetiva que rigen la administracioacuten puacuteblica Exhorta a todas las personas especialmente a los proponentes interesados en el futuro contrato a denunciar cualquier acto o insinuacioacuten proveniente de funcionarios de este establecimiento puacuteblico o de personas ajenas al mismo tendientes a obtener favores yo ventajas en el proceso contractual en cualquiera de sus etapas para efectos de lo cual pueden acudir a la Administracioacuten MunicipalEl procedimiento regulado por los presentes Pliegos de Condiciones constituye una seleccioacuten de contratista a traveacutes de la modalidad de SELECCIOacuteN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL de conformidad con el Servicio a contratar seguacuten lo establecido en el inciso 2 literal a) numeral 2 de la Ley 115007 y su adquisicioacuten deberaacute hacerse mediante el uso de procedimientos previstos en los Artiacuteculos 2212121 y 2212122 del Decreto 1082 de 2015

El proponente deberaacute examinar cuidadosamente los presentes Pliegos de Condiciones los cuales constituiraacuten parte integral del contrato en caso que le sea adjudicada la presente SELECCIOacuteN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

CAPITULO I



INFORMACIOacuteN GENERAL

11 OBJETO DE LA CONTRATACIOacuteN

EL MUNICIPIO DE ARAUQUITA estaacute interesado en contratar la ldquoDOTACION DE MOBILIARIO Y ENSERES DE COCINA PARA LOS RESTAURANTES ESCOLARES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO DE ARAUQUITA ndash DEPARTAMENTO DE ARAUCArdquo a todo costo a traveacutes de la modalidad Seleccioacuten Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial Nordm SIP-OJ-019-2015 en los teacuterminos previstos en la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015 con el fin de seleccionar la maacutes favorable para la celebracioacuten de un contrato

12 RESOLUCIOacuteN DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN

La apertura de la convocatoria se llevaraacute a cabo mediante acto administrativo el cual seraacute publicado en el Sistema Electroacutenico Para La Contratacioacuten Puacuteblica a traveacutes del sitio web wwwcolombiacompragovco

13 PLAZO DE EJECUCIOacuteN DEL CONTRATO

El plazo de ejecucioacuten total del contrato es de UN (01) MES y se inicia a partir de la fecha que se indique en la Orden de Iniciacioacuten que expida el MUNICIPIO previo cumplimiento de los requisitos de ejecucioacuten establecidos en el Artiacuteculo 41 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artiacuteculo 23 de la ley 1150 de 2007

14 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para el presente proceso es de DOSCIENTOS VEINTINUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL CIENTO TREINTA Y NUEVE PESOS Mcte ($ 229`99913900) soportado por el Acta de Comiteacute de precios N069 del 21 de Agosto del 2015 verificado por la secretariacutea de Educacioacuten y Promocioacuten Social y Almaceacuten General Seguacuten precios oficiales antildeo 2015 Alcaldiacutea Municipal de Arauquita Seguacuten Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nordm 1221 del 04 de Septiembre de 2015

El valor de la propuesta no podraacute superar el presupuesto oficial ya que de lo contrario no seraacute considerada para el periodo de evaluacioacuten y calificacioacuten y seraacute causal de rechazo de la propuesta por ser el precio el uacutenico criterio de evaluacioacuten del precio (Artiacuteculo 5 nuacutem 3 LEY 11502007 Y el numeral 5 del Artiacuteculo 2212122 del Decreto 1082 de 2015)

15 REacuteGIMEN JURIacuteDICO APLICABLE

El reacutegimen juriacutedico aplicable al presente proceso de SELECCIOacuteN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nordm SIP-OJ-019-2015 y al contrato que llegare a celebrarse seraacute el previsto en estos Pliegos de Condiciones en las disposiciones pertinentes de la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y en su decreto reglamentario 1082 de 2015 En lo que no se encuentra particularmente regulado se aplicaraacuten las normas comerciales y civiles vigentes (artiacuteculo 13 de la Ley 80 de 1993)

En razoacuten a la naturaleza del objeto (Bienes y servicios de caracteriacutesticas teacutecnicas uniformes y de comuacuten utilizacioacuten) se adelantaraacute proceso de SELECCIOacuteN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL de conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 2212122 del Decreto 1082 de 2015 y su adquisicioacuten deberaacute hacerse mediante el uso de procedimientos sentildealados en los artiacuteculos 2212121 2212122 2212123 y 2212124 del Decreto 1082 de 2015 respetando los postulados del estatuto rector de la contratacioacuten con el fin de garantizar la transparencia y publicidad en la escogencia del mejor proponente para el MUNICIPIO La contratacioacuten seraacute realizada por el Municipio de Arauquita con sujecioacuten a las disposiciones del Estatuto de Contratacioacuten Estatal ndash Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de 2015



16 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los proponentes no podraacuten encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucioacuten Poliacutetica el artiacuteculo 8ordm de la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 artiacuteculo 18 y demaacutes normas concordantes en general de acuerdo con lo previsto en el art 2211156 y 2211157 del Decreto 1082 de 2015 y el (Coacutedigo Disciplinario Uacutenico) en concordancia con el art 60 de la Ley 610 de 2000 y Ley 1474 de 2011 El Proponente declararaacute en la Carta de Presentacioacuten de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades

17 CRONOLOGIacuteA DEL PROCESO

La siguiente es la cronologiacutea del proceso a llevarse a cabo en la ALCALDIacuteA MUNICIPAL ubicada en la Carrera 4 No 3-13 Barrio Centro Municipio de Arauquita

ACTIVIDAD YO ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR

Publicacioacuten aviso de convocatoria proyecto de pliego de condiciones y estudios previos Desde el 15 hasta el 18 de Septiembre de

2015

Paacutegina wwwcolombiacompragovco y la Oficina de Juriacutedica Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita

Plazo para presentar Solicitud para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales Departamentales o Municipales De conformidad con el Artiacuteculo 2212422 del decreto 1082 de 2015

Desde el 15 hasta el 18 de Septiembre de 2015

Oficina de Juriacutedica Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita o al correo contratacionesarauquita-araucagovco

Observaciones sobre el proyecto de Pliego de Condiciones Desde el 15 hasta el 18 de Septiembre de

2015

Paacutegina Web Paacutegina www colombiacompra govco y la Oficina de Juriacutedica Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita correo electroacutenico

Respuestas a las Observaciones sobre el proyecto de Pliego de Condiciones El 21 de Septiembre de 2015

Paacutegina wwwcolombiacompragovcoy la Oficina de Juriacutedica Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita

Publicacioacuten de la Resolucioacuten de Apertura y del Pliego de Condiciones Definitivo El 21 de Septiembre de 2015 Paacutegina Web wwwcolombiacompragovcoy la

Oficina de Juriacutedica Municipio de ArauquitaPlazo de la subasta inversa e inicio para la presentacioacuten de propuestas

Desde el 22 de Septiembre hasta el 28 de Septiembre de 2015 a las 900 am

Paacutegina Web wwwcolombiacompragovcoy la Oficina de Juriacutedica Municipio de Arauquita

Plazo maacuteximo para expedir Adendas (Seguacuten artiacuteculo Artiacuteculo 2211221 del DEC 1082 DE 2015)

Hasta el 22 de Septiembre de 2015Paacutegina Web wwwcolombiacompragovcoy la Oficina de Juriacutedica Municipio de Arauquita

Lugar y Fecha liacutemite para la presentacioacuten de ofertas y recepcioacuten de las mismas Cierre del Proceso de Seleccioacuten y Apertura de las propuestas presentadas (uacutenicamente el sobre con Requisitos habilitantes) y Suscripcioacuten del Acta

El 28 de Septiembre de 2015 a las 900 am

Oficina de Juriacutedica Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita

Plazo para efectuar la verificacioacuten de los requisitos HABILITANTES Del 29 al 05 de Octubre del 2015


Termino para subsanar El 06 de Octubre del 2015 Oficina de Juriacutedica Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita

Publicacioacuten y Teacutermino de traslado del informe de verificacioacuten requisitos habilitantes dentro del cual podraacuten presentar observaciones al informe

Del 07 al 08 de Octubre del 2015


Termino para dar respuestas a las observaciones presentadas al informe de evaluacioacuten

Del 13 de Octubre del 2015Paacutegina Web wwwcolombiacompragovco y en la Oficina de Juriacutedica Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita

Fecha y hora audiencia de subasta inversa y El 14 de Octubre del 2015 Oficina de Juriacutedica Ubicada en la Carrera 4



adjudicacioacuten Hora 1000 am Ndeg 3-13 B Centro Municipio de ArauquitaPublicacioacuten Audiencia de Subasta y Resolucioacuten de Adjudicacioacuten

El 14 de Octubre del 2015 Paacutegina Web wwwcolombiacompragovco y en la Oficina de Juriacutedica Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita

Suscripcioacuten del contrato El proponente favorecido deberaacute presentarse a suscribir el contrato adjudicado dentro de los Dos (02) diacuteas haacutebiles siguientes a la adjudicacioacuten

Oficina de Juriacutedica - Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita

Cumplimiento de los requisitos de Legalizacioacuten y ejecucioacuten (Registro presupuestal aprobacioacuten de las garantiacuteas y verificacioacuten de los pagos al sistema de seguridad social)

Dentro de los Dos (02) diacuteas haacutebiles siguientes a la firma del contrato

Oficina de Juriacutedica Carrera 4 No 3-13 2do Piso

Publicacioacuten del contrato Dentro de los Un (1) diacuteas haacutebiles siguientes Cumplimiento de los requisitos de Legalizacioacuten y ejecucioacuten del contrato

Portal uacutenico de contratacioacuten Colombia Compra Eficiente (httpwwwcolombiacompragovco)

Acta de inicio del contrato Dentro de los Un (1) diacuteas haacutebiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de ejecucioacuten del contrato

Unidad Ejecutora Carrera 4 No 3-13

Plazo para la ejecucioacuten Dentro de UN (01) MES partir del acta de inicio del contrato

Municipio de Arauquita

Pago del contrato El Municipio de Arauquita pagaraacute el valor del contrato previa presentacioacuten de la Orden de pago debidamente soportado asiacute a) Se haraacute mediante un (1) uacutenico pago un uacutenico pago de cien por ciento (100) del valor del contrato con la entrega de las poacutelizas a almaceacuten municipal a satisfaccioacuten del supervisor del contrato previa suscripcioacuten del acta de recibo final y acta de liquidacioacuten el contratista deberaacute acreditar el cumplimiento de los pagos al sistema de seguridad social integral asiacute como los aportes al SENA SALUD ICBF RIESGOS LABORALES Y OTROS

Tesoreriacutea Municipal Carrera 4 No 3-13 primer piso

Cualquier modificacioacuten a las fechas contenidas en esta cronologiacutea se efectuaraacute y comunicaraacute a los oferentes mediante adendas suscritas por EL MUNICIPIO DE ARAUQUITA Acto que se publicaraacuten en el Portal Uacutenico de Contratacioacuten SECOP de conformidad con el artiacuteculo 2211221 Decreto 1082 DE 2015

18 PUBLICIDAD DEL PROCESO DE SELECCIOacuteN

Los pliegos de condiciones podraacuten consultarse en la paacutegina Web wwwcontratosgovco yo en la en la Oficina de Juriacutedica del MUNICIPIO DE ARAUQUITA Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita en el periodo indicado en el Numeral 17 Cronologiacutea del proceso Durante este periacuteodo y de acuerdo a lo previsto en el artiacuteculo 2211214 del Decreto 1082 de 2015 los interesados en el proceso de seleccioacuten podraacuten formular las observaciones que consideren pertinentes al contenido de este documento

Cuando los interesados deseen retirar fotocopia de cualquiera de los documentos que reposan en el expediente de la presente seleccioacuten abreviada salvo aquellos que tengan reserva legal deberaacuten solicitarlas mediante oficio dirigido a la Alcaldiacutea Municipal

19 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES DE AacuteMBITO NACIONAL



CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES De conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 221 del Decreto 734 de 2012 para el presente proceso de seleccioacuten el aviso de convocatoria se publicaraacute en el Portal Uacutenico de Contratacioacuten wwwcontratosgovco

Dicho aviso contendraacute la informacioacuten necesaria para dar a conocer el objeto a contratar la modalidad de seleccioacuten que se utilizaraacute el presupuesto oficial estimado del contrato el lugar fiacutesico o electroacutenico donde se puede consultar el proyecto de pliego de condiciones y los estudios y documentos previos que sirvieron de base para la elaboracioacuten del proyecto de pliego de condiciones fecha y hora de realizacioacuten de la audiencia informativa preliminar y si esta cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el Estado Colombiano

De conformidad con lo establecido en el artiacuteculo 12ordm de la Ley 1150 de 2007 y el artiacuteculo 412 y 413 del Decreto 734 de 2012 para el presente proceso de seleccioacuten se efectuaraacute convocatoria limitada a MYPES siempre y cuando el presupuesto oficial no supere los USD 75000 oacute MIPYMES siempre y cuando el presupuesto oficial no supere los USD 125000 y cuando se realice la manifestacioacuten en limitar a MYPES oacute MIPYMES seguacuten sea el caso por parte de las mismas de participar en este proceso mediante la presentacioacuten de una solicitud entre el momento de publicarse el aviso de convocatoria puacuteblica y hasta el diacutea haacutebil anterior a la apertura del proceso y las misma deberaacute cumplir con su condicioacuten de MYPE oacute MIPYME lo cual se acreditaraacute aportando los siguientes documentos

1- Certificacioacuten Expedida por el Contador o Revisor Fiscal seguacuten sea el caso en que se sentildeale la condicioacuten de Mypes oacute Mipymes y su tamantildeo empresarial (micro pequentildea o mediana empresa)

2- Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio o autoridad competente para acreditar la antiguumledad

3- Fotocopia Registro Uacutenico Tributario ndash RUT para determinar el domicilio principal Las Mypes y Mipymes deberaacuten tener por lo menos un (1) antildeo de constituidas al momento de la convocatoria Nota Para acreditar la calidad de Mypes y Mipymes la certificacioacuten suscrita por el revisor fiscal o contador puacuteblico seguacuten corresponda deberaacute incluir el nuacutemero de personal y el total de activos

La solicitud para la limitacioacuten a Mype oacute Mipyme seguacuten sea el caso se efectuaraacute por escrito diligenciando el anexo No 5 MANIFESTACIOacuteN DE INTEREacuteS CONVOCATORIA LIMITADA PARA (MYPES Oacute MIPYMES SEGUacuteN CORRESPONDA) el cual debe ser dirigido en original con sus respectivos anexos a la Oficina de Juriacutedica ubicada en la Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita el cual debe ser enviado en original a la Entidad dentro del plazo estipulado para el mismo dentro del pliego de condiciones o al correo electroacutenico indicado para el proceso en el Portal Uacutenico de Contratacioacuten wwwcontratosgovco el cual debe ser enviado como mensaje de datos es decir que el anexo No 5 debe ser suscrito en firma digital la Oficina de Juriacutedica ubicada en la Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita Colombia es por ello que debe estar certificada por el oacutergano competente para lo cual se anexara el mencionado certificado De enviarse el documento por correo certificado Oficina de Juriacutedica ubicada en la Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita el recibo del documento y si el mismo es absolutamente legible La Entidad no tendraacute en cuenta las solicitudes que se radiquen en lugar o correo electroacutenico distinto al aquiacute indicado o fuera del teacutermino previsto en el cronograma del proceso En concordancia con el Decreto 734 de 2012 las manifestaciones de intereacutes de limitar la convocatoria a Mypes oacute Mipymes seguacuten corresponda deben presentarse a maacutes tardar el diacutea haacutebil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso de seleccioacuten en el caso de recibirse tres (3) manifestaciones de Intereacutes de Micro y Pequentildeas empresas se limitara la convocatoria exclusivamente a Mypes en el caso de no presentarse tres (3) Manifestaciones de Intereacutes por parte de las Mypes se tendraacuten en cuenta adicionalmente las Manifestaciones de Intereacutes presentadas por las Medianas Empresas En todo caso para que la convocatoria se limite a Mipymes se requeriraacuten al menos tres (3) manifestaciones de intereacutes de Micros Pequentildeas y Medianas empresas En las convocatorias limitadas a Mypes y a Mipymes podraacuten participar uniones temporales o consorcios los cuales deberaacuten estar integrados uacutenicamente por Mypes oacute Mipymes bastara con que uno de sus integrantes haya manifestado intereacutes en limitar la convocatoria en el presente proceso seguacuten el caso En tal caso para efectos de la limitacioacuten de la convocatoria cada consorcio o unioacuten temporal se contaraacute por siacute mismo y no por el nuacutemero de Mipymes que los integren que deberaacuten cumplir de manera individual los requisitos miacutenimos sentildealados en el Decreto 734 de 2012 y que ademaacutes acrediten el cumplimiento de todos los requisitos contemplados en la Ley y en el Pliego de Condiciones



De conformidad con el artiacuteculo 2212422 del decreto 1082 de 2015 ldquola Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con miacutenimo un (1) antildeo de existencia la convocatoria del Proceso de Contratacioacuten en la modalidad de licitacioacuten puacuteblica seleccioacuten abreviada y concurso de meacuteritos cuando

1 El valor del Proceso de Contratacioacuten es menor a ciento veinticinco mil doacutelares de los Estados Unidos de Ameacuterica (US$125000) liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos antildeos el Ministerio de Comercio Industria y Turismo y

2 La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales La Entidad Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) diacutea haacutebil antes de la Apertura del Proceso de Contratacioacuten

Por la cuantiacutea del proceso que es menor a los ciento veinticinco mil doacutelares de los Estados Unidos de Ameacuterica (US$125000) el actual proceso se encuentra limitado a Mipyme nacionales

Para el presente proceso se estimoacute limitar la convocatoria a Mipymes Nacionales Domiciliadas en la Jurisdiccioacuten del Departamento de Arauca yo Municipio de Arauquita conforme al art 2212422 del decreto 1082 de 2015

110 APERTURA DEL PROCESO

La apertura de la convocatoria se llevaraacute a cabo en la Oficina de Juriacutedica ubicada en la Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita en la Paacutegina Web wwwcontratosgovco en la fecha sentildealada en el artiacuteculo 2211215 del Decreto 1082 de 2015 Cronologiacutea del proceso

En cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 2211215 del Decreto 1082 de 2015 El Alcalde Municipal mediante acto administrativo ordenaraacute de manera motivada la apertura del proceso de seleccioacuten

111 RETIRO FORMAL DEL PLIEGO DE CONDICIONES

El documento podraacute ser consultado en el portal uacutenico de contratacioacuten wwwcontratosgovco o en la Oficina juriacutedica lugar indicado en la cronologiacutea del proceso de seleccioacuten Numeral 17

El pliego de condiciones no tendraacute valor Para efectos de la solicitud de copia fiacutesica se daraacute cumplimiento a lo establecido en el Coacutedigo de procedimiento administrativo Contencioso y Administrativo Art 29

112 FORMULACIOacuteN DE OBSERVACIONES Y ACLARACIONES DEL PLIEGO

EL MUNICIPIO aceptaraacute uacutenicamente solicitudes de aclaracioacuten a los pliegos de condiciones y demaacutes documentos de la presente subasta que se enviacuteen por escrito a maacutes tardar Tres (3) diacuteas haacutebiles antes del cierre para lo cual se tendraacute en cuenta el siguiente procedimiento

a Podraacuten ser enviadas a traveacutes de la direccioacuten de correo electroacutenico e-mail contratacionesarauquita-araucagovco o mediante documento impreso dirigido al Municipio para los dos eventos seraacute responsabilidad de su remitente confirmar su efectivo recibo por parte del MUNICIPIO solamente seraacuten tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que reuacutenan los siguientes requisitos

Contener la identificacioacuten del proceso subasta al que se refieren Contener el nombre de la persona e identificacioacuten que las enviacutea y su direccioacuten fiacutesica o de correo electroacutenico y

el nuacutemero de contacto telefoacutenico



b Podraacuten ser radicadas ante la en la Oficina de Juriacutedica ubicada en la Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita Solamente seraacuten tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que reuacutenan los siguientes requisitos

Identificar el proceso de subasta al que se refiere Radicarse en la direccioacuten arriba indicada dentro del plazo sentildealado en a cronologiacutea del proceso para presentar

propuestas Contener el nombre de la persona e identificacioacuten que las enviacutea y su direccioacuten fiacutesica o de correo electroacutenico el

nuacutemero de contacto telefoacutenicoc Las observaciones y solicitudes de aclaracioacuten enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos

aquiacute establecidos seraacuten resueltas por parte del Municipio y publicadas en el Sistema Electroacutenico para la Contratacioacuten Puacuteblica ndashSECOP- a traveacutes del Portal Uacutenico de Contratacioacuten wwwcontratosgovco

NOTA Las observaciones y solicitudes de aclaracioacuten que no hayan sido enviadas de acuerdo con lo establecido en este numeral no seraacuten tenidas en cuenta por parte del MUNICIPIO

113 PLAZO MAacuteXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS

Cuando proceda la expedicioacuten de adendas al pliego de condiciones la las expediraacute dentro del uacuteltimo diacutea anterior al cierre del proceso seguacuten inciso final del artiacuteculo 2211221 Decreto 1082 DE 2015

114 FORMA DE PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA

Las propuestas se deberaacuten presentar de la siguiente manera

En el Sobre No 01 Contendraacute toda la oferta en original a excepcioacuten de la propuesta inicial de precio Con la informacioacuten de este sobre se verificaraacuten los requisitos habilitantes

Si el proponente no cumple con alguno de los requisitos habilitantes lo cual seraacute verificado con la informacioacuten aportada en el Sobre No 01 y se requeriraacute al proponente para que subsane cualquier inconsistencia dentro de los diacuteas haacutebiles establecidos en el cronograma si cumplido este teacutermino no se subsana su propuesta seraacute descartada del proceso de seleccioacuten y como consecuencia el Sobre No 02 no seraacute tenido en cuenta para el certamen de la Subasta Inversa Presencial

En el Sobre No 02 Contendraacute en original la propuesta inicial de precio en medio Fiacutesico y Magneacutetico este sobre seraacute abierto en el Certamen de la Subasta Inversa Presencial si y solo si el oferente cumplioacute con los requisitos habilitantes

La documentacioacuten que contiene cada sobre debe elaborarse a maacutequina o en procesador de palabras la propuesta inicial de precio deberaacuten entregarse debidamente foliados y legajados seraacuten colocados dentro de

sobres o paquetes separados debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como Sobre No 01 (Documentos habilitantes) y Sobre No 02 (Propuesta inicial de precio)

Con el fin de evitar omisiones en propuestas cada uno de los folios que conforman la oferta (Sobre No 01 y Sobre No 02)

Las propuestas deberaacuten contener un iacutendice o tabla de contenido que permita localizar adecuadamente la informacioacuten solicitada en el Pliego de Condiciones especificando los nuacutemeros de paacutegina donde se encuentran los documentos requeridos

