Organización de la Información en el Organización de la Información en el CIRIA.CIRIA.

Departamento de Instrucción y Gestión del Conocimiento.Departamento de Instrucción y Gestión del Conocimiento.CIRIA.CIRIA.

Última modificación: Enero 2010.Última modificación: Enero 2010.

InformaciónInformación

• La información ha crecido de manera desmesurada. • En los últimos 30 años se ha producido más información

nueva que en los 5000 años anteriores.• Por lo que es necesario organizarla y controlarla utilizando

bases de datos y sistemas de recuperación de información.

Herramientas para la organización de la información.

Almacenamiento-Bases de Datos.

Son una estructura que permite almacenar la información de tal

manera que se facilita su organización y recuperación.

El término fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.

Herramientas para la organización de la información.

Las bases de datos también se definen como una serie de registros (renglones) y campos (columnas).– Registros renglones objetos.– Campos columnas propiedades, atributos,

puntos de acceso.

Ejemplo de Bases de Datos.

ID nombre e-mail carrera tema

Registro

Campos de búsqueda

Bases de Datos.

• Al capturar esta información en una base de datos, el sistema te da la oportunidad de buscarlo por cualquier campo.– Por ejemplo:

• ID, nombre, etc.

• Cada campo se vuelve un punto de acceso, es decir, es una manera de recuperar la información.

Organización de la información bibliográfica.

• Cuando se requiere recuperar información para una investigación:• Se accede a bases de datos.

Por ejemplo: Al buscar en una base de datos de libros (Catálogo de libros) se recuperan registros bibliográficos como el siguiente:

Campos de búsqueda

Por ejemplo:

Al buscar un artículo de revista en una base de datos como Academic Search Complete:

Es posible identificar los campos de búsqueda, además de tener una opción para buscar por cada uno de ellos.

La siguiente pantalla muestra los diferentes campos por los que es posible buscar la información.

Otro ejemplo: si se busca en una base de datos de publicaciones periódicas (revistas, conferencias, tesis) se recuperan registros bibliográficos como el siguiente:

Campos de búsqueda

• Formas de organización de la información.

Clasificación:

• Agrupar los documentos con base en su contenido temático.

Sistema de Clasificación:

• Es una lista en la que están enumeradas las diversas ramas

del conocimiento humano.

Organización del Conocimiento en el CIRIA: Libros.

BF176/M3.5/2000/c.2

Area del conocimiento Autor Año Copia

Organización del Conocimiento.

La siguiente clasificación pertenece a un libro sobre evaluación psicológica:

Biblioteca del Congreso (LC).Es alfanumérico, combina letra y números (Lo utiliza el CIRIA)

Con esta clasificación puedes ubicar el libro en los estantes. Si no lo encuentras, cerca de esa clasificación encontrarás más libros relacionados con el tema.

Para recuperar información es importante que los registros bibliográficos cuenten con el campo:

“Temas”: Nombres, términos o frases que describen el contenido de una obra.

Debido a la diversidad de términos, comunes, científicos, sinónimos, semántica, se crea la necesidad de unificar la terminología y utilizar el mismo lenguaje para buscar la información. De esta manera, surgen los vocabularios controlados en las diferentes áreas del conocimiento.

Cada base de datos cuenta con su vocabulario controlado, a esta lista de téminos se le conoce como tesauro.

Organización del Conocimiento.

Símbolos utilizados en el tesauro.Brindan información sobre el uso del término y señalan el tipo de relación que existe con otros. Proporciona los siguientes datos:

SN (Scope Note). Es una breve nota descriptiva del tema seleccionado.

UF (Usef For). Es una lista de términos sinónimos que no son empleados para la búsqueda de información.

BT (Broader term). Es una lista de términos más amplios que se pueden usar.

NT (Broader term). Es una lista de términos más específicos a usar.

RT (Related term). Es una lista de términos relacionados con el tópico buscado.Use (Úsese). Indica que el descriptor es el empleado para la búsqueda de información.

Ejemplo de términos en un tesauro.

SIMULATION SN Duplication of the essential characteristics of a task or situation. UF Simulated Studies Simulators BT MethodsNT Computers simulation Markov Processes Models Role Playing RT Educational Games Game Theory Laboratory Procedures Management Games Management Systems Simulated Environment Situational TestSimulators USE Simulation

SUBJECT HEADINGS EN LINEA

– Actualmente existe una sobrecarga de información en Internet la cuál sería imposible que fuera organizada por un profesional en el área.

