Jp secciones,tablascontenidos

of 23 /23
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERIA FINANCIERA Y COMERCIO EXTERIOR TEMA DE INVESTIGACIÓN: SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES SEMESTRE: TERCERO PARALELO: “2” ESTUDIANTE: Jonathan Pinzón DOCENTE: ING.CARLOS EBLA

Embed Size (px)

Transcript of Jp secciones,tablascontenidos

ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZOFACULTAD ADMINISTRACIN DE EMPRESASESCUELA DE INGENIERIA FINANCIERA Y COMERCIO EXTERIOR

TEMA DE INVESTIGACIN: SECCIONES TABLA DE CONTENIDOS TABLA DE ILUSTRACIONES

SEMESTRE:TERCERO

PARALELO: 2

ESTUDIANTE: Jonathan Pinzn DOCENTE: ING.CARLOS EBLA

TABLA DE CONTENIDOS

JUSTIFICACINIOBJETIVOSIIGENERALIIESPECFICOSIIINTRODUCCINIIICAPITULO 111.SECCIONES CONCEPTO11.1.TIPOS DE SALTOS DE SECCIN11.2.QU PUEDE HACER CON SECCIONES?21.3.ELIMINAR UN SALTO DE SECCIN3CAPITULO II42.TABLA DE CONTENIDOS CONCEPTO42.1.CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO42.2.ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDOS5CAPITULO III73.TABLA DE ILUSTRACIONES CONCEPTO73.1.USAR TTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES7CONCLUSIONES1GLOSARIO2BIBLIOGRAFA3WEBGRAFA3ANEXOS4

TABLA DE ILUSTRACIONES

Grafico N 1: Saltos de Seccin2Grafico N 2: Configuracin de pgina3Grafico N 3: Estilo4Grafico N 4: Tabla de contenidos5Grafico N 5: Icono de tabla de contenido6Grafico N 6: Actualizar tabla de contenidos6Grafico N 7: Insertar Ttulo7Grafico N 8: Diseo de Ttulo8Grafico N 9: Numeracin de Ttulos8Grafico N 10: Autottulo9Grafico N 11: Ilustracin9Grafico N 12: Estilo tabla de contenidos10Grafico N 13: Anexo 14Grafico N 14: Anexo 24Grafico N 15: Anexo 35

JUSTIFICACIN

Es importante investigar acerca de las herramientas de Word ya que con ello podemos mejorar en la presentacin de nuestros trabajos y a la vez hacerlo de una manera ms fcil.Mediante estas herramientas las personas realizan mejor sus tareas ya que se puede editar textos, insertar imgenes, etc.Atreves de esta investigacin podemos conocer de una manera ms detallada el funcionamiento de las secciones, tabla de contenidos y la tabla de ilustraciones y a su vez aplicarla correctamente en los trabajos que estemos realizando y adems ayuda al lector a visualizar el documento de forma ms rpida.

OBJETIVOS

GENERALInvestigar la aplicacin de las Secciones, tabla de contenidos y tabla de ilustraciones en Word para una mejor presentacin de nuestras tareas y seguir ampliando nuestro conociendo referente a la informtica aplicada.

ESPECFICOS Conocer los conceptos de las Secciones, tabla de contenidos y tabla de ilustraciones.

Aplicar lo investigado en la presente tarea.

Analizar y entender la informacin obtenida para la aplicacin en futuras tareas para una mejor presentacin.

INTRODUCCIN

En el presente trabajo se investig sobre el manejo adecuado de las secciones, tablas de contenido e ilustraciones y esto nos permite elaborar documentos de manera profesional.El conocimiento de estas herramientas permite nuestro desarrollo acadmico y esto nos sirve para la aplicacin en un futuro laboral.Por esa razn considero que es muy importante para nosotros como futuros administradores aprender el adecuado manejo del entorno de Word ya que as podremos realizar documentos muy elaborados y con ms facilidad.

II

DESARROLLO DE LA INVETIGACIN

SECCIONESCAPITULO 1

1. SECCIONES CONCEPTO.

Una seccin es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de pgina. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeracin, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. En este artculo tratar de explicar qu son y para qu se pueden usar las secciones en Word.1.1. TIPOS DE SALTOS DE SECCIN.Los tipos de saltos que se pueden incorporar en un documento son: Pgina siguiente: Inserta un salto de seccin, divide la pgina e inicia la nueva seccin en la pgina siguiente.