Los sobres deberaacuten identificarse de la siguiente manera

MUNICIPIO DE ARAUQUITASubasta Inversa Presencial SIP-OJ-019-2015


Sobre Nordm_______



Nombre del oferenteDireccioacutenTeleacutefonoFaxE-mailOriginal

Nota Es importante que se diligencie los datos suficientes de identificacioacuten del Remitente

Indicaraacute el contenido del sobre Sobre No 01 (Documentos habilitantes) y Sobre No 02 (Propuesta inicial de precio)

Se indicaraacute el nombre y direccioacuten del proponente con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir en caso de ser presentada extemporaacuteneamente

EL MUNICIPIO no se haraacute responsable por no abrir o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos

Los documentos que hacen parte de la propuesta deberaacuten ser totalmente legibles legajados y foliados con el correspondiente iacutendice contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos y formatos que son requisito indispensable para realizar la Evaluacioacuten Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberaacuten ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentacioacuten

Las propuestas que lleguen despueacutes del plazo fijado para el cierre de la Seleccioacuten Abreviada seraacuten devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir)

Se entenderaacuten por fecha y hora de presentacioacuten las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma en la Oficina de Juriacutedica ubicada en la Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita

La Entidad no se haraacute responsable por aquellas propuestas que sean entregas en oficinas diferentes a la Oficina de Juriacutedica y que debido a ello no se tengan en cuenta a la hora del Cierre del Proceso

115 MODIFICACIOacuteN AL DOCUMENTO REGLA

Cualquier aclaracioacuten o modificacioacuten a los documentos del proceso de seleccioacuten o el aplazamiento de la fecha de cierre del mismo que EL MUNICIPIO considere oportuno hacer mediante Adenda de acuerdo a lo sentildealado en el artiacuteculo 2211221 Decreto 1082 de 2015 seraacute notificada por medio de adendas Estas aclaraciones y modificaciones quedaraacuten formando parte integral del pliego de condiciones

La informacioacuten sobre cualquier modificacioacuten al pliego a traveacutes de Adendas seraacuten publicadas en la paacutegina Web wwwcontratosgovco y deben tenerse en cuenta para la elaboracioacuten de la propuesta EL MUNICIPIO no estaacute obligado a informar a cada uno de los proponentes en forma directa y por cualquier otro medio que no sea la publicacioacuten de los mismos en la paacutegina Web siendo responsabilidad de estos consultarla y mantenerse informados a traveacutes de la misma

116 CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS

El presente proceso de seleccioacuten se cerraraacute en la fecha y hora estipulada en el cronograma de actividades numeral 17 de acuerdo con la hora legal de la Repuacuteblica de Colombia sentildealada en la en la Oficina de Juriacutedica ubicada en la Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita

Los proponentes deberaacuten concurrir con sus propuestas a dicha Oficina hasta la fecha y hora indicadas numeral 17 EL MUNICIPIO dispondraacute de un reloj ubicado en la Oficina de Juriacutedica ubicada en la Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita en un lugar visible el cual seraacute la referencia para indicar el cierre del proceso de seleccioacuten



El cierre se haraacute en presencia de un Funcionario del Municipio las Entidades Personas y Proponentes que deseen asistir

Se abriraacuten las Propuestas y se elaboraraacute acta de diligencia firmada por los representantes de la Institucioacuten que intervinieron y los asistentes al cierre en la cual se consignaraacuten los siguientes datos

Nuacutemero de la contratacioacuten fecha y hora de cierre Nuacutemero de Proponentes Nuacutemero asignado al Proponente seguacuten orden de llegada nombre direccioacuten y teleacutefono Estado de los sellos si se presentare alguna anomaliacutea Nuacutemero de folios de cada Propuesta eacuteste dato se tomaraacute de la Carta de Presentacioacuten de la Oferta en su

defecto del nuacutemero que aparece en el uacuteltimo folio si viene numerado o en uacuteltima instancia se contaraacute y numeraraacute el nuacutemero de folios La numeracioacuten de los folios la revisaraacute y corregiraacute si es del caso en el acto de cierre o posteriormente el Funcionario de la Oficina de juriacutedica que acompantildee el proceso

Cumplida la fecha y hora de cierre y dada la apertura a los Sobre No 01(Documentos habilitantes) y en sobre aparte el No 02 (Formato No 02 ndash Resumen econoacutemico ndash Propuesta Inicial de Precio) se depositaraacute en la urna o lugar destinado para el efecto en la Oficina de Juriacutedica ubicada en la Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita que seraacute suscrita por los funcionarios designados por la Institucioacuten

Las propuestas que se presenten despueacutes de la fecha y hora estipuladas se consideraraacuten extemporaacuteneas no se recibiraacuten y seraacuten rechazadas Tampoco seraacute responsable por el contratista haberlas entregado en un lugar diferente al sentildealado y que consecuencia las mismas no esteacuten en la oficina juriacutedica para la hora del cierre es decir El Municipio no asumiraacute ninguna responsabilidad respecto a cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada

En la audiencia se daraacute apertura uacutenicamente al sobre que contiene los requisitos habilitantes el sobre con la propuesta econoacutemica permaneceraacute cerrado hasta el diacutea de la subasta

117 COSTO DE PREPARACIOacuteN Y ELABORACIOacuteN DE LA PROPUESTA

Estaraacuten a cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparacioacuten y elaboracioacuten de su propuesta

Igualmente corresponderaacute al Proponente la responsabilidad de determinar evaluar y asumir los impuestos tasas y contribuciones Licencias y permisos asiacute como los demaacutes costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebracioacuten del Contrato seguacuten la asignacioacuten de costos y riesgos prevista en el presente Pliego

El proponente deberaacute prever bajo su absoluta responsabilidad el decremento maacuteximo que podraacute efectuar sobre el valor inicialmente ofertado en desarrollo de la subasta toda vez que despueacutes de realizado este se obliga a responder por dicho ofrecimiento el cual para todos sus efectos se entenderaacute amparado por la garantiacutea de seriedad de la oferta sin que sea dable al proponente exigir o reclamar con posterioridad posibles desequilibrios econoacutemicos como consecuencia del riesgo asumido en el menor precio ofertado para que se le adjudicaraacute el contrato resultante del presente proceso de seleccioacuten ya que se trata de un aleas predecible que estaraacute siempre a cargo del proponente

118 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA

En el Formato Ndeg 08 aparece el cuadro de cantidades para el desarrollo del objeto del actual proceso en el cual la descripcioacuten unidades y cantidades que en eacutel aparecen Existe un presupuesto oficial el cual no puede ser superado ni tampoco podraacute ser modificado o alteradas las cantidades y especificaciones teacutecnicas por el proponente so pena del rechazo de la propuesta



El proponente deberaacute tener en cuenta un porcentaje del valor de la propuesta para el cumplimiento de las obligaciones de estampillas impuestos deducciones licencias patentes si hubiere el caso

La no suscripcioacuten del Formato Ndeg 08 propuesta econoacutemica seraacute causal de rechazo de la propuesta

119 INTERPRETACIOacuteN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

La informacioacuten contenida en este pliego de condiciones sustituye totalmente cualquier informacioacuten que por medio de avisos cartas o cualquier otro sistema pudiese haber suministrado EL MUNICIPIO o sus representantes con anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de seleccioacuten Por consiguiente todas las informaciones preliminares que en cualquier forma haya recibido el proponente o cualquiera otra persona o Institucioacuten interesada quedan sin ninguacuten valor

Los proponentes deberaacuten examinar cuidadosamente todos los documentos e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar el trabajo su costo y su tiempo de ejecucioacuten

Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en cualquiera de los documentos incluidos los teacuterminos y las especificaciones o tiene alguna duda acerca de su significado deberaacute solicitar aclaracioacuten por escrito por lo menos tres (03) diacuteas haacutebiles antes del cierre del proceso de seleccioacuten y EL MUNICIPIO de igual manera haraacute las aclaraciones que considere pertinentes y la respuesta se daraacute mediante adendas si se considera necesario publicadas en el portal uacutenico de contratacioacuten wwwcontratosgovco las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de las estipulaciones de los documentos exigidos seraacuten de su exclusiva responsabilidad En todo caso prevaleceriacutea la literalidad sobre las expresiones numeacutericas

La presentacioacuten de la propuesta seraacute evidencia de que el proponente estudioacute conoce y acoge integralmente el pliego de condiciones

120 INVITACIOacuteN VEEDURIacuteAS CIUDADANAS

Conforme con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 Decreto 1082 de 2015 la Institucioacuten se permite convocar a las VEEDURIacuteAS CIUDADANAS a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual y asiacute acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia economiacutea y responsabilidad de los postulados que rigen la funcioacuten administrativa que conlleven al eacutexito del proceso contractual

121 INDICACIOacuteN DE SI LA CONTRATACIOacuteN ESTA COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO

En cumplimiento del numeral 8 del artiacuteculo 2211211 2212412 y 2212422 del Decreto 1082 de 2015 el Municipio de Arauquita procedioacute a consultar el Manual explicativo de los capiacutetulos de contratacioacuten puacuteblica de los Acuerdos Comerciales negociados por Colombia para entidades contratantes Segunda parte Acuerdos Comerciales vigentes del Departamento Nacional de Planeacioacuten y el Ministerio de Industria y Turismo y Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacioacuten M-MACPC-05 de Colombia Compra Eficiente con el fin de establecer si el objeto a contratar se encuentra cobijado por un acuerdo internacional o un tratado de libre comercio vigente para el estado Colombiano

Actualmente el estado Colombiano tiene vigente los siguientes acuerdos internacionales o tratados de libre comercio con compromisos en materia de contratacioacuten puacuteblica con los siguientes paiacuteses Chile Meacutexico los paiacuteses del triaacutengulo Norte (Salvador Guatemala Honduras) Suiza y Liechtenstein como miembros de la Asociacioacuten Europea de libre Comercio - AELC (EFTA)- Canadaacute y los Estados Unidos



Los municipios estaacuten obligados por los Acuerdos Comerciales con Chile Guatemala Liacuteechtenstein Suiza la Unioacuten Europea y por la Decisioacuten 439 de 1998 de la Secretaria de la CAN

Los Acuerdos Comerciales con Chile Liechtenstein Suiza y la Unioacuten Europea son aplicables a los Procesos de Contratacioacuten de las Entidades Estatales de nivel municipal para (i) adquirir bienes y servicios a partir de $560408000 y (ii) para servicios de construccioacuten a partir de $14010191000 El Acuerdo Comercial con Guatemala y la Decisioacuten 439 de 1998 de la Secretariacutea de la CAN son aplicables a todos los procesos de contratacioacuten de las entidades estatales de nivel municipal independientemente del valor del proceso de contratacioacuten

Por su parte el Manual explicativo de fecha 15 de mayo de 2012 del Ministerio de Comercio Industria y Turismo sobre los Acuerdos comerciales negociados por Colombia establece exclusiones de aplicabilidad y excepciones en las cuales las obligaciones contenidas en estos acuerdos no aplican como es la excepcioacuten de que trata el subnumeral 5 del numeral 123 la cual es concordante con la excepcioacuten No 14 del anexo 4 del Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en procesos de contratacioacuten de Colombia Compra Eficiente aspectos que se encuentra reglamentado en el artiacuteculo 2212422 del decreto 1082 de 2015 el cual sentildeala

ldquoConvocatorias limitadas a Mipyme La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con miacutenimo un (1) antildeo de existencia la convocatoria del Proceso de Contratacioacuten en la modalidad de licitacioacuten puacuteblica seleccioacuten abreviada y concurso de meacuteritos cuando

1 El valor del Proceso de Contratacioacuten es menor a ciento veinticinco mil doacutelares de los Estados Unidos de Ameacuterica (US$125000) liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos antildeos el Ministerio de Comercio Industria y Turismo y 2 La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales La Entidad Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) diacutea haacutebil antes de la Apertura del Proceso de Contratacioacutenrdquo

El anterior monto ha sido objeto de conversioacuten a pesos colombianos por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo el cual se encuentra publicado en el portal de Colombia Compra Eficiente

wwwcolobiacompraeficientegovco asiacute

Umbral para el Beneficio de las Mipymes

Fuente

httpwwwcolombiacompragovcoesproveedores

Acuerdo Comercial Entidad estatal incluida

Presupuesto del proceso de contratacioacuten superior al valor del

acuerdo

Excepcioacuten aplicable al proceso de contratacioacuten

Proceso de contratacioacuten cubierto por el acuerdo

comercialCanadaacute NO NA NA NAChile SI NO SI NOEstados Unidos NO NA NA NAEl Salvador NO NA NA NAGuatemala SI NO SI SIHonduras NO NA NA NA


Valor del doacutelar COPUSD $ 183073Valor umbral Mipyme en USD $ 125000Valor umbral Mipyme en COP $228842000


Estados AELC (Islandia Liechtenstein Noruega y Suiza)

SI NO SI NO

Meacutexico NO NA NA NAUnioacuten Europea SI NO SI NOCAN (Bolivia Ecuador y Peruacute) Decisioacuten 43998

SI NO NO SI

Conforme a lo anterior la entidad considera que al presente proceso le aplica los Acuerdos comerciales con Guatemala y la CAN (Bolivia Ecuador y Peruacute) en razoacuten a que el tratado con Guatemala no estaacute limitados por valores y a los bienes de proponente de la CAN se les debe dar un trato igual que a las propuestas de los proponentes colombianos seguacuten el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacioacuten M-MACPC-05 de la Agencia Nacional de Contratacioacuten Puacuteblica -Colombia Compra Eficiente

CAPITULO II

DOCUMENTOS Y PRESENTACIOacuteN DE LA PROPUESTA

21 IDIOMA DE LA PROPUESTA

La propuesta correspondencia y todos los documentos que la integren deberaacuten estar escritos en idioma Espantildeol Por lo tanto los documentos en idioma extranjero deberaacuten venir acompantildeados de traduccioacuten simple salvo en los casos en que la Ley exija traduccioacuten oficial

22 CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que se genere y que esteacute relacionada con el presente proceso de seleccioacuten abreviada con subasta inversa Presencial se radicaraacute directamente en la Oficina de Juriacutedica ubicada en la Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita o podraacuten ser enviadas a traveacutes de la direccioacuten de correo electroacutenico e-mail contratacionesarauquita-araucagovco mediante documento impreso dirigido al Municipio para los dos eventos seraacute responsabilidad de su remitente confirmar su efectivo recibo por parte de la MUNICIPIO En todos los casos deben venir suscritas por el oferente interesado

En cuanto a las aclaraciones y enviacuteo de documentos requeridos con ocasioacuten de la verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas por parte del Comiteacute verificador y evaluador soacutelo seraacuten tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Oficina de Juriacutedica ubicada en la Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita

EL MUNICIPIO por su parte enviaraacute la correspondencia a las direcciones nuacutemeros de fax o correos electroacutenicos indicados por los interesados o publicaraacute en el Secop wwwcontratosgovco la respuesta correspondientePaacutegina 14 de 49AA-JC-120cp 816010


El MUNICIPIO no se hace responsable por la correspondencia en cualquier otra Dependencia de la Administracioacuten diferente a la sentildealada con antelacioacuten por lo que es importante que el proponente confirme su recepcioacuten Ademaacutes deberaacute proveer que las observaciones enviadas por correo lleguen dentro del teacutermino perentorio para cada etapa preclusiva del proceso las extemporaacuteneas no seraacuten tenidas en cuenta advirtiendo que la fecha y hora seraacute para todos sus efectos legales seraacute la que se sentildeale por el funcionario del Municipio en la guiacutea de la empresa transportadora o en el documento que haga sus veces El Municipio no seraacute responsable por los retrasos del correo este riesgo estaacute a cargo del oferente

23 PROPUESTAS ALTERNATIVAS y PROPUESTAS PARCIALES

231 Propuestas Alternativas

No se aceptan propuestas Alternativas En caso que se presenten seraacuten rechazadas

232 Propuestas Parciales

No se aceptan propuestas parciales En caso que se presenten seraacuten rechazadas

24 REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Todos los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en el Pliego de Condiciones

1) Individualmente como a) personas naturales nacionales o extranjeras b) personas juriacutedicas nacionales o extranjeras que se encuentren debidamente constituidas previamente a la fecha de apertura de la Seleccioacuten Abreviada mediante Subasta Inversa Presencial o c) como personas juriacutedicas que se constituyan con el uacutenico objeto de presentar propuesta y ejecutar el contrato caso en el cual al proponente le seraacute aplicable lo dispuesto en el paraacutegrafo 3 del artiacuteculo 7 de la Ley 80 de 1993

2) Cuando dos o maacutes personas en forma conjunta presentan propuesta bajo la modalidad de Consorcio o Unioacuten Temporal

Todos los proponentes deben

1 Tener capacidad juriacutedica para la presentacioacuten de la propuesta2 Tener capacidad juriacutedica para la celebracioacuten y ejecucioacuten del contrato3 No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia en especial las previstas en los artiacuteculos 8 y 9 de la Ley 80 de 19934 Las personas juriacutedicas proponentes yo los miembros integrantes de los consorcios yo uniones temporales deberaacuten acreditar cada uno que su duracioacuten no seraacute inferior a la del plazo del contrato y un (1) antildeo maacutes

Las Personas Naturales y Juriacutedicas

Las personas naturales deben aportar su ceacutedula de ciudadaniacutea y acreditar individualmente la inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes en donde conste su actividad y calidad el cual deberaacute ser expedido con una antelacioacuten no superior de treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre de la Subasta Inversa presencial

Las personas juriacutedicas deben acreditar individualmente la inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes asiacute como el Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal en donde conste su existencia representacioacuten legal y facultades del representante legal el cual deberaacute ser expedido con una antelacioacuten no superior de treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha de cierre de Subasta Inversa PresencialEn ambos casos deberaacuten aportar la Identificacioacuten Tributaria por medio del RUT (Registro Uacutenico Tributario)

241 Inhabilidades Incompatibilidades y Conflictos de Intereacutes



Los proponentes no podraacuten encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refiere la Constitucioacuten Poliacutetica el artiacuteculo 8ordm de la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y normas concordantes El Proponente declararaacute en la Carta de Presentacioacuten de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades

242 Personas Juriacutedicas Nacionales Y Extranjeras Y Personas Naturales Extranjeras

Las personas juriacutedicas de origen extranjero tengan o no domicilio en Colombia a traveacutes de sucursales se someteraacuten en todo caso a la legislacioacuten colombiana

Para el caso de personas juriacutedicas sin sucursal en Colombia estas deben cumplir con las siguientes condiciones

a Acreditar su existencia y representacioacuten legal a efectos de lo cual deberaacuten presentar un documento expedido por la autoridad competente en el paiacutes de su domicilio con un teacutermino no mayor a un (1) mes anterior a la fecha de cierre en el que conste su existencia objeto y vigencia y nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla juriacutedicamente y sus facultades y en el cual se sentildeale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta suscribir el contrato y comprometer a la empresa a traveacutes de su propuesta

b Acreditar la duracioacuten de la persona juriacutedica la cual debe extenderse por el plazo del contrato su liquidacioacuten y un (1) antildeo maacutes contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso

c Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato de manera que le permita a la persona juriacutedica la celebracioacuten y ejecucioacuten del mismo teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere

Las personas juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberaacuten acreditar en el paiacutes un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de seleccioacuten suscribir los documentos y declaraciones que se requieran asiacute como el contrato ofrecido suministrar la informacioacuten que le sea solicitada y demaacutes actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones asiacute como para representarla judicial o extrajudicialmente

243 Poder

Cuando el PROPONENTE actuacutee a traveacutes de un representante o apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido que su representante o apoderado estaacute expresamente facultado para presentar la OFERTA y firmar el contrato respectivo el poder debe cumplir con los requisitos del artiacuteculo 65 del Coacutedigo de Procedimiento Civil1

244 Consularizacioacuten (Documentos Privados)

De conformidad con lo previsto en el artiacuteculo 480 del Coacutedigo de Comercio ldquoLos documentos otorgados en el exterior se autenticaraacuten por los funcionarios competentes para ello en el respectivo paiacutes y la firma de tales funcionarios lo seraacute a su vez por el coacutensul colombiano o a falta de este por el de una nacioacuten amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el reacutegimen de los poderesrdquo

1 Artiacuteculo modificado por el artiacuteculo 1 numeral 23 del Decreto 2282 de 1989 El nuevo texto es el siguientegt Los poderes generales para toda clase de procesos y los especiales para

varios procesos separados soacutelo podraacuten conferirse por escritura puacuteblica En los poderes especiales los asuntos se determinaraacuten claramente de modo que no puedan confundirse con otros El poder especial para un proceso puede conferirse por escritura puacuteblica o por memorial dirigido al juez del conocimiento presentado como se dispone para la demanda Los poderes o las sustituciones de eacutestos podraacuten extenderse en el exterior ante Coacutensul colombiano o el funcionario que la ley local autorice para ello en este uacuteltimo caso su autenticacioacuten se haraacute en la forma establecida en el artiacuteculo 259 Cuando quien otorga el poder fuere una sociedad si el coacutensul que lo autentica o ante quien se otorgue hace constar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de aqueacutella y que quien lo confiere es su representante se tendraacuten por establecidas estas circunstancias De la misma manera se procederaacute cuando quien confiere el poder sea apoderado de otra personaPaacutegina 16 de 49AA-JC-120cp 816010


Trataacutendose de sociedades expresa ademaacutes el mencionado artiacuteculo que ldquoAl autenticar los documentos a que se refiere este artiacuteculo los coacutensules haraacuten constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme las leyes del respectivo paiacutes (CPC artiacuteculo 65)

Surtido el traacutemite sentildealado estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones ndash Transversal 17 No 98 ndash 55 Bogotaacute) para la correspondiente legalizacioacuten de la firma del Coacutensul y demaacutes traacutemites pertinentes

245 Apostille (Documentos Puacuteblicos)

Cuando se trate de documentos de naturaleza puacuteblica otorgados en el exterior de conformidad con lo previsto en la Ley 305 de 1998 no se requeriraacute del traacutemite de Consularizacioacuten sentildealado en este numeral siempre que provenga de uno de los paiacuteses signatarios de la Convencioacuten de La Haya del 5 de Octubre de 1961 sobre abolicioacuten del requisito de legalizacioacuten para documentos puacuteblicos extranjeros En este caso soacutelo seraacute exigible la apostille traacutemite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y la calidad con que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el paiacutes de origen

Si la apostille estaacute dada en idioma distinto al idioma castellano deberaacute presentarse acompantildeada de una traduccioacuten oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes

Cada proponente deberaacute presentar solamente una propuesta ya sea por siacute solo o como integrante de un consorcio o unioacuten temporal o cualquier otra figura sentildealada en el artiacuteculo 7 de la ley 8093 de lo contrario ninguna de las propuestas presentadas a su nombre seraacute tenida en cuenta para evaluacioacuten y calificacioacuten

