FUNCIONES

TIPOS DE FUNCIONES

Categoría Funcion Sgnificado

Matemática Suma Suma un rango de valores

Estadistica Promedio Promedia un rango de valores

Estadistica Contar Cuenta celdas llenas

Estadistica Min Muestra el Valor Minimo

Estadistica Max Muestra el Valor Maximo

Logica Si Selecciona una respuesta verdadera o falsa

FORMAS DE ACTIVAR UNA FUNCIÓN

1era Forma1. Insertar / Función

2. Seleccione la categoría

3. Seleccione la Función

4. Defina la referencia

2da Forma1. Pulse:

2. Seleccione la categoría

3. Seleccione la Función

4. Defina la referencia

3ra Forma1. Pulse

2. Seleccione la Función

3. Defina la referencia

4ta Forma1.Escribir la función con su

respectiva referencia

Microsoft ®

•PRODUCTO: En esta función permite multiplicar valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve un productoEjemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10

POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un numero a la potenciaEjemplo: 5 , 2 =potencia(a1:b1) =25

FUNCIONES MATEMATICAS

FUNCIÓN COCIENTE

Devuelve la parte entera de una división. se esta función cuando desee descartar el residuo de una división.

Sintaxis COCIENTE(numerador;denominador)

DIVIDENDODIVISOR

6

Microsoft ®

•REDONDEAR: Redondea un numero al numero de decimales especificado•Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858.•TRUNCAR: Determina el numero de decimales que se desee contener en la cifra No redondea el valor•Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875.

FUNCIONES MATEMATICAS

FUNCIÓN SUMAPRODUCTO

Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la suma de esos productos.

SintaxisSUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)

  son de 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar y después sumar.

EJEMPLOA B C D

Matriz 1 Matriz 1 Matriz 2 Matriz 2

3 4 2 7

8 6 6 7

1 9 5 3

Fórmula Descripción (resultado)

=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4) Multiplica todos los componentes de las dos matrices y después suma los productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3. (156)

 

1

2

3

4

9

FUNCIÓN TRIGONOMETRICAS

FUNCIÓN ABSDevuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un núm. es el número sin

su signo. SINTAXIS: ABS(número)

número real cuyo valor absoluto desea obtener

EJEMPLO

A

Datos

-4

 

1

2

Fórmula

=ABS(2)

=ABS(-2)

=ABS(A2)

Descripción (resultado)

Valor absoluto de 2 (2)

Valor absoluto de -2 (2)

Valor absoluto de -4 (4)

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FUNCIÓN ACOS

Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de un número.

El arco coseno es el ángulo cuyo coseno es número. El valor del ángulo devuelto se expresa en radianes en el rango de 0 (cero) a pi.

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SINTAXIS ACOS(número)

Número   es el coseno del ángulo deseado y debe estar entre -1 y 1.

A B

FórmulaDescripción (resultado)

=ACOS(-0,5) Arco coseno de -0,5 en radianes, 2*pi/3 (2,094395)

=ACOS(-0,5)*180/PI() Arco coseno de -0,5 en grados (120)

=GRADOS(ACOS(-0,5)) Arco coseno de -0,5 en grados (120)

 

1

2

3

4

13

FUNCIÓN ACOSH

Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. El número debe ser mayor o igual a 1.

El coseno hiperbólico inverso es el valor cuyo

coseno hiperbólico sea número, de modo que ACOSH(COSH(número)) es igual a número.

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SINTAXIS

ACOSH(número) Número   es cualquier número real igual o mayor que 1.

A B

FórmulaDescripción (resultado)

=ACOSH(1) Coseno hiperbólico inverso de 1 (0)

=ACOSH(10) Coseno hiperbólico inverso de 10 (2,993223)

 

1

2

3

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Las Funciones Estadísticas más utilizadas en Excel (I)

Existen varias funciones estadísticas que se utilizan con mayor frecuencia. Éstas son las siguientes:

•Función Promedio.

=PROMEDIO(Número1;Número2;......)

Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango encerrado entre paréntesis.

•Funciones Mínimo y Máximo

=MAX(Números)    =MIN(Números)

devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números.

Las Funciones Estadísticas más utilizadas en Excel (II)

•Función Moda.

=MODA(Números)

Proporciona como resultado el valor que más se repite en un rango dado.

•Función Contar y Contara

=CONTAR(Rango)

Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista.

=CONTARA(Rango)

Cuenta las celdas no vacías en un rango dado.

Las Funciones Estadísticas más utilizadas en Excel (III)

•Función Contar.si

CONTAR.SI(Rango)

Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.

•Función Mediana

=MEDIANA(Números)

Halla el número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

Referencias absolutas y relativas

¿Qué es una referencia?¿Qué es una referencia?

Cuando realizamos un cálculos como por ejemplo:

=B1*B2

hacemos referencia a las celdas involucradas colocando el identificador de las mismas (B1 y B2).

Excel puede utilizar dos tipos de referencias:

RELATIVAS

ABSOLUTAS

Referencias relativas

Las referencias relativas se denominan así porque la referencia se basa en posiciones desde la celda que contiene el cálculo

hasta las celdas involucradas.

Celda en la que se

introduce la fórmula

Celda ubicada en la misma columna y 2

filas anteriores

Celda ubicada en la columna anterior y en la fila anterior

Cuando Excel realiza el cálculo toma

Ejemplos de Referencias relativasEl uso de referencias relativas nos permite “arrastrar” un

cálculo.En el ejemplo se puede ver como aumentan los números de

filas.

Referencias AbsolutasAhora veremos otro tipo de caso:

Cuando el cálculo de muchas celdas incluye a una en particular como en este ejemplo donde siempre se multiplica por B1

No se puede “arrastrar”. Si lo hacemos el número de la fila B1 aumentará, es aquí donde necesitamos las

Referencias Absolutas

Referencias Absolutas - el símbolo $

El uso del símbolo $ en la dirección de la celda B1 le indica a Excel que al “Arrastrar” esa dirección no debe cambiar.

Observar como al colocar el símbolo $ nos permite arrastrar y copiar la formula sin que

cambie B1

En resumen...Cuando los cálculos se realizan con celdas de una misma fila o columna no debemos agregar nada a las referencias para

poder arrastrar.

En resumen...Pero cuando los cálculos involucran siempre a una celda es

necesario agregar el símbolo $ antes de la fila y la columna de la misma antes de arrastrar. Ejemplo $B$1

¿Como colocar la referencia absoluta?

Se puede agregar al momento de escribir la fórmula en la celdaó

También se puede agregar presionando F4 en el teclado cuando se tiene el cursor de inserción al lado de la celda requerida.

Por ejemplo:

Cursor de Inserción Automáticamente se agregaron los símbolos

Formulas - Referencias

Fórmula de direcciones Relativas Fórmula de

relaciones absolutas Fórmula con

columna relativa y fila absoluta

Fórmula con columna absoluta y fila relativa

ORDENAR Y FILTRO

Menu INICIO – GRUPO MODIFICAR

1 2

Filtros• Aplicar filtros es una forma Aplicar filtros es una forma

rápida y fácil de buscar un rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio o condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro

Autofiltro

• Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros con criterios simples.

Ordenar texto

• Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos.

• En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.

• Siga uno de los procedimientos siguientes:– Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic

en Ordenar de A a Z.– Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga

clic en Ordenar de Z a A.• También puede ordenar distinguiendo las mayúsculas de las

minúsculas.

• Seleccione una columna de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla.

• En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar ordenación.

• Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar. • En Columna, en el cuadro Ordenar por o en Luego por, seleccione

la columna que desea ordenar mediante una lista personalizada.• En Ordenar, seleccione Lista personalizada.• En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, seleccione la lista

que desee. En el ejemplo anterior, haría clic en Alto, Medio, Bajo.• Haga clic en Aceptar.