Activos fijos

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Propiedad, Planta y Equipo y La Depreciacion Yudith C. Muñoz 2011-0644 Solobelys Moquete 2011-1018 Priscilla Feliz 2011-0994

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  • 1. Propiedad, Planta y Equipoy La DepreciacionYudith C. Muoz 2011-0644 Solobelys Moquete 2011-1018Priscilla Feliz 2011-0994

2. Propiedad, Planta y Equipo Son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos, y se esperan usar durante ms de un perodo econmico. Simboliza todos los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construccin, con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios. 3. La propiedad, planta y equipos se registran al costo deadquisicin. Se provee depreciacin en base al mtodo delnea recta sobre la vida til estimada de los activos. Elcosto de mantenimiento y reparaciones se carga aresultados; el costo de renovaciones y mejorasimportantes que prolonguen su vida til se capitaliza.Cualquier ganancia o prdida en disposicin de losactivos se incluye en resultados. 4. 1-No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada olos que a la fecha de presentacin del balance general seencuentran todava en la etapa de construccin o montaje.Ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria yequipo en montaje, y propiedades, planta y equipo entrnsito.2- Depreciables: aquellos que por el deterioro causado porel uso, la accin de factores naturales, la obsolescencia poravances tecnolgicos y los cambios en la demanda de losbienes y servicios a cuya produccin o suministrocontribuyen, pierden valor. Ejemplo:equipos, construcciones y edificaciones, equipos decomputacin y de transporte. 5. 3.Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la organizacin, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extraccin o remocin del producto. Su costo histrico es conformado por su valor de adquisicin, ms las erogaciones y los cargos incurridos en su explotacin y desarrollo. 6. Control Interno Aplicado a Activos Fijos Uso de un archivo maestro para los activosfijos individuales.Controles fsicos adecuados sobre activos que puedanmoverse con facilidad.Asignacin de nmeros de identificacin a cada activo deplanta. Conteo peridico de los activos fijos y su conciliacin conel departamento de contabilidad. Verificar si los equipos de recientes adquisicin sustituyenactivos existentes. Analizar los ingresos provenientes de la eliminacin deactivos e ingresos miscelneos para detectar recibos deventa de activos. 7. NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamientocontable de propiedades, planta y equipo, de forma que losusuarios de los estados financieros puedan conocer lainformacin acerca de la inversin que la entidad tiene ensus propiedades, planta y equipo, as como los cambiosque se hayan producido en dicha inversin. Los principales problemas que presenta el reconocimientocontable de propiedades, planta y equipo son lacontabilizacin de los activos, la determinacin de suimporte en libros y los cargos por depreciacin y prdidaspor deterioro que deben reconocerse con relacin a losmismos. 8. Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocercomo activo si, y slo si:Sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicosfuturos derivados del mismo; y el costo del activo para laentidad pueda ser valorado con fiabilidad.El costo de los elementos de propiedades, planta y equipocomprende: Su precio de adquisicin, incluidos los aranceles deimportacin y los impuestos indirectos no recuperablesque recaigan sobre la adquisicin, despus de deducircualquier descuento o rebaja del precio; todos los costosdirectamente relacionados con la ubicacin del activo enel lugar y en las condiciones necesarias para que puedaoperar de la forma prevista por la gerencia. 9. Para determinar si un elemento de propiedades, plantay equipo ha visto deteriorado su valor, la entidadaplicar la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos.El importe en libros de un elemento depropiedades, planta y equipo se dar de baja encuentas:Por su disposicin cuando no se espere obtenerbeneficios econmicos futuros por suutilizacin, venta o disposicin por otra va. 10. Desembolso de capital y Desembolso deoperacinLos costos para la compra o expansin de los activos fijos sellaman Desembolsos de Capital y se registran en las cuentasdel activo. Los contadores utilizan el verbo capitalizar paraindicar que un gasto se cargo a una cuenta del activo en lugarde hacerlo a una cuenta del gasto.Los gastos por reparacionesordinarias, mantenimiento, combustibles y otros renglonesnecesarios para la propiedad el uso de la planta y el equipo sedenominan Gastos de Operacin y se registran debitando lacuenta del gasto. El cargo a una cuenta del gasto se basa en elsupuesto de que los beneficios del gasto se utilizaran en leperiodo actual y por consiguiente le costo se debe deducir elingreso del periodo al determinar la utilidad neta 11. Costo de Adquisicin Una partida de propiedad planta y equipos debe registrarse inicialmente en su estado de costo. El costo comprende el precio de compra, incluyendo derechos de importacin e impuestos no reembolsables sobre compra, y cualquier otro costo directamente atribuible para el activo. La Nic 16 establece que el costo es el importe de efectivo omedios lquidos equivalentes pagados, o bien el valorrazonable de la contraprestacin entregada, para comprarun activo en el momento de su adquisicin o construccinpor parte de la empresa. 