246 UNA PROPUESTA POR OFERENTE


247 INSCRIPCIOacuteN EN EL REGISTRO UacuteNICO DE PROPONENTES (RUP)

Clasificacioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes de acuerdo al objeto

El proponente deberaacute estar inscrito clasificado y calificado en la Codificacioacuten seguacuten las Naciones Unidas ndash UNSPSC que a continuacioacuten se determina

CLASIFICACIOacuteN UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE

241315 24 ndash MAQUINARIA ACCESORIOS Y SUMINISTROS PARA MANEJO

ACONDICIONAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

13 ndash REFRIGERACION INDUSTRIAL

15 ndash REFRIGERADORES INDUSTRIALES

Y


481017 48 ndash MAQUINARIA EQUIPO Y SUMINISTROS PARA LA INDUSTRIA DE

SERVICIOS

10 ndash EQUIPOS DE SERVICIOS DE ALIMENTACION PARA

INSTITUCIONES

17 ndash DISTRIBUIDORES AUTOMATICOS DE COMIDA Y

BEBIDA

Y


481018 48 ndash MAQUINARIA EQUIPO Y SUMINISTROS PARA LA

INDUSTRIA DE SERVICIOS

10 ndash EQUIPOS DE SERVICIO DE ALIMENTACION PARA INSTITUCIONES

18 ndash MANEJE Y UTENSILIOS DE COCINA



Y




10 ndash EQUIPOS 18 - MOBILIARIO Y ACCESORIOS DE AULAS

VOCACIONALES

Y


521520 52 ndash ARTICULOS DOMESTICOS SUMINISTROS Y PRODUCTOS ELECTRONICOS DE CONSUMO

15 ndash UTENSILIOS DE COCINA DOMESTICOS

20 ndash PLATOS UTENSILIOS PARA SERVIR Y RECIPIENTES

PARA ALMACENAR

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales todos los integrantes deberaacuten acreditar individualmente la inscripcioacuten y clasificacioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes

La inscripcioacuten del proponente debe encontrarse en firme y vigente para el momento del cierre del proceso

248 CONSORCIOS UNIONES TEMPORALES O PROMESA DE SOCIEDAD

Si la OFERTA es presentada por un Consorcio o Unioacuten Temporal se deberaacute indicar tal circunstancia mediante documento que acredite la conformacioacuten del Consorcio o la Unioacuten Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el artiacuteculo 7ordm de la Ley 80 de 1993

Los miembros del Consorcio o de la Unioacuten Temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representaraacute y sentildealaraacuten las reglas baacutesicas que regulen las relaciones entre ellos su responsabilidad y duracioacuten los cuales no podraacuten ser modificados sin el consentimiento previo de del MUNICIPIO

Sentildealar la duracioacuten del mismo que no deberaacute ser inferior a la duracioacuten del contrato y un (1) antildeo maacutes

25 PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIOacuteN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LAS OFERTAS Y PARA PRESENTAR DOCUMENTOS Y ACLARACIONES SOLICITADAS POR LOS COMITEacuteS VERIFICADORES

El Municipio de Arauquita verificaraacute los requisitos habilitantes de las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo sentildealado en el cronograma teacutermino dentro del cual los comiteacutes verificadores solicitaraacuten a los oferentes cuando sea necesario hacerlo que en el teacutermino que se fija en el cronograma de la seleccioacuten abreviada mediante subasta inversa Presencial realicen las aclaraciones precisiones yo alleguen los documentos que se le requieran sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o caracteriacutesticas de su propuesta y el Municipio solicitar variacioacuten alguna en los teacuterminos de la misma o transgredir principios fundamentales que rigen la contratacioacuten estatalEL PROPONENTE NO PODRAacute SUBSANAR LA OMISIOacuteN DE LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA FALTA DE CAPACIDAD2 PARA PRESENTAR LA OFERTA Y AQUELLAS CIRCUNSTANCIAS QUE SE ACREDITEN CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO

251 PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACIOacuteN DE REQUISITOS HABILITANTES

2ldquoDe acuerdo con lo antes mencionado resulta claro que seguacuten la Ley 1150 de 2007 lo atinente a la capacidad juriacutedica del proponente es una condicioacuten que debe existir al momento de la oferta y que por lo mismo no es susceptible de ser saneada

ulteriormente ni por solicitud de la entidad estatal ni por iniciativa del oferente

34 Y si esto es lo que estaacute ordenando la Ley 1150 de 2007 es evidente que cuando el inciso final del artiacuteculo 10ordm del Decreto Reglamentario 2474 de 2008 expresa que en ninguacuten caso la entidad estatal puede ldquopermitir que se subsane la falta de capacidad para

presentar la ofertardquoConsejo de Estado Seccioacuten Tercero Exp36408 de 2011 CP Jaime Orlando Santofimio Gamboa



Una vez realizada la verificacioacuten de los requisitos habilitantes por el respectivo Comiteacute el Municipio procederaacute a publicar los informes de verificacioacuten por el teacutermino sentildealado en el cronograma en la paacutegina web del portal uacutenico de contratacioacuten wwwcolombiacompragovco Los informes permaneceraacuten de igual forma y por el mismo teacutermino en la Oficina de Juriacutedica ubicada en la Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita a disposicioacuten de los participantes para que dentro de dicho teacutermino presenten las observaciones que estimen pertinentes

252 TEacuteRMINO CONCEDIDO A LOS PROPONENTES NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LA AUSENCIA DE REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES

El Municipio le concederaacute a los proponentes que no resulten haacutebiles un teacutermino en el Cronograma del proceso para que subsanen la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes sin perjuicio del requerimiento que el Municipio pueda realizar so pena de rechazo definitivo de sus propuestas El oferente no podraacute subsanar aquellos requisitos que en virtud del paraacutegrafo 1 artiacuteculo 5 de la Ley 1150 del 2007 no pueden subsanarse es decir todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignacioacuten de puntaje

La informacioacuten y documentacioacuten deberaacute ser presentada dentro de este teacutermino por escrito y radicada directamente en la Oficina de Juriacutedica ubicada en la Ubicada en la Carrera 4 Ndeg 3-13 B Centro Municipio de Arauquita

En caso que los proponentes no procedan de esta forma el Municipio rechazaraacute definitivamente la propuesta

253 NUEVA VERIFICACIOacuteN POR PARTE DEL COMITEacute DE REQUISITOS HABILITANTES DE AQUELLOS PROPONENTES CONSIDERADOS NO HABILITADOS

Dentro del teacutermino sentildealado en el cronograma el respectivo Comiteacute procederaacute a verificar nuevamente la informacioacuten y documentacioacuten de los requisitos habilitantes de los proponentes considerados no habilitados y a emitir su informe definitivo

254 PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN CASO DE RESULTAR UN SOLO OFERENTE HABILITADO (Numeral 5ordm ARTIacuteCULO 2212122 DEL DEC 1082 DE 2015)

Ademaacutes de las reglas generales previstas en la ley y en el presente decreto las siguientes reglas son aplicables a la subasta inversa

5 Si en el proceso de contratacioacuten se presenta un uacutenico oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha teacutecnica y estaacute habilitado la entidad estatal puede adjudicarle el contrato al uacutenico oferente si el valor de la oferta es igualo inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa

26 DOCUMENTOS QUE CONFORMAN LA PROPUESTA

261 SOBRE No 1 DOCUMENTOS JURIacuteDICOS

2611 Carta de Presentacioacuten de La Propuesta

Seguacuten formato Anexo No 1 el proponente debe anexar a la propuesta la carta de presentacioacuten de la misma debidamente firmada por la proponente persona natural representante legal para personas juriacutedicas persona designada para representarlo en caso de consorcio o unioacuten temporal o apoderado debidamente constituido evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta o participar en todo el proceso de subasta inversa y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado En este evento el poder deberaacute ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentacioacuten de la propuesta so pena de rechazoRequisito que se cumple con la firma de la carta de presentacioacuten de la oferta por parte de la persona legalmente facultada la cual debe allegarse con la propuesta que se presenta

2612 Fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea



Se debe anexar fotocopia de la ceacutedula de ciudadaniacutea o de extranjeriacutea del proponente que sea persona natural o la del representante legal cuando se trate de persona juriacutedica Si se trata de consorcio o unioacuten temporal se debe anexar igual documento de cada uno de sus integrantes

2613 Certificado de Existencia Y Representacioacuten Legal O Registro Mercantil

Si el oferente es una persona juriacutedica nacional o persona natural nacional deberaacuten comprobar con el existencia y representacioacuten legal y el registro mercantil respectivamente seguacuten el caso mediante certificado expedido por la Caacutemara de Comercio cuando se trate de personas juriacutedicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia deberaacuten comprobar su existencia y representacioacuten legal de conformidad con las normas de su paiacutes de origenEl certificado deberaacute contener la siguiente informacioacuten

Fecha de expedicioacuten no mayor a treinta (30) diacuteas anteriores a la fecha liacutemite de entrega de las ofertas El objeto social de la sociedad deberaacute incluir las actividades principales objeto de la presente Seleccioacuten Abreviada

de Subasta inversa La duracioacuten de la sociedad contada a partir de la fecha liacutemite de entrega de las ofertas no seraacute inferior al plazo

establecido para el contrato y un (1) antildeo maacutes

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales cada sociedad integrante de los mismos deberaacute comprobar su existencia y representacioacuten mediante certificado expedido por la Caacutemara de Comercio debiendo cumplir con los requisitos previstos anteriormente Si el Consorcio o la Unioacuten Temporal lo conforman personas naturales deberaacuten igualmente cumplir con los requisitos expuestos

Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal se deberaacuten anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal

En ofertas conjuntas cuando los integrantes del consorcio o unioacuten temporal o uno de ellos sea persona juriacutedica cada uno de ellos o el integrante respectivo debe aportar el citado certificado cumpliendo ademaacutes con todos los requisitos sentildealados con antelacioacuten

2614 Certificado Inscripcioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes

Cada proponente sea persona natural o juriacutedica y cuando se trate de consorcio o unioacuten temporal deberaacute anexar el Certificado de Inscripcioacuten Clasificacioacuten y Calificacioacuten en el Registro Uacutenico de Proponentes de la Caacutemara de Comercio La inscripcioacuten debe estar vigente y en firme respecto a la informacioacuten que se modifica el certificado deberaacute haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) diacuteas calendario anteriores a la fecha de cierre del presente Proceso Si se prorroga el cierre de la Convocatoria valdraacute con la fecha inicial de cierre

2615 Acta de Constitucioacuten del Consorcio O Unioacuten Temporal O Promesa De Sociedad (Formato Nordm 02 y 03)

Se diligenciaraacute de acuerdo con el modelo suministrado en el presente Pliego de Condiciones teniendo en cuenta lo siguiente

a) En caso que el proponente sea un consorcio deberaacute indicar el porcentaje de participacioacuten de cada uno de sus integrantes dichos porcentajes no podraacuten ser modificados durante la etapa de seleccioacuten (precontractual) so pena de RECHAZO en la etapa contractual no podraacuten ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio

b) En caso que el proponente sea una Unioacuten Temporal indicaraacute el porcentaje de participacioacuten y sentildealaraacute los teacuterminos y la extensioacuten de la participacioacuten en la propuesta y en la ejecucioacuten del contrato de cada uno de sus integrantes dichos porcentajes no podraacuten ser modificados durante la etapa de seleccioacuten (precontractual) so pena de RECHAZO en la etapa contractual no podraacuten ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio La extensioacuten de la participacioacuten se indicaraacute en funcioacuten del porcentaje de participacioacuten en la ejecucioacuten en el proyecto Lo anterior de conformidad con el numeral 2 del artiacuteculo 7 de la ley 80 de 1993 toda vez que las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones Paacutegina 20 de 49AA-JC-120cp 816010


derivadas de la propuesta y del contrato se impondraacuten de acuerdo con la participacioacuten en la ejecucioacuten del contrato de cada uno de los integrantes de la Unioacuten Temporal

c) Los integrantes del Consorcio o de la Unioacuten Temporal responderaacuten solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato deberaacuten designar a un representante del Consorcio o de la Unioacuten Temporal

La sumatoria del porcentaje de participacioacuten de consorcios o Uniones Temporales no podraacute ser diferente al 100 de lo contrario la propuesta seraacute rechazada

2616 Registro Uacutenico Tributario

Todo proponente Persona natural o Juriacutedica deberaacuten presentar el Registro Uacutenico Tributario

2617 Garantiacutea de Seriedad de la Propuesta

De conformidad con lo establecido en el Artiacuteculo 2212319 del Decreto 1082 de 2015 el oferente podraacute otorgar a favor del Municipio de Arauquita como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento del ofrecimiento cualquiera de las garantiacuteas alliacute autorizadas a saber (1) Contrato de seguro contenido en una poacuteliza(2) Patrimonio autoacutenomo y (3) Garantiacutea bancaria con una vigencia de 90 diacuteas HAacuteBILES contados a partir de la fecha y hora de cierre de la Seleccioacuten Abreviada hasta la aprobacioacuten de la garantiacutea que ampare los riesgos propios de la etapa contractual El Municipio de Arauquita podraacute solicitar al proponente la ampliacioacuten de la vigencia de la garantiacutea cuando se prorrogue el plazo establecido para la adjudicacioacuten

Cuando la propuesta se presente por un proponente plural bajo la figura de consorcio o unioacuten temporal la garantiacutea deberaacute otorgarse por todos los integrantes del proponente plural esto es a nombre de cada una de las personas naturales yo juriacutedicas que integran el oferente plural con el nuacutemero de ceacutedula o Nit respectivos y su porcentaje de participacioacuten

Si el oferente es una persona juriacutedica la garantiacutea deberaacute tomarse con el nombre o razoacuten social que figura en el Certificado de Existencia y Representacioacuten Legal expedido por la Caacutemara de Comercio y no soacutelo con su sigla a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podraacute denominarse de esa manera por tanto no podraacute expedirse la garantiacutea a nombre de quien se encuentre inscrito como representante legal

Con dicha garantiacutea se cubriraacuten los perjuicios derivados del incumplimiento de los ofrecimientos descritos en los artiacuteculos 2212319 y Ss del Decreto 1082 de 2015

La suficiencia de la garantiacutea seraacute verificada por el Municipio al momento de evaluacioacuten de las propuestas

El valor asegurado quedaraacute a favor del Municipio cuando el proponente incumpla alguno de los casos citados La no presentacioacuten de la garantiacutea de seriedad de forma simultaacutenea con la oferta seraacute causal de rechazo de esta uacuteltima

De conformidad con lo previsto en el literal e) numeral 1deg del artiacuteculo 8 de la Ley 80 de 1993 quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado incurriraacuten en la causal de inhabilidad e incompatibilidad sentildealada y el Municipio de Arauquita podraacute adjudicarlo dentro de los quince (15) diacuteas haacutebiles siguientes al proponente clasificado en segundo lugar sin perjuicio de hacer efectivas las sanciones mencionadas a quien haya incumplido

La garantiacutea de seriedad le seraacute devuelta al proponente que lo solicite una vez haya sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo

2618 Pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales

El proponente persona natural la persona juriacutedica y los miembros del Consorcio o Unioacuten Temporal deberaacuten acreditar



a El proponente persona juriacutedica deberaacute presentar una certificacioacuten expedida por el Revisor Fiscal de acuerdo con los requerimientos de Ley o por el contador cuando no se requiera Revisor Fiscal del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos laborales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos En el evento en que la sociedad no tenga maacutes de seis (6) meses de constituida deberaacute acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucioacuten

Esta misma previsioacuten aplica para las personas juriacutedicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberaacuten acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia

b El proponente persona natural deberaacute presentar una certificacioacuten firmada por el contador puacuteblico en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud riesgos laborales pensiones y aportes a las Cajas de Compensacioacuten Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Servicio Nacional de Aprendizaje Dicho documento debe certificar que a la fecha de cierre del presente proceso de seleccioacuten ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la noacutemina de los uacuteltimos seis (6) meses contados a partir de la citada fecha en los cuales se haya causado la obligacioacuten de efectuar dichos pagos

Esta misma previsioacuten aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales deberaacuten acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deberaacute aportar por separado la certificacioacuten aquiacute exigida

Trataacutendose de proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia y en cuyo paiacutes de origen no exista la obligacioacuten de realizar aportes parafiscales y al sistema de seguridad social se deberaacute indicar esta circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente persona natural o por el representante legal de la persona juriacutedica consorcio o unioacuten temporal

2619 Certificacioacuten de no sanciones o incumplimiento (Formato Nordm04)

El proponente bajo la gravedad de juramento deberaacute certificar sobre la existencia de multas yo sanciones de que haya sido objeto por incumplimiento de sus obligaciones contractuales frente a entidades puacuteblicas o privadas cualquiera que sea su denominacioacuten en los uacuteltimos tres (3) antildeos contados con anterioridad a la fecha prevista para la entrega de las ofertas para lo cual diligenciaraacute el formato Nordm 04 Declaracioacuten Juramentadardquo

Si el proponente no aporta dicho certificado se entenderaacute que no se le han impuesto sanciones ello de conformidad con el principio de la buena fe

26110 Copia de las Adendas Recibidas

En el efecto en que se presente adendas al presente Pliego de condiciones el proponente deberaacute presentar fotocopia de las mismas con su propuesta o en su efecto se entenderaacute que con la presentacioacuten de su oferta las conocen plenamente y se somete a las mismas Sin perjuicio que l Municipio lo requiera para que las allegue durante el teacutermino otorgado

26111 Autorizacioacuten de La Junta Directiva U Oacutergano Social Competente

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al liacutemite autorizado al Representante Legal el oferente deberaacute allegar con la oferta la correspondiente autorizacioacuten la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa funcioacuten en forma previa a la presentacioacuten de la propuesta



En el evento que el contenido del Certificado expedido por la Caacutemara de Comercio se haga la remisioacuten a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal el oferente deberaacute anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos y si de eacutestos se desprende que hay limitacioacuten para presentar la propuesta en cuanto a su monto se deberaacute igualmente allegar con la oferta la correspondiente autorizacioacuten la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa funcioacuten en forma previa a la presentacioacuten de la propuesta

Cuando el representante legal de la persona juriacutedica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma deberaacute adjuntar el documento de Autorizacioacuten Expresa del Oacutergano Social competente en el cual conste que estaacute facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total de la presente convocatoria La misma exigencia aplica para Consorcios o Uniones Temporales integrados por personas juriacutedicas

En caso de que falte el acta de junta de socios se podraacute requerir al contratista para su presentacioacuten y se aceptaraacute este documento siempre que se encuentre debidamente registrado en el libro de actas y su fecha sea anterior a la del cierre del proceso

Los documentos otorgados en el exterior deberaacuten presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia (Apostille Consularizacioacuten)

26112 Verificacioacuten responsables fiscales y antecedentes disciplinarios y Penales

EL MUNICIPIO se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unioacuten temporal se encuentra(n) reportado(s) en el uacuteltimo boletiacuten de responsables fiscales de la Contraloriacutea General de la Repuacuteblica o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Informacioacuten de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI de la Procuraduriacutea General de la Nacioacuten De igual manera se verificaran los indecentes judiciales ante la autoridad competente

En caso que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unioacuten Temporal se encuentre relacionado en el boletiacuten o se encuentre inhabilitado no podraacute contratar con la Institucioacuten salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que estaacute cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar

26114 Certificacioacuten que acredita la calidad de Mipymes

Todo proponente Persona natural o Juriacutedica deberaacute presentar la respectiva certificacioacuten que acredita l calidad de Mipymes conforme lo dispuesto en el artiacuteculo Nordm 2212422 del decreto 1082 de 2015 y en el artiacuteculo Nordm 2 de la Ley 905 de 2004

26115 Paz Y Salvo Municipal

El proponente deberaacute presentar certificacioacuten expedida por la Tesoreriacutea Municipal donde conste que se encuentra a Paz y Salvo con el municipio Este certificado deberaacute estar vigente a la fecha de cierre del plazo de la presente Seleccioacuten Abreviada Para el caso de consorcios e uniones temporales cada integrante deberaacute cumplir con este requisito

262 IDONEIDAD O CAPACIDAD FINANCIERA

La capacidad financiera seraacute calculada en consideracioacuten a la informacioacuten que aparezca en el RUP vigente y en firme en la forma y teacuterminos del numeral referente a Capacidad Financiera contenido en el numeral 422 del presente pliego de condiciones

Cuando se trate de personas juriacutedicas extranjeras sin domicilio en Colombia la informacioacuten de las condiciones financieras estaraacute soportada en el uacuteltimo balance general y el estado de resultados de la persona juriacutedica extranjera que seraacute la que se inscriba como proponente Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana de conformidad con los artiacuteculos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 y demaacutes normas que lo modifiquen adicionen o sustituyan (Decreto 1082 de 2015)



Para la evaluacioacuten de los requisitos habilitantes financieros la entidad extraeraacute la informacioacuten del certificado RUP conforme a las prescripciones del decreto 1082 de 2015 tomando como base la informacioacuten financiera correspondiente al cierre a 31 de diciembre del 2014 seguacuten calendario Tributario

263 DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE CAPACIDAD TEacuteCNICA

2631 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS (HAacuteBIL NO HAacuteBIL)El proponente deberaacute comprometerse a ofertar la totalidad del Servicio yo Suministro que requiera El Municipio de acuerdo con las especificaciones descripciones y calidades descritas en las Especificaciones Teacutecnicas Formato Nordm 05 - de los presentes pliegos de condiciones

El no ofrecer los servicios yo suministros que no cumplan con las condiciones calidades y especificaciones determinadas por la entidad seraacute causal de rechazo de la oferta pues esto afecta directamente la comparacioacuten objetiva de las propuestas

2632 Certificado de (Formato Ndeg 06)

La experiencia acreditada deberaacute consignarse en el Formato No 06 suministrando toda la informacioacuten alliacute solicitada

Para la verificacioacuten de cumplimiento de este factor la informacioacuten referenciada en dicho anexo debe ser tomada del certificado de Registro Uacutenico de los Proponentes3

El Municipio comprobaraacute la exactitud de la informacioacuten consignada en la propuesta y podraacute solicitar las aclaraciones o acreditaciones que considere pertinente Durante la etapa de evaluacioacuten se podraacute solicitar la documentacioacuten que acredite la informacioacuten consignada en especial cuando se encuentren datos inconsistentes entre el Formato 06 y la informacioacuten reportada en el RUP

Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unioacuten Temporal cada uno de sus miembros deberaacute aportar su experiencia general y especiacutefica conjuntamente en un mismo Anexo o por separado seguacuten lo convenga el proponente siempre y cuando se de claridad de la informacioacuten que corresponda a cada uno de ellos

