Depreciación y Amortización

DEFINICIONES

La propiedad, planta y equipo simboliza todos los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para utilizarlos en la administración, que no están destinados para la venta y cuya vida útil sobrepasa el año de utilización.

El valor histórico de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios para colocarlos en condiciones de utilización, tales como los de ingeniería, supervisión, impuestos, corrección monetaria y todos aquellos que sean susceptibles de cambiar el valor final del bien. También se le debe adicionar el valor de las mejoras, adiciones y reparaciones que aumenten la vida útil o la calidad de la producción.

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

DEFINICIONES

Diferencia entre depreciación y amortizaciónActivos fijos tangibles que se deprecian:

Activos fijos intangibles y Cargos Diferidos que se amortizan:

ConstruccionesMaquinaria,Equipo de oficina y

de cómputo,Equipo de

transporte.

Patentes y marcas de fábrica,

Franquicias,Gastos de

investigación,Gastos de instilación,Mejoras a bienes

arrendados.se deprecian los activos fijos tangibles (excepto terrenos).

Los activos fijos intangibles así como los Cargos Diferidos se amortizan

ACTIVOS FIJOSDEFINICIÓN:Los activos fijos son bienes de la empresa que tienen una vida relativamente larga y no están para la venta dentro de las actividades normales de la empresa, y solo están para su servicio.

CLASIFICACIÓN GENERAL

La inmensa mayoría de los activos fijos de una empresa son bienes muebles, esto es, que se pueden trasladar o mover de un lugar a otro.

De los activos fijos muebles de una empresa se destacan:Los muebles y enseresLa maquinaria y equipo

Los vehículos

Para efectos contables los activos fijos, tanto muebles como inmuebles, se clasifican particularmente en dos grupos: activos no depreciables y activos depreciables.

CLASIFICACIÓN CONTABLE

Para efectos contables los activos fijos, tanto muebles como inmuebles, se clasifican particularmente en dos grupos: activos no depreciables y activos depreciables.

CLASIFICACIÓN CONTABLE

La vida legal o contableLa vida contable de un activo fijo depreciable comienza desde la fecha en que la empresa lo compra y lo empieza a explotar económicamente hasta la fecha en que se cumple su depreciación total.En Colombia por ejemplo, el gobierno determina la vida legal de los activos fijos depreciables; de ahí su nombre de vida legal, porque esta expresamente establecida por la ley.La leyes tributarias colombianas establecen una vida legal normal para los activos fijos así:

5 años.Vehículos

Métodos de Depreciación.

Los métodos para depreciar activos se clasifican:

a) Lineal o Directo,b) Dígitos,c) Reducción de saldos,d) en función de unidades producidas, horas trabajadas, kilometraje recorrido u otra medida.

 Método de depreciación lineal o directo

Es el método más sencillo y el más comúnmente usado, se basa en el supuesto que la depreciación es una función del tiempo y no del uso. De este modo se supone que los servicios potenciales del activo fijo declinan en igual cuantía en cada ejercicio, y que el costo de los servicios es el mismo, independientemente del grado de utilización.

EjemploPara proceder a

calcular la depreciación se deben considerar los siguientes elementos:1) Monto Original de la Inversión (MOI),2) Gastos de traslado,3) Vida útil estimada (años),4) Valor final o de "rescate" (al término de la vida útil).

Ejemplo:

Equipo de computo (MOI) $500.000

Fletes $20.000años de vida útil 2

Valor del rescate $100.000

base para depreciar $420.000 Depreciación anual $210.000

Método de depreciación decreciente:

Este método determina cuotas de depreciación con disminución progresiva hacia los últimos años de la vida útil.

FORMULA: (Vida útil/suma dígitos)*Valor activo

EJEMPLO: Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000. y una vida útil de 5 años.SUMA DE DIGITOS: 1+2+3+4+5=15

Invertimos el orden de los sumandos y formaremos fracciones sucesivas decrecientes, luego: 5/15 = 0,333; 4/15 = 0,266

Y así sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante entre la suma de dígitos.

Método de depreciación decreciente:

Método de depreciación creciente

Este método determina cuotas de depreciación con aumento progresivo hacia los últimos años de la vida útil. En este, el orden de los dígitos no se invierte, sino que los factores variables de depreciación periódica se obtienen en el mismo orden al de los períodos a depreciar.

Del ejemplo anterior: Siguiendo el mismo orden en que hemos colocado los sumandos formaremos fracciones sucesivas crecientes, tomando como común denominador la suma de los mismos.

1/15 ; 2/15 ; 3/15 ; 4/15 ; 5/15

Método de depreciación creciente

Método de Depreciación de Saldos Fijos.

Para su cálculo puede usarse la función incorporada en Excel en la categoría de Financieras identificado como DB

Método de depreciación en función de horas trabajadas, kilometraje u otra medida convencional.

El método de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el número total de unidades que se usarán, o las unidades que puede producir el activo, o el número de horas que trabajará el activo, o el número de kilómetros que recorrerá de acuerdo con la fórmula.

.

EJEMPLO:

Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida útil 20.000 unidades.

Entonces, 10.000.000/20.000 = 500 (DEPRECIACION POR UNIDAD)