Continuo: Inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la misma pgina, a continuacin del salto de seccin. Esta opcin permite, por ejemplo, que en una misma pgina convivan partes de texto con diferente nmero de columnas.

Pgina impar o Pgina par: Inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la prxima pgina impar o par. Si estamos en una pgina impar e insertamos un salto de seccin a la siguiente pgina impar, la pgina par intermedia no aparecer y la numeracin de pginas se saltar un nmero

Grafico N 1: Saltos de Seccin1.2. QU PUEDE HACER CON SECCIONES?Puede tener varias secciones diferentes en una pgina, y cada una de ellas puede tener sus propios encabezados y pies de pgina, orientacin, espaciado, etc. Es decir, una seccin le permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea que tenga.Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de formato en la misma pgina o en diferentes pginas del documento, entre los que se incluyen: Rotar una pgina a orientacin vertical u horizontal Agregar un encabezado o pie de pgina Numeracin de pginas Columnas Bordes de pgina

Grafico N 2: Configuracin de pgina

1.3. ELIMINAR UN SALTO DE SECCIN.a) Haga clic antes del salto de seccin que desea eliminar.b) Si no ve el salto de seccin, en la barra de herramientasEstndar, haga clic en.Presione.Si el teclado no tiene una clave, mantenga presionada la tecla MAYS y presione la tecla de direccin derecha. A continuacin, presione la tecla SUPRIMIR.NOTACuando elimina un salto de seccin, tambin elimina el formato de la seccin para el texto de la seccin antes del salto. El texto pasa a formar parte de la siguiente seccin y obtiene todo el formato de la seccin, incluidos los mrgenes.

TABLA DE CONTENIDOSCAPITULO II

2. TABLA DE CONTENIDOS CONCEPTO.Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido.Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del documento.

2.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO.Para crear una tabla de contenido que podr mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar deber aplicar los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo 1 y Ttulo 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para ms informacin sobre los estilos de ttulo, vea este artculo sobre cmo agregar un encabezado.

Grafico N 3: Estilo

Word buscar estos ttulos y los usar para crear la tabla de contenido. Word actualizar la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de ttulo.

a) Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.b) Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuacin, elija una Tabla automtica de la galera de estilos.

Grafico N 4: Tabla de contenidos

Si selecciona Tabla manual, Word insertar el texto de marcador de posicin y crear una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan automticamente. Tambin puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, especificar el nmero de niveles de ttulo que desea mostrar y si debe incluir lneas de puntos entre las entradas y los nmeros de pgina.2.2. ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDOS.Si agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido.a) En el grupoTabla de contenidode la fichaReferencias, haga clic enActualizar tabla.

Grafico N 5: Icono de tabla de contenido

b) Haga clic enActualizar slo los nmeros de pginao enActualizar toda la tabla.

Grafico N 6: Actualizar tabla de contenidos

TABLA DE ILUSTRACIONESCAPITULO III

3. TABLA DE ILUSTRACIONES CONCEPTO.

Para crear una tabla de ilustraciones, en primer lugar debe identificar con rtulos las ilustraciones del documento con el comando Ttulo del men Insertar. Si ya ha escrito los rtulos de las ilustraciones, puede aplicarles un estilo personalizado. Una vez creados todos los ttulos, puede elegir un diseo y generar la tabla de ilustraciones terminada. Cuando se genera una tabla de ilustraciones, Word busca los ttulos, los ordena por el nmero, hace referencia a sus nmeros de pgina y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.3.1. USAR TTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES.Antes de comenzar, agregue ttulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea ms informacin sobre cmo agregar ttulos, consulteAgregar ttulos en Word.a) Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.b) En la fichaReferencias, en el grupoTtulos, haga clic enInsertar tabla de ilustraciones.

Grafico N 7: Insertar Ttulo

c) En la listaEtiqueta de ttulo, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.d) Seleccione todas las dems opciones que desee y, a continuacin, haga clic enAceptar.NOTA Si cambia, mueve o elimina ttulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic enActualizar toda la tablaoActualizar slo los nmeros de pginay, a continuacin, haga clic enAceptar.

Para utilizar esta opcin debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, grfico, etc.), acceder a la pestaa Referencias y pulsar el botn Insertar ttulo.