En el evento en que dos o maacutes proponentes relacionen una misma informacioacuten y eacutesta presente inconsistencias se solicitaraacute la acreditacioacuten respectiva a los oferentes y soacutelo se tendraacute en cuenta para la calificacioacuten aquella que esteacute demostrada

Nota Se debe diligenciar un formato para la experiencia Especiacutefica o Acreditada

264 SOBRE Ndeg 02 FORMATO Ndeg 07 ndash OFERTA ECONOacuteMICA

En este sobre el proponente debe indicar en el ANEXO CORRESPONDIENTE (Formato Nordm 07) en pesos colombianos (Nuacutemeros) el valor total de la propuesta el cual debe cubrir todos los costos en los que vaya a incurrir durante el desarrollo del contrato Deberaacute expresarse en nuacutemeros

El proponente deberaacute adjuntar dentro del sobre Ndeg02 la propuesta en medio fiacutesico y magneacutetico de conformidad con lo exigido en el Formato Nordm 07 Cuando exista discrepancia entre la informacioacuten en medio fiacutesica y el magneacutetico prevaleceraacute la escrita

Los proponentes deberaacuten dar precios unitarios y valores totales para todos y cada uno de los iacutetems que aparecen cuantificados o tambieacuten indicados como suma global en el formulario de la propuesta (Obligaciones Sinalagmaacuteticas) y que forma parte de este pliego de condiciones Los precios unitarios y valores totales para cada iacutetem deben escribirse en forma legible y siempre a tinta sin enmendaduras ni tachaduras en el formulario de la propuesta suministrado por EL

3Artiacuteculo 10 del decreto 1510 de 2013Paacutegina 24 de 49AA-JC-120cp 816010


MUNICIPIO Igualmente el representante legal deberaacute firmar cada una de las hojas del formulario (Seguacuten Formato Nordm 07) EL MUNICIPIO DE ARAUQUITA corregiraacute los errores aritmeacuteticos (Sumas restas multiplicaciones etc) contenidos en los productos y en la sumatoria seguacuten lo indicado al efecto en estos pliegos de condiciones En caso de diferencia entre lo consignado en el medio magneacutetico y lo fiacutesico prevaleceraacute lo fiacutesico

La falta de alguacuten valor unitario variacioacuten de cantidades o descripcioacuten de los iacutetems seraacute causal de rechazo de la propuesta

En el evento de no discriminar el IVA y que el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto el Municipio de Arauquita lo consideraraacute incluido en el valor de la oferta o en el evento de discriminar el IVA y no causen dicho impuesto eacuteste no seraacute tenido en cuenta

En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA no se deberaacuten diligenciar los campos relacionados con este impuesto en el formato ldquoOferta Econoacutemicardquo

En caso de diferencia de precios en diferentes a partes de la propuesta primaraacute para todos los efectos los que figuran en el formato ldquoOferta Econoacutemicardquo

El proponente deberaacute presentar su propuesta de manera discriminada toda vez que la base de evaluacioacuten del precio seraacute el VALOR TOTAL SIN IVA En todo caso el valor ofertado maacutes el impuesto al valor agregado a que haya lugar dependiendo del reacutegimen aplicable no podraacute superar el presupuesto oficial establecido para la contratacioacuten

Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago relacionados con el objeto de la contratacioacuten los proponentes deberaacuten indicarlo en su oferta precisando claramente el concepto valor y forma de pago que propone Dichos conceptos seraacuten objeto de consideracioacuten por parte de la Administracioacuten

Todos los costos asociados a la preparacioacuten y presentacioacuten de la propuesta estaraacuten a cargo del Proponente El Municipio de Arauquita en ninguacuten caso seraacute responsable de los mismos

Cuando de conformidad con la informacioacuten a su alcance el Municipio considere o estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo se deberaacute proceder conforme a lo dispuesto en Artiacuteculo 2211224 del Decreto 1082 de 2015

265 PLAZO LIacuteMITE PARA SUBSANAR

Los documentos y demaacutes aclaraciones que sea necesario pedir al Proponente seraacuten solicitados por EL MUNICIPIO y aqueacutel deberaacute allegarlos dentro del teacutermino perentorio que le fije EL MUNICIPIO en el cronograma del proceso so pena de declarar NO HAacuteBIL la propuesta

266 REGLAS DE SUBSANABILIDAD

En ninguacuten caso La Institucioacuten podraacute sentildealar taxativamente los requisitos o documentos subsanables o no subsanables en el pliego de condiciones ni permitir que se subsane la falta de capacidad para presentar la oferta ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso asiacute como tampoco que se adicione o mejore el contenido de la oferta

En el caso que el proponente no anexe los documentos requeridos en los numerales anteriores deberaacute allegarlos dentro del teacutermino fijado en la cronologiacutea del proceso o en su defecto previa solicitud de la oficina encargada de verificar los mismos so pena de evaluar la propuesta como NO HABIL lo que conllevara al rechazo de la misma



CAPIacuteTULO III

EVALUACIOacuteN CALIFICACIOacuteN DE LAS PROPUESTASY ADJUDICACIOacuteN DEL PROCESO

31 ESTUDIO CRITERIOS DE VERIFICACIOacuteN Y CALIFICACIOacuteN DE LAS PROPUESTAS

Para el estudio verificacioacuten y calificacioacuten de las Propuestas El Alcalde Municipal designaraacute un comiteacute de evaluacioacuten que se encargaraacute de comprobar las Propuestas conforme a los teacuterminos y condiciones previstas en el presente Pliegos de condiciones y en las adendas que lo modifiquen o adicionen de lo cual se elaboraraacute un informe que se pondraacute a disposicioacuten de los Proponentes

Una vez finalizado el cierre de la convocatoria se procede a realizar la evaluacioacuten juriacutedica financiera y teacutecnica de las propuestas en esta misma etapa y si procede una yo aclaracioacuten correccioacuten de acuerdo a la aplicacioacuten de la ley el oferente deberaacute realizarla en el teacutermino indicado por El Municipio Posteriormente se procederaacute a la publicacioacuten del informe de evaluacioacuten de acuerdo a lo estipulado en el numeral 17

32 EVALUACIOacuteN Y VERIFICACIOacuteNTEacuteCNICA FACTORES DE VERIFICACIOacuteN QUE DEBEN CUMPLIR Y CRITERIOS DE EVALUACIOacuteN PARA LA ADJUDICACIOacuteN DELA PROPUESTA MAacuteS FAVORABLE

Una vez efectuada la apertura de las propuestas recibidas se procederaacute a realizar la verificacioacuten de los requisitos habilitantes con el fin de determinar las propuestas HAacuteBILES con las cuales se procederaacute a la evaluacioacuten de los criterios de seleccioacuten para escoger la maacutes favorable

Las condiciones de experiencia seraacuten objeto de verificacioacuten de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participacioacuten en el proceso de seleccioacuten y no otorgaraacuten puntaje no obstante se precisa que el cumplimiento de los requisitos y de la documentacioacuten solicitada se analizaraacute de conformidad con lo establecido en el artiacuteculo 5ordm de la Ley 1150 de 2007 y lo sentildealado en el futuro pliego para cada uno de ellos

En desarrollo de lo establecido en dichos artiacuteculos EL MUNICIPIO DE ARAUQUITA dentro del plazo de verificacioacuten y evaluacioacuten de las propuestas le solicitaraacute a los proponentes que en el teacutermino que se le fije en el cronograma del proceso realice las aclaraciones precisiones yo allegue los documentos que se le requieran en relacioacuten con el proponente o la futura contratacioacuten sin que con ello se pretenda adicionar modificar o completar lo insubsanable

El Comiteacute Evaluador al realizar la verificacioacuten y evaluacioacuten de las ofertas tendraacute en cuanta siempre la primaciacutea de lo sustancial sobre lo formal

Es asiacute como el MUNICIPIO atendiendo la normatividad vigente la jurisprudencia del alto Tribunal de lo contencioso administrativo y las directrices internas del MUNICIPIO ha estructurado para el presente proceso de seleccioacuten la experiencia especiacutefica en los siguientes teacuterminos

Las propuestas seraacuten evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se enuncian a continuacioacuten

FACTORES DE CUMPLIMIENTO EVALUACIOacuteN(Requisitos Habilitantes)

CAPACIDAD JURIacuteDICA (Haacutebil No Haacutebil)

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (Haacutebil No Haacutebil) Experiencia Acreditada (Haacutebil No Haacutebil)

CAPACIDAD IDONEIDAD FINANCIERA (Haacutebil No Haacutebil)



Liquidez (Haacutebil No Haacutebil) Nivel de endeudamiento (Haacutebil No Haacutebil) razoacuten de cobertura de intereses (Haacutebil No Haacutebil)

CAPACIDAD DE ORGANIZACIOacuteN (Haacutebil No Haacutebil) Rentabilidad del Patrimonio (Haacutebil No Haacutebil) Rentabilidad del Activo (Haacutebil No Haacutebil)

CAPACIDAD TEacuteCNICA (Haacutebil No Haacutebil)

No obstante el uacutenico factor de evaluacioacuten seraacute el menor precio ofrecido (Numerales 1 y el 3 del artiacuteculo 5 de la Ley 1150 de 2007 por tratarse de bienes de caracteriacutesticas teacutecnicas uniformes y de comuacuten utilizacioacuten

322 EXPERIENCIA EN EJECUCIOacuteN DE CONTRATOS (Haacutebil No Haacutebil)

3221 EXPERIENCIA ACREDITADA (Haacutebil No Haacutebil)

Se consideraraacute haacutebil el proponente que acredite haber facturado asiacute

a) Que Miacutenimo Tres (03) contratos ejecutados que se encuentren liquidados dentro de los tres (03) antildeos anteriores a la apertura del presente proceso que sumados sean Tres (03) veces el presupuesto oficial expresados en SMMLV y los cuales deberaacuten estar clasificados de la siguiente manera

Tabla 1 - Codificacioacuten de la consultoriacutea en el sistema UNSPSC






YO



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

YO






YO





VOCACIONALES

YO





PARA ALMACENAR



Ademaacutes de lo anterior deberaacute acreditar

b) Uno (01) de los contratos relacionados en el literal a) dentro de su objeto contractual deberaacute contemplar el suministro o dotacioacuten de mobiliario y deberaacute ser superior una vez al presupuesto oficial expresado en SMMLV

c) Dos (02) de los contratos relacionados en el literal a) dentro de sus actividades contracturales deberaacuten haber entregado o suministrado o dotado utensilios de cocina o maneje Ademaacutes de lo anterior uno (01) de los contratos relacionados anteriormente deberaacute contemplar en su objeto contractual la dotacioacuten o suministro de enseres de cocina para restaurantes

La inscripcioacuten del proponente debe encontrarse en firme y vigente para el momento del cierre del proceso(Diligenciar Formulario Ndeg6)

323 FACTOR CAPACIDAD O IDONEIDAD FINANCIERA (HAacuteBILNo HAacuteBIL)

La capacidad financiera (CF) seraacute calculada en consideracioacuten a la informacioacuten que aparezca en el RUP a Diciembre 31 de 2014 Para la evaluacioacuten de los requisitos habilitantes financieros la entidad extraeraacute la informacioacuten del certificado RUP conforme a las prescripciones del decreto 1082 de 2015 tomando como base la informacioacuten financiera correspondiente al cierre a 31 de diciembre del antildeo 2014

Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana La capacidad econoacutemica y financiera de los proponentes permitiraacute determinar si es habilitado o no para participar en el proceso y deberaacute cumplir lo requerido en los pliegos de condiciones

La capacidad financiera del proponente se calcularaacute a partir de la evaluacioacuten de los siguientes indicadores

3231 SOLVENCIA

Deberaacute ser mayor o igual a 3 y seraacute calculada a traveacutes de la siguiente expresioacuten

Solvencia = Activo Corriente ge 3 Pasivo Corriente

En caso de Consorcios y Uniones Temporales los indicadores se calcularaacuten como la suma resultante de cada uno de los integrantes multiplicado por su porcentaje de participacioacuten

3232 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

Deberaacute ser menor a 30 y se calcula a traveacutes de la siguiente expresioacuten

Nivel de Endeudamiento =Pasivo Total 100 lt30 Activo Total


En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados eacutesta seraacute considerada como NO HABIL

3233 RAZOacuteN DE COBERTURA DE INTERESES



(Utilidad operacional gastos de intereses) = Mayor o igual a 5

Los Proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0) no podraacuten calcular el indicador de razoacuten de cobertura de intereses En este caso el Proponente cumple el indicador salvo que la utilidad operacional sea negativa caso en el cual no cumple con el indicador de razoacuten de cobertura de intereses

Para las propuestas en Consorcio Unioacuten Temporal u otra forma de asociacioacuten seraacute la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de ellos una vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participacioacuten

324 CAPACIDAD DE ORGANIZACIOacuteN

3241 INDICADORES CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

De conformidad con el numeral 4 Articulo 2211153 del decreto 1082 de 2015 los proponentes deberaacuten acreditar los indicadores exigidos a continuacioacuten con base en la informacioacuten contenida en el certificado del Registro Uacutenico de Proponentes yo estados financieros

Tabla ndash Indicadores de capacidad organizacional

INDICADOR IacuteNDICE REQUERIDO

Rentabilidad sobre patrimonio Mayor o igual a 005

Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 005

Rentabilidad sobre patrimonio Determina la rentabilidad del patrimonio del proponente es decir la capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio A mayor rentabilidad sobre el patrimonio mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente

La siguiente es la foacutermula aplicable para el caacutelculo de la Rentabilidad sobre patrimonio cuando el proponente sea persona natural o persona juriacutedica

Rentabilidad sobre patrimonio = (Utilidad Operacional Patrimonio)

Condicioacuten Si RP lt 005 la propuesta se calificaraacute NO HABILITADOSi RP005 la propuesta se calificaraacute HABILITADO

La siguiente es la foacutermula aplicable para el caacutelculo de la Rentabilidad sobre patrimonio cuando el proponente sea oferente plural (unioacuten temporal consorcio o promesa de sociedad futura)

Donde n es el nuacutemero de integrantes del oferente plural (unioacuten temporal consorcio o promesa de sociedad futura)Esta foacutermula incentiva que el integrante del proponente plural con los mejores indicadores tenga una mayor participacioacuten en dicho proponente plural



Condicioacuten Si RPlt005 la propuesta se calificaraacute NO HABILITADOSi RP005 la propuesta se calificaraacute HABILITADO

Rentabilidad sobre activos Determina la rentabilidad de los activos del proponente es decir la capacidad de generacioacuten de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo A mayor rentabilidad sobre activos mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio

La siguiente es la foacutermula aplicable para el caacutelculo de la Rentabilidad sobre activos cuando el proponente sea persona natural o persona juriacutedica

Rentabilidad sobre activos = (Utilidad Operacional Activo Total)

Condicioacuten Si RA lt 005 la propuesta se calificaraacute NO HABILITADOSi RA 005 la propuesta se calificaraacute HABILITADO

La siguiente es la foacutermula aplicable para el caacutelculo de la Rentabilidad sobre activos cuando el proponente sea oferente plural (unioacuten temporal consorcio o promesa de sociedad futura)

Donde n es el nuacutemero de integrantes del oferente plural (unioacuten temporal consorcio o promesa de sociedad futura)

Esta foacutermula incentiva que el integrante del proponente plural con los mejores indicadores tenga una mayor participacioacuten en dicho proponente plural


33 UacuteNICO PROPONENTE CALIFICADO ldquoHAacuteBILrdquo

Si en el proceso de contratacioacuten se presenta un uacutenico oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la ficha teacutecnica y estaacute habilitado la entidad estatal puede adjudicarle el contrato al uacutenico oferente si el valor de la oferta es igualo inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato caso en el cual no hay lugar a la subasta inversa (Numeral 5 Articulo 2212122 del Decreto 1082 de 2015

34 VARIOS PROPONENTES CONSIDERADOS ldquoHAacuteBILESrdquo

En este evento Tendraacute lugar la subasta conforme al procedimiento sentildealado en el pliego de condiciones

35 PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIOacuteN DEL CONTRATISTA PARA REALIZACIOacuteN DE LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

Las reglas de la subasta se sujetaraacuten en todo a lo dispuesto por el artiacuteculo 2212122 del Decreto 1082 de 2015 Ademaacutes de las reglas generales previstas en la ley y en el presente decreto las siguientes reglas son aplicables a la subasta inversa

1 Los pliegos de condiciones deben indicar (a) la fecha y hora de inicio de la subasta (b) la periodicidad de

los lances y (c) el Margen Miacutenimo para mejorar la oferta durante la subasta inversaPaacutegina 30 de 49AA-JC-120cp 816010


2 La oferta debe contener dos partes la primera en la cual el interesado acredite su capacidad de participar

en el proceso de contratacioacuten y acredite el cumplimiento de la ficha teacutecnica y la segunda parte debe

contener el precio inicial propuesto por el oferente

3 La entidad estatal debe publicar un informe de habilitacioacuten de los oferentes en el cual debe indicar si los

bienes o servicios ofrecidos por el interesado cumplen con la ficha teacutecnica y si el oferente se encuentra

habilitado

4 Hay subasta inversa siempre que haya como miacutenimo dos oferentes habilitados cuyos bienes o servicios

cumplen con la ficha teacutecnica

5 Si en el proceso de contratacioacuten se presenta un uacutenico oferente cuyos bienes o servicios cumplen con la

ficha teacutecnica y estaacute habilitado la entidad estatal puede adjudicarle el contrato al uacutenico oferente si el valor

de la oferta es igualo inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato caso en el cual no hay lugar

a la subasta inversa

6 La subasta debe iniciar con el precio maacutes bajo indicado por los oferentes y en consecuencia solamente

seraacuten vaacutelidos los lances efectuados durante la subasta inversa en los cuales la oferta sea mejorada en por

lo menos el margen miacutenimo establecido

7 Si los oferentes no presentan lances durante la subasta la entidad estatal debe adjudicar el contrato al

oferente que haya presentado el precio inicial maacutes bajo

8 Al terminar la presentacioacuten de cada Lance la entidad estatal debe informar el valor del lance maacutes bajo

9 Si al terminar la subasta inversa hay empate la entidad estatal debe seleccionar al oferente que presentoacute

el menor precio inicial En caso de persistir el empate la entidad estatal debe aplicar las reglas del

numeral 1ordm al 5 del artiacuteculo 33 del presente decreto

351 MARGEN MIacuteNIMO

El decremento miacutenimo de mejora de ofertas seraacute el siguiente

En consecuencia soacutelo seraacuten vaacutelidos los lances que observando el margen miacutenimo mejoren el precio de arranque o el menor lance de la ronda anterior seguacuten el caso

Los lances que se hagan en la subasta tendraacuten que ser cifras legibles y se colocara la suma en letras y nuacutemeros De lo contrario no se podraacute seguir presentando en la subasta quien incumpla con esto Las cifras ofertadas deben incluir el IVA para los productos yo servicios que sean objeto del mismo

La subasta se realizara verificando que las propuestas se componga de todos los elementos descriptos en los pliegos pero se tomara el valor global de la propuesta como precio valor de referencia Este valor global de la propuesta debe incluir el IVA en todos los elementos que sean objeto de este impuesto


MARGEN MIacuteNIMO DE MEJORAPorcentaje () VALOR ($)

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352 Lances Vaacutelidos

Se entenderaacute que el proponente ha presentado un lance vaacutelido cuando

- El lance fue presentado dentro del tiempo otorgado para hacer su postura

- El lance iguala o supera el decremento fijado

353 Personas Habilitadas Legalmente para participar en la Subasta

La persona que en nombre del proponente estaacute autorizada para participar en la audiencia de subasta inversa presencial y realizar los lances y comprometer al oferente seraacute la persona natural si la propuesta la presenta una persona natural si la propuesta la presenta una persona juriacutedica el representante del consorcio o Unioacuten Temporal si el ofrecimiento es presentado bajo esta modalidad conjunta o el apoderado si la propuesta se presentoacute por intermedio de apoderado Si el proponente decide que sea otra persona diferente a las mencionadas con antelacioacuten la que lo represente en la audiencia participe en la misma y lo comprometa deberaacute presentar poder debidamente autenticado ante notario en el que se sentildeale en forma clara esta facultad Caso contrario La Institucioacuten entiende que el proponente no efectuaraacute durante la audiencia sobre su precio inicial nuevas posturas de precio y dicho precio inicial se consideraraacute su propuesta final

354 Extensioacuten del plazo para hacer cada lance durante la subasta

La Administracioacuten fija como tiempo para hacer cada lance cinco (5) minutos Se realizaraacuten tantas rondas como sea necesario hasta que no se reciba ninguacuten lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior

355 Oferta Con Valor Artificialmente Bajo

Si de acuerdo con la informacioacuten obtenida por la entidad estatal en su deber de anaacutelisis de que trata el artiacuteculo 2211224 del Decreto 1082 del 2015 el valor de una oferta parece artificialmente bajo la entidad estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido Analizadas las explicaciones el comiteacute evaluador de que trata el artiacuteculo anterior o quien haga la evaluacioacuten de las ofertas debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el anaacutelisis de la misma en la evaluacioacuten de las ofertas

Cuando el valor de la oferta sobre la cual la entidad estatal tuvo dudas sobre su valor responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si eacuteste es adjudicado a tal oferta la entidad estatal debe continuar con su anaacutelisis en el proceso de evaluacioacuten de ofertasEn la subasta inversa esta disposicioacuten es aplicable sobre el precio obtenido al final de la misma

36 CRITERIOS DE DESEMPATE

De acuerdo con lo dispuesto en el numeral 9 del Artiacuteculo 2212122 del Decreto 1082 de 2015 en el evento de presentarse un empate se adjudicaraacute el contrato al que presentoacute la menor propuesta inicial Si dicho empate persiste se llevaraacute a cabo el desempate por medio de sorteo a traveacutes de Balotas

37 EFECTOS DE LA ADJUDICACIOacuteN

Una vez anotadas las rondas establecidas en los numerales anteriores para hacer los lances de mejora de precio el jefe del MUNICIPIO o su delegado presentaraacute a consideracioacuten del comiteacute de evaluacioacuten el resultado de la subasta a efecto de que el mismo formule la recomendacioacuten a quien corresponda

Mediante Resolucioacuten motivada procederaacute a adjudicar el contrato al proponente que haya ofrecido el menor precio teniendo en cuenta los puntos previos sobre precio artificialmente bajo y ajusto miacutenimo de la oferta



Una vez notificado el proponente se obliga allegar al MUNICIPIO dentro de los CINCO (5) diacuteas haacutebiles siguientes la documentacioacuten relacionada a continuacioacuten