12. Compra de Activos Fijos Al adquirir el activo fijo se le dar entrada en nuestros libros o su valor de costo, segn factura de compras ms los desembolsos realizados por estas compras (transporte, seguros, derechos de aduana etc.). Es decir cargamos directamente a la cuenta que representa el bien adquirido todos losdesembolsos realizados correspondientes a su compra. 13. Activos Fijos Recibidos como Aporte de CapitalEn este caso los activos fijos deben evaluarse a precio demercado, lo que se confirma con una tasacin. Si el terrenorecibido como donacin hubiese sido recibido como aporte decapital se acredita la cuenta de capital en acciones.Activos Fijos Recibidos en CobroCuando el activo sea en cobro de una deuda, debe aplicarse elmismo tratamiento aplicado.Activos Fijos Comprados en Moneda Extranjera Estos deben registrase a los tipos de cambio vigentes en lafecha de adquisicin del Activo Fijo. 14. Control de Activos FijosCada cuenta general de activos ser desglosada en fichas queindicarn el movimiento de la misma. Por ejemplo:Maquinaria. Esta cuenta la controlaremos abriendo una ficha.Si tenemos cien mquinas tendremos abiertas cien fichas, unapara cada mquina.Activos donadosLas donaciones como transacciones no monetarias ycorresponden a transferencias no recprocas entre una entidad yterceros que no persiguen fines de lucro. Establece que cuandouna empresa recibe un activo fijo en donacin, ste debeincorporarse a Valor Econmico.Al registrar un activo fijo recibido en donacin, se debe teneren cuenta si existen condiciones que la empresa deba cumplircon relacin a dicho activo, ya que si hay dudas de podercumplirlas, no sera prudente registrar el bien como propio. 15. Retiros y Desapropiacin de los ActivosTodo elemento componente de las propiedades, planta y equipoque haya sido objeto de desapropiacin, debe ser eliminado delbalance, al igual que cualquier elemento del activo fijo que sehaya retirado de forma permanente de uso, siempre que no seespere obtener beneficios econmicos adicionales para suventa.Para cada uno de los casos que se pueden presentar, para dar debaja o retirar un activo, es necesario cumplir con los siguientesrequisitos:Prdida o roboDesuso y/o daoObsolescencia o cambio de tecnologaVenta de activosDonacin de activosVenta o donacin de libros 16. Activos Fijos Versus Inflacin Es el aumento sostenido del nivel general de los precios de los bienes y servicios en un pas determinado. El efecto de Inflacin sobre los Activos fijos es que quedan subvaluados en los Estados financieros al estar registrados sus costos histricos. La inflacin representa un aumento de los precios, por lo que un activo adquirido a un precio especifico el ao pasado, puede tener un precio diferente este ao. Las consecuencias de esta variacin de precios hacen que los estados financieros no sean comparables. 17. Revaluaciones La revaluacin de activos fijos es una prctica contable que permite a las empresas que lo hacen, presentar un mayor valor de sus activos fijos y de su patrimonio neto, lo cual ayudar sin duda a mejorar la situacin patrimonial de una empresa al valorizar a valores de mercado los activos fijos pagados o por pagar. Sin embargo, hay que tener cuidado, pues este mayor valor deber tambin ser extinguido a travs de la vida til originalmente estimada, es decir, que al no variarse la vida til, la empresa deber afrontar con sus utilidades el mayor cargo por depreciacin en los perodos futuros, con el riesgo que un exceso de revalo de activos podra mostrar severas prdidas por no poder enfrentar las utilidades futuras el mayor cargo por depreciacin. 18. Control Interno Aplicado a los Activos Fijos Uso de un archivo maestro para los activos fijos individuales. Controles fsicos adecuados sobre activos que puedan moversecon facilidad. Asignacin de nmeros de identificacin a cada activo deplanta. Conteo peridico de los activos fijos y su conciliacin con eldepartamento de contabilidad. Verificar si los equipos de recientes adquisicin sustituyenactivos existentes. Analizar los ingresos provenientes de la eliminacin de activose ingresos miscelneos para detectar recibos de venta deactivos. 19. La Depreciacin Los activos tangibles fijos, con excepcin de los terrenos, solo sirven a las compaas durante un nmero limitado de aos. La depreciacin, es la asignacin del costo de un activo fijo tangible al gasto en los periodos en los cuales se reciben los servicios del activo. Meiggs (2000) De acuerdo con el Cdigo Tributario, la depreciacin se define como las amortizaciones por desgaste, agotamiento yantigedad,as como las perdidaspor desuso, justificables, de la propiedad utilizada en la explotacin. 