Grafico N 8: Diseo de Ttulo

Nos aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen. Como podemos ver el ttulo se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de elemento.Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc y seleccionar Ttulo, Word lo detecta automticamente y le asigna el ttulo y el tipo de rtulo adecuado. La posicin del ttulo puede ser incluida encima de la seleccin o por debajo de la seleccin.Adems vemos una serie de botones: Nuevo rtulo Sirve para modificar el Ttulo de la ilustracin. Numeracin Abre el cuadro de dilogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeracin de los ttulos.

Grafico N 9: Numeracin de Ttulos Autottulo Sirve para generar automticamente los ttulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automticamente los ttulos de las imgenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.

Grafico N 10: Autottulo Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los grficos, tablas, y dems objetos no son una excepcin. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignrselos posteriormente.Debemos crearnos un estilo propio para la ilustracin y usarlo nicamente para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un ttulo a la ilustracin podemos aplicarle el estilo personalizado.Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocer esos tipos personalizados.En la opcin Rtulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustracin.

Grafico N 11: Ilustracin

Generar la tabla de ilustraciones.Cuando hayamos insertado todos los ttulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaa Referencias y hacer clic en el botn Insertar tabla de ilustraciones. Se abrir el dilogo de Tabla de ilustraciones.

Grafico N 12: Estilo tabla de contenidosEs muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los nmeros de pgina y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervnculos en lugar de nmeros de pgina.

INFORMTICA APLICADA I

10

CONCLUSIONES

Las secciones de Word son muy tiles ya que permite separar hojas del documento y se puede crear varios formatos sin afectar otras secciones del documento; como insertar encabezados y pie de pginas en una seccin sin afectar las dems secciones.

Las tablas de contenido ayuda a los lectores a revisar el contenido del documento de una manera ms rpida, y es de mucha ayuda si se trata de un texto extenso.

Las tablas de ilustraciones al igual que las de contenido ayuda al lector a visualizar las tablas, imgenes, etc. del documento de una manera ms rpida y eficaz.

El uso de estas herramientas nos permite elaborar nuestras tareas con una correcta presentacin ampliando nuestro conocimiento y compartir la informacin con facilidad.

El manejo de estos programas nos ayudar en nuestra vida profesional ya que el manejo de software permite el desarrollo del lugar en la que nos encontremos laborando en un futuro.

GLOSARIO

Seccin: Parte con forma generalmente geomtrica que junto con otras constituye una cosa material o un conjunto de cosas.

Encabezados: corresponden a la parte superior de la pgina y que determinan el ttulo de la misma, los caracteres que contiene, su descripcin, etc.

Ilustracin: Fotografa, dibujo o lmina que se coloca en un texto o impreso para representar grficamente lo expuesto, ejemplificarlo o hacer ms atractivo el resultado.

Estndar: Que es lo ms habitual o corriente, o que rene las caractersticas comunes a la mayora.

Referencias: Es una relacin entre ciertas expresiones y aquello de lo cual se habla cuando se usan dichas expresiones.

Rotulo: Mensaje o texto que se pone en un lugar pblico y que sirve para dar aviso o noticia de una cosa, letrero.

Contenido: Materia incluida en el interior de un espacio.

ndice: Un ndice es una lista de palabras o frases ('encabezados') que permite la ubicacin de material al interior de un libro o de una publicacin.

Etiqueta: Identificativo de algn producto o personas.

Formatear: En el mbito de la informtica, se conoce por formateo de disco a aquel proceso que permite el correcto vaciado de un disco duro para realizar posteriores acciones sobre l.

BIBLIOGRAFA

Bribiesca, Corral Graciela. (2010). Microsoft Office 2010 para los negocios. Mxico: Pearson.

WEBGRAFA

http://aularagon.catedu.es/materialesaularagon2013/word/zips/Modulo_1/tipos_de_saltos_de_seccin_word.html

https://support.office.com/es-es/article/Insertar-eliminar-o-cambiar-saltos-de-secci%C3%B3n-0eeae2d6-b906-42d3-a1bd-7e77ca8ea1f3

https://support.microsoft.com/es-es/kb/142459

https://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-contenidos-de-ilustraciones-e-indices/

ANEXOS

Grafico N 13: Anexo 1

Grafico N 14: Anexo 2

Grafico N 15: Anexo 3