1 Copia del RUT (Consorcio o Unioacuten Temporal)2 Copia del pago de los aportes al sistema de seguridades sociales y parafiscales vigentes3 Copia del RUP y del Certificado de existencia o registro mercantil actualizados cuando estos hubieren perdido

vigencia entre el lapso del cierre y la celebracioacuten del contrato

De conformidad con lo dispuesto en el Paraacutegrafo 1o del artiacuteculo 77 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el artiacuteculo 9 de la Ley 1150 de 2007 el acto de adjudicacioacuten es irrevocable obliga al MUNICIPIO y al adjudicatario y no tendraacute recursos por la viacutea gubernativa Su impugnacioacuten procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan

No obstante lo anterior si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacioacuten del contrato y la suscripcioacuten del mismo sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el Acto se obtuvo por medios ilegales este podraacute ser revocado caso en el cual la entidad podraacute aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artiacuteculo 30 de la Ley 80 de 1993 modificado por el art9 de la ley 1150 de 2007

38 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SELECCIOacuteN ABREVIADA MEDIANTE LA MODALIDAD DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

Dentro del mismo teacutermino de adjudicacioacuten EL MUNICIPIO por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de contratista podraacute declarar desierta la seleccioacuten abreviada con Subasta Inversa presencial mediante acto administrativo motivado conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993 EL MUNICIPIO DE ARAUQUITA declararaacute desierta la CONVOCATORIA en los siguientes casos

1 Cuando no se presente propuesta alguna2 Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al presente pliego de condiciones

AUDIENCIA SUBASTA

LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL solo se convoca para efectos de recibir dinaacutemicas de los proponentes que resulten habilitados para participar en la misma no para resolver dudas preguntas o inquietudes ni para resolver observaciones de los proponentes que no hayan resultado habilitados toda vez que las mismas de conformidad con lo establecido en este pliego de condiciones seraacuten resueltas antes de la celebracioacuten de la subasta

39 SUSCRIPCIOacuteN DEL CONTRATO

El proponente favorecido deberaacute presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la comunicacioacuten del MUNICIPIO

Como requisito para la suscripcioacuten del contrato el PROPONENTE GANADOR DE LA CONVOCATORIA deberaacute cumplir las exigencias antes indicadas (numeral 37) dentro de los CINCO (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la notificacioacuten de la adjudicacioacuten del contrato de lo contrario se le haraacute efectiva la garantiacutea de seriedad de la propuesta y El Municipio quedaraacute en libertad de adjudicar mediante acto administrativo debidamente motivado el contrato al proponente que siga en orden de elegibilidad a quien podraacute exigirle la proacuterroga de la vigencia de la garantiacutea de seriedad de la propuesta hasta el perfeccionamiento del contrato de conformidad con el numeral 12 del artiacuteculo 30 de la Ley 80 de 1993 La misma sancioacuten se aplicaraacute cuando el proponente adjudicatario no se presente a suscribir el contrato dentro del plazo fijado en el inciso primero del presente numeral



310 LEGALIZACIOacuteN DEL CONTRATO

El contrato debe ser legalizado dentro de los cinco (5) diacuteas haacutebiles siguientes a la firma y entrega de la copia del contrato firmado por las partes Dentro de este teacutermino el contratista debe constituir la garantiacutea uacutenica a favor del Municipio

Dentro de ese mismo teacutermino deben presentar los recibos de consignacioacuten correspondientes y la poacuteliza respectiva

Si el adjudicatario no cumple con los requisitos de legalizacioacuten y ejecucioacuten a su cargo dentro los teacuterminos indicados EL MUNICIPIO procederaacute a declarar el incumplimiento y a hacer efectivas las multas correspondientes de conformidad con el decreto 1510 de 2013 y la Resolucioacuten 2379 de 2011 y demaacutes normas que lo modifiquen o adicionen

311 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

ldquoLa ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacioacuten o al proponente no necesarios para la comparacioacuten de las propuestas no serviraacuten de tiacutetulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos En consecuencia todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacioacuten de puntaje podraacuten ser solicitados por las entidades en cualquier momento hasta la adjudicacioacuten No obstante lo anterior en aquellos procesos de seleccioacuten en los que se utilice el mecanismo de subasta deberaacute ser solicitados hasta el momento previo a su realizacioacutenrdquo (H Corte Constitucional sentencia C-713 de 2009 M P Dra Mariacutea Victoria Calle Correa)

El Municipio de Arauquita podraacute rechazar y eliminar una o varias propuestas en cualquiera de los siguientes casos

1) La falta de capacidad juriacutedica para presentar la oferta2) 3112 Cuando no se presente la garantiacutea de seriedad requerida de forma simultaacutenea con la oferta3) Cuando no se encuentre en firme la inscripcioacuten renovacioacuten o actualizacioacuten del RUP al momento de

presentar la propuesta4) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad

para contratar seguacuten lo dispuesto en el Estatuto General de la Contratacioacuten de la Administracioacuten Puacuteblica y demaacutes normas que regulan la materia

5) Cuando el valor de la propuesta supere el valor del Presupuesto Oficial6) Cuando el valor de la propuesta sea considerado artificialmente bajo a juicio del Comiteacute Asesor y

Evaluador designado para el efecto previo cumplimiento del procedimiento sentildealado por el artiacuteculo 2211224 del Decreto 1082 del 2015

7) Cuando el plazo propuesto sea diferente al establecido en este pliego de condiciones8) Cuando haya sido presentada subordinada al cumplimiento de cualquier condicioacuten9) Cuando se incumpla con el requerimiento sobre los documentos necesarios para la verificacioacuten de los

requisitos habilitantes o los aportes por fuera del plazo establecido por la entidad10) Cuando el proponente se encuentra inscrito en el Boletiacuten de Responsables Fiscales (Artiacuteculo 60 Ley 610

de 2000)11) Cuando el proponente no haya tenido en cuenta en su propuesta las modificaciones al Pliego de

Condiciones que mediante adendas haya realizado la Entidad12) Cuando el proponente presente propuesta conjuntamente en este proceso como persona natural y como

integrante de un consorcio de una unioacuten temporal o cualquier otro tipo de asociacioacuten o haga parte de una sociedad

13) Cuando un proponente oferte en la presente contratacioacuten y tenga intereses patrimoniales en una persona juriacutedica que haga las veces de proponente en eacutesta Seleccioacuten Abreviada

14) Cuando el objeto social de la sociedad no corresponda con el objeto del presente proceso15) Cuando un Consorcio o Unioacuten Temporal no se constituya en los teacuterminos previstos por el artiacuteculo 7 de la

Ley 80 de1993Paacutegina 34 de 49AA-JC-120cp 816010


16) Cuando la propuesta se presente extemporaacuteneamente se enviacutee por correo electroacutenico o fax17) Cuando el proponente no atienda los requerimientos que formule la entidad dentro del plazo que esta

determine con el fin de entregar los documentos soporte para aclarar o verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes

18) Cuando el representante legal tenga restricciones para contratar y no adjunte el documento de autorizacioacuten expresa del oacutergano social competente otorgado con anterioridad a la fecha de presentacioacuten de la oferta

19) Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habitantes y de cumplimiento exigidos en el presente pliego de condiciones

20) Cuando no se cumpla con los requerimientos teacutecnicos solicitados21) Cuando se compruebe que la informacioacuten suministrada es contradictoria o no corresponda en alguacuten

aspecto a la verdad o sea artificiosamente incompleta sin perjuicio de dar traslado a las entidades competentes

22) Cuando el proponente manifieste no haber sido sancionado y se demuestre lo contrario Lo cual deberaacute demostrarse con el acto administrativo que a su vez debe estar ejecutoriado o en firme o a traveacutes del RUP

23) Cuando la propuesta no obtenga el puntaje miacutenimo requerido en los factores de evaluacioacuten24) Cuando el Proceso haya sido limitado a Mipymes y el Proponente no acredite tal condicioacuten25) 31124 Cuando se incurra en cualquiera de las demaacutes causales de rechazo especificada en este

pliego de condiciones o en la ley

312 ESTIMACIOacuteN LA TIPIFICACIOacuteN Y ASIGNACIOacuteN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

Seguacuten el Artiacuteculo 221252 del Decreto 1082 del 2015 le asigna a la Entidad Colombia Compra Eficiente disentildear e implementar los instrumentos estandarizados y especializados para la identificacioacuten y cobertura del RiesgoEl artiacuteculo 4 de la Ley 1150 de 2007 establece que la Entidad Estatal debe ldquoincluir la estimacioacuten tipificacioacuten y asignacioacuten de los riesgos previsibles involucrados en la contratacioacutenrdquo en los pliegos de condiciones o su equivalente El Decreto Ley 4170 de 2011 establece dentro del objetivo de Colombia Compra Eficiente optimizar los recursos puacuteblicos en el sistema de compras y contratacioacuten puacuteblica para lo cual es indispensable el manejo del riesgo en el sistema y no solamente el riesgo del equilibrio econoacutemico del contrato Asiacute lo entendioacute el Gobierno Nacional al asignar en las funciones de la Subdireccioacuten de Negocios de Colombia Compra Eficiente la de ldquodisentildear y proponer poliacuteticas y herramientas para la adecuada identificacioacuten de riesgos de la contratacioacuten puacuteblica y su coberturardquo sin limitar esta funcioacuten al riesgo derivado del equilibrio econoacutemico de los contratos riesgo que se limita a la ejecucioacuten del mismo

MATRIZ DE RIESGOS

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313 OTRAS DISPOSICIONES

3131 COMPROMISO ANTICORRUPCIOacuteN

El Proponente apoyaraacute la accioacuten del Estado Colombiano y del MUNICIPIO para que durante todo el proceso precontractual contractual y postcontractual se cumplan los principios de transparencia y objetividad en consecuencia asume las responsabilidades que se deriven de sus actuaciones en contra de estos principios

En el evento de conocerse casos especiales de corrupcioacuten en las Entidades del Estado se debe reportar el hecho al Programa Presidencial ldquoLucha contra la Corrupcioacutenrdquo a traveacutes de los nuacutemeros telefoacutenicos (1) 560 10 95 (1) 565 76 49 (1) 562 41 28 viacutea fax al nuacutemero telefoacutenico (1) 565 86 71 la liacutenea transparente del programa a los nuacutemeros telefoacutenicos 01 8000 913 040 o (1) 560 75 56 en el correo electroacutenico webmasteranticorrupcioacutengovco al sitio de denuncias del programa en el Portal de Internet wwwanticorrupcioacutengovco correspondencia o personalmente en la direccioacuten Carrera 8 No 7ndash27 Bogotaacute DC

3132 PARTICIPACIOacuteN CIUDADANA

De conformidad con lo establecido en el artiacuteculo 66 de la Ley 80 de 1993 EL MUNICIPIO convocaraacute a las veeduriacuteas ciudadanas para que realicen el control social al proceso pre-contractual contractual y post-contractual para lo cual suministraraacute la informacioacuten y la documentacioacuten requerida y publicaraacute lo atinente al mismo en la paacutegina Web

Las veeduriacuteas ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podraacuten desarrollar su actividad durante las etapas precontractual contractual y postcontractual de este proceso realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso caso en el cual se les suministraraacute toda la informacioacuten y documentacioacuten pertinente que soliciten y que no esteacute publicada en el sitio Web El costo de las copias y las peticiones presentadas seguiraacuten las reglas previstas en el Coacutedigo Contencioso Administrativo

314 VERIFICACIOacuteN DE LA INFORMACIOacuteN



EL MUNICIPIO podraacute igualmente obtener por cualquier medio idoacuteneo la informacioacuten que requiera para verificar la informacioacuten suministrada en las propuestas En el evento que se verifique que esta no es veraz se procederaacute al rechazo de la propuesta

Numeral 7 del artiacuteculo 26 de Ley 80 de 1993

ldquoLos contratistas responderaacuten por haber ocultado al contratar inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones o por haber suministrado informacioacuten falsardquo

De igual manera de conformidad con el art 64 ibiacutedem se solicitaraacute la intervencioacuten de la Fiscaliacutea General de la NacioacutenldquoEl ocultamiento de la informacioacuten es faltar a la responsabilidad que tienen los contratistas de actuar con diligencia y buena fe por lo tanto la falta de veracidad es causal de rechazo de la propuestardquo (Consejo de Estado Sesioacuten 3ordf expediente 10878 del 26091996 CP Daniel Suarez Hernaacutendez)

ldquoLa veracidad de la informacioacuten por parte de los licitantes es de obligatorio cumplimiento y por tanto cuando se ha desvirtuado debidamente la presuncioacuten de buena fe en procesos de contratacioacuten anteriores la administracioacuten debe aplicar las consecuencias previstas en la ley para lo cual puede advertirlo asiacute en el pliego de condiciones sin perjuicio de la responsabilidad que se origina por el suministro de informacioacuten falsa y de las acciones que debe tomar La Institucioacuten puacuteblica ante la cual se incurrioacute en esta conducta iliacutecita( Consejo de Estado Sala de consulta y servicio civil expediente 1373 del 14 de sept de 2001 CP Ricardo H MonrroyChurch

CAPITULO IV

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

41 DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte del contrato que se celebre los siguientes documentos y a eacutel se consideran incorporados

El documento regla y especificaciones que sirvieron de base para preparar la propuesta Las adendas enviadas por El Municipio Los estudios y normas de obligatorio cumplimiento La Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Ley 1474 de 2011 Decreto 1082 de 2015 y demaacutes normas auxiliares La propuesta presentada por el contratista y corregida por El Municipio si a ello hubo lugar El acta de iniciacioacuten de ejecucioacuten del contrato con sus anexos Ademaacutes de las condiciones establecidas en el presente documento los oferentes estaacuten obligados a aceptar

iacutentegramente aquellas que de conformidad con la ley deben contener los contratos de la Administracioacuten Puacuteblica

42 ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO

El contratista deberaacute garantizar el cumplimiento de las especificaciones teacutecnicas o ficha teacutecnica de cada uno de los servicios yo suministros requeridos establecidas en el Formato Nordm05 del pliego de condiciones

43 FORMA DE PAGO

El Municipio de Arauquita pagaraacute el valor del contrato previa presentacioacuten de la Orden de pago debidamente soportado asiacute

Se haraacute mediante un (1) uacutenico pago un uacutenico pago de cien por ciento (100) del valor del contrato con la entrega final de los elementos mediante la presentacioacuten de factura y entrada almaceacuten municipal previa suscripcioacuten del acta de recibo Paacutegina 38 de 49AA-JC-120cp 816010


final y Acta de liquidacioacuten a satisfaccioacuten del supervisor El contratista deberaacute acreditar el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales relativas al sistema general de seguridad social integral asiacute como los aportes al SENA SALUD ICBF RIESGOS LABORALES Y OTROS

44 NO EXISTENCIA DE RELACIOacuteN LABORAL ENTRE EL CONTRATISTA Y EL MUNICIPIO

El personal del contratista no tiene ni adquiriraacute por razoacuten de la ejecucioacuten del contrato viacutenculo laboral alguno con EL MUNICIPIO Toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correraacute a cargo exclusivo del contratista asiacute debe expresarse en los respectivos contratos laborales o en certificacioacuten suscrita por cada uno de los empleados del contratista que deberaacute ser entregada al interventor al inicio de la ejecucioacuten del contrato

45 GASTOS DEL CONTRATO

Antes de que se inicie la ejecucioacuten del contrato el contratista procederaacute a constituir la garantiacutea uacutenica requisito que se entiende cumplido con la presentacioacuten del comprobante de pago de los derechos correspondientes

46 GARANTIacuteAS CONTRACTUALES

EL CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del MUNICIPIO DE ARAUQUITA la Garantiacutea Uacutenica del contrato con los amparos pertinentes en consideracioacuten a lo consagrado en el tiacutetulo V del Decreto 734 de 2012 conforme a los porcentajes y plazos establecidos a continuacioacuten

Garantiacutea Uacutenica Amparos

Suficiencia de la Garantiacutea de seriedad de la Oferta Seguacuten el Artiacuteculo 2212319 del Decreto 1082 de 2015 La garantiacutea de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentacioacuten de la oferta y hasta la aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento del contrato y su valor debe ser equivalente al diez por ciento (10) del valor de la oferta Vigencia Noventa (90) diacuteas calendario contados a partir de la fecha liacutemite de entrega de las ofertas

Suficiencia de la Garantiacutea Cumplimiento general del contrato Este amparo deberaacute constituirse a favor del MUNICIPIO DE ARAUQUITA con el objeto de garantizar el cumplimiento general del Contrato ya sea en razoacuten de su celebracioacuten ejecucioacuten o liquidacioacuten y demaacutes sanciones que se impongan al Contratista por una cuantiacutea equivalente al Diez por ciento (10) del valor del Contrato y su vigencia debe ser por el plazo de ejecucioacuten del contrato y seis (6) meses Este amparo deberaacute mantenerse vigente hasta la etapa de liquidacioacuten del contrato de conformidad con lo establecido en el artiacuteculo 22123112 del Decreto 1082 de 2015

Suficiencia de la Garantiacutea de la Calidad de BienesEste amparo debe constituirse a favor del MUNICIPIO para garantizar la calidad de los Bienes Suministrados por parte del contratista por un valor equivalente al veinte por ciento (20) del valor del contrato y deberaacute tener una vigencia igual al teacutermino de duracioacuten del Contrato y Doce (12) meses maacutes de conformidad con lo sentildealado en el Artiacuteculo 22123115 del Decreto 1082 de 2015

Las garantiacuteas y amparos en general deberaacuten cumplir los requisitos y regulaciones especiacuteficas para cada una de ellas previstos en el Decreto 1082 de 2015

47 IMPUESTOS Y DERECHOS

El contratista pagaraacute todos los impuestos tasas y similares que se deriven de la ejecucioacuten del contrato de conformidad con las normas vigentes sobre la materia Debe tener en cuenta los impuestos del orden Nacional Departamental y Municipal (Industria y Comercio etc



48 VIGILANCIA Y CONTROL

La vigilancia y control seraacute ejercida por el Supervisor designado por el MUNICIPIO para supervisar el contrato El Supervisor estaacute autorizado para impartir instrucciones al Contratista sobre asuntos de su responsabilidad relacionados con los servicios yo Suministros y eacuteste estaraacute obligado a cumplirlas

49 LIQUIDACIOacuteN DEL CONTRATO

El contrato seraacute objeto de liquidacioacuten por mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracioacuten del teacutermino previsto para la ejecucioacuten del contrato o a la expedicioacuten del acto administrativo que ordene la terminacioacuten o a la fecha del acuerdo que la disponga de conformidad con lo establecido en los artiacuteculos 60 de la ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 de 2007 Dentro de este plazo El Contratista y EL MUNICIPIO DE ARAUQUITA acordaraacuten los ajustes revisiones y reconocimientos a que haya lugar En el acta de liquidacioacuten constaraacuten los acuerdos y transacciones a que llegaren el Contratista y EL MUNICIPIO para poner fin a las divergencias presentadas

En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacioacuten previa notificacioacuten o convocatoria que haga EL MUNICIPIO o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido La Institucioacuten tendraacute la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes de conformidad con lo dispuesto en los artiacuteculos 61 de la ley 80 de 1993 y 11 de la ley 1150 de 2007

Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidacioacuten la misma podraacute ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos antildeos siguientes al vencimiento del teacutermino a que se refieren los incisos anteriores de mutuo acuerdo o unilateralmente Sin perjuicio de los previsto en el artiacuteculo 136 del CCA

Para la liquidacioacuten el Contratista deberaacute extender o ampliar si es del caso las garantiacuteas constituidas en cumplimiento del contrato

410 RECURSOS HUMANOS (CUANDO APLIQUE)

El contratista deberaacute conformar un equipo humano y teacutecnico suficiente que le garantice a EL MUNICIPIO el cumplimiento de los programas acciones y actividades establecidas

411 CORRECTIVOS MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

EL MUNICIPIO DE ARAUQUITA se reserva el derecho de sancionar al contratista cuando a su juicio se produzca un grave y reiterado incumplimiento parcial o total de las obligaciones a cargo EL MUNICIPIO aplicara las claacuteusulas cuantiacuteas y procedimientos sentildealados en el artiacuteculo 17 de la Ley 1150 de 2007 el artiacuteculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y el reglamento interno

412 CLAUSULAS EXCEPCIONALES

En el contrato que se derive del presente proceso contractual y cuando aplique se pactaran las clausulas excepciones prevista en la normatividad vigente

413 CADUCIDAD

Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista que afecte de manera grave y directa la ejecucioacuten del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacioacuten El Municipio de Arauquita por medio de acto administrativo debidamente motivado lo daraacute por terminado y ordenaraacute su liquidacioacuten en el estado en que se encuentre de conformidad con el artiacuteculo 18 de la Ley 80 de 1993

414 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN LA EJECUCIOacuteN DEL CONTRATOPaacutegina 40 de 49AA-JC-120cp 816010


Este contrato se ejecutaraacute con estricta sujecioacuten a las claacuteusulas del mismo al proyecto que le sirve de base y a las instrucciones del MUNICIPIO dadas para el mejor cumplimiento del contrato

Durante el desarrollo de las actividades y hasta que tenga lugar el recibo definitivo el Contratista seraacute responsable de las fallas que en la ejecucioacuten se adviertan sin perjuicio de la responsabilidad a que se refiere el artiacuteculo 2060 del Coacutedigo Civil

415 REQUISITOS PARA LA EJECUCIOacuteN DELCONTRATO

Para la ejecucioacuten del contrato se requeriraacute el registro presupuestal y de la aprobacioacuten por parte del MUNICIPIO de la Garantiacutea uacutenica constituida a su favor por el Contratista

416 SUSPENSIOacuteN TEMPORAL DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podraacute de comuacuten acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucioacuten del contrato mediante la suscripcioacuten de un acta donde conste tal evento sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensioacuten

417 OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Obligaciones Generales del Contratista Del Municipio Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato Entregar el suministro conforme a las caracteriacutesticas teacutecnicas y

cantidades sentildealadas en el pliego de condiciones y ficha teacutecnica se deberaacute entregar en el Almaceacuten Municipal

Soportar la entrega de los bines mediante la correspondiente factura

Garantizar la calidad de los requeridos Observar los requerimientos realizados por el supervisor durante

el desarrollo del contrato y de manera general obraraacuten con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales

Colaborar con el MUNICIPIO para que el objeto del contrato se cumpla

Suscribir las correspondientes actas de iniciacioacuten recibo final y liquidacioacuten del contrato

Acogerse al compromiso anticorrupcioacuten

Pagar el valor pactado en la forma y tiempo establecido Exigirle al contratista la ejecucioacuten idoacutenea y oportuna del

contrato Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento

y cobro de las sanciones pecuniarias y garantiacuteas a que hubiera lugar

Emitir las autorizaciones y condiciones necesarias para que el contratista preste un suministre con calidad y cumplimiento

418 CLAUSULA DE INDEMNIDAD

El Municipio incluiraacute en la minuta del contrato que el contratista se obliga a mantenerla libre de cualquier dantildeo o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes

419 MINUTA MODELO DEL CONTRATO

Se presenta a continuacioacuten un modelo de la estructura general de la minuta contractual sin embargo EL MUNICIPIO podraacute seguacuten requerimientos particulares del proceso modificar adicionar o complementar el contenido de la misma

Ordenador del gasto



JOSEacute RODRIGO DIacuteAZ GUILLENAlcalde Municipal

ElaboroacuteRevisoacute CINDY YELITZA ECHEVERRY G

MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE SERVICIOS YO SUMINISTRO No___________ DE 2015

CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

TIPO DE CONTRATO COMPRAVENTA



VALOR

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

($ XXXXXXXX)

PLAZO DE EJECUCIOacuteN

UN (1) MES

OBJETO

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Entre los suscritos a saber JOSE RODRIGO DIAZ GUILLEN mayor de edad vecino de la ciudad de Arauquita identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea Numero 17582263 expedida en Arauca - Arauca en su

calidad de Alcalde del Municipio de Arauquita- Arauca seguacuten acta de posesioacuten No 030 del 30 de diciembre de 2011 emanada de la Notaria Uacutenica del Ciacuterculo de Arauquita - Arauca en ejercicio de sus

atribuciones constitucionales y legales las conferidas en la ley 136 de 1994 quien para los efectos del presente Contrato se denominaraacute el CONTRATANTE por una parte y por la otra XXXXXXXXXXXX con

NIT XXXXXXXXX representada legalmente por XXXXXXXXXX identificado con ceacutedula de ciudadaniacutea No XXXXXXXXXX de XXXX quieacuten en el curso del presente contrato se denominaraacute el CONTRATISTA

hemos convenido celebrar el presente contrato de DE SERVICIOS YO SUMINISTRO que se regiraacute por las siguientes CLAUSULAS previo estas consideraciones 1 ndash El Alcalde Municipal ordena la

elaboracioacuten del presente contrato conforme a la Resolucioacuten de adjudicacioacuten No XXXX del XX de XXXX de 2012 una vez se adelanto PROCESO DE SELECCIOacuteN ABREVIADA SUBASTA INVERSA con

fundamento en el artiacuteculo 2 numeral 2 de la Ley 1150 de 2007 y del Decreto 1510 de 2013 2 ndash EL CONTRATISTA obra como persona XXXXXXXXXXXX y declara bajo la gravedad de juramento que se

entiende prestado por la suscripcioacuten de este contrato no encontrarse incurso en ninguna de las causales de incapacidad inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la Ley en especial en el artiacuteculo 8ordm de la

ley 80 de 1993 3_ CLASE DE CONTRATO Se trata de un contrato de Servicios yo Suministros de los reglados en el artiacuteculo 32 de la ley 80 de 1993 que se cumpliraacute con la sujecioacuten a las reglas

de la legislacioacuten colombiana 4 ndash Que el Municipio presenta estudio de Previo de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 25 numeral 7 de la Ley 80 de 1993 y artiacuteculo 211 del Decreto 734 de 2012

5- El Municipio atendiendo su competencia legal y funcional deberaacute garantizar el estricto cumplimiento de lo dispuesto en el Estatuto Orgaacutenico de Presupuesto CLAUSULAS PRIMERA

OBJETOldquoxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxrdquo de acuerdo a las siguientes especificaciones

items COMPONENTE Y SUS ACTIVIDADES UND CANT valor unitario valor total

TOTAL

El objeto del presente contrato es xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx de acuerdo con las obligaciones previstas en la claacuteusula segunda del presente contrato SEGUNDA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El

Contratista se compromete a 1) GENERALES a) Ejecutar el objeto relacionado en la claacuteusula primera de este contrato teniendo en cuenta la propuesta presentada y aprobada por el MUNICIPIO b) Acatar

las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del MUNICIPIO sin perjuicio de la autonomiacutea teacutecnica y administrativa c) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas

contractuales evitando dilaciones y entrabamientos d) Programar con plena autonomiacutea teacutecnica y administrativa las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato e) Elaborar y

rendir dentro del teacutermino de duracioacuten del contrato los informes y que sean requeridos por el Municipio o quien este delegue f) Mantener la reserva profesional sobre la informacioacuten que le sea suministrada

para el desarrollo del objeto del contrato g) A no utilizar total ni parcialmente la informacioacuten a que tenga acceso en beneficio de terceras personas o entidades diferentes a las autorizadas por el MUNICIPIO

h) Cumplir con cada uno de los deberes que le corresponden conforme lo preceptuacutea el artiacuteculo 5 de la Ley 80 de 1993 i) Estaraacute en cabeza del contratista darle cumplimiento al Sistema de Seguridad Social

Integral de conformidad con lo dispuesto en la Ley El incumplimiento de esta obligacioacuten seraacute causal para imposicioacuten de multas sucesivas PARAacuteGRAFO EL MUNICIPIO no adquiere responsabilidad alguna

por causa de las actuaciones del contratista 2) ESPECIFICAS Las funciones miacutenimas que deberaacute cumplir el personal de vigilancia asignado para prestar el servicio yo suministro seraacuten xxxxxxxxxxxxxx y

actividades varias dentro de las cuales se encuentran entre otras __________________________________________________________________________________ j) Las demaacutes que asigne el supervisor

del contrato TERCERA RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El contratista seraacute responsable frente a las autoridades de sus obligaciones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del

presente contrato cuando con ellas cause perjuicio a la administracioacuten o a terceros CUARTA OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO EL MUNICIPIO se compromete para con el Contratista a a) Pagar el valor

del presente contrato b) Solicitar al CONTRATISTA los informes que se requieran en desarrollo del objeto del contrato c) Exigir al CONTRATISTA la ejecucioacuten idoacutenea y oportuna del objeto contractual d)

Establecer de ser necesario el programa de ejecucioacuten e) Supervisar el desarrollo del objeto de este contrato QUINTA PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL CONTRATO El plazo para la ejecucioacuten

del presente contrato es de(xxx)XXXXs contados a partir de la fecha del cumplimiento de los requisitos de ejecucioacuten y firma del acta de iniciacioacuten de labores prorrogable por acuerdo entre las partes El

contrato permaneceraacute vigente por xxx (xxx) meses maacutes dentro de los cuales se podraacuten aplicar las sanciones pecuniarias pactadas y efectuar la liquidacioacuten si hubiere lugar PARAGRAFO LA ADICION EN

PLAZO del presente contrato se haraacute previa solicitud por escrito elevada por el Contratista al Municipio con anterioridad a la fecha de vencimiento del plazo pactado yo adiciones Vencido el teacutermino del plazo

adicional se procederaacute a liquidar el contrato en el estado en que se encuentre SEXTA VALOR Y FORMA DE PAGO el valor del presente contrato es de

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ( $ XXXXXXXX) Suma que el MUNICIPIO pagaraacute una vez finalizadas las actividades detalladas en la Claacuteusula Primera y previa Certificacioacuten de

Recibo a Satisfaccioacuten expedida por el supervisor del presente contrato SEPTIMA SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES Las sumas que se adeuden al CONTATISTA se imputaraacuten con

cargo al RUBRO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Certificado de Disponibilidad Presupuestal No XXXXX de fecha XXX de XXXX de 2015OCTAVAGARANTIAUNICA EL CONTRATISTA se obliga a

constituir a su costo y favor del Municipio la GARANTIAUNICA para que este contrato pueda ejecutarse consistente en poacutelizas expedidas por una compantildeiacutea de seguros legalmente autorizada por la

Superintendencia Financiera para funcionar en Colombia debidamente acreditada o en garantiacutea Bancaria que ampare Suficiencia de la Garantiacutea de seriedad de la Oferta Seguacuten el Artiacuteculo 118 del Decreto

1510 de 2013 La garantiacutea de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentacioacuten de la oferta y hasta la aprobacioacuten de la garantiacutea de cumplimiento del contrato y su valor debe ser equivalente al diez

por ciento (10) del valor de la oferta Vigencia Noventa (90) diacuteas calendario contados a partir de la fecha liacutemite de entrega de las ofertasSuficiencia de la Garantiacutea Cumplimiento general del

contratoEste amparo deberaacute constituirse a favor del MUNICIPIO DE ARAUQUITA con el objeto de garantizar el cumplimiento general del Contrato ya sea en razoacuten de su celebracioacuten ejecucioacuten o liquidacioacuten y

demaacutes sanciones que se impongan al Contratista por una cuantiacutea equivalente al Diez por ciento (10) del valor del Contrato y una vigencia igual a la ejecucioacuten del contrato y seis meses maacutes Este amparo

deberaacute mantenerse vigente hasta la etapa de liquidacioacuten del contrato de conformidad con lo establecido en el artiacuteculo 121 del Decreto 1510 de 2013 Suficiencia de la Garantiacutea de la Calidad del



ServicioEste amparo debe constituirse a favor del MUNICIPIO para garantizar la calidad de los Servicios Prestados por parte del contratista por un valor equivalente al veinte por ciento (20) del valor del

contrato y deberaacute tener una vigencia igual al teacutermino de duracioacuten del Contrato y Seis (06) meses maacutes de conformidad con lo sentildealado en el Artiacuteculo 124 del Decreto 1510 de 2013 Suficiencia de la Garantiacutea

de la Calidad de BienesEste amparo debe constituirse a favor del MUNICIPIO para garantizar la calidad de los Bienes Suministrados por parte del contratista por un valor equivalente al veinte por ciento

(20) del valor del contrato y deberaacute tener una vigencia igual al teacutermino de duracioacuten del Contrato y Doce (12) meses maacutes de conformidad con lo sentildealado en el Artiacuteculo 125 del Decreto 1510 de 2013

Suficiencia de la garantiacutea de pago de salarios prestaciones sociales legales e indemnizaciones laboralesEste amparo debe constituirse a favor del MUNICIPIO DE ARAUQUITA para garantizar el

pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el Contratista haya de utilizar para la ejecucioacuten del Contrato Por una cuantiacutea equivalente al Cinco por ciento (5) del valor del

presente contrato y un teacutermino igual al plazo de ejecucioacuten y tres (3) antildeos maacutes de conformidad con lo sentildealado en el Artiacuteculo 122deg del Decreto No 1510 de 2013 En cualquier evento en que se aumente el

valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberaacute ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantiacutea La Aseguradora responderaacute AL MUNICIPIO DE ARAUQUITA por el pago de todas las sumas que

sean exigibles AL CONTRATISTA por razoacuten del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del contratoa) Cumplimiento El valor de esta garantiacutea seraacute como miacutenimo equivalente al monto de

la claacuteusula penal pecuniaria y en todo caso no podraacute ser inferior al diez por ciento (10) del valor total del contrato El contratista deberaacute otorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato garantizado maacutes

el plazo contractual previsto para la liquidacioacuten de aquel En caso de no haberse convenido por las partes teacutermino para la liquidacioacuten del contrato la garantiacutea deberaacute mantenerse vigente por el teacutermino legal

previsto para ese efecto b)- Pago de salarios prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales El valor de esta garantiacutea no podraacute ser inferior al cinco por ciento (5) del valor total del contrato y

deberaacute extenderse por el plazo del contrato y tres antildeos maacutes c)-Calidad del servicio El valor y la vigencia de estas garantiacuteas se determinaraacuten en cada caso de acuerdo con el objeto el valor la naturaleza y las

obligaciones contenidas en cada contrato paraacutegrafo En cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberaacute ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantiacutea En

todo caso no podraacute ser inferior a la vigencia del contrato y liquidacioacuten del mismo La Institucioacuten aseguradora responderaacute al MUNICIPIO por el pago de todas las sumas que sean exigibles AL CONTRATISTA

por razoacuten del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del contrato NOVENA MULTAS En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo de el CONTRATISTA

eacuteste autoriza expresamente mediante el presente documento al MUNICIPIO para efectuar la tasacioacuten y cobro sin previo requerimiento de multas del uno por ciento (1) hasta el diez (10) por ciento del

valor total del contrato Las multas seraacuten descontadas de los saldos a favor del CONTRATISTA o en el acta final seguacuten sea el caso En el evento en que no puedan ser soportadas oportunamente o no sean

pagados dentro del mes siguiente a su tasacioacuten por parte del CONTRATISTA se incluiraacuten en la liquidacioacuten efectuada la cual prestaraacute meacuterito ejecutivo DECIMA PENAL PECUNIARIA Si llegara a suceder

el evento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA deberaacute pagar a tiacutetulo de claacuteusula penal pecuniaria el valor correspondiente al diez (10) del valor total del contrato los que se

podraacuten cobrar sin previo requerimiento con base en el presente documento el cual prestaraacute meacuterito ejecutivo DECIMA PRIMERASUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO Por razones de fuerza mayor o

caso fortuito debidamente certificada por el Supervisor se podraacute de comuacuten acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecucioacuten del contrato mediante un acta en donde conste tal evento sin que

para que los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensioacuten PARAacuteGRAFO El CONTRATISTA prorrogaraacute la vigencia de la garantiacutea uacutenica de cumplimiento por el tiempo que dure la

suspensioacuten DECIMA SEGUNDA EXCLUSIOacuteN DE LA RELACIOacuteNLABORAL(SI LO REQUIERE) Por ser este un contrato de Servicio donde el CONTRATISTA EJECUTARA el objeto de este contrato con

total autonomiacutea teacutecnica y administrativa no constituye viacutenculo laboral entre este y EL MUNICIPIO por este motivo no genera emolumento distinto al pago del valor determinado en la claacuteusula Sexta DEacuteCIMA

TERCERA INDEMNIDAD El contratista se obliga a mantenerla libre al MUNICIPIO de cualquier dantildeo o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus

subcontratistas o dependientes DEacuteCIMA CUARTA INTERPRETACION MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERAL Y CADUCIDAD En los teacuterminos del artiacuteculo 14 y siguientes de la Ley 80 de 1993

EL MUNICIPIO podraacute ejercer las facultades excepcionales que surgen en virtud de las referidas claacuteusulas DECIMA QUINTA CESIONES Y SUB-CONTRATOS El CONTRATISTA no podraacute ceder ni

subcontratar el presente contrato a persona alguna Natural o Juriacutedica Nacional o Extranjera sin previo consentimiento por escrito de EL MUNICIPIO pudiendo este reservarse las razones que tenga para

negar la cesioacuten o el subcontrato DECIMA SEXTA SUPERVISION La vigilancia de las obligaciones de este contrato corresponde al XXXXXXX o quien delegue quien tendraacute las funciones propias de su

cargo y las que se asignen teniendo en cuenta lo previsto en la reglamentacioacuten vigente para tal efecto acogiendo lo consignado en la Ley 80 de 1993 DECIMA SEPTIMA DOCUMENTOS Forman parte

integrante del contrato los documentos los Estudios Previos y sus anexos Los pliegos de condiciones La propuesta la disponibilidad presupuestal y los acuerdos o contratos que se celebren en desarrollo del

mismo DECIMA OCTAVA IMPUESTOS Y DERECHOS El contratista pagaraacute los impuestos y derechos que gravan este contrato y los que corresponden al MUNICIPIO donde se ejecuten DECIMA

NOVENA NORMAS Y DOMICILIO Este contrato se somete a la legislacioacuten Colombiana y en especial a las materias particularmente reguladas por la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y sus decretos

reglamentarios Las partes fijan su domicilio para este contrato en la ciudad de XXXXXXXXX VIGESIMA LIQUIDACION A su terminacioacuten la liquidacioacuten del presente contrato se adelantaraacute de acuerdo con lo

dispuesto en el artiacuteculo 60 de la Ley 80 de 1993 y dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalizacioacuten del plazo de ejecucioacuten o a la expedicioacuten del acto administrativo que ordene la terminacioacuten o a la

fecha del acuerdo que lo disponga de conformidad con lo dispuesto en el artiacuteculo 11 de la Ley 1150 de 2007 Si no es posible llevar a cabo la liquidacioacuten de comuacuten acuerdo se procederaacute a liquidar

unilateralmente VIGESIMA PRIMERA PERFECCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE EJECUCION El presente contrato se perfecciona con la suscripcioacuten por las partes Para su

ejecucioacuten se requiere por parte d de la Disponibilidad y el Registro Presupuestal y por parte del CONTRATISTA a) La constitucioacuten de la garantiacutea uacutenica y su aprobacioacuten por parte del MUNICIPIO

Para constancia se firma en Arauquita a los xxx diacuteas del mes de xxxxxxxxxxxxxx del antildeo 2015

_____________________________ ___________________________

Alcalde del Municipal Contratista

LA PRESENTE MINUTA ESTA COMETIDA A CAcircMBIOS

ANEXO No 1

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIOacuteN DE LA OFERTA



Lugar fecha

Sentildeores

MUNICIPIO DE ARAUQUITA

REF Seleccioacuten Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial SIP-OJ-018-2015

Nosotros los suscritos _____________________________ (nombre del oferente) de acuerdo con las bases de la presente Contratacioacuten hacemos la siguiente oferta para

_____________________________________ (objeto de la Seleccioacuten Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial) y en caso que nos sea adjudicada por el MUNICIPIO DE ARAUQUITA nos

comprometemos a firmar el contrato correspondiente

Declaramos asiacute mismo

Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse soacutelo compromete a los firmantes de esta carta

Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene intereacutes comercial en esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive

Que conocemos la informacioacuten general y demaacutes documentos de las bases de contratacioacuten de la presente Seleccioacuten Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial y que aceptamos los requisitos en

ellos contenidos

Que conocemos las caracteriacutesticas del sitio donde se desarrollaran los trabajos yo se entregaran los suministros

Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad sentildealadas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar

Que el KRC como Provedor es de _____________________SMMLV

Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los uacuteltimos dos (2) antildeos anteriores a la fecha liacutemite de entrega de las ofertas oacute en su

defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades __________________________________ ( indicar el nombre de cada entidad)

Que hemos recibido los siguientes adendas a los documentos de la presente contratacioacuten Abreviada _______________________________ ( indicar el nuacutemero y la fecha de cada uno) y que aceptamos

su contenido

Que si somos adjudicatarios nos comprometemos a suscribir el contrato a constituir y presentar las garantiacuteas y a realizar todos los traacutemites necesarios para su perfeccionamiento y legalizacioacuten en los

plazos sentildealados en el presente pliego de condiciones

Que nos comprometemos a cumplir el plazo del contrato de conformidad con lo solicitado en los Pliegos de condiciones contado a partir de la aprobacioacuten del acta de iniciacioacuten

Que nos comprometemos a cumplir con todas las especificaciones de calidad contempladas en los Pliegos de condiciones y con todos los requerimientos sentildealados en el mismo

Atentamente

Nombre del oferente o de

su Representante Legal _______________________________________

C C No _____________________ de _______________

No del NIT [consorcio o unioacuten

temporal o de la (s) firma (s)] _______________________________________ [anexar copia (s)]

Direccioacuten de correo _______________________________________

Direccioacuten electroacutenica _______________________________________

Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________

(Firma del oferente o de su Representante Legal)

MODELO DE CARTA DE INFORMACIOacuteN DE CONSORCIO

(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca


Los suscritos __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del Representante Legal) debidamente autorizados para actuar en nombre y representacioacuten de

_________________________ (nombre o razoacuten social del integrante) y ___________________________ (nombre o razoacuten social del integrante) respectivamente manifestamos por este documento que

hemos convenido asociarnos en CONSORCIO para participar en la Seleccioacuten Abreviada Mediante Subasta Inversa Presencial de la referencia cuyo objeto es ___________________________ y por lo

tanto expresamos lo siguiente

1 La duracioacuten de este Consorcio seraacute igual al teacutermino de la ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes

2 El Consorcio estaacute integrado por

NOMBRE PARTICIPACIOacuteN



() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________

(1) El total de la columna es decir la suma de los porcentajes de participacioacuten de los miembros debe ser igual al 100

3 El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________

4 La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria

5 El representante del Consorcio es ____________________________ ( indicar el nombre) identificado con C C No ______________ de ____________________ quien estaacute expresamente facultado

para firmar presentar la oferta y en caso de salir favorecidos con la adjudicacioacuten firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecucioacuten y liquidacioacuten del

contrato con amplias y suficientes facultades

6 La sede del Consorcio es

Direccioacuten de correo ___________________________________________

Direccioacuten electroacutenica ___________________________________________

Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________

En constancia se firma en ______________ a los ____ diacuteas del mes de _____ de 200__

_____________________________________________

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

______________________________________________

(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

MODELO DE CARTA DE INFORMACIOacuteN DE UNIOacuteN TEMPORAL

(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores

MUNCIPIO DE ARAUQUITA

xxxxxxxxx Arauca



______________________ (nombre o razoacuten social del integrante) y ___________________________ (nombre o razoacuten social del integrante) respectivamente manifestamos por este documento que hemos

convenido asociarnos en UNIOacuteN TEMPORAL para participar en la Seleccioacuten Abreviada Subasta Inversa de la referencia cuyo objeto es _________________________________________ y por lo tanto

expresamos lo siguiente

1 La duracioacuten de la Unioacuten Temporal seraacute igual al teacutermino de ejecucioacuten y un (1) antildeo maacutes

2 La Unioacuten Temporal estaacute integrada por

NOMBRE TEacuteRMINOS Y EXTENSIOacuteN COMPROMISO

DE PARTICIPACIOacuteN EN LA () (2)

EJECUCIOacuteN DEL CONTRATO (1)

____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________

(1) Discriminar en funcioacuten de los iacutetems establecidos en el presupuesto oficial para cada uno de los integrantes

(2) El total de la columna es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros debe ser igual al 100

3 La Unioacuten Temporal se denomina UNIOacuteN TEMPORAL ________________

4 La responsabilidad de los integrantes de la Unioacuten Temporal es solidaria

5 El representante de la Unioacuten Temporal es ____________________ (indicar el nombre) identificado con la ceacutedula de ciudadaniacutea No ____________ de ___________ quien estaacute expresamente

facultado para firmar y presentar la oferta y en caso de salir favorecidos con la adjudicacioacuten para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecucioacuten y

liquidacioacuten del mismo con amplias y suficientes facultades

6 La sede de la Unioacuten Temporal es



Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________

En constancia se firma en _______________ a los ____ diacuteas del mes de _____ de 2012_

_____________________________________________


_____________________________________________

(Nombre y firma del Representante Lega

FORMATO Nordm 04

DECLARACIOacuteN JURAMENTADA

Declaracioacuten Juramentada sobre ausencia de Inhabilidades e Incompatibilidades

Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores


Asunto Declaracioacuten Juramentada Inhabilidades e Incompatibilidades

Yo ______________________________ identificado como aparece al pie de mi firma declaro bajo la gravedad de juramento no hallarme incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 en el artiacuteculo 4 del Decreto 679 de 1994 y las demaacutes disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia ni en ninguno de los

eventos de prohibicioacuten especiales para contratar

En el evento de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes se daraacute aplicacioacuten a lo estipulado en el artiacuteculo 9 de la Ley 80 de 1993

Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ______________________________

FIRMA ____________________________________________________________

Firma del Representante legal

FORMATO Nordm 05

FICHA TEacuteCNICAS REQUERIDAS

Seleccioacuten Abreviada por Subasta Inversa Presencial SIP-OJ-018-2015 Propuesta para ldquoDOTACION DE MOBILIARIO Y ENSERES DE COCINA PARA LOS RESTAURANTES ESCOLARES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

DEL MUNICIPIO DE ARAUQUITA ndash DEPARTAMENTO DE ARAUCArdquo

ESPECIFICACIONES TEacuteCNICAS MIacuteNIMAS REQUERIDAS

Denominacioacuten del Bien Denominacioacuten Teacutecnica del Bien Unidad de Medida



Coacutedigo UNSPSCDescripcioacuten general

Como requisitos miacutenimos el contratista debe seguir para el cumplimiento del Objeto y el Alcance del Proyecto las condiciones miacutenimas contenidas en el Anexo ldquoespecificaciones teacutecnicasrdquo a requerir cumplimiento del cronograma de trabajo etc y demaacutes acciones necesarias para la buena ejecucioacuten de las actividades

ACEPTO____________ NO ACEPTO__________

NOTA La oferta deberaacute cumplir con la totalidad de los requisitos sentildealados en el ldquoAnexo ldquoEspecificaciones Teacutecnicas Miacutenimasrdquo para lo cual deberaacute consignar en dicho anexo sin modificar su contenido marcando con una X en la casilla de cada uno de los literales si se compromete o no a cumplir con lo exigido en el pliego de condiciones De la misma manera los aspectos teacutecnicos fundamentales se presentan a continuacioacuten y se advierte que su incumplimiento se consideraraacute causal de rechazo de la oferta

--------------------------------------------------------Firma del Representante legal



FORMATO Nordm 06Seleccioacuten Abreviada por Subasta Inversa Presencial SIP-OJ-008-2015 Propuesta para ldquoldquoDOTACION DE MOBILIARIO Y ENSERES

DE COCINA PARA LOS RESTAURANTES ESCOLARES DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO DE ARAUQUITA ndash DEPARTAMENTO DE ARAUCArdquo

rdquo

EXPERIENCIA ACREDITADA

Contratos relacionados con la actividad de la Proveedor ndash segmento 72 Clasificador

UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO

ANtildeO LIQUIDACION

Participacioacuten del proponente en el contratista plural

VALOR TOTAL CONTRATADO

Valor total de los contratos (valor del

contrato ponderado por la participacioacuten)

NUMERO DE SECUENCIA EN LA CERTIFICACION DE

EXPERIENCIA DEL RUP

SALARIO MIacuteNIMO MENSUAL LEGAL

Antildeo Valor Antildeo Valor

1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000

El formulario debe ser diligenciado en su totalidad 2000 26010600 2008 46150000

La informacioacuten incompleta o inconsistente no seraacute tenida en cuenta para la evaluacioacuten 2001 28600000 2009 496900002002 30900000 2010 515000002003 33200000 2011 53560000

2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO







RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES

Antes de preparar la propuesta verifique que no se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad prevista en el ordenamiento legal colombiano para contratar con El Municipio seguidamente lea cuidadosamente el Proyecto de Pliegos de Condiciones Esto evitaraacute errores u omisiones que impidan tener en cuenta su propuesta para el proceso de evaluacioacuten y calificacioacuten

Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la informacioacuten contenida en los Pliegos de Condiciones y analizar las circunstancias que inciden en el cumplimiento de obligaciones los costos y el plazo de ejecucioacuten del proyecto

De manera general se recomienda al proponente tener en cuenta toda la informacioacuten suministrada y las condiciones de ejecucioacuten para la elaboracioacuten de la propuesta observar todos los requerimientos legales juriacutedicos teacutecnicos y econoacutemicos sentildealados en este documento

Antes de entregar la oferta verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos Revise si estaacuten debidamente firmados actualizados etc Preseacutentelos siguiendo el orden sentildealado en los Pliegos de Condiciones

Revise la garantiacutea de seriedad de la propuesta La vigencia y el valor asegurado no pueden ser inferiores a los establecidos en los Pliegos de Condiciones Debe ser expedida a favor del Municipio Revise que el objeto de la poacuteliza coincida con el de la oferta que presenta

La oferta debe presentarla quien tenga la representacioacuten legal de la persona juriacutedica Su nombre seraacute verificado con el que aparece en la ceacutedula de ciudadaniacutea y el certificado de la Caacutemara de Comercio

Las ofertas extemporaacuteneas no podraacuten ser consideradas

En desarrollo de la carga de sagacidad que corresponde al proponente tiene la obligacioacuten de enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecucioacuten resolver previamente las inquietudes que le susciten estos Pliegos de Condiciones seguacuten el caso Por los principios de responsabilidad lealtad procesal y buena fe deberaacute advertir a la Administracioacuten de los errores ambiguumledades o inconsistencias que advierta en este documento ya que maacutes adelante no podriacutean ser alegadas a su favor

CORRESPONDENCIA

Cualquier comunicacioacuten que enviacuteen los proponentes al Municipio deberaacute dirigirse de la siguiente forma

SentildeoresMUNICIPIO DE ARAUQUITAOficina Juriacutedica Carrera 4 No3-13 2ordm piso Barrio CentroArauquita - Arauca



INTRODUCCIOacuteN



CAPITULO I
























2015






2015





























































































Sobre Nordm_______

























































Fuente




acuerdo








SI NO SI NO


SI NO NO SI


CAPITULO II




22 CORRESPONDENCIA































243 Poder























Y



SERVICIOS


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Y








Y





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CAPIacuteTULO III
































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SERVICIOS


INSTITUCIONES


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YO





VOCACIONALES

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PARA ALMACENAR











3231 SOLVENCIA





















































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AUDIENCIA SUBASTA







































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CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

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(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











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Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

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(Formato Nordm 03)

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Sentildeores


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Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



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FORMATO Nordm 04



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Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

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FORMATO Nordm 05










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UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO







INTRODUCCIOacuteN



CAPITULO I
























2015






2015





























































































Sobre Nordm_______

























































Fuente




acuerdo








SI NO SI NO


SI NO NO SI


CAPITULO II




22 CORRESPONDENCIA































243 Poder























Y



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

Y








Y





VOCACIONALES

Y





PARA ALMACENAR



































































































































CAPIacuteTULO III
































YO



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

YO






YO





VOCACIONALES

YO





PARA ALMACENAR











3231 SOLVENCIA





















































habilitado























03 $ 380560




























AUDIENCIA SUBASTA







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

CLA

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015

Juni

o-20

15

Revis

ioacuten

de

las

ofer

tas

una

vez

surja

el

cierre

del

pro

ceso

y p

rese

ntac

ioacuten

de o

ferta

s

En e

l teacuter

min

o de

eva

luac

ioacuten

4

GEN

ERAL

EXTE

RNO

CO

NTR

ATA

CIO

N

REG

ULAT

ORI

O

Que

el o

fere

nte

sele

ccio

nado

no

pres

ente

las

gara

ntiacutea

s ex

igid

as p

ara

la le

galiz

acioacute

n de

l con

trato

La n

o le

galiz

acioacute

n e

inici

o de

l con

trato

inc

umpl

imie

nto

1 4 5

Med

io

Ofe

rent

e

Clar

idad

en

los

estu

dios

y p

liego

s de

con

dicio

nes

1 2 3 Bajo

No

Unid

ad e

jecu

tora

ofic

ina

juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Com

unica

cioacuten

cons

tant

e co

n el

con

tratis

ta ta

n pr

onto

se

le

adju

diqu

e el

pro

ceso

Una

vez

adju

dica

do e

l pro

ceso



5

GEN

ERAL

EXTE

RNO

EJEC

UCIO

N

OPE

RACI

ONA

L

Dism

inuc

ioacuten

de la

cal

idad

de

los

bien

es e

ntre

gado

s

Baja

cal

idad

en

la e

ntre

ga d

e lo

s el

emen

tos

entre

gado

s lo

s es

tudi

ante

s de

las

inst

itucio

nes

educ

ativa

s

3 4 7 Alto

Cont

ratis

ta -

Supe

rvisi

oacuten

Exig

encia

s de

las

gara

ntiacutea

s de

cal

idad

de

los

bien

es

2 3 5

Med

io

Si

Supe

rvisi

oacuten d

el c

ontra

to

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Verif

icacioacute

n de

los

elem

ento

s po

r par

te d

e la

sup

ervis

ioacuten

Etap

a de

eje

cucioacute

n
















CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO




























2015






2015





























































































Sobre Nordm_______

























































Fuente




acuerdo








SI NO SI NO


SI NO NO SI


CAPITULO II




22 CORRESPONDENCIA































243 Poder























Y



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

Y








Y





VOCACIONALES

Y





PARA ALMACENAR



































































































































CAPIacuteTULO III
































YO



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

YO






YO





VOCACIONALES

YO





PARA ALMACENAR











3231 SOLVENCIA





















































habilitado























03 $ 380560




























AUDIENCIA SUBASTA







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

CLA

SE

FUEN

TE

ETA

PA

TIPO

DES

CR

IPC

ION

( Q

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PUED

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SAR

y

CO

MO

PU

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)

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NSE

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CIA

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VEN

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BA

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IMPA

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RA

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TEG

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iquestA Q

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N S

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TAM

IEN

TOC

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TRO

LES

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ER

IMPL

EMEN

TAD

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iquest A

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A E

JEC

UC

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DEL

C

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TAM

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STIM

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MIE

NTO

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DA

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NTO MONITOR

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PRO

BA

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IMPA

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ON

ITO

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1

GEN

ERAL

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PLA

NEA

CIO

N

ECO

NOM

ICO

Que

la e

stim

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n de

lpr

esup

uest

o no

hay

a sid

ola

ade

cuad

a Y

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e pr

esen

ten

varia

cione

s su

stan

ciale

s en

los

prec

ios

del m

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exac

titud

en

el p

resu

pues

to D

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ta la

ej

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del c

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3 4 7 Alto

Entid

ad

Verif

icacioacute

n en

las

tend

encia

s de

los

mer

cado

s y

revis

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de la

s co

tizac

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s co

n

2 3 5

Med

io

No

Jefe

de

alm

aceacuten

y S

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taria

Uni

dad

Ejec

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aM

arzo

-201

5

Juni

o-20

15

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cione

s co

n tie

mpo

pr

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cial y

seg

uim

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o de

tend

encia

s de

pr

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l mer

cado

En la

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pa d

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n

2

GEN

ERAL

INTE

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PLA

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CIO

N

REG

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eva

norm

ativi

dad

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rata

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Retra

sa la

pub

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ioacuten

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liego

s

1 2 3 Bajo

Entid

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n de

plie

gos

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a la

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glam

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cioacuten

1 1 2 Bajo

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Ofic

ina

de c

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n

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

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de n

ueva

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n ex

pedi

da

En la

eta

pa d

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rmul

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n

3

GEN

ERAL

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RNO

SELE

CC

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FINA

NCIE

RO

Rece

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n de

ofe

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pres

enta

das

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icial

men

te b

ajas

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de la

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s pr

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tada

s s

in

ofer

ente

s

3 4 7 Alto

Ofe

rent

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Deja

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ridad

en

los

plie

gos

de c

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cione

s de

el v

alor

de

las

ofer

tas

a pr

esen

tar

1 3 4 Bajo

No

Unid

ad e

jecu

tora

ofic

ina

juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Revis

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cierre

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pro

ceso

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s ex

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n de

l con

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La n

o le

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n e

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o de

l con

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umpl

imie

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1 4 5

Med

io

Ofe

rent

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Clar

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en

los

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y p

liego

s de

con

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1 2 3 Bajo

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ad e

jecu

tora

ofic

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ica

Mar

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015

Juni

o-20

15

Com

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cioacuten

cons

tant

e co

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tratis

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se

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Una

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GEN

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s el

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tos

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gado

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s es

tudi

ante

s de

las

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nes

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s

3 4 7 Alto

Cont

ratis

ta -

Supe

rvisi

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Exig

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s de

las

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s de

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los

bien

es

2 3 5

Med

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Si

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oacuten d

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to

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

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n de

los

elem

ento

s po

r par

te d

e la

sup

ervis

ioacuten

Etap

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eje

cucioacute

n
















CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO












































































Sobre Nordm_______

























































Fuente




acuerdo








SI NO SI NO


SI NO NO SI


CAPITULO II




22 CORRESPONDENCIA































243 Poder























Y



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

Y








Y





VOCACIONALES

Y





PARA ALMACENAR



































































































































CAPIacuteTULO III
































YO



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

YO






YO





VOCACIONALES

YO





PARA ALMACENAR











3231 SOLVENCIA





















































habilitado























03 $ 380560




























AUDIENCIA SUBASTA







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

CLA

SE

FUEN

TE

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PA

TIPO

DES

CR

IPC

ION

( Q

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NTO MONITOR

EO Y REVISION

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GEN

ERAL

INTE

RNO

PLA

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lpr

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titud

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el p

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ificul

ta la

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3 4 7 Alto

Entid

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las

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s y

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2 3 5

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15

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1 1 2 Bajo

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o-20

15

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3 4 7 Alto

Ofe

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No

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ad e

jecu

tora

ofic

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juriacuted

ica

Mar

zo-2

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Juni

o-20

15

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ioacuten

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surja

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cierre

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pro

ceso

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l teacuter

min

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4

GEN

ERAL

EXTE

RNO

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l con

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La n

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l con

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umpl

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1 4 5

Med

io

Ofe

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Clar

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nes

1 2 3 Bajo

No

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ad e

jecu

tora

ofic

ina

juriacuted

ica

Mar

zo-2

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Juni

o-20

15

Com

unica

cioacuten

cons

tant

e co

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tratis

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ceso

Una

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l pro

ceso



5

GEN

ERAL

EXTE

RNO

EJEC

UCIO

N

OPE

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L

Dism

inuc

ioacuten

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emen

tos

entre

gado

s lo

s es

tudi

ante

s de

las

inst

itucio

nes

educ

ativa

s

3 4 7 Alto

Cont

ratis

ta -

Supe

rvisi

oacuten

Exig

encia

s de

las

gara

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s de

cal

idad

de

los

bien

es

2 3 5

Med

io

Si

Supe

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oacuten d

el c

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to

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Verif

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n de

los

elem

ento

s po

r par

te d

e la

sup

ervis

ioacuten

Etap

a de

eje

cucioacute

n
















CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO





























































Fuente




acuerdo








SI NO SI NO


SI NO NO SI


CAPITULO II




22 CORRESPONDENCIA































243 Poder























Y



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

Y








Y





VOCACIONALES

Y





PARA ALMACENAR



































































































































CAPIacuteTULO III
































YO



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

YO






YO





VOCACIONALES

YO





PARA ALMACENAR











3231 SOLVENCIA





















































habilitado























03 $ 380560




























AUDIENCIA SUBASTA







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

CLA

SE

FUEN

TE

ETA

PA

TIPO

DES

CR

IPC

ION

( Q

UE

PUED

E PA

SAR

y

CO

MO

PU

EDE

OC

UR

RIR

)