– Por otro lado, los usuarios quieren organizar los recursos de información con un viocabulario sencillo y usado por ellos mismos.

– “Folc” Proviene del alemán “Volk” que significa “pueblo”.

– Nomos (nomia): ordenar, clasificar, gestionar.

– Clasificación gestionada por el pueblo.

– Etiquetas o palabras claves: (temas) relevantes para el usuario.

Etiquetado colaborativo: Folcsonomía/Folksonomía.

Interfaces de etiquetado colaborativo:

Cuando se carga un video a youtube, el sistema solicita “etiquetas”: conceptos que identifiquen al video. De esta forma a futuro se podrá recuperar este video

por medio de un sistema de búsqueda como “google”.

¿Qué hacemos al etiquetar recursos?

• Describirlos.• Producir manías descriptivas.• Según Cañada (2006), las personas tienen

diferente estilo de etiquetar. A continuación se muestran estos estilos:

Estilos de etiquetado: Estilo 1- egoísta.

• Importante para el usuario que etiqueta. • Ejemplos:

– importante, no olvidar, para revisar después, leer, para la clase.

• Beneficio para la comunidad: – nulo o muy poco.

• ¿Por qué lo hacemos? – Consideramos solo nuestro propio beneficio.

Ejemplo: Estilos de etiquetado: Estilo 1- egoísta.

Último viaje, fotos de mi viaje más reciente, para ver después.

Estilos de etiquetado: Estilo 2- amiguista.

• Relevante para un grupo de personas cercanas a la persona que etiqueta. – Ejemplos:

• ajax, bc110, udlap, congresos ihc.

• Beneficio: – Alto.

• ¿Por qué lo hacemos?: – Útil para grupos pequeños compartiendo intereses comunes.

Ejemplo: Estilos de etiquetado: Estilo 2- amiguista.

Viaje del colegio, artesanías del viaje.

Estilos de etiquetado: Estilo 3 – populista.

• Spam. • Sin beneficio.

– Ejemplos:• muy bueno, top5 de journals, los más consultados, la foto más

bonita.

• No describe el recurso, lo populariza.

Ejemplo:Estilos de etiquetado: Estilo 3 – populista.

Mejor foto del viaje, la foto más bonita.

Ejemplo: Estilos de etiquetado: Estilo 4 – altruista.

• Intención de compartir la información. – Ejemplos:

• medicina, journal de medicina, ortopedia, revistas de medicina, texto completo.

• ¿Por qué lo hacemos?– Facilita la recuperación de la información. – Términos con los que la gente solicita la información.

Ejemplo: Estilos de etiquetado: Estilo 4 – altruista.

Cerámica Puebla, Puebla, platos de cerámica, cerámica en mercado de Puebla.

Estilos de etiquetado: altruista.

Este es el estilo de etiquetado que se recomienda.

Es importante preguntarnos al etiquetar: si una persona está buscando cierta información, ¿por qué temas, conceptos o etiquetas las buscaría?.

BibliografíaAkers, Susan Grey. (1983). Catalogación sencilla para bibliotecas. (3 ed., 4a. reimp.). Mexico : Editorial Pax-México.

Buonocore, Domingo. (1976). Diccionario de bibliotecología. (2 ed., aum.). Buenos Aires : Ediciones Marymar.

Cañada, J., (2007). Tipologías y estilos de etiquetado social. Consultado el 8 de diciembre del 2007 en http://www.terremoto.net/tipologias-y-estlos-en-el-etiquetado-social/

Escamilla González, Gloria. (1989). Interpretación catalográfica de los libros. (2 ed., 1a. reimp.). Mexico : UNAM.

Escamilla González, Gloria. (1988). Manual de catalogación descriptiva. (1 ed., 1a. Reimp.). México : UNAM.

Bibliografía:

Escamilla González, Gloria. (1988). Manual de metodología y técnica bibliográficas. Mexico : UNAM.

Islas Pérez, María Estela. La archivística en México. BUAP, Puebla, Pue., 2003.

Map cataloging manual. (1991). Washington, D.C. : Cataloging Distribution Service, Library of Congress.

Reglas de catalogación angloamericanas. (2nd ed., rev. enm.) (1997). Santafé de Bogota, Colombia : Rojas Eberhard Editores LTDA.

Wynar, Bohdan S. (1985). Introduction to cataloging and classification. (7th ed.) Littleton, Colo. : Libraries Unlimited.