20. La depreciacin no es un proceso devaluacin La depreciacin es un proceso de asignacin de costos y no un proceso de valuacin de efectivos. Los registros contables no tratan de mostrar los valores de mercado corrientes de los activos fijos. El reconocimiento del gasto de depreciacin continua, sin embargo, son sin considerar esos incrementos temporales en el mercado. 21. Causas de la depreciacionLa necesidad de asignar sistemticamente los costos de losactivos fijos sobre periodos contables mltiples surge dedos causas importantes: el deterioro y obsolescencia.El deterioro fsico. El deterioro fsico de un activo fijoresulta del uso, lo mismo que de la exposicin al sol, alviento y otros factores climticos. Cuando un activo fijoha sido conservado cuidadosamente, no es extrao que elpropietario afirme que el activo esta como nuevo. Talesafirmaciones no son literalmente ciertas. depreciacin.Obsolescencia. La obsolescencia significa el proceso dequedar desactualizado u obsoleto. Puede quedar atrasadotecnolgicamente. 22. Determinacion del gasto de depreciacionSegun la Direccion General de Impuestos Internos El mas aplicado en Republica Dominicana es el que se basa en elcodigo tributario dominicano, ley 11-92 que incluye a los activosfijos en tres categorias.Categoria 1: Edificaciones y los componentes estructurales de losmismos........5%Categoria 2 Automoviles y camiones livianos de usocomun, Equipos y Muebles de Oficina, computadoras, Sistemas deinformacionyEquiposde procesamiento dedatos.....................................................................25%Categoria3:Otra propiedaddepreciable...............................................................15% 23. Mtodos Tradicionales Las companias pueden escoger entre muchos metodos de depreciacion diferentes. Los principios de contabilidad generalmente aceptados solo exigen que un metodo de depreciacion de ocmo resultado una asignacion racional y sistematica del costo durante la vida util del activo.1. Linea recta2. Unidades producidas3. Doble saldo decreciente y/o doble linea recta4. Suma de lo digitos de los anios 24. Diferencias entre metodos de linea recta y acelerado 25. Mtodo de Lnea Recta Este mtodo se basa en los aos de vida til, estimada del activo menos un valor estimado de recuperacin llamado valor residual y/o valor desecho. El Gasto para cada periodo se determina mediante la siguiente frmula: COSTO DEL ACTIVO FIJO-VALOR DE DESECHOANOS DE VIDA UTIL ESTIMADA 26. Metodo de Unidades Producidas Este metodo se basa en la cantidad de unidades que se usaran o produciran, o las horas que trabajara el activi, o el numero de kilometros que recorrera durante su vida util. El gasto de depreciacion se determina mediante la siguinete formula: COSTO DEL ACTIVO-VALOR DE DESECHO UNIDADES PRODUCIDAS 27. Metodo de Doble Saldo Decreciente y/o DobleLinea RectaCon este metodo se determina el gasto de depreciacionanual basado en el metdo de linea recta multiplicando pordos. Es decir, el porcentaje que se obtiene al dividir 100%entre el numero de anios de vida til del activo semultiplica por dos para el primer ao , sin considerar elvalor de desecho o la recuperacin.Se debe destacar siempre un valor de desecho automticocon este mtodo, debido a que no puede depreciarse elactivo por debajo de su valor se recuperacin 28. Mtodo de la Suma de los dgitos de los aos Este mtodo determina gastos de depreciacin variables, calculados mediante la aplicacin de una serie de fracciones cada vez ms pequeas, al costo del activo. Estas fracciones se obtienen de la suma de los dgitos de los aos, de la vida til del activo. Los numeradores obtienen de los dgitos de los aos en orden inverso, sea, comenzando por el ltimo ao, y el denominador se obtiene de la suma de los dgitos de los aos de vida til. 29. Vida probable Periodo estimado en que un bien, mquina, equipo podr conservarse en condiciones eficientes de uso. Valor Residual El valor residual de un activo es el importe estimado que la entidad podra obtener de un activo por su enajenacin o disposicin por otra va, despus de haber deducido los costes estimados para su enajenacin o disposicin por otra va, si el activo tuviera ya la edad y condicin esperadas al trmino de su vida til. 30. Estimaciones de la vida til y el valor residualLa estimacin de la vida til y de los valore residuales delos activos fijos es una responsabilidad de la gerencia.Generalmente, estas estimaciones se basan en laexperiencia pasada de la compaa con activossimilares, pero tambin refleja las circunstancias actualesd ella compaa y los planes futuros de la gerencia. Por lotanto, las estimadas de los activos similares pueden variarde una compaa a otra. 31. El principio de consistenciaLa aplicacin de la consistencia consiste de los mtodos contables es un principio de contabilidad generalmente adoptado. Con respecto a los mtodos de depreciacin, este principio significa que una compaa no debe cambiar de una ao a otro el mtodo utilizado al calcular el; gasto de depreciacin para un activo fijo determinado. Sin embargo, la gerencia puede utilizar mtodos distintos al calcular la depreciacin para activos diferentes.