CO

NSE

CU

ENC

IA D

E LA

OC

UR

REN

CIA

D

EL E

VEN

TO

PRO

BA

BIL

IDA

D

IMPA

CTO

VALO

RA

CIO

N D

EL R

IESG

O

CA

TEG

OR

IA

iquestA Q

UIE

N S

E LE

ASI

GN

A

TRA

TAM

IEN

TOC

ON

TRO

LES

A S

ER

IMPL

EMEN

TAD

OS


iquest A

FEC

TA L

A E

JEC

UC

ION

DEL

C

ON

TRA

TO

PER

SON

A R

ESPO

NSA

BLE

PO

R

IMPL

EMEN

TAR

EL

TRA

TAM

IEN

TOFE

CH

A E

STIM

AD

A E

N Q

UE

SE IN

ICIA

EL

TR

ATA

MIE

NTO

FEC

HA

EST

IMA

DA

EN

QU

E SE

C

OM

PLET

A E

L TR

ATA

MIE

NTO MONITOR

EO Y REVISION

PRO

BA

BIL

IDA

D

IMPA

CTO

VALO

RA

CIO

N D

EL

RIE

SGO

CA

TEG

OR

IA

iquest C

OM

O S

E R

EALI

ZA

EL M

ON

ITO

REO

PER

IOD

ICID

AD

iquestC

UA

ND

O



1

GEN

ERAL

INTE

RNO

PLA

NEA

CIO

N

ECO

NOM

ICO

Que

la e

stim

acioacute

n de

lpr

esup

uest

o no

hay

a sid

ola

ade

cuad

a Y

o s

e pr

esen

ten

varia

cione

s su

stan

ciale

s en

los

prec

ios

del m

erca

doIn

exac

titud

en

el p

resu

pues

to D

ificul

ta la

ej

ecuc

ioacuten

del c

ontra

to

3 4 7 Alto

Entid

ad

Verif

icacioacute

n en

las

tend

encia

s de

los

mer

cado

s y

revis

ioacuten

de la

s co

tizac

ione

s co

n

2 3 5

Med

io

No

Jefe

de

alm

aceacuten

y S

ecre

taria

Uni

dad

Ejec

utor

aM

arzo

-201

5

Juni

o-20

15

solic

itud

de c

otiza

cione

s co

n tie

mpo

pr

uden

cial y

seg

uim

ient

o de

tend

encia

s de

pr

ecio

s de

l mer

cado

En la

eta

pa d

e fo

rmul

acioacute

n

2

GEN

ERAL

INTE

RNO

PLA

NEA

CIO

N

REG

ULAR

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O

Expe

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n nu

eva

norm

ativi

dad

en

cont

rata

cioacuten

Retra

sa la

pub

licac

ioacuten

de p

liego

s

1 2 3 Bajo

Entid

ad

Corre

ccioacute

n de

plie

gos

ajus

taacutend

olos

a la

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glam

enta

cioacuten

1 1 2 Bajo

No

Ofic

ina

de c

ontra

tacioacute

n

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

revis

ioacuten

de n

ueva

regl

amen

tacioacute

n ex

pedi

da

En la

eta

pa d

e fo

rmul

acioacute

n

3

GEN

ERAL

EXTE

RNO

SELE

CC

IOacuteN

FINA

NCIE

RO

Rece

pcioacute

n de

ofe

rtas

pres

enta

das

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icial

men

te b

ajas

Rech

azo

de la

s of

erta

s pr

esen

tada

s s

in

ofer

ente

s

3 4 7 Alto

Ofe

rent

es

Deja

r cla

ridad

en

los

plie

gos

de c

ondi

cione

s de

el v

alor

de

las

ofer

tas

a pr

esen

tar

1 3 4 Bajo

No

Unid

ad e

jecu

tora

ofic

ina

juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Revis

ioacuten

de

las

ofer

tas

una

vez

surja

el

cierre

del

pro

ceso

y p

rese

ntac

ioacuten

de o

ferta

s

En e

l teacuter

min

o de

eva

luac

ioacuten

4

GEN

ERAL

EXTE

RNO

CO

NTR

ATA

CIO

N

REG

ULAT

ORI

O

Que

el o

fere

nte

sele

ccio

nado

no

pres

ente

las

gara

ntiacutea

s ex

igid

as p

ara

la le

galiz

acioacute

n de

l con

trato

La n

o le

galiz

acioacute

n e

inici

o de

l con

trato

inc

umpl

imie

nto

1 4 5

Med

io

Ofe

rent

e

Clar

idad

en

los

estu

dios

y p

liego

s de

con

dicio

nes

1 2 3 Bajo

No

Unid

ad e

jecu

tora

ofic

ina

juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Com

unica

cioacuten

cons

tant

e co

n el

con

tratis

ta ta

n pr

onto

se

le

adju

diqu

e el

pro

ceso

Una

vez

adju

dica

do e

l pro

ceso



5

GEN

ERAL

EXTE

RNO

EJEC

UCIO

N

OPE

RACI

ONA

L

Dism

inuc

ioacuten

de la

cal

idad

de

los

bien

es e

ntre

gado

s

Baja

cal

idad

en

la e

ntre

ga d

e lo

s el

emen

tos

entre

gado

s lo

s es

tudi

ante

s de

las

inst

itucio

nes

educ

ativa

s

3 4 7 Alto

Cont

ratis

ta -

Supe

rvisi

oacuten

Exig

encia

s de

las

gara

ntiacutea

s de

cal

idad

de

los

bien

es

2 3 5

Med

io

Si

Supe

rvisi

oacuten d

el c

ontra

to

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Verif

icacioacute

n de

los

elem

ento

s po

r par

te d

e la

sup

ervis

ioacuten

Etap

a de

eje

cucioacute

n
















CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO








SI NO SI NO


SI NO NO SI


CAPITULO II




22 CORRESPONDENCIA































243 Poder























Y



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

Y








Y





VOCACIONALES

Y





PARA ALMACENAR



































































































































CAPIacuteTULO III
































YO



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

YO






YO





VOCACIONALES

YO





PARA ALMACENAR











3231 SOLVENCIA





















































habilitado























03 $ 380560




























AUDIENCIA SUBASTA







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

CLA

SE

FUEN

TE

ETA

PA

TIPO

DES

CR

IPC

ION

( Q

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PUED

E PA

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y

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MO

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BA

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IMPA

CTO

VALO

RA

CIO

N D

EL R

IESG

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TEG

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iquestA Q

UIE

N S

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GN

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TAM

IEN

TOC

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IMPL

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iquest A

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A E

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PER

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A R

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NSA

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PO

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IMPL

EMEN

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TOFE

CH

A E

STIM

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EL

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ATA

MIE

NTO

FEC

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EST

IMA

DA

EN

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C

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PLET

A E

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MIE

NTO MONITOR

EO Y REVISION

PRO

BA

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IMPA

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VALO

RA

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E R

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EL M

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ITO

REO

PER

IOD

ICID

AD

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UA

ND

O



1

GEN

ERAL

INTE

RNO

PLA

NEA

CIO

N

ECO

NOM

ICO

Que

la e

stim

acioacute

n de

lpr

esup

uest

o no

hay

a sid

ola

ade

cuad

a Y

o s

e pr

esen

ten

varia

cione

s su

stan

ciale

s en

los

prec

ios

del m

erca

doIn

exac

titud

en

el p

resu

pues

to D

ificul

ta la

ej

ecuc

ioacuten

del c

ontra

to

3 4 7 Alto

Entid

ad

Verif

icacioacute

n en

las

tend

encia

s de

los

mer

cado

s y

revis

ioacuten

de la

s co

tizac

ione

s co

n

2 3 5

Med

io

No

Jefe

de

alm

aceacuten

y S

ecre

taria

Uni

dad

Ejec

utor

aM

arzo

-201

5

Juni

o-20

15

solic

itud

de c

otiza

cione

s co

n tie

mpo

pr

uden

cial y

seg

uim

ient

o de

tend

encia

s de

pr

ecio

s de

l mer

cado

En la

eta

pa d

e fo

rmul

acioacute

n

2

GEN

ERAL

INTE

RNO

PLA

NEA

CIO

N

REG

ULAR

OTI

O

Expe

dicioacute

n nu

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norm

ativi

dad

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cont

rata

cioacuten

Retra

sa la

pub

licac

ioacuten

de p

liego

s

1 2 3 Bajo

Entid

ad

Corre

ccioacute

n de

plie

gos

ajus

taacutend

olos

a la

re

glam

enta

cioacuten

1 1 2 Bajo

No

Ofic

ina

de c

ontra

tacioacute

n

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

revis

ioacuten

de n

ueva

regl

amen

tacioacute

n ex

pedi

da

En la

eta

pa d

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n

3

GEN

ERAL

EXTE

RNO

SELE

CC

IOacuteN

FINA

NCIE

RO

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enta

das

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men

te b

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s pr

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tada

s s

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ofer

ente

s

3 4 7 Alto

Ofe

rent

es

Deja

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los

plie

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cione

s de

el v

alor

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las

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tas

a pr

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tar

1 3 4 Bajo

No

Unid

ad e

jecu

tora

ofic

ina

juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Revis

ioacuten

de

las

ofer

tas

una

vez

surja

el

cierre

del

pro

ceso

y p

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ioacuten

de o

ferta

s

En e

l teacuter

min

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eva

luac

ioacuten

4

GEN

ERAL

EXTE

RNO

CO

NTR

ATA

CIO

N

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ULAT

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O

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fere

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sele

ccio

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no

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las

gara

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s ex

igid

as p

ara

la le

galiz

acioacute

n de

l con

trato

La n

o le

galiz

acioacute

n e

inici

o de

l con

trato

inc

umpl

imie

nto

1 4 5

Med

io

Ofe

rent

e

Clar

idad

en

los

estu

dios

y p

liego

s de

con

dicio

nes

1 2 3 Bajo

No

Unid

ad e

jecu

tora

ofic

ina

juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Com

unica

cioacuten

cons

tant

e co

n el

con

tratis

ta ta

n pr

onto

se

le

adju

diqu

e el

pro

ceso

Una

vez

adju

dica

do e

l pro

ceso



5

GEN

ERAL

EXTE

RNO

EJEC

UCIO

N

OPE

RACI

ONA

L

Dism

inuc

ioacuten

de la

cal

idad

de

los

bien

es e

ntre

gado

s

Baja

cal

idad

en

la e

ntre

ga d

e lo

s el

emen

tos

entre

gado

s lo

s es

tudi

ante

s de

las

inst

itucio

nes

educ

ativa

s

3 4 7 Alto

Cont

ratis

ta -

Supe

rvisi

oacuten

Exig

encia

s de

las

gara

ntiacutea

s de

cal

idad

de

los

bien

es

2 3 5

Med

io

Si

Supe

rvisi

oacuten d

el c

ontra

to

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Verif

icacioacute

n de

los

elem

ento

s po

r par

te d

e la

sup

ervis

ioacuten

Etap

a de

eje

cucioacute

n
















CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO

































243 Poder























Y



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

Y








Y





VOCACIONALES

Y





PARA ALMACENAR



































































































































CAPIacuteTULO III
































YO



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

YO






YO





VOCACIONALES

YO





PARA ALMACENAR











3231 SOLVENCIA





















































habilitado























03 $ 380560




























AUDIENCIA SUBASTA







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

CLA

SE

FUEN

TE

ETA

PA

TIPO

DES

CR

IPC

ION

( Q

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OS


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ICIA

EL

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MIE

NTO

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EST

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EN

QU

E SE

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PLET

A E

L TR

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MIE

NTO MONITOR

EO Y REVISION

PRO

BA

BIL

IDA

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IMPA

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VALO

RA

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SGO

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OM

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EL M

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PER

IOD

ICID

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iquestC

UA

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1

GEN

ERAL

INTE

RNO

PLA

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CIO

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NOM

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la e

stim

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n de

lpr

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prec

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doIn

exac

titud

en

el p

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pues

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ta la

ej

ecuc

ioacuten

del c

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to

3 4 7 Alto

Entid

ad

Verif

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n en

las

tend

encia

s de

los

mer

cado

s y

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de la

s co

tizac

ione

s co

n

2 3 5

Med

io

No

Jefe

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alm

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y S

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taria

Uni

dad

Ejec

utor

aM

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-201

5

Juni

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15

solic

itud

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cione

s co

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cial y

seg

uim

ient

o de

tend

encia

s de

pr

ecio

s de

l mer

cado

En la

eta

pa d

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rmul

acioacute

n

2

GEN

ERAL

INTE

RNO

PLA

NEA

CIO

N

REG

ULAR

OTI

O

Expe

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n nu

eva

norm

ativi

dad

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cont

rata

cioacuten

Retra

sa la

pub

licac

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de p

liego

s

1 2 3 Bajo

Entid

ad

Corre

ccioacute

n de

plie

gos

ajus

taacutend

olos

a la

re

glam

enta

cioacuten

1 1 2 Bajo

No

Ofic

ina

de c

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tacioacute

n

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

revis

ioacuten

de n

ueva

regl

amen

tacioacute

n ex

pedi

da

En la

eta

pa d

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rmul

acioacute

n

3

GEN

ERAL

EXTE

RNO

SELE

CC

IOacuteN

FINA

NCIE

RO

Rece

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n de

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pres

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icial

men

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Rech

azo

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s of

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s pr

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tada

s s

in

ofer

ente

s

3 4 7 Alto

Ofe

rent

es

Deja

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ridad

en

los

plie

gos

de c

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cione

s de

el v

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las

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tas

a pr

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tar

1 3 4 Bajo

No

Unid

ad e

jecu

tora

ofic

ina

juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Revis

ioacuten

de

las

ofer

tas

una

vez

surja

el

cierre

del

pro

ceso

y p

rese

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ioacuten

de o

ferta

s

En e

l teacuter

min

o de

eva

luac

ioacuten

4

GEN

ERAL

EXTE

RNO

CO

NTR

ATA

CIO

N

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ULAT

ORI

O

Que

el o

fere

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sele

ccio

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no

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las

gara

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s ex

igid

as p

ara

la le

galiz

acioacute

n de

l con

trato

La n

o le

galiz

acioacute

n e

inici

o de

l con

trato

inc

umpl

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nto

1 4 5

Med

io

Ofe

rent

e

Clar

idad

en

los

estu

dios

y p

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s de

con

dicio

nes

1 2 3 Bajo

No

Unid

ad e

jecu

tora

ofic

ina

juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Com

unica

cioacuten

cons

tant

e co

n el

con

tratis

ta ta

n pr

onto

se

le

adju

diqu

e el

pro

ceso

Una

vez

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dica

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l pro

ceso



5

GEN

ERAL

EXTE

RNO

EJEC

UCIO

N

OPE

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L

Dism

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Baja

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e lo

s el

emen

tos

entre

gado

s lo

s es

tudi

ante

s de

las

inst

itucio

nes

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ativa

s

3 4 7 Alto

Cont

ratis

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Supe

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Exig

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s de

las

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s de

cal

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los

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2 3 5

Med

io

Si

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el c

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Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Verif

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n de

los

elem

ento

s po

r par

te d

e la

sup

ervis

ioacuten

Etap

a de

eje

cucioacute

n
















CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO























Y



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

Y








Y





VOCACIONALES

Y





PARA ALMACENAR



































































































































CAPIacuteTULO III
































YO



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

YO






YO





VOCACIONALES

YO





PARA ALMACENAR











3231 SOLVENCIA





















































habilitado























03 $ 380560




























AUDIENCIA SUBASTA







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

CLA

SE

FUEN

TE

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CR

IPC

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GEN

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PLA

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lpr

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e pr

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s de

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mer

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Juni

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15

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CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO







Y





VOCACIONALES

Y





PARA ALMACENAR



































































































































CAPIacuteTULO III
































YO



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

YO






YO





VOCACIONALES

YO





PARA ALMACENAR











3231 SOLVENCIA





















































habilitado























03 $ 380560




























AUDIENCIA SUBASTA







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

CLA

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FUEN

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Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Verif

icacioacute

n de

los

elem

ento

s po

r par

te d

e la

sup

ervis

ioacuten

Etap

a de

eje

cucioacute

n
















CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO


























































































































CAPIacuteTULO III
































YO



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

YO






YO





VOCACIONALES

YO





PARA ALMACENAR











3231 SOLVENCIA





















































habilitado























03 $ 380560




























AUDIENCIA SUBASTA







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

CLA

SE

FUEN

TE

ETA

PA

TIPO

DES

CR

IPC

ION

( Q

UE

PUED

E PA

SAR

y

CO

MO

PU

EDE

OC

UR

RIR

)

CO

NSE

CU

ENC

IA D

E LA

OC

UR

REN

CIA

D

EL E

VEN

TO

PRO

BA

BIL

IDA

D

IMPA

CTO

VALO

RA

CIO

N D

EL R

IESG

O

CA

TEG

OR

IA

iquestA Q

UIE

N S

E LE

ASI

GN

A

TRA

TAM

IEN

TOC

ON

TRO

LES

A S

ER

IMPL

EMEN

TAD

OS


iquest A

FEC

TA L

A E

JEC

UC

ION

DEL

C

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TRA

TO

PER

SON

A R

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NSA

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TAR

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TOFE

CH

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ICIA

EL

TR

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MIE

NTO

FEC

HA

EST

IMA

DA

EN

QU

E SE

C

OM

PLET

A E

L TR

ATA

MIE

NTO MONITOR

EO Y REVISION

PRO

BA

BIL

IDA

D

IMPA

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RA

CIO

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EL

RIE

SGO

CA

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OM

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EL M

ON

ITO

REO

PER

IOD

ICID

AD

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ND

O



1

GEN

ERAL

INTE

RNO

PLA

NEA

CIO

N

ECO

NOM

ICO

Que

la e

stim

acioacute

n de

lpr

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uest

o no

hay

a sid

ola

ade

cuad

a Y

o s

e pr

esen

ten

varia

cione

s su

stan

ciale

s en

los

prec

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del m

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doIn

exac

titud

en

el p

resu

pues

to D

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ta la

ej

ecuc

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del c

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to

3 4 7 Alto

Entid

ad

Verif

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n en

las

tend

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s de

los

mer

cado

s y

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de la

s co

tizac

ione

s co

n

2 3 5

Med

io

No

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y S

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Uni

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Ejec

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-201

5

Juni

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15

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cione

s co

n tie

mpo

pr

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seg

uim

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s de

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En la

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n

2

GEN

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INTE

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PLA

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N

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n nu

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norm

ativi

dad

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cont

rata

cioacuten

Retra

sa la

pub

licac

ioacuten

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liego

s

1 2 3 Bajo

Entid

ad

Corre

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n de

plie

gos

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olos

a la

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glam

enta

cioacuten

1 1 2 Bajo

No

Ofic

ina

de c

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n

Mar

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Juni

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15

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ioacuten

de n

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n ex

pedi

da

En la

eta

pa d

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n

3

GEN

ERAL

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RNO

SELE

CC

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FINA

NCIE

RO

Rece

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n de

ofe

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pres

enta

das

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men

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Rech

azo

de la

s of

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s pr

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tada

s s

in

ofer

ente

s

3 4 7 Alto

Ofe

rent

es

Deja

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ridad

en

los

plie

gos

de c

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s de

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las

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a pr

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1 3 4 Bajo

No

Unid

ad e

jecu

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ofic

ina

juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Revis

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de

las

ofer

tas

una

vez

surja

el

cierre

del

pro

ceso

y p

rese

ntac

ioacuten

de o

ferta

s

En e

l teacuter

min

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4

GEN

ERAL

EXTE

RNO

CO

NTR

ATA

CIO

N

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ULAT

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fere

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sele

ccio

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no

pres

ente

las

gara

ntiacutea

s ex

igid

as p

ara

la le

galiz

acioacute

n de

l con

trato

La n

o le

galiz

acioacute

n e

inici

o de

l con

trato

inc

umpl

imie

nto

1 4 5

Med

io

Ofe

rent

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Clar

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en

los

estu

dios

y p

liego

s de

con

dicio

nes

1 2 3 Bajo

No

Unid

ad e

jecu

tora

ofic

ina

juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Com

unica

cioacuten

cons

tant

e co

n el

con

tratis

ta ta

n pr

onto

se

le

adju

diqu

e el

pro

ceso

Una

vez

adju

dica

do e

l pro

ceso



5

GEN

ERAL

EXTE

RNO

EJEC

UCIO

N

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ONA

L

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ioacuten

de la

cal

idad

de

los

bien

es e

ntre

gado

s

Baja

cal

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en

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ga d

e lo

s el

emen

tos

entre

gado

s lo

s es

tudi

ante

s de

las

inst

itucio

nes

educ

ativa

s

3 4 7 Alto

Cont

ratis

ta -

Supe

rvisi

oacuten

Exig

encia

s de

las

gara

ntiacutea

s de

cal

idad

de

los

bien

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2 3 5

Med

io

Si

Supe

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Mar

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Juni

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15

Verif

icacioacute

n de

los

elem

ento

s po

r par

te d

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sup

ervis

ioacuten

Etap

a de

eje

cucioacute

n
















CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO





















YO



SERVICIOS


INSTITUCIONES


BEBIDA

YO






YO





VOCACIONALES

YO





PARA ALMACENAR











3231 SOLVENCIA





















































habilitado























03 $ 380560




























AUDIENCIA SUBASTA







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

CLA

SE

FUEN

TE

ETA

PA

TIPO

DES

CR

IPC

ION

( Q

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y

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VALO

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STIM

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MIE

NTO

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PLET

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NTO MONITOR

EO Y REVISION

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GEN

ERAL

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RNO

PLA

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doIn

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titud

en

el p

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pues

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ta la

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to

3 4 7 Alto

Entid

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n en

las

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s de

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mer

cado

s y

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de la

s co

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ione

s co

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2 3 5

Med

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No

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y S

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Uni

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5

Juni

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15

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GEN

ERAL

INTE

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PLA

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1 2 3 Bajo

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1 1 2 Bajo

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Mar

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15

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En la

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3 4 7 Alto

Ofe

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Mar

zo-2

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Juni

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15

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1 4 5

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ofic

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Mar

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Juni

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15

Com

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GEN

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ta -

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s de

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2 3 5

Med

io

Si

Supe

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to

Mar

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Juni

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15

Verif

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sup

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Etap

a de

eje

cucioacute

n
















CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO















3231 SOLVENCIA





















































habilitado























03 $ 380560




























AUDIENCIA SUBASTA







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

CLA

SE

FUEN

TE

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PA

TIPO

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CR

IPC

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( Q

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ioacuten

del c

ontra

to

3 4 7 Alto

Entid

ad

Verif

icacioacute

n en

las

tend

encia

s de

los

mer

cado

s y

revis

ioacuten

de la

s co

tizac

ione

s co

n

2 3 5

Med

io

No

Jefe

de

alm

aceacuten

y S

ecre

taria

Uni

dad

Ejec

utor

aM

arzo

-201

5

Juni

o-20

15

solic

itud

de c

otiza

cione

s co

n tie

mpo

pr

uden

cial y

seg

uim

ient

o de

tend

encia

s de

pr

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s de

l mer

cado

En la

eta

pa d

e fo

rmul

acioacute

n

2

GEN

ERAL

INTE

RNO

PLA

NEA

CIO

N

REG

ULAR

OTI

O

Expe

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n nu

eva

norm

ativi

dad

en

cont

rata

cioacuten

Retra

sa la

pub

licac

ioacuten

de p

liego

s

1 2 3 Bajo

Entid

ad

Corre

ccioacute

n de

plie

gos

ajus

taacutend

olos

a la

re

glam

enta

cioacuten

1 1 2 Bajo

No

Ofic

ina

de c

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tacioacute

n

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

revis

ioacuten

de n

ueva

regl

amen

tacioacute

n ex

pedi

da

En la

eta

pa d

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rmul

acioacute

n

3

GEN

ERAL

EXTE

RNO

SELE

CC

IOacuteN

FINA

NCIE

RO

Rece

pcioacute

n de

ofe

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pres

enta

das

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icial

men

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Rech

azo

de la

s of

erta

s pr

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tada

s s

in

ofer

ente

s

3 4 7 Alto

Ofe

rent

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Deja

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ridad

en

los

plie

gos

de c

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cione

s de

el v

alor

de

las

ofer

tas

a pr

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tar

1 3 4 Bajo

No

Unid

ad e

jecu

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ofic

ina

juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Revis

ioacuten

de

las

ofer

tas

una

vez

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el

cierre

del

pro

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y p

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ioacuten

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ferta

s

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4

GEN

ERAL

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RNO

CO

NTR

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CIO

N

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ULAT

ORI

O

Que

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sele

ccio

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n de

l con

trato

La n

o le

galiz

acioacute

n e

inici

o de

l con

trato

inc

umpl

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nto

1 4 5

Med

io

Ofe

rent

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Clar

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los

estu

dios

y p

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con

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nes

1 2 3 Bajo

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ad e

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tora

ofic

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juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Com

unica

cioacuten

cons

tant

e co

n el

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ta ta

n pr

onto

se

le

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Una

vez

adju

dica

do e

l pro

ceso



5

GEN

ERAL

EXTE

RNO

EJEC

UCIO

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OPE

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L

Dism

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tos

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gado

s lo

s es

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s de

las

inst

itucio

nes

educ

ativa

s

3 4 7 Alto

Cont

ratis

ta -

Supe

rvisi

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Exig

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s de

las

gara

ntiacutea

s de

cal

idad

de

los

bien

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2 3 5

Med

io

Si

Supe

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oacuten d

el c

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to

Mar

zo-2

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Juni

o-20

15

Verif

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n de

los

elem

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s po

r par

te d

e la

sup

ervis

ioacuten

Etap

a de

eje

cucioacute

n
















CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO
















































habilitado























03 $ 380560




























AUDIENCIA SUBASTA







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

CLA

SE

FUEN

TE

ETA

PA

TIPO

DES

CR

IPC

ION

( Q

UE

PUED

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SAR

y

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MO

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NTO MONITOR

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GEN

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sup

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ioacuten

Etap

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eje

cucioacute

n
















CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO

































AUDIENCIA SUBASTA







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

CLA

SE

FUEN

TE

ETA

PA

TIPO

DES

CR

IPC

ION

( Q

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15

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los

bien

es

2 3 5

Med

io

Si

Supe

rvisi

oacuten d

el c

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to

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Verif

icacioacute

n de

los

elem

ento

s po

r par

te d

e la

sup

ervis

ioacuten

Etap

a de

eje

cucioacute

n
















CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO







































MATRIZ DE RIESGOS

Ndeg

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SE

FUEN

TE

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n en

las

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s de

los

mer

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s y

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Jefe

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n de

plie

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glam

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1 1 2 Bajo

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n

Mar

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015

Juni

o-20

15

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ioacuten

de n

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n ex

pedi

da

En la

eta

pa d

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3

GEN

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n de

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pres

enta

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s of

erta

s pr

esen

tada

s s

in

ofer

ente

s

3 4 7 Alto

Ofe

rent

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Deja

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ridad

en

los

plie

gos

de c

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cione

s de

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las

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a pr

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1 3 4 Bajo

No

Unid

ad e

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ofic

ina

juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Revis

ioacuten

de

las

ofer

tas

una

vez

surja

el

cierre

del

pro

ceso

y p

rese

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ioacuten

de o

ferta

s

En e

l teacuter

min

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4

GEN

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Que

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fere

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no

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las

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s ex

igid

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galiz

acioacute

n de

l con

trato

La n

o le

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n e

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o de

l con

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1 4 5

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Ofe

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los

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y p

liego

s de

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1 2 3 Bajo

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ad e

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ofic

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juriacuted

ica

Mar

zo-2

015

Juni

o-20

15

Com

unica

cioacuten

cons

tant

e co

n el

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tratis

ta ta

n pr

onto

se

le

adju

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e el

pro

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Una

vez

adju

dica

do e

l pro

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5

GEN

ERAL

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RNO

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N

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L

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de la

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los

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s

Baja

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s el

emen

tos

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gado

s lo

s es

tudi

ante

s de

las

inst

itucio

nes

educ

ativa

s

3 4 7 Alto

Cont

ratis

ta -

Supe

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oacuten

Exig

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s de

las

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s de

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Mar

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15

Verif

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los

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ervis

ioacuten

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a de

eje

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n
















CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO







1

GEN

ERAL

INTE

RNO

PLA

NEA

CIO

N

ECO

NOM

ICO

Que

la e

stim

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GEN

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INTE

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1 1 2 Bajo

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GEN

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o-20

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RNO

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ad e

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Mar

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15

Com

unica

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tant

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GEN

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EXTE

RNO

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Mar

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Verif

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CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

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_________________________ ______________

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Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

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_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







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UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO







5

GEN

ERAL

EXTE

RNO

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Cont

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Mar

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CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

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Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO












CAPITULO IV








43 FORMA DE PAGO

































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO




































413 CADUCIDAD



























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO






























Ordenador del gasto





MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO









MINUTA DEL CONTRATO


CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT

XXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION





VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO







VALOR


($ XXXXXXXX)


UN (1) MES

OBJETO















TOTAL







































































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO















































_____________________________ ___________________________



ANEXO No 1




Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO







Lugar fecha

Sentildeores










ellos contenidos







su contenido





Atentamente



C C No _____________________ de _______________





Telefax _______________________________________

Ciudad _______________________________________

___________________________________________________



(Formato Nordm 02)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO







() (1)

_________________________ ______________

_________________________ ______________

_________________________ ______________










Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


______________________________________________



(Formato Nordm 03)

Lugar fecha

Sentildeores


xxxxxxxxx Arauca











____________ ____________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________











Teleacutefono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________



Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO







Ciudad ___________________________________________


_____________________________________________


_____________________________________________


FORMATO Nordm 04



Ciudad ______________ Fecha _______________

Sentildeores







Cordialmente

PROPONENTE

NOMBRE ____________________________________________________

NITCC_________________________________________________________


FIRMA ____________________________________________________________


FORMATO Nordm 05










ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO









ACEPTO____________ NO ACEPTO__________







rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO









rdquo



UNSPSC (OBJETO)

NUMERO DEL CONTRATO

ANtildeO INICIO







EXPERIENCIA DEL RUP



1996 14212500 2004 35800000

1997 17200500 2005 38150000

1998 20382600 2006 40800000

1999 23643800 2007 43370000



2012 566700002013 589500002014 616000002015 64435000



















43 FORMA DE PAGO






modelo de pliegos de la modalidad de subasta inversa

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